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文檔簡介

后勤管理制度?總則1.目的為了加強公司后勤管理,規(guī)范后勤服務(wù)行為,提高后勤保障能力,確保公司各項工作的順利進(jìn)行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工以及與公司有業(yè)務(wù)往來的相關(guān)人員。3.基本原則服務(wù)至上原則:后勤工作要以滿足公司員工需求、保障公司正常運營為宗旨,提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。勤儉節(jié)約原則:合理利用資源,降低成本,杜絕浪費,提高后勤資源的使用效益。規(guī)范管理原則:建立健全各項后勤管理制度和流程,實現(xiàn)后勤工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。安全第一原則:加強后勤安全管理,確保公司員工生命財產(chǎn)安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。辦公區(qū)域管理1.環(huán)境衛(wèi)生辦公區(qū)域?qū)嵭忻咳涨鍜咧贫龋鞑块T負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生保持。垃圾應(yīng)及時清理,放置在指定的垃圾桶內(nèi),由專人定期清運。定期對辦公區(qū)域進(jìn)行消毒,預(yù)防疾病傳播。禁止在辦公區(qū)域內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾、亂涂亂畫等不文明行為。2.辦公秩序員工應(yīng)遵守公司作息時間,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。保持辦公區(qū)域安靜,不得大聲喧嘩、爭吵、播放高分貝音樂等影響他人工作的行為。辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙,吸煙人員應(yīng)到指定的吸煙區(qū)吸煙。妥善保管個人財物,重要文件和貴重物品應(yīng)鎖入抽屜或文件柜內(nèi),防止丟失。未經(jīng)允許,不得隨意進(jìn)入其他部門辦公區(qū)域。3.設(shè)施設(shè)備管理辦公設(shè)施設(shè)備(如電腦、打印機、復(fù)印機、桌椅等)由公司統(tǒng)一配備,員工應(yīng)愛護(hù)使用,不得故意損壞。如設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障,員工應(yīng)及時向行政部門報修,行政部門應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。定期對辦公設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運行。因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的,由責(zé)任人照價賠償。辦公用品管理1.采購行政部門負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一采購,根據(jù)公司實際需求制定采購計劃。采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。采購的辦公用品應(yīng)符合公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求,并附有產(chǎn)品質(zhì)量合格證明。2.發(fā)放辦公用品由行政部門統(tǒng)一發(fā)放,各部門根據(jù)實際需求填寫辦公用品領(lǐng)用申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到行政部門領(lǐng)取。行政部門應(yīng)建立辦公用品發(fā)放臺賬,記錄辦公用品的領(lǐng)用情況。對于貴重辦公用品(如筆記本電腦、打印機等),應(yīng)實行領(lǐng)用登記制度,明確使用責(zé)任人。3.使用與節(jié)約員工應(yīng)合理使用辦公用品,杜絕浪費。提倡雙面打印、復(fù)印,減少紙張浪費。辦公用品如有損壞或丟失,應(yīng)及時向行政部門說明情況,如因個人原因造成的,由責(zé)任人照價賠償。車輛管理1.車輛調(diào)度公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度,根據(jù)工作需要安排車輛使用。各部門如需使用車輛,應(yīng)提前填寫車輛使用申請表,注明用車時間、地點、事由等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報行政部門審批。行政部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排,合理調(diào)度車輛,確保車輛使用的合理性和高效性。2.車輛使用駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。車輛使用過程中,駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛,定期對車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保車輛性能良好。嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違規(guī)行為。車輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)及時將車輛清洗干凈,停放在指定的停車位,并將車輛鑰匙交回行政部門。3.車輛維修與保養(yǎng)車輛出現(xiàn)故障或需要維修保養(yǎng)時,駕駛員應(yīng)及時向行政部門報告,行政部門根據(jù)車輛實際情況安排維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)車輛應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠,確保維修質(zhì)量和配件質(zhì)量。維修保養(yǎng)費用由行政部門審核后報銷,報銷時應(yīng)提供維修保養(yǎng)發(fā)票、清單等相關(guān)憑證。食堂管理1.食堂衛(wèi)生食堂工作人員應(yīng)持健康證上崗,保持個人衛(wèi)生。食堂應(yīng)保持環(huán)境整潔,餐具、廚具應(yīng)定期清洗、消毒。食品采購應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),確保食品質(zhì)量安全,禁止采購變質(zhì)、過期、三無食品。食品加工過程應(yīng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),生熟食品應(yīng)分開存放、加工,防止交叉污染。2.餐飲服務(wù)食堂應(yīng)提供營養(yǎng)均衡、口味多樣的飯菜,滿足員工的不同需求。合理安排就餐時間,確保員工按時就餐。加強食堂管理,提高服務(wù)質(zhì)量,及時收集員工對飯菜質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等方面的意見和建議,并進(jìn)行改進(jìn)。3.費用管理食堂費用由公司統(tǒng)一核算,定期結(jié)算。食堂應(yīng)建立費用臺賬,記錄食品采購、人員工資、水電費等各項費用支出情況。嚴(yán)格控制食堂費用支出,降低成本,提高資金使用效益。宿舍管理1.入住與退房員工如需入住公司宿舍,應(yīng)向行政部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理入住手續(xù)。員工入住宿舍時,應(yīng)領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品,并簽訂宿舍使用協(xié)議。員工離職或不再需要使用宿舍時,應(yīng)在離職前辦理退房手續(xù),交回宿舍鑰匙及相關(guān)物品,經(jīng)行政部門檢查無誤后,退還押金。2.宿舍衛(wèi)生與安全員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)衛(wèi)生整潔,定期打掃,物品擺放整齊。禁止在宿舍內(nèi)使用大功率電器、私拉亂接電線等違規(guī)行為,確保用電安全。注意宿舍防火防盜,離開宿舍時應(yīng)關(guān)好門窗,切斷電器電源。愛護(hù)宿舍公共設(shè)施設(shè)備,如有損壞應(yīng)及時向行政部門報告并照價賠償。3.宿舍秩序遵守宿舍作息時間,不得大聲喧嘩、吵鬧,影響他人休息。宿舍內(nèi)禁止留宿外來人員,如有特殊情況需留宿,應(yīng)提前向行政部門申請并經(jīng)批準(zhǔn)。不得在宿舍內(nèi)從事違法違紀(jì)活動,如有違反,將按照公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。安全保衛(wèi)管理1.安全保衛(wèi)制度建立健全公司安全保衛(wèi)制度,加強安全保衛(wèi)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。配備必要的安全保衛(wèi)人員和設(shè)施設(shè)備,如監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)、安保器材等。加強對公司辦公區(qū)域、宿舍、倉庫等重點部位的安全防范,確保公司安全。2.人員出入管理公司實行門禁制度,員工應(yīng)憑工作證或門禁卡出入公司。外來人員進(jìn)入公司應(yīng)進(jìn)行登記,經(jīng)被訪人員同意并確認(rèn)身份后,方可進(jìn)入。嚴(yán)格控制外來車輛進(jìn)入公司,確因工作需要進(jìn)入的,應(yīng)進(jìn)行登記并按指定路線行駛、停放。3.安全檢查與隱患排查定期對公司進(jìn)行安全檢查,包括消防安全、用電安全、設(shè)施設(shè)備安全等方面的檢查。建立安全隱患排查治理臺賬,對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時進(jìn)行整改,明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限。加強對安全隱患整改情況的跟蹤復(fù)查,確保安全隱患得到徹底消除。4.突發(fā)事件應(yīng)急處理制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,如火災(zāi)、地震、盜竊等突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案。定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處理能力。突發(fā)事件發(fā)生時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處理,確保公司員工生命財產(chǎn)安全和公司正常運營。水電管理1.水電使用規(guī)定員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約水電的好習(xí)慣,做到人走燈滅、關(guān)電腦、關(guān)電器等,避免浪費。禁止在辦公區(qū)域內(nèi)私自使用電爐、熱得快等大功率電器。發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)漏水、漏電等異常情況時,應(yīng)及時向行政部門報告。2.水電維修與維護(hù)行政部門負(fù)責(zé)公司水電設(shè)施設(shè)備的日常維修與維護(hù)工作。定期對水電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng),確保其正常運行。對于水電設(shè)施設(shè)備的維修,應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修,

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