公司純凈水管理制度?一、總則（一）目的為加強公司純凈水的管理，確保員工飲用水的安全、衛生和充足供應，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有部門及員工。（三）基本原則1.安全衛生原則：提供符合國家衛生標準的純凈水，保障員工身體健康。2.按需供應原則：根據公司實際需求，合理安排純凈水的采購、儲存和配送，確保供應及時、充足。3.節約使用原則：倡導員工節約用水，避免浪費。二、職責分工（一）行政部門1.負責純凈水管理制度的制定、修訂和監督執行。2.定期檢查純凈水設備的運行狀況，確保設備正常運行。3.聯系純凈水供應商，簽訂采購合同，負責純凈水的采購工作。4.安排專人負責純凈水的儲存、配送及日常管理工作。（二）使用部門1.負責本部門純凈水使用情況的監督，教育員工節約用水，愛護飲水設備。2.如發現飲水設備故障或其他問題，及時向行政部門報告。（三）財務部門1.負責審核純凈水采購費用及相關報銷憑證。2.對純凈水的成本進行核算和分析，為公司成本控制提供數據支持。三、純凈水采購管理（一）供應商選擇1.行政部門應通過多種渠道尋找合格的純凈水供應商，如實地考察、查閱供應商資質、參考其他企業的合作經驗等。2.選擇具有良好信譽、生產工藝先進、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。供應商需提供營業執照、食品生產許可證、產品檢驗報告等相關資質文件。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括純凈水的質量標準、價格、交貨方式、付款方式、售后服務等條款。（二）采購流程1.每月末，各部門根據本部門下月預計的純凈水使用量，填寫《純凈水需求申請表》，提交至行政部門。申請表應包括部門名稱、預計使用量、申請日期等信息。2.行政部門匯總各部門的需求申請表后，結合公司實際情況，綜合考慮庫存數量，制定下月純凈水采購計劃。采購計劃應注明采購的純凈水品牌、規格、數量、預計到貨日期等內容。3.行政部門根據采購計劃向選定的供應商下達采購訂單。采購訂單應明確采購的具體要求，確保供應商按照訂單要求及時、準確地供應純凈水。4.供應商接到采購訂單后，應按照合同約定的時間、地點和質量標準將純凈水送達公司。行政部門負責組織人員對到貨的純凈水進行驗收，檢查其數量、質量、包裝等是否符合要求。如發現問題，應及時與供應商溝通解決，并做好記錄。5.驗收合格的純凈水，行政部門應及時辦理入庫手續。入庫時，倉庫管理人員應核對送貨單與采購訂單的一致性，確保入庫信息準確無誤。同時，對入庫的純凈水進行妥善存放，做好防潮、防塵等措施。6.財務部門根據采購合同和驗收合格的發票，按照公司的財務管理制度進行付款。付款流程應嚴格按照公司規定執行，確保資金支付的安全、準確。（三）采購價格管理1.行政部門應定期與供應商溝通，了解市場價格動態，爭取合理的采購價格。2.每季度末，行政部門對本季度純凈水采購價格進行統計分析，與市場同類產品價格進行比較。如發現采購價格偏高，應及時與供應商協商調整價格，或尋找更合適的供應商。3.在與供應商簽訂采購合同時，應明確價格調整的條件和方式。如遇原材料價格大幅波動、市場行情變化等因素，雙方可根據合同約定協商調整采購價格。四、純凈水儲存管理（一）儲存設施1.公司應設置專門的純凈水儲存倉庫，倉庫應保持干燥、通風良好，溫度適宜，避免陽光直射。2.儲存倉庫應配備必要的貨架或貨柜，用于存放純凈水。貨架或貨柜應定期清潔、消毒，確保儲存環境衛生。3.倉庫內應安裝溫濕度計、通風設備等，以便實時監測倉庫內的溫濕度情況，保證純凈水儲存條件符合要求。（二）入庫管理1.采購的純凈水到貨后，倉庫管理人員應根據送貨單和采購訂單進行核對，確認無誤后辦理入庫手續。入庫時，應按照品牌、規格、批次等分類存放，便于管理和發放。2.對入庫的純凈水應進行詳細記錄，包括入庫日期、供應商名稱、產品規格、數量、批次號等信息。記錄應清晰、準確、完整，并存檔備查。（三）庫存盤點1.每月末，倉庫管理人員應對純凈水庫存進行盤點。盤點時，應逐一核對庫存實物與庫存記錄是否相符，確保賬實一致。2.如發現庫存差異，應及時查明原因，并填寫《庫存差異報告》。庫存差異原因可能包括采購數量不準確、發貨記錄錯誤、損耗等。對于庫存差異，應及時進行調整，確保庫存數據的準確性。3.定期對庫存純凈水進行檢查，查看是否有過期、變質或損壞的情況。如發現有問題的純凈水，應及時清理，并記錄相關情況。（四）庫存安全管理1.倉庫應配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并確保其性能良好、可正常使用。2.倉庫管理人員應熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識，做好倉庫的防火、防盜、防潮等安全防范工作。3.嚴禁在倉庫內吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。倉庫內的電氣設備應符合安全要求，避免因電氣故障引發火災事故。五、純凈水配送管理（一）配送人員職責1.負責按照行政部門的安排，將純凈水按時、準確地配送到各部門指定的地點。2.在配送過程中，應注意保護純凈水的包裝和質量，避免因搬運、裝卸不當造成損壞或污染。3.配送人員應定期對配送車輛進行清潔和維護，確保車輛衛生狀況良好，避免對純凈水造成二次污染。4.如發現配送過程中有任何問題，如車輛故障、純凈水短缺等，應及時向行政部門報告，并協助解決問題。（二）配送流程1.每天上午，倉庫管理人員根據各部門前一天的純凈水使用量和庫存情況，填寫《純凈水配送單》。配送單應注明部門名稱、配送數量、配送時間、配送人員等信息。2.配送人員根據配送單領取相應數量的純凈水，并將其裝車。裝車時，應注意合理擺放，避免碰撞和擠壓。3.配送人員按照規定的路線和時間，將純凈水配送到各部門指定的地點。在配送過程中，應與各部門的使用人員進行交接，確認收到的純凈水數量和質量無誤后，請使用人員在配送單上簽字確認。4.配送完成后，配送人員應及時將配送單交回倉庫管理人員。倉庫管理人員根據配送單更新庫存記錄，確保庫存數據準確。（三）配送時間與頻率1.純凈水的配送時間應根據公司的工作時間和員工用水需求合理安排。原則上，應在上班前將純凈水配送到各部門，確保員工上班后能夠及時飲用。2.配送頻率應根據公司的實際用水情況進行調整。一般情況下，每天配送一次；如遇夏季等用水高峰期，可適當增加配送次數。六、純凈水使用管理（一）使用部門管理1.各部門應指定專人負責本部門純凈水的使用管理工作，確保純凈水的合理使用。2.教育本部門員工節約用水，愛護飲水設備。如發現有浪費水的現象，應及時制止并進行批評教育。3.如發現飲水設備出現故障或其他問題，應及時向行政部門報告，以便及時維修。（二）員工行為規范1.員工應自覺遵守公司的純凈水管理制度，節約用水，按需取用純凈水。2.不得私自將純凈水帶出公司或挪作他用。3.在使用純凈水時，應注意保持周圍環境清潔，避免將水灑落在地面或其他物品上。4.如發現飲水機漏水、水質異常等問題，應及時向行政部門報告。（三）飲水設備管理1.行政部門應定期對公司內的飲水設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。檢查內容包括設備的外觀、水質、水溫、水壓、濾芯更換情況等。2.根據飲水設備的使用情況和濾芯的使用壽命，及時安排更換濾芯。濾芯更換后，應做好記錄，包括更換日期、濾芯型號、更換人員等信息。3.如飲水設備出現故障，行政部門應及時聯系專業維修人員進行維修。維修完成后，應進行試用，確保設備正常運行，并填寫《設備維修記錄》。七、水質檢測與衛生管理（一）水質檢測1.行政部門應定期委托具有資質的第三方檢測機構對公司使用的純凈水進行水質檢測。檢測項目應包括微生物指標、理化指標等，確保水質符合國家衛生標準。2.水質檢測報告應妥善保存，作為公司純凈水質量的重要依據。如發現水質不符合標準，應及時采取措施，如更換供應商、加強凈化處理等，確保員工飲用水安全。（二）衛生管理1.公司應加強對純凈水儲存倉庫、配送車輛、飲水設備等的衛生管理。定期對這些場所和設備進行清潔、消毒，防止細菌、病毒等污染純凈水。2.倉庫管理人員和配送人員應保持個人衛生，穿戴清潔的工作服、工作帽和口罩等。在接觸純凈水前，應洗手消毒，避免將細菌帶入水中。3.行政部門應制定衛生管理制度和操作規范，明確各環節的衛生要求和操作流程。加強對相關人員的衛生知識培訓，提高其衛生意識和操作技能。八、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門負責對公司純凈水的采購、儲存、配送、使用等環節進行定期監督檢查。檢查內容包括制度執行情況、設備運行狀況、水質情況、員工行為規范等。2.監督檢查可采用日常巡查、定期檢查、專項檢查等方式進行。對檢查中發現的問題，應及時記錄并要求責任部門限期整改。整改完成后，行政部門應進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核辦法1.建立純凈水管理工作考核機制，對各部門