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文檔簡介
寢室樓管理制度?一、總則(一)目的為加強公司寢室樓的管理,給員工提供一個安全、整潔、舒適的居住環境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有入住寢室樓的員工。(三)管理原則1.以人為本,保障員工基本生活需求,維護員工合法權益。2.規范管理,明確各項規章制度,確保寢室樓秩序井然。3.安全第一,強化安全意識,預防各類安全事故發生。4.文明和諧,倡導員工文明居住,營造良好的居住氛圍。二、入住與退宿管理(一)入住流程1.員工入職后,如有住宿需求,需向所在部門提出申請。2.部門負責人審核通過后,將申請提交至人事部門。3.人事部門根據寢室樓實際情況進行安排,并通知員工辦理入住手續。4.員工需攜帶個人有效身份證件及必要生活用品,到寢室樓管理處辦理入住登記,領取寢室鑰匙及相關物品。(二)退宿流程1.員工離職或因其他原因不再需要住宿時,應提前[X]天向所在部門提交退宿申請。2.部門負責人審核同意后,通知員工到寢室樓管理處辦理退宿手續。3.員工需在退宿前清理寢室衛生,歸還寢室鑰匙及相關物品。4.寢室樓管理處對退宿寢室進行檢查,如無損壞及其他問題,退還員工住宿押金。三、寢室分配與調整(一)分配原則1.按照員工性別、部門、職位等因素進行合理分配。2.盡量將同部門或相關部門的員工安排在同一寢室,便于溝通與管理。3.考慮員工個人意愿,在條件允許的情況下,盡量滿足員工的合理需求。(二)調整程序1.員工因工作調動、個人特殊情況等原因需要調整寢室時,應向所在部門提出申請。2.部門負責人審核后,與寢室樓管理處溝通協調,安排合適的寢室進行調整。3.員工需在規定時間內辦理寢室調整手續,搬至新寢室居住。四、寢室設施管理(一)設施配備1.寢室樓內配備基本的生活設施,如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器等。2.管理處定期對設施進行檢查和維護,確保設施正常使用。(二)設施使用與維護1.員工應愛護寢室設施,不得隨意損壞或拆卸。2.如發現設施損壞,應及時向寢室樓管理處報修,管理處應及時安排維修人員進行維修。3.因員工個人原因造成設施損壞的,由員工照價賠償。(三)設施更新與改造1.根據實際情況和員工需求,適時對寢室設施進行更新和改造。2.設施更新與改造需經過相關部門審批,確保費用合理、方案可行。五、環境衛生管理(一)公共區域衛生1.寢室樓管理處負責公共區域(如走廊、樓梯、電梯間、衛生間等)的日常清掃和消毒工作。2.定期對公共區域進行檢查,保持環境整潔、無雜物、無異味。(二)寢室衛生1.員工應保持寢室內部衛生整潔,定期打掃地面、擦拭家具、整理物品等。2.室內垃圾應及時清理,放置在指定地點,由管理處統一清運。3.不得在寢室內存放垃圾或其他雜物,保持寢室通風良好。(三)衛生檢查與評比1.寢室樓管理處定期對寢室衛生進行檢查,檢查結果進行記錄和公示。2.設立衛生評比制度,對衛生狀況良好的寢室進行表彰和獎勵,對衛生不達標的寢室進行督促整改。六、安全管理(一)安全制度1.建立健全寢室樓安全管理制度,明確安全責任,加強安全教育。2.制定安全應急預案,定期組織演練,提高應對突發事件的能力。(二)消防安全1.寢室樓內配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護。2.員工應熟悉消防器材的使用方法,不得在寢室樓內私拉亂接電線、違規使用電器等,嚴禁在寢室樓內吸煙和使用明火。3.保持疏散通道暢通,不得在疏散通道內堆放雜物。(三)人身與財產安全1.加強寢室樓的門禁管理,嚴格限制非本樓人員進入。2.員工應妥善保管個人財物,做好防盜措施,如有財物丟失或被盜,應及時向管理處和公安機關報案。3.注意人身安全,不得在寢室樓內進行危險行為或從事違法活動。七、作息管理(一)作息時間1.規定寢室樓的作息時間,員工應遵守作息制度,按時起床、睡覺。2.休息時間內,應保持安靜,不得大聲喧嘩、播放高分貝音響等,以免影響他人休息。(二)夜間管理1.實行夜間巡查制度,管理處工作人員定期對寢室樓進行巡查,確保安全和秩序。2.夜間[具體時間]后,員工應及時返回寢室,如有特殊情況需要外出,應向管理處請假并登記。八、訪客管理(一)來訪登記1.外來訪客需到寢室樓管理處進行登記,說明來訪人員姓名、所在單位、來訪事由及被訪人員寢室號等信息。2.管理處核實相關信息后,發放臨時出入證,并告知訪客相關管理規定。(二)訪客時間與陪同1.規定訪客時間,一般為工作日的[具體時間段],特殊情況需提前向管理處申請。2.訪客進入寢室樓時,需由被訪人員陪同,不得擅自進入其他寢室。3.訪客離開時,應到管理處交回臨時出入證。九、行為規范(一)文明居住1.倡導員工文明居住,遵守社會公德,尊重他人的生活習慣和權利。2.不得在寢室樓內隨地吐痰、亂扔垃圾、亂涂亂畫等。(二)鄰里關系1.員工應團結友愛,相互關心,建立良好的鄰里關系。2.如發生鄰里糾紛,應本著友好協商的原則解決,如協商不成,可向寢室樓管理處或相關部門反映。(三)公共秩序1.遵守寢室樓公共秩序,不得在公共區域堆放個人物品、停放自行車等。2.不得在寢室樓內從事商業活動或進行非法聚會等。十、違規處理(一)違規行為界定1.明確各類違規行為,如違反作息時間、破壞環境衛生、損壞公共設施、違規使用電器、私自留宿他人等。2.對違規行為進行詳細描述,便于員工理解和遵守。(二)處理方式1.對于輕微違規行為,管理處給予口頭警告,并責令其立即改正。2.對于多次違規或嚴重違規行為,管理處將視情節輕重給予書面警告、罰款、取消住宿資格等處理,并將處理結果通報所在部門。(三)申訴渠道員工如對違規處理結果有異議,可在規定時間內向上級主
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