汽車文化活動規劃協議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）：XX汽車文化有限公司

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

乙方（以下簡稱“乙方”）：XX文化活動策劃有限公司

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

鑒于甲方擁有豐富的汽車文化資源和市場渠道，乙方具備專業的文化活動策劃能力，雙方本著平等互利、合作共贏的原則，經友好協商，就甲方舉辦的汽車文化活動，達成如下協議：

一、合同目的：本協議旨在明確雙方在汽車文化活動中的權利、義務和責任，確保活動順利進行，共同實現商業目標。

二、合同背景：甲方為提高品牌知名度，擴大市場份額，決定舉辦一場大型汽車文化活動。乙方受甲方委托，負責本活動的策劃、組織與執行。

三、合同期限：本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

四、活動內容：具體活動內容詳見附件《汽車文化活動策劃方案》。

五、雙方權利與義務：詳見本協議附件《雙方權利與義務明細》。

六、費用及支付：詳見本協議附件《費用及支付方式》。

七、違約責任：詳見本協議附件《違約責任》。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應保證提供必要的場地、設施和資源，以滿足活動策劃和執行的需求。

2.甲方應按時向乙方提供活動相關的背景資料、數據和市場信息。

3.甲方應配合乙方進行活動策劃，包括提供意見、建議和必要的決策支持。

4.甲方應確保活動期間的安全保障措施得到有效實施，對活動期間可能出現的風險進行合理預防和控制。

5.甲方應按照協議約定支付乙方活動策劃費用及其他相關費用。

6.甲方應在本協議約定的期限內完成活動相關審批手續，確保活動合法合規。

7.甲方應確保活動期間乙方工作人員的人身安全，提供必要的工作條件和生活保障。

乙方責任和義務：

1.乙方應根據甲方提供的信息，制定詳細的活動策劃方案，并提交甲方審核。

2.乙方應確保活動策劃方案符合甲方的要求，并具備可行性。

3.乙方應負責活動期間的現場執行，包括人員調度、活動流程控制、現場管理等。

4.乙方應確保活動期間的信息傳播和媒體宣傳工作順利進行，提升甲方品牌形象。

5.乙方應遵守國家法律法規，確保活動內容合法合規，不得違反社會公德。

6.乙方應妥善保管活動期間的資料和文件，確保信息安全。

7.乙方應按時完成活動策劃和執行任務，并向甲方提交活動總結報告。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協議約定完成活動策劃和執行任務。

2.甲方有權對乙方提交的活動策劃方案提出修改意見。

3.甲方有權監督乙方在活動期間的工作，確保活動順利進行。

4.乙方有權要求甲方提供必要的活動資料和市場信息。

5.乙方有權要求甲方提供合理的工作條件和安全保障。

6.乙方有權要求甲方按照協議約定支付費用。

雙方義務：

1.甲方有義務按照協議約定支付費用，不得無故拖延。

2.甲方有義務提供必要的工作條件和安全保障。

3.乙方有義務按照甲方要求完成活動策劃和執行任務。

4.乙方有義務確保活動內容合法合規，不得損害甲方利益。

5.乙方有義務妥善保管活動資料和文件，確保信息安全。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協議約定的合同總金額為人民幣______元整（￥______）。

二、支付比例及時間：

1.預付款：乙方在簽訂本協議后____個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的_____%作為預付款，即人民幣______元整（￥______）。

2.中期付款：活動策劃方案經甲方審核通過后____個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的_____%作為中期付款，即人民幣______元整（￥______）。

3.結算付款：活動結束后____個工作日內，乙方提交活動總結報告并經甲方確認無誤后，甲方應向乙方支付合同總金額的_____%作為結算付款，即人民幣______元整（￥______）。

4.尾款：活動結束后____個工作日內，甲方對乙方活動執行情況進行驗收，如無異議，甲方應向乙方支付合同總金額的_____%作為尾款，即人民幣______元整（￥______）。

三、支付方式：

1.預付款、中期付款、結算付款及尾款均以銀行轉賬方式進行支付。

2.甲方應在支付款項前向乙方提供銀行賬戶信息，乙方應在收到款項后出具相應的收款憑證。

3.甲方在支付款項時，應在匯款憑證上注明付款用途，以便乙方核對。

四、額外費用：

1.本協議約定的合同總金額包含活動策劃、組織、執行等直接成本，不包括活動期間可能產生的稅費、保險費、場地租賃費等額外費用。

2.如發生額外費用，雙方應另行協商，并在必要時簽訂補充協議，明確額外費用的承擔方及支付方式。

五、違約責任：

1.若甲方未按時支付款項，應向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按時完成活動策劃和執行任務，應向甲方支付_____%的違約金。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理：

1.若甲方未按時支付乙方款項，每逾期一日，應向乙方支付相當于逾期款項_____%的違約金。

2.若乙方未按時完成活動策劃和執行任務，導致活動延期或質量不達標，甲方有權要求乙方賠償因延期或質量不達標造成的直接經濟損失。

3.若甲方或乙方違反本協議的保密條款，泄露對方商業秘密，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。

4.若甲方或乙方違反本協議的知識產權條款，侵犯對方知識產權，應立即停止侵權行為，并賠償對方因此遭受的損失。

二、爭議解決：

1.雙方在履行本協議過程中發生的任何爭議，應首先通過友好協商解決。

2.如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，訴訟費用由敗訴方承擔。

3.爭議解決過程中，雙方應繼續履行本協議未履行完畢的條款。

4.雙方同意將爭議提交至____仲裁委員會仲裁，仲裁規則適用《中華人民共和國仲裁法》，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

三、適用法律：

本協議的訂立、效力、解釋、履行、修改及終止均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院：

對于因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議，雙方同意提交合同簽訂地人民法院管轄。

五、不可抗力：

1.因不可抗力導致本協議無法履行或部分履行時，受影響方應及時通知對方，并采取一切可能的補救措施。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會動蕩等，雙方應提供相關證明文件。

3.發生不可抗力事件，導致本協議無法履行或部分履行時，雙方應根據實際情況協商解決，盡量減少損失。

附則：

一、生效條件：本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，并自生效之日起至協議約定的合同期限屆滿日止具有法律約束力。

二、有效期：本協議的有效期為____年，自協議生效之日起計算。

三、變更與終止條款：

1.協議的變更：本協議的任何變更需經雙方書面同意，并簽署書面修改協議，原協議的條款在修改協議未簽署前繼續有效。

2.協議的終止：

a.協議到期自然終止；

b.雙方協商一致，簽署書面終止協議；

c.因一方違約導致協議無法履行，非違約方有權終止協議，并要求違約方承擔相應的違約責任；

d.發生不可抗力事件，導致協議無法履行，雙方協商一致可終止協議。

3.協議終止后，雙方應立即停止履行各自的義務，并按照協議約定處理尚未完成的事項。

四、通知：

1.除非本協議另有約定，任何一方發出的通知應以書面形式，通過掛號信或快遞方式發送至對方提供的地址。

2.通知自發送之日起____個工作日后視為送達。

五、協議的解除：

1.本協議的解除需經雙方書面同意，并簽署書面解除協議。

2.在任何情況下，協議的解除均不影響雙方因違約而產生的權利和索賠。

六、爭議解決：

1.本協議的爭議解決機制適用于所有因本協議引起的爭議。

2.本協議的爭議解決條款不因協議的終止而失效。

七、其他：

1.本協議未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，自協議終止之日起失效。

八、附件：

1.附件一：《汽車文化活動策劃方案》

2.附件二：《雙方權利與義務明細》

3.附件三：《費用及支付方式》

九、本附則為本協議不可分割的一部分，與協議正文具有同等法律效力。

附件：

一、附件一：《汽車文化活動策劃方案》

1.活動背景及目標

2.活動主題及定位

3.活動時間、地點及規模

4.活動流程及安排

5.活動宣傳及推廣策略

6.活動預算及費用明細

7.活動安全保障措施

8.活動風險評估及應對預案

二、附件二：《雙方權利與義務明細》

1.甲方權利與義務

2.乙方權利與義務

3.雙方共同權利與義務

三、附件三：《費用及支付方式》

1.活動策劃費用明細

2.活動執行費用明細

3.額外費用明細

4.支付時間表及比例

四、附件四：《汽車文化活動相關資料》

1.活動場地租賃合同

2.活動贊助商合作協議

3.活動合作伙伴合作協議

4.活動宣傳物料設計稿

五、附件五：《汽車文化活動相關證件復印件》

1.活動舉辦許可證

2.活動場地使用許可證

3.活動安保公司資質證明

4.活動消防驗收合格證明

六、附件六：《汽車文化活動風險評估報告》

1.風險識別

2.風險評估

3.風險應對措施

七、附件七：《汽車文化活動總結報告》

1.活動回顧

2.活動成果

3.活動改進建議

雙方簽字