公司年終總結會議合同編號：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

乙方：XX科技有限公司全體員工

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

鑒于甲方作為XX科技有限公司，為全面總結公司一年來的工作成果，提高員工凝聚力，促進公司未來發展，特制定本合同?，F甲乙雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，就公司年終總結會議相關事宜達成如下協議：

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.負責組織并籌備公司年終總結會議，包括會議的時間、地點、議程、會議資料的準備等；

2.確保會議的順利進行，包括安排會場布置、音響設備、投影儀等；

3.提前通知乙方會議的時間和地點，確保乙方有足夠的時間準備和參加；

4.負責會議期間的秩序維護和安全保障；

5.負責會議的記錄和總結，形成會議紀要并分發給乙方；

6.對會議中提出的意見和建議進行整理和反饋，推動公司改進和提升。

乙方責任和義務：

1.積極參加公司年終總結會議，遵守會議紀律，按時到場；

2.在會議期間，就公司一年的工作情況進行總結，并提出個人意見和建議；

3.對會議紀要中的內容進行學習和理解，對會議提出的改進措施給予支持和配合；

4.在會議結束后，對會議中提出的意見和建議進行跟進，推動工作改進；

5.對公司的發展貢獻自己的力量，提升個人職業素養和團隊協作能力；

6.遵守公司規章制度，維護公司形象和利益。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按時參加公司年終總結會議，并對乙方的參會情況進行監督；

2.乙方有權在會議中提出個人意見和建議，甲方應認真聽取并給予合理回應；

3.雙方均有權對會議紀要中的內容進行查閱和反饋；

4.雙方均有權對會議中提出的改進措施進行跟進和實施。

雙方義務：

1.甲方有義務為乙方提供必要的會議資料和條件，確保乙方能夠充分參與會議；

2.甲方有義務對乙方提出的意見和建議進行認真研究和處理；

3.乙方有義務按時參加公司年終總結會議，并對會議提出的問題和意見負責；

4.雙方均有義務保守公司秘密，不得泄露會議內容和公司內部信息。

合同金額與支付方式：

本合同總金額為人民幣______元整（大寫：______元整），具體如下：

1.會議籌備費用：人民幣______元整，用于會場租賃、音響設備、投影儀、會議資料制作等；

2.會議餐飲費用：人民幣______元整，用于會議期間的餐飲服務；

3.會議獎勵及禮品費用：人民幣______元整，用于對優秀員工進行獎勵；

4.其他額外費用：人民幣______元整，用于可能產生的其他合理支出。

支付方式：

1.甲方應于本合同簽訂后______日內，向乙方支付總額的______%，即人民幣______元整；

2.剩余的______%，即人民幣______元整，應在會議結束后______日內支付；

3.乙方應在收到甲方支付的款項后，按照甲方要求提供相應的會議資料和服務；

4.支付條件：乙方在收到甲方支付的款項后，應立即提供符合要求的會議服務，并保證會議的順利進行；

5.甲方應在支付款項時，提供相應的支付憑證，乙方應予以核對并簽字確認；

6.如有額外費用產生，甲方應在費用發生后______日內，向乙方提交費用清單及支付申請，經乙方確認后支付；

7.支付方式：本合同款項支付方式為銀行轉賬，甲方應在支付前提供其銀行賬戶信息。

雙方應嚴格遵守上述支付安排，如有違反，應承擔相應的違約責任。如有特殊情況導致支付期限延長，雙方應友好協商，并簽訂書面補充協議。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

a.若甲方未按時支付合同款項，應向乙方支付______的違約金；

b.若甲方未按約定提供會議服務，應承擔相應的賠償責任，包括但不限于直接損失和可得利益的損失；

c.若甲方泄露公司秘密或違反保密義務，應承擔相應的法律責任。

2.乙方違約責任：

a.若乙方未按時參加或未按要求參加公司年終總結會議，應向甲方支付______的違約金；

b.若乙方提供的會議資料或服務不符合約定標準，應承擔相應的賠償責任；

c.若乙方泄露公司秘密或違反保密義務，應承擔相應的法律責任。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應首先通過友好協商解決合同履行過程中產生的爭議。

2.爭議解決期限：自爭議發生之日起______日內，雙方應盡力協商解決爭議。

3.爭議解決機構：

a.如協商無果，雙方可選擇訴訟或仲裁作為爭議解決方式；

b.如選擇仲裁，應選擇______仲裁委員會作為仲裁機構，并適用《中華人民共和國仲裁法》；

c.如選擇訴訟，應向合同簽訂地或被告住所地人民法院提起訴訟。

三、適用法律

本合同適用中華人民共和國法律，包括但不限于《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國仲裁法》等。

四、管轄法院

如雙方選擇訴訟解決爭議，本合同簽訂地人民法院為管轄法院。

五、其他

1.本合同的違約責任和爭議解決機制是合同的重要組成部分，雙方應嚴格遵守；

2.本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充；

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

附則：

一、生效條件

本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。甲方在合同生效前應向乙方支付首期款項，乙方在收到款項后應及時籌備會議事宜。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至會議結束后______個工作日止。在此期間，雙方應按照合同約定履行各自的義務。

三、變更

1.本合同的任何變更均應以書面形式進行，經甲乙雙方簽字蓋章后生效。

2.未經雙方書面同意，任何一方不得擅自變更合同內容。

四、終止

1.本合同在以下情形下終止：

a.合同約定的目的已經實現；

b.雙方協商一致解除合同；

c.由于不可抗力導致合同無法履行；

d.一方違約，另一方在收到違約通知后______日內未采取補救措施或未支付違約金。

2.合同終止后，雙方應立即終止合同項下的權利義務關系，并按照本合同約定處理剩余款項和事務。

五、通知

1.雙方在履行合同過程中，應通過書面形式互相通知有關事項。

2.通知應以掛號信、特快專遞或電子郵件等方式發送，以到達對方地址為準。

六、不可抗力

1.不可抗力是指因自然災害、政府行為、社會異常事件等原因，導致合同無法履行或履行困難的情形。

2.如發生不可抗力，受影響的一方應立即通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續超過______日，雙方可協商解除合同。

七、爭議解決

本合同的爭議解決方式、適用法律和管轄法院等內容，詳見本合同“違約與爭議解決機制”條款。

八、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：_________________

乙方（蓋章）：_________________

簽訂日期：_________________

附件：

1.會議籌備方案：包括會議時間、地點、議程安排、參會人員名單、會議流程等詳細信息。

2.會議場地租賃合同：甲方與會議場地提供方簽訂的租賃合同復印件，明確場地使用費用、設施設備、使用時間等。

3.會議餐飲服務協議：甲方與餐飲服務提供商簽訂的協議復印件，明確餐飲服務內容、標準、費用等。

4.會議獎勵及禮品清單：包括獎勵對象、獎勵形式、禮品種類、預算等詳細信息。

5.會議費用預算表：詳細列出各項費用預算，包括場地租賃、餐飲、禮品、其他雜費等。

6.會議紀要：會議結束后形成的會議紀要，包括會議內容、決議、后續工作安排等。

7.甲方與乙方之間的保密協議：雙方簽訂的保密協議復印件，明確雙方在會議期間及之后對公司秘密的保護義務。

8.甲方公司營業執照副本復印件：證明甲方具備合法經營資格的文件。

9.乙方參會人員名單：包括參會人員姓名、職務、聯系方式等基本信息。

10.甲方支付憑證：甲方支付合同款項的銀行轉賬記錄或匯款憑證復印件。

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方（蓋章