打圖室管理制度?一、總則（一）目的為了加強打圖室的管理，規范打圖室的工作流程，提高工作效率，確保圖紙的質量和安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部打圖室的所有工作人員及使用打圖室的相關人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保打圖室設備的安全運行，保障人員的生命財產安全。2.質量至上原則：保證打印、曬圖的圖紙質量符合公司標準和客戶要求。3.高效服務原則：以快速、準確的服務滿足公司各部門對圖紙的需求。二、打圖室人員職責（一）打圖室主管職責1.全面負責打圖室的日常管理工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。2.負責打圖室人員的工作安排、績效考核和培訓指導。3.監督打圖室設備的維護和保養，確保設備正常運行。4.審核打印、曬圖的圖紙，保證圖紙質量。5.協調與其他部門的工作關系，及時解決工作中出現的問題。（二）打圖員職責1.按照工作安排，負責圖紙的打印、曬圖工作，確保工作質量和效率。2.對打印、曬圖設備進行日常維護和保養，及時發現并報告設備故障。3.協助打圖室主管做好圖紙的整理、歸檔工作。4.遵守打圖室的各項規章制度，保守公司機密。（三）圖紙審核員職責1.對打印、曬圖前的圖紙進行審核，檢查圖紙的準確性、完整性和規范性。2.及時發現圖紙中存在的問題，并與相關部門或人員溝通協調，確保問題得到解決。3.做好圖紙審核記錄，為圖紙質量追溯提供依據。三、打圖室工作流程（一）圖紙接收1.打圖員接收各部門提交的圖紙文件，核對圖紙的名稱、編號、版本等信息是否準確無誤。2.對于不符合要求的圖紙，打圖員應及時與提交部門溝通，要求其補充或修改。（二）圖紙審核1.圖紙審核員按照審核標準對接收的圖紙進行審核，審核內容包括圖紙的尺寸標注、圖形繪制、文字說明、簽字蓋章等。2.審核過程中如發現問題，審核員應在圖紙上標注清楚，并及時與相關設計人員或提交部門溝通，要求其進行修改。3.審核通過的圖紙，審核員應在圖紙上簽字確認。（三）打印/曬圖準備1.打圖員根據審核通過的圖紙，選擇合適的打印/曬圖設備和紙張規格。2.對打印/曬圖設備進行檢查，確保設備正常運行，墨粉/墨水充足，紙張安裝正確。3.根據圖紙的數量和要求，設置打印/曬圖的參數，如打印份數、顏色模式、縮放比例等。（四）打印/曬圖1.打圖員按照設置好的參數進行打印/曬圖操作，在打印/曬圖過程中要密切關注設備運行情況，確保打印/曬圖質量。2.對于多張圖紙的打印/曬圖任務，打圖員應按照順序依次進行操作，避免出現圖紙混淆或遺漏。3.打印/曬圖完成后，打圖員應及時取出打印/曬好的圖紙，檢查圖紙質量，如發現有質量問題，應及時重新打印/曬圖。（五）圖紙整理與交付1.打圖員將打印/曬好的圖紙按照圖紙編號或項目進行分類整理，確保圖紙整齊、有序。2.整理好的圖紙交付給提交部門或相關人員，并要求其在圖紙交付清單上簽字確認。3.對于需要存檔的圖紙，打圖員應按照公司檔案管理規定進行歸檔保存。四、打圖室設備管理（一）設備登記與檔案建立1.打圖室主管負責建立打圖室設備臺賬，詳細記錄設備的名稱、型號、購置日期、使用部門、維護保養記錄等信息。2.為每臺設備建立獨立的檔案，包括設備的說明書、操作手冊、維修記錄、保養記錄等資料。（二）設備操作規程1.打圖室主管應根據設備的特點和使用要求，制定詳細的操作規程，并張貼在設備旁顯眼位置。2.打圖員在操作設備前，應認真閱讀操作規程，熟悉設備的操作方法和注意事項。（三）設備維護與保養1.打圖員負責設備的日常清潔和保養工作，定期對設備進行擦拭、潤滑、校準等操作，確保設備外觀整潔，性能良好。2.按照設備的保養手冊要求，定期對設備進行專業保養，如更換墨粉/墨水、硒鼓、感光鼓等耗材，檢查設備的機械部件、電氣部件等是否正常。3.設備出現故障時，打圖員應及時報告打圖室主管，并填寫設備維修申請表。打圖室主管聯系專業維修人員進行維修，維修過程中要做好維修記錄。（四）設備報廢管理1.對于已損壞且無法修復或已達到報廢年限的設備，打圖室主管應填寫設備報廢申請表，提交公司相關部門審批。2.經批準報廢的設備，由公司統一處理，打圖室主管負責做好設備報廢后的臺賬更新和檔案注銷工作。五、打圖室安全管理（一）安全制度與培訓1.打圖室主管制定打圖室安全管理制度，明確安全責任和安全操作規程。2.定期組織打圖室人員進行安全培訓，提高人員的安全意識和應急處理能力。（二）消防安全1.打圖室內應配備足夠數量的滅火器材，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.保持打圖室疏散通道暢通，嚴禁在通道內堆放雜物。3.禁止在打圖室內吸煙和使用明火，如需進行電氣焊等明火作業，必須辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。（三）電氣安全1.打圖室的電氣設備應由專業人員進行安裝和維修，嚴禁非專業人員私自接線或拆卸電氣設備。2.定期檢查電氣設備的線路和插頭，確保無漏電、短路等安全隱患。3.下班前，打圖員應關閉所有電氣設備的電源。（四）其他安全事項1.打圖室內應保持整潔，嚴禁存放易燃易爆物品和其他雜物。2.操作人員在操作設備時應佩戴必要的防護用品，如手套、護目鏡等。3.注意紙張、油墨等耗材的存放和使用安全，避免發生火災或其他安全事故。六、打圖室環境衛生管理（一）日常清潔1.打圖員每天工作結束后，應對打圖室進行全面清潔，包括地面清掃、設備擦拭、桌面整理等。2.定期清理打圖室內的廢紙、廢料等垃圾，保持室內環境整潔。（二）衛生檢查1.打圖室主管定期對打圖室的環境衛生進行檢查，發現問題及時督促打圖員進行整改。2.將環境衛生情況納入打圖員的績效考核內容，激勵打圖員做好環境衛生工作。七、打圖室保密管理（一）保密制度1.打圖室人員應嚴格遵守公司的保密制度，保守公司的技術秘密和商業秘密。2.未經公司授權，嚴禁將公司圖紙帶出打圖室或泄露給無關人員。（二）圖紙存儲與訪問控制1.圖紙應存儲在專門的服務器或存儲設備上，并設置相應的訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問。2.打圖員在工作過程中如需使用外部存儲設備，必須經過打圖室主管的批準，并進行病毒查殺等安全檢查。（三）廢棄圖紙處理1.對于廢棄的圖紙，打圖員應按照公司保密規定進行粉碎或銷毀處理，嚴禁隨意丟棄。2.在處理廢棄圖紙時，應做好記錄，確保處理過程可追溯。八、打圖室成本管理（一）耗材管理1.建立打圖室耗材臺賬，記錄耗材的采購、使用和庫存情況。2.根據圖紙打印/曬圖的需求，合理控制耗材的用量，避免浪費。3.定期對耗材的使用情況進行統計分析，優化采購計劃，降低耗材成本。（二）設備能耗管理1.倡導節約能源，在滿足工作需求的前提下，合理設置設備的運行參數，降低設備能耗。2.及時關閉閑置設備的電源，減少不必要的能源消耗。（三）成本核算與控制1.打圖室主管定期對打圖室的成本進行核算，分析成本構成，找出成本控制的關鍵點。