黑龍江省圖書管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)黑龍江省圖書管理，規(guī)范圖書采購、借閱、保管、維護(hù)等流程，提高圖書資源的利用效率，豐富員工文化生活，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于黑龍江省區(qū)域內(nèi)各公司、機(jī)構(gòu)、學(xué)校等單位的圖書管理工作。（三）基本原則1.服務(wù)至上原則：以滿足員工學(xué)習(xí)、研究和文化娛樂需求為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)、便捷的圖書管理服務(wù)。2.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，對圖書進(jìn)行分類、編目、上架、借閱等管理，確保圖書管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.資源共享原則：促進(jìn)圖書資源在不同部門、不同單位之間的共享，提高圖書資源的利用率。二、圖書采購（一）采購計(jì)劃制定1.各部門應(yīng)根據(jù)員工需求和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，每年定期向圖書管理部門提交圖書采購申請。2.圖書管理部門匯總各部門申請后，結(jié)合圖書館館藏情況和預(yù)算安排，制定年度圖書采購計(jì)劃。3.采購計(jì)劃應(yīng)明確采購圖書的種類、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購渠道選擇1.通過正規(guī)圖書供應(yīng)商采購，確保圖書質(zhì)量和版權(quán)合法性。2.關(guān)注圖書展銷會、書市等活動，選擇優(yōu)質(zhì)圖書資源進(jìn)行采購。3.鼓勵(lì)員工推薦優(yōu)秀圖書，經(jīng)審核后納入采購范圍。（三）采購流程1.采購人員根據(jù)采購計(jì)劃，向選定的圖書供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。2.圖書供應(yīng)商按照訂單要求及時(shí)發(fā)貨，并提供發(fā)票等相關(guān)憑證。3.采購人員對到貨圖書進(jìn)行驗(yàn)收，核對圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等信息，確保與訂單一致。4.驗(yàn)收合格的圖書辦理入庫手續(xù)，不合格的圖書及時(shí)與供應(yīng)商溝通退換貨事宜。三、圖書編目與上架（一）編目1.圖書管理部門對新采購的圖書進(jìn)行編目，建立圖書數(shù)據(jù)庫。2.編目內(nèi)容包括圖書的書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號、分類號、館藏位置等信息。3.編目人員應(yīng)按照國家圖書館編目規(guī)則進(jìn)行操作，確保編目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。（二）上架1.根據(jù)圖書的分類號，將編目后的圖書上架到相應(yīng)的書架區(qū)域。2.上架圖書應(yīng)排列整齊、有序，便于讀者查找和借閱。3.在書架上設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明圖書的分類區(qū)域和范圍。四、圖書借閱（一）借閱對象本單位員工、學(xué)生等符合借閱條件的人員均可借閱圖書。（二）借閱權(quán)限1.普通員工每次借閱圖書數(shù)量不超過[X]本，借閱期限不超過[X]天。2.部門負(fù)責(zé)人每次借閱圖書數(shù)量不超過[X]本，借閱期限不超過[X]天。3.特殊情況需要延長借閱期限的，應(yīng)提前向圖書管理部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。（三）借閱流程1.讀者憑本人有效證件到圖書管理部門辦理借閱手續(xù)。2.圖書管理人員根據(jù)讀者借閱權(quán)限，為讀者辦理借閱登記，發(fā)放借閱證和圖書。3.讀者在借閱期限內(nèi)歸還圖書時(shí)，圖書管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查圖書的完整性，如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、丟失等情況，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（四）續(xù)借讀者如需續(xù)借圖書，應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)到圖書管理部門辦理續(xù)借手續(xù)。續(xù)借期限不超過[X]天，續(xù)借次數(shù)不超過[X]次。五、圖書歸還（一）歸還期限讀者應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還圖書，如有特殊情況需要延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（二）歸還方式1.讀者可到圖書管理部門直接歸還圖書。2.對于距離圖書管理部門較遠(yuǎn)的讀者，可通過郵寄等方式歸還圖書，但郵寄費(fèi)用由讀者自行承擔(dān)。（三）歸還檢查1.圖書管理人員在讀者歸還圖書時(shí)，應(yīng)認(rèn)真檢查圖書的完整性，包括圖書是否有破損、缺頁、涂寫等情況。2.如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、丟失等情況，圖書管理人員應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定要求讀者進(jìn)行賠償。六、圖書賠償（一）賠償范圍1.圖書丟失。2.圖書損壞，無法修復(fù)或影響正常使用。3.逾期未還圖書，按照規(guī)定收取逾期罰款，逾期罰款累計(jì)超過圖書原價(jià)的，按照圖書原價(jià)進(jìn)行賠償。（二）賠償方式1.購買相同版本的圖書進(jìn)行賠償。2.按照圖書原價(jià)的[X]%進(jìn)行現(xiàn)金賠償。3.對于珍稀圖書或難以購買到的圖書，可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定賠償方式。（三）賠償流程1.圖書管理人員發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、丟失等情況后，應(yīng)及時(shí)通知讀者。2.讀者應(yīng)在接到通知后的[X]天內(nèi)到圖書管理部門辦理賠償手續(xù)。3.圖書管理人員根據(jù)賠償方式，收取讀者相應(yīng)的賠償費(fèi)用或圖書，并開具賠償收據(jù)。七、圖書保管與維護(hù)（一）保管環(huán)境1.設(shè)立專門的圖書閱覽室或藏書室，保持室內(nèi)清潔、通風(fēng)、干燥，溫度和濕度適宜。2.安裝防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施設(shè)備，確保圖書安全。（二）定期盤點(diǎn)1.圖書管理部門應(yīng)定期對圖書進(jìn)行盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行[X]次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、種類、存放位置等信息，確保賬實(shí)相符。3.對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，并調(diào)整圖書數(shù)據(jù)庫信息。（三）維護(hù)與修復(fù)1.圖書管理人員應(yīng)定期對圖書進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、破舊等情況時(shí)，及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換。2.對于珍貴圖書或有特殊保存要求的圖書，應(yīng)采取特殊的維護(hù)措施，如專柜保存、定期消毒等。八、電子圖書管理（一）采購與存儲1.根據(jù)單位需求和員工閱讀習(xí)慣，采購電子圖書資源。2.選擇合適的電子圖書管理系統(tǒng)，對采購的電子圖書進(jìn)行分類存儲和管理。3.定期對電子圖書進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）借閱與使用1.員工可通過單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或指定的電子圖書平臺借閱電子圖書。2.電子圖書的借閱期限和借閱權(quán)限與紙質(zhì)圖書相同。3.員工應(yīng)遵守電子圖書的使用規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播或用于商業(yè)目的。九、特殊圖書管理（一）珍貴圖書1.對于珍貴圖書，應(yīng)設(shè)立專門的保險(xiǎn)柜或?qū)９襁M(jìn)行存放，并安排專人負(fù)責(zé)保管。2.珍貴圖書的借閱應(yīng)嚴(yán)格限制，需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借閱手續(xù)。3.定期對珍貴圖書進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其安全和完整。（二）機(jī)密圖書1.機(jī)密圖書應(yīng)按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，限制借閱范圍。2.借閱機(jī)密圖書需經(jīng)單位保密部門批準(zhǔn)，并簽訂保密協(xié)議。3.讀者在借閱和使用機(jī)密圖書過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露圖書內(nèi)容。十、圖書管理部門職責(zé)（一）人員配置圖書管理部門應(yīng)配備專業(yè)的圖書管理人員，負(fù)責(zé)圖書管理的各項(xiàng)工作。（二）職責(zé)分工1.采購人員負(fù)責(zé)圖書采購計(jì)劃的制定、供應(yīng)商選擇、采購訂單下達(dá)等工作。2.編目人員負(fù)責(zé)圖書的編目、上架等工作。3.借閱管理人員負(fù)責(zé)讀者借閱登記、圖書歸還檢查、逾期罰款收取等工作。4.保管維護(hù)人員負(fù)責(zé)圖書的保管、維護(hù)、盤點(diǎn)等工作。（三）工作要求1.圖書管理人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)，熱愛圖書管理工作。2.嚴(yán)格遵守圖書管理工作流程和相關(guān)規(guī)定，確保圖書管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.不斷提高業(yè)務(wù)水平，為讀者提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。十一、讀者行為規(guī)范（一）文明借閱1.讀者應(yīng)在圖書管理部門規(guī)定的時(shí)間內(nèi)借閱和歸還圖書，遵守借閱期限和續(xù)借規(guī)定。2.保持圖書閱覽室安靜，不得大聲喧嘩、打鬧。3.愛護(hù)圖書和閱覽室設(shè)施設(shè)備，不得隨意涂寫、刻畫、損壞圖書和桌椅等。（二）誠信借閱1.讀者應(yīng)如實(shí)填寫