項目公司主要管理制度?一、總則（一）目的本管理制度旨在規范項目公司的各項運營管理活動，確保項目順利推進，提高公司運營效率，保障公司及員工的合法權益，實現公司的戰略目標。（二）適用范圍本制度適用于項目公司全體員工，包括但不限于項目經理、項目團隊成員、職能部門員工等。（三）基本原則1.合法性原則：各項制度的制定和執行應符合國家法律法規及相關政策要求。2.規范性原則：明確各項工作流程、標準和規范，確保公司運營的標準化和規范化。3.公正性原則：在制度執行過程中，對待所有員工一視同仁，確保公平公正。4.效率原則：以提高工作效率為導向，優化工作流程，減少不必要的環節和延誤。5.發展原則：制度應隨著公司發展和業務變化適時調整和完善，以適應新的管理需求。二、組織架構與職責（一）組織架構項目公司設立項目經理負責制，下設若干職能部門，如工程技術部、質量安全部、成本控制部、市場營銷部、綜合管理部等。各部門根據項目需求和職責分工，協同開展工作。（二）職責分工1.項目經理全面負責項目的整體規劃、組織、協調和控制，確保項目按計劃順利推進。負責與上級領導、業主、相關部門及合作伙伴的溝通協調，解決項目實施過程中的重大問題。對項目的質量、安全、進度、成本等目標負責，合理調配項目資源。2.工程技術部負責項目的工程技術管理工作，包括施工圖紙審核、施工組織設計編制、技術交底等。解決施工過程中的技術難題，確保工程技術方案的可行性和有效性。負責工程資料的收集、整理和歸檔，保證工程資料的完整性和準確性。3.質量安全部制定項目質量安全管理制度和目標，監督檢查施工過程中的質量安全情況。組織質量安全檢查、隱患排查和整改工作，對違規行為進行糾正和處理。負責質量安全事故的調查處理，分析原因，制定防范措施，防止事故再次發生。4.成本控制部負責項目成本預算的編制、審核和控制，確保項目成本在預算范圍內。監控項目成本動態，及時發現成本偏差并分析原因，提出調整建議。參與工程合同的評審和結算工作，協助控制項目費用支出。5.市場營銷部負責項目的市場調研、分析和定位，制定市場營銷策略。開展項目的宣傳推廣活動，提高項目的知名度和美譽度，促進銷售。負責客戶關系管理，收集客戶反饋，處理客戶投訴，維護良好的客戶關系。6.綜合管理部負責人力資源管理工作，包括人員招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等。負責行政事務管理，如辦公用品采購、文件管理、會議組織等。負責公司財務管理工作，包括財務核算、資金管理、稅務申報等。負責公司的后勤保障工作，如車輛管理、食堂管理、宿舍管理等。三、項目前期管理（一）項目立項1.根據公司戰略規劃和市場需求，提出項目立項申請，填寫立項申請表，詳細說明項目背景、目標、內容、投資預算、預期效益等。2.立項申請經公司相關部門評審通過后，報上級領導審批。經批準后的項目方可正式立項。（二）項目規劃與設計1.組織相關部門和專業人員進行項目規劃，明確項目的功能布局、技術要求、建設標準等。2.委托具有相應資質的設計單位進行項目設計，與設計單位保持密切溝通，確保設計方案符合項目規劃要求，并組織相關部門對設計方案進行評審。3.根據設計評審意見，督促設計單位對設計方案進行修改完善，直至通過最終評審。（三）項目招投標管理1.根據項目建設需要，制定招投標計劃，明確招標范圍、招標方式、招標時間等。2.按照國家法律法規和公司相關規定，組織開展項目招投標工作。發布招標公告，編制招標文件，組織開標、評標、定標等活動。3.對投標單位進行資格審查，確保其具備相應的資質和能力。評標過程中，嚴格按照評標標準進行評審，確保評標結果公正、公平。4.與中標單位簽訂合同，明確雙方的權利和義務，確保合同條款符合法律法規和項目要求。四、項目實施管理（一）工程進度管理1.項目經理組織制定項目總進度計劃，并將其分解為月度、周度進度計劃，明確各階段的工作任務和時間節點。2.工程技術部根據總進度計劃和施工圖紙，編制詳細的施工進度計劃，合理安排施工順序和施工資源。3.每周召開工程進度協調會，檢查各部門工作進展情況，分析解決影響進度的問題，對未按時完成的工作任務進行督促和協調。4.建立進度預警機制，當實際進度與計劃進度出現偏差時，及時發出預警信號，采取相應的措施進行調整，確保項目按時交付。（二）工程質量管理1.質量安全部制定項目質量管理制度和質量目標，明確質量標準和驗收規范。2.工程技術部在施工過程中，嚴格按照施工質量驗收規范和操作規程進行施工，加強質量控制，確保工程質量符合要求。3.質量安全部定期組織質量檢查和抽查，對發現的質量問題及時下達整改通知，督促責任單位進行整改，直至達到質量標準。4.加強對原材料、構配件和設備的質量檢驗，確保其質量符合要求。未經檢驗或檢驗不合格的原材料、構配件和設備不得用于工程建設。5.工程竣工后，組織相關部門和單位進行工程質量驗收，確保工程質量達到驗收標準。（三）工程安全管理1.質量安全部制定項目安全管理制度和安全目標，明確安全責任和安全措施。2.工程技術部在施工組織設計中編制安全技術措施，確保施工過程中的安全。3.質量安全部定期組織安全檢查和隱患排查，對發現的安全隱患及時下達整改通知，督促責任單位進行整改，確保施工安全。4.加強對施工人員的安全教育培訓，提高施工人員的安全意識和操作技能。特種作業人員必須持證上崗。5.制定安全應急預案，定期組織演練，提高應對突發事件的能力，確保施工安全。（四）成本管理1.成本控制部根據項目預算和合同要求，制定成本控制目標和成本控制措施。2.工程技術部在施工過程中，嚴格按照施工圖紙和施工規范進行施工，避免因施工變更導致成本增加。如需變更，必須按照規定的程序進行審批。3.成本控制部定期對項目成本進行核算和分析，及時發現成本偏差并采取措施進行調整。加強對項目費用支出的審核和控制，確保費用支出合理合規。4.嚴格控制項目間接費用，減少不必要的開支。加強對項目物資采購的管理，降低采購成本。（五）合同管理1.綜合管理部負責項目合同的統一管理，建立合同臺賬，對合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進行記錄和跟蹤。2.合同簽訂前，由相關部門對合同條款進行評審，確保合同條款合法合規、明確具體、公平合理。3.合同簽訂后，嚴格按照合同約定履行義務，及時跟蹤合同執行情況，發現問題及時協商解決。如需變更合同，必須按照規定的程序進行審批，并簽訂補充協議。4.合同履行完畢后，及時辦理合同結算和歸檔手續。五、項目驗收管理（一）驗收準備1.項目竣工后，項目經理組織相關部門和單位進行項目自查，對發現的問題及時進行整改。2.整理項目竣工資料，包括工程竣工報告、施工圖紙、施工記錄、質量檢驗報告、安全資料等，確保資料齊全、真實、有效。3.向業主提交項目竣工驗收申請報告，明確項目竣工驗收的時間、地點、內容等。（二）驗收程序1.業主組織相關部門和單位對項目進行竣工驗收。驗收組聽取項目建設情況匯報，查閱項目竣工資料，實地查看項目建設情況。2.驗收組對項目的質量、安全、進度、成本等方面進行全面檢查，提出驗收意見。對驗收中發現的問題，下達整改通知，要求責任單位限期整改。3.責任單位整改完成后，向業主提交整改報告。業主組織對整改情況進行復查，復查合格后，出具項目竣工驗收報告。（三）驗收備案項目竣工驗收合格后，按照相關規定辦理竣工驗收備案手續，將項目竣工驗收報告及相關資料報送建設行政主管部門備案。六、項目后期管理（一）項目移交1.項目竣工驗收合格后，按照合同約定，將項目移交給業主或相關使用單位。2.辦理項目移交手續，包括項目資產移交、資料移交等。移交過程中，雙方應簽訂移交協議，明確雙方的權利和義務。（二）項目回訪與保修1.項目移交后，定期對業主進行回訪，了解項目使用情況，收集業主意見和建議。2.按照合同約定，承擔項目的保修責任。在保修期內，對項目出現的質量問題及時進行維修處理，確保項目正常使用。（三）項目總結與評價1.項目結束后，項目經理組織相關部門和人員對項目進行總結評價，分析項目實施過程中的經驗教訓，總結項目管理中的優點和不足。2.撰寫項目總結報告，包括項目概況、項目實施過程、項目成果、項目經驗教訓、改進建議等內容。項目總結報告經公司領導審批后存檔，為今后類似項目的管理提供參考。七、人事管理制度（一）招聘與錄用1.根據項目公司發展需要，制定招聘計劃，明確招聘崗位、招聘人數、招聘條件等。2.通過多種渠道發布招聘信息，如網絡招聘、人才市場招聘、校園招聘等，吸引符合條件的人員應聘。3.對應聘人員進行資格審查、筆試、面試、體檢等環節，確定錄用人員名單。4.與錄用人員簽訂勞動合同，明確雙方的權利和義務，辦理入職手續。（二）培訓與發展1.制定員工培訓計劃，根據員工崗位需求和職業發展規劃，提供多樣化的培訓課程，包括內部培訓、外部培訓、在線學習等。2.定期組織員工培訓，提高員工的業務能力和綜合素質。培訓結束后，對員工進行考核，考核結果作為員工晉升、調薪的依據之一。3.為員工提供職業發展規劃指導，幫助員工明確職業發展方向，制定個人發展計劃。根據員工的工作表現和能力，提供晉升機會和崗位輪換機會，促進員工的成長和發展。（三）績效考核1.建立科學合理的績效考核體系，明確考核指標、考核標準、考核周期等。2.定期對員工進行績效考核，考核方式包括上級評價、同事評價、自我評價等。考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。3.根據績效考核結果，實施相應的激勵措施，如績效獎金發放、晉升、調薪等。對考核不合格的員工，進行培訓輔導或采取其他措施，如調崗、降薪、辭退等。（四）薪酬福利1.制定合理的薪酬體系，根據員工的崗位、職級、工作表現等因素確定薪酬水平。薪酬包括基本工資、績效工資、獎金等部分。2.按時足額發放員工工資，根據國家法律法規和公司政策，為員工繳納社會保險、住房公積金等福利。3.提供其他福利待遇，如帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期，節日福利、生日福利、定期體檢等。（五）員工關系管理1.加強與員工的溝通交流，定期組織員工座談會、問卷調查等活動，了解員工的需求和意見，及時解決員工關心的問題。2.維護良好的員工關系，營造和諧的工作氛圍。處理員工之間的矛盾和糾紛，促進員工之間的團結協作。3.按照國家法律法規和公司政策，辦理員工的離職手續。對離職員工進行離職面談，了解離職原因，做好離職交接工作。八、行政管理制度（一）文件管理1.制定文件管理制度，明確文件的分類、編號、起草、審核、審批、印發、歸檔、保管、查閱、銷毀等流程。2.文件起草部門負責文件的起草工作，確保文件內容準確、規范、清晰。文件起草完成后，提交相關部門審核，審核通過后報領導審批。3.綜合管理部負責文件的印發、歸檔、保管等工作。文件印發后，及時將文件分發到相關部門和人員，并按照規定進行歸檔保管。嚴格控制文件的查閱范圍，查閱文件必須履行審批手續。4.文件保管期限屆滿后，按照規定進行銷毀。銷毀文件時，必須進行登記，并由專人負責監督。（二）會議管理1.制定會議管理制度，明確會議的分類、組織、通知、記錄、紀要等流程。2.定期召開項目公司例會、部門會議等，傳達公司決策和工作安排，協調解決項目實施過程中的問題。會議組織部門提前做好會議準備工作，包括會議通知、會議資料準備等。3.會議期間，做好會議記錄，記錄會議的主要內容、討論結果、決議事項等。會議結束后，及時整理會議紀要，經領導審批后印發給相關部門和人員，并跟蹤會議決議的執行情況。（三）辦公用品管理1.綜合管理部負責辦公用品的采購、保管、發放等工作。制定辦公用品采購計劃，根據實際需求采購辦公用品。2.建立辦公用品領用制度，員工領用辦公用品時，填寫領用申請表，經部門負責人審批后到綜合管理部領取。3.定期盤點辦公用品庫存，確保辦公用品的合理使用和節約。對損壞或報廢的辦公用品，及時進行清理和更換。（四）車輛管理1.制定車輛管理制度，明確車輛的使用范圍、調度、維修、保養、安全等規定。2.綜合管理部負責車輛的調度和管理工作，根據工作需要合理安排車輛使用。車輛使用人員提前填寫用車申請表，經部門負責人審批后到綜合管理部辦理用車手續。3.加強車輛的維修和保養，定期對車輛進行檢查和維護，確保車輛性能良好。車輛維修時，必須選擇正規的維修廠家，維修費用經審批后報銷。4.嚴格遵守交通法規，確保車輛行駛安全。車輛使用人員不得酒后駕車、疲勞駕車等違規行為。九、財務管理制度（一）財務預算管理1.制定財務預算管理制度，明確財務預算的編制、審批、執行、調整等流程。2.每年末，各部門根據項目公司年度經營目標和工作計劃，編制本部門的財務預算草案，提交綜合管理部匯總。3.綜合管理部對各部門的財務預算草案進行審核、平衡，編制項目公司年度財務預算方案，報公司領導審批。4.財務預算經批準后，嚴格按照預算執行。各部門定期向綜合管理部報送預算執行情況報告，綜合管理部對預算執行情況進行監控和分析，及時發現問題并提出調整建議。如需調整預算，必須按照規定的程序進行審批。（二）資金管理1.建立資金管理制度，加強資金的籌集、