辦公窒管理制度?總則1.目的：為加強公司辦公室管理，維護公司正常辦公秩序，提高工作效率，樹立良好的企業形象，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于公司全體員工。3.管理原則：遵循高效、規范、有序、文明的原則，確保辦公室各項工作的順利開展。辦公環境管理1.辦公區域布局公司根據部門職能和工作流程，合理劃分辦公區域，確保各部門之間工作銜接順暢。每個辦公區域應設置明顯的標識牌，注明部門名稱。2.辦公設施配備為員工配備必要的辦公桌椅、電腦、電話、文件柜等辦公設施，確保正常辦公需求。定期對辦公設施進行檢查和維護，如有損壞及時維修或更換。3.環境衛生要求保持辦公區域整潔衛生，每天上班前應進行清掃，擦拭桌面、電腦等辦公設備。不得在辦公區域內隨意丟棄垃圾，垃圾應及時放入指定垃圾桶內，由專人負責清理。定期對辦公區域進行全面清潔，包括地面、門窗、墻壁等，營造良好的辦公環境。4.物品擺放規范辦公桌上的文件、資料、辦公用品應擺放整齊，不得雜亂無章。個人物品應放置在指定的抽屜或柜子內，不得隨意堆放在辦公桌上。文件柜應分類存放文件資料，并貼上清晰的標簽，便于查找。考勤管理1.工作時間公司實行[具體工作時間]工作制，員工應嚴格遵守工作時間，不得遲到、早退。如有特殊情況需要請假或調整工作時間，應提前按照公司請假流程辦理相關手續。2.考勤記錄公司采用[考勤方式，如打卡機、考勤軟件等]進行考勤記錄，員工應按時打卡。如因特殊原因無法打卡，應在當天及時向部門負責人說明情況，并填寫未打卡說明。3.遲到、早退處理遲到或早退[具體時長]以內的，每次扣除[X]元績效獎金。遲到或早退超過[具體時長]的，按曠工半天處理，扣除當天工資及相應績效獎金。4.曠工處理曠工半天的，扣除當天工資及[X]倍績效獎金。曠工一天的，扣除當天工資及[X]倍績效獎金，并給予警告處分。連續曠工超過三天或累計曠工超過五天的，公司將予以辭退。會議管理1.會議分類公司會議分為公司例會、部門會議、專題會議等。公司例會由公司高層領導主持，各部門負責人參加，每周[具體時間]召開，主要匯報上周工作進展及本周工作計劃。部門會議由各部門負責人主持，部門內部員工參加，根據工作需要不定期召開，傳達公司會議精神，安排部門工作。專題會議根據特定工作事項召開，由相關部門或人員負責組織，邀請相關人員參加，討論和解決專項問題。2.會議組織會議組織者應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并提前通知參會人員。準備會議所需的資料、文件、設備等，確保會議順利進行。會議期間應做好會議記錄，記錄會議內容、討論結果、決議事項等。3.會議紀律參會人員應提前到達會議地點，不得遲到、早退。會議期間應將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意接聽電話或玩手機。認真聽取會議內容，積極參與討論，不得交頭接耳、大聲喧嘩。如有意見或建議，應在合適的時機提出，不得打斷會議進程。4.會議決議執行會議結束后，會議組織者應及時整理會議記錄，并將會議決議傳達給相關部門和人員。相關部門和人員應按照會議決議認真執行，如有困難或問題應及時反饋。公司將對會議決議的執行情況進行跟蹤和檢查，確保各項工作落實到位。文件管理1.文件分類公司文件分為行政文件、業務文件、財務文件等。行政文件主要包括公司制度、通知、報告、請示等。業務文件主要包括與公司業務相關的合同、協議、方案、計劃等。財務文件主要包括財務報表、預算、審計報告等。2.文件起草與審核文件起草人應根據工作需要認真撰寫文件內容，確保文件表述清晰、準確、完整。文件起草完成后，應提交部門負責人審核，部門負責人審核通過后，再提交上級領導審批。重要文件需經過相關部門會簽后，方可發布。3.文件編號與存檔公司文件應進行編號管理，以便于查找和存檔。文件編號規則為：[編號規則說明]文件起草人應將文件定稿后交公司檔案室存檔，檔案室應建立文件檔案目錄，便于查詢。4.文件借閱與使用因工作需要借閱文件的，應填寫文件借閱申請表，經部門負責人及文件管理部門負責人批準后，方可借閱。借閱人應在規定時間內歸還文件，不得擅自轉借他人或延長借閱時間。文件使用過程中應妥善保管，不得損壞、丟失，如有損壞或丟失應照價賠償。辦公用品管理1.辦公用品采購公司辦公用品由行政部門統一采購，各部門根據實際工作需要填寫辦公用品申購表，經部門負責人審核后提交行政部門。行政部門根據辦公用品庫存情況和申購表進行采購，選擇質量可靠、價格合理的供應商。2.辦公用品發放行政部門采購回辦公用品后，應及時進行登記和入庫，并按照申購表將辦公用品發放給各部門。各部門應指定專人負責辦公用品的領取和管理，建立辦公用品領用臺賬。3.辦公用品使用規范員工應愛護辦公用品，節約使用，不得浪費。辦公用品應按照規定的用途使用，不得挪作他用。如發現辦公用品損壞或丟失，應及時向行政部門報告，并查明原因。印章管理1.印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財務專用章、法人章等。2.印章保管公章由公司總經理指定專人保管，合同專用章由合同管理部門指定專人保管，財務專用章由財務部門負責人保管，法人章由法人指定專人保管。印章保管人應妥善保管印章，不得隨意放置，確保印章安全。3.印章使用審批使用印章應填寫印章使用申請表，注明使用事由、使用部門、使用時間等，并按照審批流程進行審批。一般事項由部門負責人審批，重要事項需經公司高層領導審批。4.印章使用登記印章使用人應在印章使用登記表上簽字登記，注明使用時間、使用事由、使用文件名稱等。印章保管人應在印章使用后及時將印章放回原處，并對印章使用情況進行檢查。車輛管理1.車輛調度公司車輛由行政部門統一調度管理，根據工作需要合理安排車輛使用。各部門如需使用車輛，應提前填寫車輛使用申請表，經部門負責人審核后提交行政部門。行政部門根據車輛使用情況和申請時間進行調度，優先保障重要工作和緊急任務的用車需求。2.車輛使用規定駕駛員應嚴格遵守交通規則，安全駕駛，不得疲勞駕駛、酒后駕駛。車輛使用過程中應注意車輛保養，定期檢查車輛狀況，確保車輛性能良好。駕駛員應保持車輛整潔衛生，車內不得隨意堆放雜物。非工作時間車輛不得擅自使用，如有特殊情況需要使用，應經行政部門負責人批準。3.車輛維修與保養車輛出現故障或需要維修保養時，駕駛員應及時向行政部門報告，行政部門根據車輛情況安排維修保養。車輛維修保養應選擇正規的維修廠，確保維修質量和配件質量。維修保養費用由行政部門審核后報財務部門報銷。安全管理1.安全責任公司實行安全責任制，各部門負責人為部門安全第一責任人，負責本部門的安全管理工作。員工應遵守公司安全規定，積極參與安全管理，發現安全隱患及時報告。2.安全設施配備公司應配備必要的安全設施，如滅火器、消防栓、應急照明等，并定期進行檢查和維護，確保安全設施完好有效。在辦公區域設置明顯的安全警示標識，提醒員工注意安全。3.消防安全管理加強消防安全教育，提高員工的消防安全意識。定期組織消防安全演練，確保員工熟悉火災應急預案和逃生方法。嚴禁在辦公區域內吸煙和使用明火，如需動火作業，應辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。4.網絡安全管理加強網絡安全管理，保護公司網絡系統和數據安全。員工應遵守公司網絡使用規定，不得擅自訪問非法網站或下載非法軟件。定期對公司網絡系統進行殺毒和維護，防止病毒入侵和數據泄露。保密管理1.保密范圍公司保密信息包括公司商業秘密、技術秘密、客戶信息、財務信息等。公司商業秘密是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。2.保密措施與涉及保密信息的員工簽訂保密協議，明確保密責任和義務。對保密信息進行分類管理，設置不同的訪問權限。在辦公區域設置保密標識，提醒員工注意保密。加強對文件、資料、電腦等的管理，防止保密信息泄露。3.保密