高管公寓管理制度?一、總則（一）目的為加強高管公寓的管理，為公司高管提供安全、舒適、便捷的居住環境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司為高管提供的公寓及其相關設施的管理。（三）管理原則1.確保安全原則：保障高管人身和財產安全。2.優質服務原則：提供高效、周到的服務。3.規范管理原則：嚴格按照制度進行管理。二、公寓入住與退住管理（一）入住條件1.經公司正式任命的高管職位人員。2.公司根據實際情況確定需要安排入住高管公寓的人員。（二）入住流程1.人力資源部提前通知符合入住條件的高管填寫《高管公寓入住申請表》。2.申請表經所在部門負責人、分管領導簽字確認后，交至人力資源部審核。3.人力資源部審核通過后，通知行政部安排公寓房間，并準備相關入住手續。4.高管憑有效身份證件到行政部辦理入住手續，領取公寓鑰匙、門禁卡等物品。5.行政部安排專人帶領高管熟悉公寓環境和設施設備的使用方法。（三）退住條件1.高管離職。2.因工作調動不再需要入住高管公寓。3.違反公寓管理制度且屢教不改。（四）退住流程1.高管提前[X]天向人力資源部提交《高管公寓退住申請表》。2.申請表經所在部門負責人、分管領導簽字確認后，交至人力資源部審核。3.人力資源部審核通過后，通知行政部安排退房檢查。4.高管在規定時間內騰空公寓，將鑰匙、門禁卡等物品交回行政部。5.行政部檢查公寓設施設備是否完好，如有損壞，按照相關規定進行賠償。6.經行政部確認無誤后，辦理退住手續。三、公寓設施設備管理（一）設施設備配備1.公寓內配備齊全的家具、家電，包括但不限于床、沙發、電視、冰箱、空調等。2.提供必要的生活設施，如廚具、餐具、衛浴用品等。3.安裝門禁系統、監控系統等安全設施。（二）設施設備維護1.行政部定期對公寓設施設備進行檢查、維護和保養，確保其正常運行。2.設立設施設備維修熱線，及時處理高管反饋的設施設備故障問題。3.對于需要維修的設施設備，行政部安排專業維修人員進行維修，并做好維修記錄。4.定期對設施設備進行更新和升級，以提高居住舒適度。（三）設施設備使用規定1.高管應正確使用公寓設施設備，不得故意損壞。2.如因使用不當造成設施設備損壞，高管應承擔相應的維修或賠償費用。3.不得私自拆卸、改裝公寓設施設備。四、公寓環境衛生管理（一）衛生標準1.公寓內保持整潔干凈，地面無雜物、無污漬。2.家具、家電表面清潔，無灰塵。3.衛生間、廚房等區域無異味，定期消毒。4.垃圾及時清理，垃圾桶定期更換垃圾袋。（二）衛生打掃1.行政部安排專人定期對公寓進行全面打掃，包括地面清潔、家具擦拭、衛生間和廚房消毒等。2.高管應保持公寓內個人區域的衛生，定期整理衣物、書籍等物品。3.鼓勵高管養成良好的衛生習慣，共同維護公寓環境衛生。五、公寓安全管理（一）安全制度1.建立健全公寓安全管理制度，明確安全責任。2.加強門禁管理，嚴格限制非公寓人員進入。3.定期進行安全檢查，及時消除安全隱患。（二）安全設施1.安裝消防設施，如滅火器、消火栓等，并確保其完好有效。2.配備必要的安全警示標識。3.定期對安全設施進行檢查和維護。（三）安全防范措施1.加強公寓周邊巡邏，確保安全。2.提醒高管注意個人財產安全，妥善保管貴重物品。3.如遇突發事件，及時報警并通知公司相關部門。六、公寓費用管理（一）費用標準1.公司承擔高管公寓的房租、物業費、水電費等基本費用。2.對于超出基本費用標準的部分，如因高管個人特殊需求產生的費用，由高管自行承擔。（二）費用結算1.行政部每月定期統計公寓各項費用支出情況，并制作費用報表。2.費用報表經審核后，提交至財務部進行結算。3.財務部按照公司財務制度進行費用報銷和支付。七、公寓服務管理（一）服務內容1.提供24小時物業服務熱線，及時處理高管的服務需求。2.定期對高管進行滿意度調查，了解服務需求和意見建議。3.根據高管需求，提供代收快遞、訂餐等增值服務。（二）服務質量監督1.行政部定期對物業服務質量進行檢查和評估，確保服務質量符合標準。2.對于服務質量不達標的情況，及時要求物業公司進行整改。3.鼓勵高管對服務質量進行監督，提出意見和建議。八、公寓文化建設（一）文化活動組織1.定期組織公寓文化活動，如節日慶祝活動、主題聚會等。2.鼓勵高管之間開展交流互動，增進彼此了解和團隊凝聚力。（二）文化氛圍營造1.在公寓公共區域設置文化宣傳欄，展示公司文化、高管風采等內容。