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文檔簡介

院校商業管理制度?一、總則(一)目的本管理制度旨在規范院校商業活動的管理,確保商業行為的合法性、規范性和公正性,保護院校、師生及相關利益方的合法權益,促進院校商業活動的健康有序發展,同時推動院校與商業界的良好合作,提升院校的社會服務能力和經濟效益。(二)適用范圍本制度適用于院校內所有涉及商業活動的部門、單位、個人,包括但不限于科研項目合作、校企合作、教育培訓服務、校園商業設施運營、對外技術轉讓與服務等各類商業行為。(三)基本原則1.合法性原則所有商業活動必須遵守國家法律法規、政策以及院校的相關規定,不得從事違法違規的經營行為。2.誠信原則在商業活動中秉持誠實守信的原則,如實披露信息,履行合同義務,維護良好的商業信譽。3.利益平衡原則兼顧院校、師生、合作企業等各方利益,確保商業活動在實現經濟效益的同時,充分考慮對教學、科研、人才培養等方面的積極影響,促進各方共同發展。4.規范管理原則建立健全商業活動的管理制度和流程,加強對商業活動全過程的監督和管理,確保各項活動有序進行。二、商業活動的分類與管理(一)科研項目合作1.合作流程項目申請:教師或科研團隊根據市場需求和自身研究方向,提出科研項目合作申請,填寫項目申請表,明確合作內容、目標、預期成果、經費預算等。項目審核:由院校科研管理部門組織專家對申請項目進行審核,重點評估項目的科學性、創新性、可行性以及與院校發展戰略的契合度。合同簽訂:審核通過后,院校與合作企業簽訂科研項目合作合同,明確雙方的權利義務、經費支付方式、知識產權歸屬等條款。項目實施:項目負責人按照合同要求組織實施項目,定期向院校科研管理部門匯報項目進展情況。項目驗收:項目完成后,由院校科研管理部門組織專家進行驗收,驗收合格后,按照合同約定支付剩余經費。2.知識產權管理明確知識產權歸屬:合同中應明確科研成果的知識產權歸屬,一般情況下,職務發明創造的知識產權歸院校所有,但雙方另有約定的除外。知識產權保護:院校和合作企業應采取有效措施保護科研成果的知識產權,防止侵權行為的發生。對于涉及專利、商標、著作權等知識產權的成果,應及時申請相關保護。知識產權運用:鼓勵科研成果的轉化和運用,院校應積極協助合作企業將科研成果推向市場,實現經濟效益和社會效益的雙贏。(二)校企合作1.合作模式共建實習實訓基地:院校與企業合作共建實習實訓基地,為學生提供實踐教學平臺,企業為學生提供實習崗位和指導教師,院校負責學生的教學管理。訂單式人才培養:院校與企業簽訂訂單式人才培養協議,企業根據自身需求提出人才培養規格和要求,院校按照企業要求制定人才培養方案,共同培養符合企業需求的專業人才。師資培訓與交流:院校與企業開展師資培訓與交流活動,企業為院校教師提供實踐鍛煉機會,院校為企業員工提供專業知識培訓,促進雙方師資隊伍的共同提升。技術研發與創新:院校與企業合作開展技術研發與創新活動,共同攻克技術難題,推動行業技術進步。2.合作管理合作協議簽訂:院校與企業簽訂校企合作協議,明確雙方的合作目標、合作內容、權利義務、經費投入、利益分配等條款。日常管理:建立校企合作工作協調機制,定期召開會議,溝通合作進展情況,解決合作過程中出現的問題。院校應指定專人負責校企合作的日常管理工作,加強與企業的聯系與溝通。質量監控:院校要加強對校企合作人才培養質量的監控,建立完善的質量評價體系,定期對實習實訓基地建設、訂單式人才培養質量、師資培訓效果等進行評估,確保合作質量。(三)教育培訓服務1.培訓項目管理項目申報:院校相關部門或單位根據市場需求和自身優勢,提出教育培訓項目申請,填寫項目申報書,明確培訓項目名稱、培訓對象、培訓內容、培訓時間、培訓師資、經費預算等。項目審批:由院校教育培訓管理部門對申報項目進行審批,重點評估項目的必要性、可行性、師資力量、教學資源等。教學組織:培訓項目獲批后,院校應按照教學計劃組織教學,合理安排課程設置、教學方法、考核方式等,確保教學質量。學員管理:加強對學員的管理,建立學員檔案,記錄學員學習情況,及時解決學員在學習過程中遇到的問題。培訓效果評估:培訓結束后,對學員進行培訓效果評估,通過考試、問卷調查、學員反饋等方式,了解學員對培訓內容、教學方法、師資水平等方面的評價,總結經驗教訓,不斷改進培訓工作。2.收費管理收費標準制定:教育培訓服務收費應按照國家和地方有關規定執行,由院校物價管理部門根據培訓成本、市場需求等因素制定收費標準,并報相關部門備案。收費公示:院校應在顯著位置公示教育培訓服務收費項目、收費標準、收費依據等信息,接受社會監督。收費票據管理:嚴格按照財務制度開具收費票據,確保票據真實、合法、有效。(四)校園商業設施運營1.商業設施規劃與建設規劃原則:校園商業設施的規劃應符合院校整體規劃和功能布局要求,充分考慮師生的需求和校園文化特色,合理確定商業設施的種類、規模和布局。建設程序:商業設施建設項目應按照院校基本建設程序進行,經過項目立項、可行性研究、設計招標、施工招標、工程監理等環節,確保建設質量和進度。產權管理:校園商業設施的產權歸屬院校,院校應加強對商業設施的產權管理,確保資產安全。2.商業設施運營管理招商管理:制定商業設施招商計劃,明確招商條件、招商流程等,通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式選擇優質商家入駐。在招商過程中,要嚴格審查商家的資質、信譽、經營能力等,確保商家合法合規經營。合同管理:與商家簽訂租賃合同,明確雙方的權利義務、租金標準、租金支付方式、租賃期限、違約責任等條款。加強對租賃合同的管理,定期對合同執行情況進行檢查,及時發現和解決問題。物業管理:委托專業的物業管理公司對商業設施進行物業管理,負責商業設施的日常維護、保潔、安保等工作,營造良好的商業環境。經營監管:加強對商業設施經營活動的監管,建立健全經營管理制度,規范商家的經營行為,維護市場秩序。定期對商家的經營情況進行檢查,確保商品質量、價格合理、服務規范。(五)對外技術轉讓與服務1.技術轉讓流程技術評估:對擬轉讓的技術進行評估,包括技術的先進性、實用性、市場前景等,確定技術的價值和轉讓價格。合同簽訂:與受讓方簽訂技術轉讓合同,明確技術轉讓的范圍、價格、支付方式、技術保密條款、后續服務等內容。技術交付:按照合同約定向受讓方交付技術資料、提供技術培訓等,確保受讓方能夠順利實施技術。費用結算:受讓方按照合同約定支付技術轉讓費用,院校財務部門負責對費用進行核算和管理。2.技術服務管理服務項目承接:根據市場需求和自身技術優勢,承接對外技術服務項目,明確服務內容、服務要求、服務期限、服務費用等。服務團隊組建:組建專業的技術服務團隊,確保服務團隊具備相應的技術能力和服務經驗。服務過程管理:加強對技術服務過程的管理,定期對服務進展情況進行檢查,及時解決服務過程中出現的問題,確保服務質量。服務驗收:服務結束后,由委托方對服務成果進行驗收,驗收合格后支付服務費用。三、商業活動的風險管理(一)風險識別與評估1.建立風險識別機制定期對院校商業活動進行風險識別,通過問卷調查、訪談、數據分析等方式,全面收集商業活動中可能存在的風險因素。2.風險評估對識別出的風險因素進行評估,分析其發生的可能性和影響程度,確定風險等級。根據風險等級,制定相應的風險應對策略。(二)風險應對策略1.風險規避對于風險發生可能性高且影響程度大的風險,采取風險規避策略,如放棄高風險的商業項目或合作機會。2.風險降低對于風險發生可能性較高但影響程度中等的風險,采取風險降低策略,如加強內部控制、完善合同條款、購買保險等方式降低風險發生的可能性或減輕風險造成的損失。3.風險轉移對于風險發生可能性較低但影響程度較大的風險,采取風險轉移策略,如將部分風險轉移給合作企業、保險公司等。4.風險接受對于風險發生可能性低且影響程度小的風險,采取風險接受策略,如自行承擔風險損失。(三)風險監控與預警1.建立風險監控體系對商業活動中的風險進行實時監控,及時掌握風險的變化情況。通過設定關鍵風險指標、定期開展風險評估等方式,對風險進行動態管理。2.風險預警當風險指標達到預警值時,及時發出風險預警信號,提醒相關部門和人員采取應對措施,防范風險擴大。四、商業活動的監督與審計(一)監督機制1.內部監督院校成立商業活動監督小組,由紀檢監察、財務、審計等部門人員組成,負責對商業活動進行定期檢查和不定期抽查,重點檢查商業活動的合法性、合規性、公正性等。各部門、單位應建立健全內部管理制度,加強對本部門、本單位商業活動的自我監督,確保商業活動規范有序進行。2.外部監督接受政府相關部門的監督檢查,積極配合政府部門開展的各類專項檢查和審計工作,及時整改存在的問題。主動接受社會監督,通過設立舉報電話、郵箱等方式,廣泛收集社會各界對院校商業活動的意見和建議,對舉報事項進行認真調查處理。(二)審計制度1.審計范圍對院校所有商業活動進行審計,包括科研項目合作經費、校企合作經費、教育培訓服務收費、校園商業設施運營收入等的收支情況進行審計。2.審計內容財務收支審計:審查商業活動經費的收入、支出是否真實、合法、合規,是否存在截留、挪用、私設小金庫等問題。經濟效益審計:對商業活動的經濟效益進行評價,分析投入產出情況,評估項目的盈利能力和社會效益。內部控制審計:檢查商業活動內部控制制度的建立和執行情況,評估內部控制的有效性,發現內部控制存在的缺陷并提出改進建議。3.審計程序制定審計計劃:根據院校商業活動的實際情況,制定年度審計計劃,明確審計項目、審計時間、審計人員等。實施審計:審計人員按照審計程序開展審計工作,通過查閱資料、實地調查、詢問相關人員等方式,收集審計證據,形成審計工作底稿。出具審計報告:審計結束后,審計人員撰寫審計報告,對審計發現的問題進行客觀公正的評價,并提出審計意見和建議。審計整改:相關部門和單位應根據審計報告提出的整改意見,制定整改措施,限期整改,并將整改情況書面報告院校審計部門。五、商業活動相關人員的管理(一)人員資質要求1.參與商業活動的教師應具備相應的專業知識和技能,具有良好的職業道德和敬業精神,熟悉相關法律法規和政策。2.從事商業活動管理的人員應具備較強的組織協調能力、溝通能力和管理能力,熟悉商業活動的運作流程和管理要求。3.參與商業活動的其他人員應具備相應的崗位資格和能力,遵守院校的各項規章制度。(二)培訓與發展1.定期組織商業活動相關人員參加培訓,包括法律法規、政策解讀、業務知識、職業道德等方面的培訓,不斷提升人員的綜合素質和業務能力。2.鼓勵商業活動相關人員參加學術交流、行業研討會等活動,拓寬視野,了解行業最新動態和發展趨勢,為商業活動的開展提供參考。(三)考核與獎懲1.建立商業活動相關人員考核制度,制定科學合理的考核指標

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