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文檔簡介

科創部管理制度?一、總則(一)目的為規范科創部的工作流程,提高部門工作效率,激發員工創新能力,確保部門各項工作順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于科創部全體員工。(三)基本原則1.創新驅動原則:鼓勵員工積極探索新技術、新方法,推動公司科技創新發展。2.團隊協作原則:強調部門內部及與其他部門之間的協作配合,共同完成公司科研項目。3.目標導向原則:以實現公司科研目標為出發點,合理安排工作任務,確保各項工作有序推進。4.規范管理原則:建立健全各項規章制度,確保部門工作有章可循、規范運作。二、組織架構與職責(一)組織架構科創部設部門經理一名,下設項目主管、研究員、助理研究員等崗位。(二)職責分工1.部門經理全面負責科創部的管理工作,制定部門工作計劃和目標,并組織實施。負責與公司其他部門及外部合作伙伴的溝通協調,爭取項目資源和支持。審核部門項目預算和費用支出,確保經費合理使用。負責部門員工的績效考核和培訓發展,激勵員工積極性和創造力。2.項目主管負責具體科研項目的策劃、組織和實施,確保項目按計劃完成。協調項目團隊成員之間的工作,解決項目實施過程中出現的問題。負責項目進度跟蹤和質量控制,及時向上級匯報項目進展情況。協助部門經理進行項目預算編制和費用管理。3.研究員參與科研項目的研究工作,負責相關技術難題的攻克和創新。開展實驗研究、數據分析等工作,撰寫項目研究報告和論文。與團隊成員協作交流,分享技術經驗和研究成果。關注行業技術發展動態,為項目研究提供技術參考和建議。4.助理研究員在研究員指導下,協助開展科研項目的部分工作,如實驗操作、數據收集等。負責整理和歸檔項目相關資料,確保資料的完整性和準確性。參與部門內部的技術培訓和學習活動,不斷提升自身業務能力。三、項目管理(一)項目立項1.項目來源公司內部提出的科研需求,旨在解決公司生產經營過程中的技術難題或開發新產品。政府部門發布的科研項目指南,公司根據自身優勢和發展戰略積極申報。與高校、科研機構合作開展的產學研項目。2.立項流程由相關部門或個人提出項目申請,填寫《項目立項申請書》,詳細闡述項目背景、研究內容、預期目標、技術路線、進度安排、預算等??苿摬繉ι暾堩椖窟M行初步評審,評估項目的可行性、創新性和市場前景等,提出評審意見。組織項目立項評審會,邀請公司內部專家、相關部門負責人等組成評審小組,對項目進行全面評審。評審小組根據評審標準對項目進行打分,提出立項建議。公司管理層根據評審小組的建議,審批項目立項申請。對立項項目下達《項目立項通知書》,明確項目負責人、項目預算、完成時間等要求。(二)項目計劃與實施1.項目負責人在項目立項后,組織項目團隊成員制定詳細的項目工作計劃,明確各階段的工作任務、時間節點、責任人等,并提交《項目工作計劃表》。2.項目團隊成員按照項目工作計劃開展工作,定期召開項目進度會議,匯報工作進展情況,討論解決項目實施過程中遇到的問題。項目負責人負責協調各方資源,確保項目順利推進。3.在項目實施過程中,嚴格按照項目預算控制費用支出,如需調整預算,應按規定程序報上級審批。4.加強項目質量控制,建立項目質量監控機制,定期對項目研究成果進行檢查和評估,確保項目研究成果符合預期目標和質量要求。(三)項目變更1.項目實施過程中,如因客觀原因需要對項目計劃、研究內容、預算等進行變更,項目負責人應填寫《項目變更申請表》,詳細說明變更原因、變更內容及對項目的影響等。2.科創部對項目變更申請進行審核,組織相關人員對變更事項進行評估,提出審核意見。3.涉及重大變更的項目,需報公司管理層審批。經批準的項目變更,項目負責人應及時組織項目團隊調整項目工作計劃,并確保變更后的項目按新計劃順利實施。(四)項目驗收1.項目完成后,項目負責人應及時整理項目研究成果,準備項目驗收資料,包括項目研究報告、技術文檔、測試報告、用戶反饋等。2.向科創部提交《項目驗收申請報告》,申請項目驗收。科創部對驗收申請進行初審,審核驗收資料的完整性和合規性。3.組織項目驗收會議,邀請公司內部專家、相關部門代表等組成驗收小組,對項目進行驗收。驗收小組聽取項目負責人的匯報,審查驗收資料,實地考察項目實施情況,對項目進行綜合評價,形成驗收意見。4.對于驗收合格的項目,出具《項目驗收報告》;對于驗收不合格的項目,項目負責人應根據驗收意見進行整改,整改完成后重新申請驗收。四、科研成果管理(一)知識產權歸屬1.公司員工在執行公司任務或主要利用公司資源完成的科研成果,其知識產權歸公司所有。2.對于與外部合作項目產生的科研成果,按照合作協議約定確定知識產權歸屬。如無約定,公司與合作方共同享有知識產權,公司享有優先使用權。(二)成果申報與獎勵1.鼓勵員工積極申報科研成果,包括專利、軟件著作權、科技獎勵等。項目負責人負責組織相關人員整理科研成果申報材料,按照國家和地方有關規定進行申報。2.對于獲得授權的專利、軟件著作權等知識產權,公司給予相應的獎勵。具體獎勵標準按照公司《知識產權獎勵制度》執行。3.對獲得國家、省、市等各級科技獎勵的項目,公司給予項目團隊和相關人員額外的獎勵,以表彰其在科技創新方面的突出貢獻。(三)成果轉化與應用1.積極推動科研成果的轉化與應用,將科研成果與公司生產經營相結合,實現科技成果的產業化。2.建立科研成果轉化項目庫,對具有市場前景和應用價值的科研成果進行篩選和評估,制定轉化計劃。3.加強與公司其他部門及外部企業的合作,促進科研成果的推廣應用,提高公司的經濟效益和社會效益。五、人員培訓與發展(一)培訓計劃1.根據部門員工的崗位需求和個人發展規劃,制定年度培訓計劃。培訓計劃應包括培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間安排等。2.培訓內容涵蓋專業技術知識、項目管理技能、創新思維培養、行業動態等方面,以提升員工的綜合素質和業務能力。(二)培訓方式1.內部培訓:定期組織部門內部培訓課程,由部門經理、項目主管、資深研究員等擔任培訓講師,分享工作經驗和技術知識。2.外部培訓:根據培訓需求,選派員工參加外部專業機構舉辦的培訓課程、學術研討會、技術講座等,拓寬員工視野,學習先進技術和管理經驗。3.導師帶徒:為新員工指定導師,導師負責指導新員工的工作和學習,幫助其盡快熟悉工作環境和業務流程,提升工作能力。4.實踐鍛煉:安排員工參與實際科研項目,通過項目實踐提升其解決實際問題的能力和專業技能。(三)培訓考核1.建立培訓考核機制,對員工參加的各類培訓進行考核評估。考核方式包括考試、撰寫培訓總結報告、實際操作等。2.培訓考核結果與員工績效考核掛鉤,作為員工晉升、獎勵、調薪等的重要依據。對于考核不合格的員工,要求其補考或重新參加培訓,直至考核合格。(四)職業發展規劃1.協助員工制定個人職業發展規劃,根據員工的興趣、特長和職業目標,提供相應的發展建議和指導。2.為員工提供晉升機會和崗位輪換機會,鼓勵員工在不同崗位上鍛煉和成長,拓寬職業發展路徑。3.關注員工的職業發展需求,為員工提供必要的培訓和支持,幫助員工實現個人職業目標,同時促進部門和公司的發展。六、溝通與協作(一)內部溝通1.建立定期部門例會制度,每周召開一次部門例會,總結上周工作進展,安排本周工作任務,解決部門工作中存在的問題。2.加強項目團隊內部溝通,項目負責人定期組織項目團隊會議,及時溝通項目進展情況、協調工作安排、解決項目問題。3.鼓勵員工之間開展技術交流和經驗分享活動,通過內部培訓、技術講座、小組討論等形式,促進員工之間的知識共享和共同提高。4.建立部門內部信息共享平臺,如微信群、共享文檔等,及時發布部門工作動態、項目進展、技術資料等信息,方便員工之間的溝通與交流。(二)與其他部門協作1.加強與研發、生產、銷售等部門的協作配合,建立跨部門溝通協調機制。對于涉及多個部門的科研項目或工作任務,定期召開跨部門會議,共同商討解決方案,明確各部門職責和工作接口。2.在項目實施過程中,及時與其他部門溝通需求,協調資源配置,確保項目順利推進。同時,為其他部門提供技術支持和服務,共同解決公司生產經營過程中的技術難題。3.積極參與公司組織的跨部門團隊活動,增進部門之間的了解和信任,營造良好的工作氛圍,提高公司整體協同效率。(三)與外部機構合作1.積極拓展與高校、科研機構、行業協會等外部機構的合作,建立產學研合作關系,共同開展科研項目研究、技術開發、人才培養等活動。2.加強與外部合作伙伴的溝通與協調,明確合作目標、任務和責任,簽訂合作協議,確保合作項目順利實施。3.及時跟蹤外部合作項目進展情況,定期評估合作效果,總結經驗教訓,不斷優化合作模式和機制,提高合作效益。七、工作紀律與行為規范(一)考勤制度1.員工應嚴格遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.如需請假,應提前按照公司規定的請假流程辦理請假手續,經批準后方可休假。請假期間應保持通訊暢通,確保工作不受影響。3.部門考勤員負責記錄員工的考勤情況,每月定期統計考勤數據,并報部門經理審核。(二)工作紀律1.遵守公司的各項規章制度,保守公司商業秘密和技術秘密,不得泄露公司機密信息。2.工作時間內,應專注于工作,不得從事與工作無關的事情,如玩游戲、瀏覽無關網站等。3.嚴格遵守項目管理制度和工作流程,確保工作質量和進度。對于工作中出現的問題和錯誤,應及時主動匯報,并積極采取措施加以解決。4.愛護公司財物,合理使用辦公設備和科研儀器,如有損壞應及時報告并按規定賠償。(三)行為規范1.注重團隊合作,尊重他人意見和建議,不得在工作中相互推諉、扯皮。2.保持良好的工作態度和職業道德,誠實守信,勤勉盡責,勇于擔當。3.積極參加公司組織的各項活動,維護公司形象和聲譽。4.倡導文明辦公,保持辦公環境整潔衛生,愛護公共設施。八、績效考核(一)考核原則1.客觀公正原則:以事實為依據,對員工的工作表現進行客觀評價,確??己私Y果公平公正。2.全面考核原則:從工作業績、工作能力、工作態度等多個維度對員工進行全面考核,綜合評價員工的工作表現。3.激勵導向原則:通過績效考核,激勵員工積極工作,提高工作績效,實現個人與公司的共同發展。(二)考核指標與權重1.工作業績(60%)項目完成情況:考核項目是否按計劃完成,包括項目進度、質量、成果等方面??蒲谐晒嚎己藛T工在專利、軟件著作權、科技獎勵等方面的取得情況。技術創新:考核員工在科研項目中提出的創新點及對項目的貢獻。2.工作能力(30%)專業技能:考核員工的專業知識水平和技術能力。項目管理能力:考核員工在項目策劃、組織、實施等方面的能力。溝通協作能力:考核員工與團隊成員、其他部門及外部機構的溝通協作能力。3.工作態度(10%)責任心:考核員工對工作的認真負責程度。工作積極性:考核員工工作的主動性和熱情。團隊合作精神:考核員工在團隊中的協作配合情況。(三)考核周期績效考核分為季度考核和年度考核。季度考核于每季度末進行,年度考核于每年年底進行,年度考核結果為全年考核成績的綜合評定。(四)考核流程1.員工自評:員工根據本季度工作表現,對照績效考核指標進行自我評估,填寫《績效考核自評表》。2.上級評價:員工上級根據員工的工作實際情況,對員工進行評價,填寫《績效考核評價表》。3.綜合評審:部門經理組織

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