宣傳隊管理制度?一、總則（一）目的為加強宣傳隊的規范化管理，提高宣傳隊的工作效率和質量，充分發揮宣傳隊在公司文化建設、信息傳播等方面的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司宣傳隊全體成員，包括但不限于文案策劃人員、設計人員、視頻制作人員、新媒體運營人員等。（三）基本原則1.堅持正確的輿論導向，傳播積極向上的公司價值觀和企業文化。2.創新宣傳形式和內容，提高宣傳效果，滿足公司發展和員工需求。3.注重團隊協作，充分發揮各成員的專業優勢，形成工作合力。4.遵守法律法規和公司各項規章制度，確保宣傳工作合法合規。二、組織架構與職責（一）宣傳隊組織架構宣傳隊設隊長一名，副隊長若干名，下設文案策劃組、設計組、視頻制作組、新媒體運營組等專業小組。（二）職責分工1.隊長職責全面負責宣傳隊的日常管理和工作安排，制定工作計劃和目標，并組織實施。協調宣傳隊與公司其他部門的溝通與協作，確保宣傳工作順利開展。審核宣傳隊的重要文案、設計作品、視頻等宣傳資料，確保質量符合要求。組織宣傳隊成員的培訓與學習，提升團隊整體業務水平。對宣傳隊的工作進行總結和評估，及時發現問題并提出改進措施。2.副隊長職責協助隊長開展工作，在隊長缺席時履行隊長職責。負責分管專業小組的具體工作指導和監督，確保工作任務按時完成。參與宣傳隊重要工作的策劃和決策，提出建設性意見和建議。3.文案策劃組職責負責公司各類宣傳文案的策劃與撰寫，包括新聞稿、活動文案、產品介紹文案、企業文化宣傳文案等。深入了解公司業務和企業文化，把握宣傳重點和方向，撰寫富有吸引力和感染力的文案內容。收集和整理公司內外相關信息，為文案策劃提供素材支持。與設計組、視頻制作組、新媒體運營組等密切配合，根據宣傳需求提供合適的文案方案。4.設計組職責負責公司宣傳海報、宣傳冊、宣傳單頁、展板等平面設計工作。根據文案策劃要求，進行創意設計，確保設計風格與公司品牌形象相符，視覺效果良好。對設計作品進行反復修改和優化，保證設計質量達到較高水平。配合視頻制作組進行視頻相關的視覺設計工作，如片頭、片尾、字幕等。5.視頻制作組職責負責公司宣傳視頻、活動視頻、產品演示視頻等的拍攝與制作。制定視頻拍攝計劃，精心組織拍攝工作，確保拍攝素材質量高、內容豐富。運用專業視頻編輯軟件進行后期制作，包括剪輯、配音、特效添加等，制作出高質量的視頻作品。對視頻作品進行審核和修改，確保視頻符合宣傳要求和質量標準。6.新媒體運營組職責負責公司官方微信公眾號、微博、抖音等新媒體平臺的日常運營和管理。制定新媒體平臺的內容發布計劃，定期推送有價值的信息，增加粉絲關注度和互動量。策劃并執行新媒體平臺的線上活動，提高品牌知名度和影響力。分析新媒體平臺的數據，根據數據分析結果調整運營策略，提升運營效果。收集和反饋新媒體平臺用戶的意見和建議，為宣傳隊工作改進提供參考。三、工作流程（一）宣傳需求溝通1.公司各部門如有宣傳需求，應提前與宣傳隊隊長或指定負責人進行溝通，明確宣傳目的、內容重點、受眾群體、時間要求等關鍵信息。2.宣傳隊根據部門需求，安排相關專業小組進行初步對接，進一步了解具體情況，確保準確把握宣傳要點。（二）策劃與設計1.文案策劃組根據溝通結果，進行文案策劃，撰寫詳細的文案初稿，并提交給隊長審核。2.設計組根據文案策劃內容，進行創意設計，提供設計初稿，包括海報草圖、宣傳冊排版等，提交給隊長和文案策劃組審核。3.各方對初稿進行討論和修改，直至形成一致的策劃和設計方案。（三）拍攝與制作1.視頻制作組根據確定的策劃方案，制定拍攝計劃，組織拍攝工作。2.拍攝完成后，視頻制作組進行后期制作，包括剪輯、配音、特效等，制作出視頻初稿，并提交給隊長和相關人員審核。3.新媒體運營組根據宣傳需求，準備新媒體平臺發布的文案內容，進行排版和編輯，提交給隊長審核。（四）審核與發布1.宣傳隊隊長組織相關人員對文案、設計作品、視頻等宣傳資料進行全面審核，確保內容準確、質量達標、符合公司宣傳要求。2.審核通過后，按照預定的時間和渠道進行發布。對于重要的宣傳資料，可提前進行預發布審核，確保發布效果良好。3.在發布過程中，如發現問題及時進行調整和修改，確保宣傳工作順利進行。（五）效果評估與反饋1.宣傳資料發布后，新媒體運營組負責收集相關數據，如閱讀量、點贊數、評論數、轉發數等，并進行分析。2.文案策劃組、設計組、視頻制作組等根據各自工作內容，收集宣傳對象的反饋意見，了解宣傳效果和存在的問題。3.宣傳隊定期召開工作會議，對宣傳工作的效果進行評估和總結，分析優點和不足，提出改進措施和建議，為后續宣傳工作提供參考。四、人員管理（一）成員選拔1.宣傳隊成員面向公司全體員工公開選拔，選拔信息提前在公司內部發布。2.報名人員需填寫申請表，提交個人簡歷、相關作品（如有）等資料。3.宣傳隊組織面試，綜合考察報名人員的專業技能、溝通能力、團隊協作能力、創新思維等方面，確定入選人員名單。4.入選人員試用期為[X]個月，試用期內表現合格者正式成為宣傳隊成員。（二）培訓與發展1.宣傳隊定期組織內部培訓，邀請行業專家或公司內部資深人員進行授課，內容包括文案寫作技巧、設計軟件操作、視頻制作方法、新媒體運營策略等，提升成員的專業技能水平。2.鼓勵成員自主學習，參加外部培訓課程、研討會、行業展會等活動，拓寬視野，了解行業最新動態和發展趨勢。3.根據成員的工作表現和個人發展意愿，為成員提供晉升機會和職業發展規劃指導，幫助成員在宣傳隊中不斷成長和進步。（三）考核與激勵1.建立宣傳隊成員考核制度，從工作業績、工作態度、團隊協作等方面進行綜合考核。工作業績考核指標包括文案撰寫質量、設計作品數量和質量、視頻制作效果、新媒體平臺運營數據等。工作態度考核指標包括工作積極性、責任心、服從安排等。團隊協作考核指標包括與其他成員的溝通配合情況、對團隊活動的參與度等。2.考核周期為每季度一次，考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。3.對于考核優秀的成員，給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎金、晉升機會等。4.對于考核不合格的成員，進行誡勉談話，提出改進要求。如連續兩個季度考核不合格，予以辭退。（四）考勤與請假1.宣傳隊成員應嚴格遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.如因特殊情況需要請假，應提前按照公司請假流程辦理請假手續，并告知隊長或相關負責人。3.請假期間應安排好工作交接，確保宣傳隊工作不受影響。五、資源管理（一）設備管理1.宣傳隊配備必要的辦公設備和宣傳設備，如電腦、打印機、設計軟件、視頻拍攝設備、后期制作軟件等。2.建立設備臺賬，詳細記錄設備的名稱、型號、購置時間、使用狀況等信息。3.定期對設備進行維護和保養，確保設備正常運行。如發現設備故障，應及時報修，并做好維修記錄。4.設備的使用應遵循相關操作規程，不得擅自拆卸、改裝設備。因個人原因造成設備損壞的，應照價賠償。（二）資料管理1.宣傳隊建立資料檔案庫，對各類宣傳資料進行分類整理和歸檔，包括文案、設計作品、視頻素材、活動策劃方案、宣傳數據等。2.資料檔案庫應確保資料的完整性、準確性和安全性，便于查詢和使用。3.定期對資料檔案庫進行清理和更新，刪除過期或無用的資料，補充新的宣傳資料。4.對于涉及公司機密的宣傳資料，應嚴格按照公司保密制度進行管理，防止信息泄露。（三）經費管理1.宣傳隊的經費主要來源于公司專項撥款，用于宣傳活動策劃、設備購置、資料制作、培訓學習等方面。2.建立經費預算制度，宣傳隊根據工作計劃和目標，提前編制經費預算，報公司審批。3.經費使用應嚴格按照預算執行，報銷時應提供合法有效的票據，并按照公司財務制度進行審批流程。4.定期對經費使用情況進行審計和公示，確保經費使用合理、透明。六、活動管理（一）活動策劃1.宣傳隊根據公司發展需要和宣傳重點，策劃各類宣傳活動，如新品發布會、企業文化活動、節日慶典活動等。2.活動策劃應制定詳細的方案，包括活動主題、時間、地點、參與人員、活動內容、宣傳計劃、預算安排等。3.活動策劃方案應提交公司相關部門和領導審核，根據審核意見進行修改和完善。（二）活動執行1.按照活動策劃方案，明確各成員的職責分工，確保活動執行過程中的各項工作有序進行。2.活動執行過程中，要密切關注活動進展情況，及時解決出現的問題，確保活動順利進行。3.做好活動現場的布置、設備調試、人員組織等工作，營造良好的活動氛圍。（三）活動宣傳1.活動宣傳應提前制定宣傳計劃，通過公司官網、微信公眾號、微博、抖音等多種渠道進行全方位宣傳，提高活動的知曉度和參與度。2.根據活動特點和目標受眾，制作有針對性的宣傳資料，如海報、宣傳單頁、視頻預告等，吸引更多人關注活動。3.在活動現場安排專人進行宣傳推廣，收集參與者的信息，擴大公司品牌影響力。（四）活動總結1.活動結束后，宣傳隊應及時對活動進行總結，分析活動效果和存在的問題