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競賽部管理制度?一、總則(一)目的為了規范競賽部的各項工作,提高競賽組織與管理水平,確保各類競賽活動的順利開展,促進公司業務發展與員工成長,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司競賽部全體成員以及參與公司組織競賽活動的相關人員。(三)基本原則1.公平公正原則:確保競賽規則公平合理,評判過程公正透明,保障所有參賽人員享有平等的競爭機會。2.專業高效原則:以專業的態度和方法組織競賽,提高工作效率,確保競賽活動高質量完成。3.創新發展原則:鼓勵在競賽形式、內容等方面進行創新,推動公司業務和員工能力不斷發展。二、競賽部組織架構與職責(一)組織架構競賽部設部門經理一名,下設競賽策劃組、評判組、后勤保障組等。(二)職責分工1.部門經理全面負責競賽部的管理工作,制定部門工作計劃與目標,并組織實施。協調與其他部門的溝通協作,確保競賽活動與公司整體業務目標一致。審核競賽策劃方案、評判標準等重要文件,把控競賽活動的整體方向。對競賽活動進行總結與評估,提出改進措施和建議。2.競賽策劃組負責競賽活動的整體策劃,包括確定競賽主題、形式、規則、流程等。編寫競賽活動方案,明確活動目的、時間安排、參與人員范圍、獎項設置等詳細內容。與相關部門和人員溝通協調,確保競賽活動得到充分的支持與配合。負責競賽活動的宣傳推廣工作,制定宣傳計劃,制作宣傳資料,吸引人員參與。3.評判組制定科學合理的評判標準,確保評判過程客觀公正。培訓評判人員,使其熟悉評判規則和流程,掌握評判技巧。組織評判人員對參賽作品或表現進行評審,確保評審結果準確無誤。對評判過程和結果進行記錄和存檔,接受監督和查詢。4.后勤保障組負責競賽活動的場地安排、設備設施準備與維護等工作。確保競賽活動所需物資的采購、供應與管理,如獎品、證書、文具等。負責參賽人員的報名登記、資格審核、信息統計等工作。處理競賽活動中的突發情況和后勤保障問題,確保活動順利進行。三、競賽活動策劃流程(一)需求調研1.定期收集公司內部各部門對于競賽活動的需求和建議,了解業務發展對員工能力提升的期望。2.關注行業動態和競爭對手的競賽活動情況,分析市場趨勢和潛在機會。(二)主題確定結合公司業務需求、員工興趣和市場趨勢,確定具有吸引力和針對性的競賽主題。(三)形式設計根據競賽主題,設計合適的競賽形式,如知識競賽、技能比賽、創意設計競賽等。(四)規則制定1.明確參賽資格、報名方式、報名時間等。2.制定詳細的競賽流程,包括初賽、復賽、決賽等環節的時間安排、比賽內容、評判方式等。3.確定獎項設置,包括獎項名稱、獎品內容、獲獎名額等。(五)方案編寫將競賽活動的主題、形式、規則、流程、獎項設置等內容編寫成詳細的活動方案,提交部門經理審核。(六)方案審核與完善部門經理對競賽活動方案進行審核,提出修改意見和建議,策劃組根據審核意見對方案進行完善。(七)溝通協調1.與相關部門溝通競賽活動的安排,爭取人力、物力等方面的支持。2.向公司內部發布競賽活動通知,確保員工知曉并積極參與。四、參賽人員管理(一)報名管理1.發布競賽活動報名通知,明確報名條件、方式、時間等要求。2.設立報名郵箱或在線報名平臺,方便參賽人員提交報名信息。3.對報名人員進行資格審核,確保其符合參賽條件。(二)賽前培訓1.根據競賽內容和要求,為參賽人員提供必要的培訓和指導,幫助其提升競賽水平。2.培訓方式可包括集中授課、線上學習、經驗分享等。(三)參賽紀律1.向參賽人員明確競賽紀律,要求其遵守競賽規則,誠信參賽。2.對違反競賽紀律的行為進行嚴肅處理,如取消參賽資格、成績無效等。五、評判管理(一)評判人員選拔1.從公司內部選拔具有專業知識、豐富經驗和公正態度的人員組成評判組。2.評判人員應具備與競賽內容相關的專業背景或工作經驗。(二)評判培訓1.組織評判人員參加培訓,使其熟悉競賽規則、評判標準和流程。2.強調評判人員的公正、公平原則,避免主觀偏見。(三)評判過程監督1.在評判過程中,設立監督人員,對評判過程進行監督,確保評判的公正性。2.要求評判人員對評判結果進行簽字確認,并存檔記錄。(四)評判結果公示1.競賽活動結束后,及時公示評判結果,接受參賽人員和公司內部的監督。2.對評判結果有異議的參賽人員,可在規定時間內提出申訴,競賽部進行調查和處理。六、后勤保障管理(一)場地安排1.根據競賽活動規模和要求,選擇合適的場地,并提前進行預訂和布置。2.確保場地設施設備齊全、正常運行,滿足競賽活動的需求。(二)物資采購1.按照競賽活動方案,采購所需的獎品、證書、文具、宣傳資料等物資。2.對采購物資進行驗收和管理,確保質量和數量符合要求。(三)設備維護1.在競賽活動前,對場地內的設備設施進行檢查和維護,確保正常運行。2.安排專人負責競賽活動期間設備設施的使用和維護,及時處理突發故障。(四)安全保障1.制定競賽活動安全預案,確保參賽人員和工作人員的人身安全。2.在場地內設置安全警示標識,配備必要的安全設施和急救藥品。3.對競賽活動現場進行安全巡查,及時發現和消除安全隱患。七、競賽活動宣傳推廣(一)宣傳目標提高競賽活動的知曉度和參與度,吸引更多員工積極參與。(二)宣傳渠道1.公司內部網站、微信公眾號、企業郵箱等平臺發布競賽活動通知和信息。2.在公司內部張貼宣傳海報,擺放宣傳展板。3.組織召開部門會議,向員工介紹競賽活動情況。(三)宣傳內容1.競賽活動的主題、形式、規則、流程、獎項設置等詳細信息。2.參賽人員的優秀作品展示或成功案例分享。3.競賽活動的時間節點和報名方式等重要信息。八、競賽活動預算管理(一)預算編制1.競賽策劃組根據競賽活動方案,編制詳細的預算計劃,包括場地租賃、物資采購、獎品設置、宣傳費用、評判人員酬金等各項費用。2.預算編制應合理、準確,充分考慮活動的各項需求。(二)預算審核部門經理對競賽活動預算進行審核,確保預算的合理性和必要性,對超出預算的項目進行調整。(三)預算執行1.后勤保障組按照預算計劃進行費用支出,嚴格控制費用使用情況。2.定期對預算執行情況進行檢查和分析,及時發現和解決預算執行過程中出現的問題。(四)預算調整如因特殊情況需要調整預算,應按照規定的流程進行申請和審批,確保預算調整的合理性和合規性。九、競賽活動總結與評估(一)總結內容1.競賽活動的組織實施情況,包括活動流程、人員參與情況、評判結果等。2.活動取得的成效,如員工能力提升、業務發展促進等方面的成果。3.活動中存在的問題和不足之處,如組織協調問題、評判公正性問題等。(二)評估指標1.參賽人員滿意度:通過問卷調查等方式收集參賽人員對競賽活動的滿意度評價。2.活動影響力:評估競賽活動在公司內部和外部的影響力,如媒體報道、行業關注等情況。3.對業務的促進作用:分析競賽活動對公司業務發展的直接或間接促進作

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