農機訴管理制度?總則目的為規范農機相關訴訟活動的管理，有效維護公司合法權益，降低訴訟風險，提高公司應對訴訟的能力和效率，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司及各部門在涉及農機產品質量糾紛、合同糾紛、知識產權糾紛等各類與農機業務相關的訴訟案件。基本原則1.依法合規原則嚴格遵守國家法律法規、司法解釋以及相關政策規定，確保公司訴訟行為合法合規。2.風險防控原則強化訴訟風險意識，從案件受理、審理到執行全過程進行風險評估與防控，努力將訴訟損失降到最低。3.專業高效原則充分發揮公司內部專業人員優勢，或借助外部專業法律資源，高效處理訴訟案件，保障公司權益。4.協同配合原則各部門應加強溝通協作，形成工作合力，共同應對訴訟案件。訴訟案件管理職責法務部門職責1.負責訴訟案件的整體規劃與指導，制定訴訟策略。2.組織收集、整理與案件相關的證據材料，進行法律分析和論證。3.代表公司參與訴訟活動，包括立案、庭審、上訴、申請執行等各個環節。4.協調外部律師事務所等法律專業機構，監督其工作進展和質量。5.定期對已審結的訴訟案件進行總結分析，為公司提供法律風險防范建議。業務部門職責1.協助法務部門提供與案件相關的業務事實情況、技術資料、合同文本等基礎資料。2.配合法務部門參與訴訟活動，如出庭作證、接受詢問等。3.根據訴訟結果，負責對業務流程、產品質量等方面進行整改和完善。財務部門職責1.負責訴訟費用的預算、支付和管理。2.根據法務部門提供的訴訟進展情況，及時安排資金用于案件處理。3.對訴訟案件涉及的財務損失進行核算和評估。其他部門職責根據案件具體情況，在法務部門統一協調下，履行各自相關職責，為訴訟案件的處理提供支持與配合。訴訟案件受理與評估案件受理1.當公司面臨可能引發訴訟的情形時，如收到律師函、法院傳票、客戶投訴等，相關人員應及時將信息傳遞給法務部門。2.法務部門在收到信息后，應立即進行初步審查，判斷是否構成訴訟案件以及是否屬于本管理制度適用范圍。3.對于符合受理條件的案件，法務部門應填寫《訴訟案件受理登記表》，詳細記錄案件來源、基本事實、涉及金額、可能涉及的法律問題等信息，并啟動案件處理程序。案件評估1.法務部門對受理的訴訟案件進行全面評估，分析案件的法律關系、事實證據、訴訟風險和可能的結果。2.評估內容包括但不限于：案件的勝訴可能性、預計訴訟周期、可能的賠償金額或損失范圍、對公司聲譽的影響等。3.根據評估結果，法務部門制定初步的應對策略，并提交給公司管理層進行決策。決策內容包括是否參與訴訟、是否聘請外部律師、采取何種訴訟方案等。訴訟案件處理流程訴訟準備階段1.組建工作小組根據案件情況，由法務部門牽頭，會同相關業務部門、財務部門等人員組成訴訟工作小組，明確各成員職責分工。2.證據收集與整理業務部門負責提供與案件相關的合同、訂單、技術文件、產品說明書、往來信函、交付記錄、售后服務記錄等原始資料。法務部門對收集到的證據進行分類、編號、審查和整理，確保證據的真實性、合法性和關聯性。對于需要補充或補強的證據，及時與業務部門溝通協調收集。3.法律研究與分析法務部門對案件涉及的法律法規、司法解釋、類似案例等進行深入研究，分析案件的法律焦點和爭議點，為制定訴訟策略提供法律依據。4.訴訟策略制定根據案件評估結果和法律研究分析情況，法務部門制定具體的訴訟策略，包括訴訟請求、事實和理由、證據清單、庭審質證方案、辯論要點等。訴訟策略應充分考慮公司利益和訴訟風險，確保具有可操作性。5.外部律師聘請如公司決定聘請外部律師事務所代理訴訟案件，法務部門負責按照公司相關規定進行律師事務所的篩選、洽談和委托手續辦理。在委托代理合同中，明確雙方的權利義務、收費標準、工作要求等內容。訴訟實施階段1.立案法務部門或外部律師按照法律規定和法院要求，準備立案材料，包括起訴狀、證據清單、身份證明文件等，向有管轄權的法院提交立案申請。跟蹤立案進展情況，及時與法院溝通協調，確保案件順利立案。2.答辯與舉證收到法院送達的起訴狀副本后，法務部門或外部律師應在規定期限內起草答辯狀，闡述公司的觀點和理由。答辯狀應經公司審核確認后提交法院。根據法院的舉證通知書，在規定期限內完成舉證工作。按照舉證期限要求，及時向法院提交證據材料，并組織業務部門等相關人員進行證據交換和庭前準備。3.庭審庭審前，訴訟工作小組應進行充分的準備，熟悉案件事實、證據和訴訟策略。庭審過程中，嚴格按照法庭紀律和訴訟程序進行。法務部門或外部律師代表公司進行陳述、舉證、質證、辯論等活動，維護公司合法權益。業務部門等相關人員根據需要出庭作證或接受詢問，如實陳述案件事實。庭審結束后，及時整理庭審記錄，總結庭審情況，評估庭審效果，為后續工作提供參考。4.上訴如對一審判決結果不服，法務部門應在規定期限內會同外部律師進行分析研究，決定是否上訴。如需上訴，應在上訴期限內向原審法院或上級法院提交上訴狀，并按照上訴程序進行二審訴訟活動。5.申請執行如公司勝訴且對方未在規定期限內履行生效法律文書確定的義務，法務部門應及時向法院申請強制執行。申請執行時，提交執行申請書、生效法律文書副本、身份證明文件等相關材料，并跟蹤執行進展情況，協助法院開展執行工作。訴訟案件終結與歸檔1.案件終結訴訟案件終結后，法務部門應及時對案件進行總結，撰寫結案報告。結案報告應包括案件基本情況、處理過程、訴訟結果、經驗教訓等內容。2.歸檔管理法務部門負責將訴訟案件的全部資料進行整理歸檔，包括案件受理登記表、證據材料、起訴狀、答辯狀、庭審記錄、判決書、裁定書、調解書、執行文件等。歸檔資料應確保完整、準確、規范，以便日后查閱和參考。訴訟案件費用管理費用預算法務部門在訴訟案件受理后，應根據案件評估情況和訴訟策略制定費用預算，包括案件受理費、律師費、鑒定費、差旅費、公證費等各項費用支出。費用預算經公司管理層審核批準后執行。費用支付1.財務部門按照經批準的費用預算，及時安排資金用于訴訟案件費用支付。對于需要支付給外部律師事務所等機構的費用，嚴格按照委托代理合同約定的支付方式和時間進行支付。2.在費用支付過程中，財務部門應審核相關票據的真實性、合法性和完整性，確保費用支出符合公司財務制度和法律法規要求。費用報銷1.參與訴訟案件處理的人員應按照公司財務報銷制度及時辦理費用報銷手續。報銷時，應提供合法有效的票據，并填寫詳細的報銷清單，注明費用支出的事由、金額、時間等信息。2.法務部門負責對報銷申請進行審核，確保費用支出與訴訟案件相關且符合公司規定。審核通過后，提交財務部門進行報銷支付。訴訟案件保密管理保密范圍1.訴訟案件涉及的公司商業秘密、技術秘密、客戶信息、財務數據等各類敏感信息。2.訴訟案件的處理過程、策略、內部討論情況等非公開信息。保密措施1.參與訴訟案件處理的所有人員應簽訂保密協議，明確保密義務和違約責任。2.在訴訟案件處理過程中，嚴格限制知悉范圍，對涉及保密信息的文件、資料、電子數據等進行加密存儲和管理。3.嚴禁在非工作場合談論訴訟案件相關信息，未經公司授權，不得向任何第三方披露案件信息。4.如需向外部律師事務所等機構提供保密信息，應與對方簽訂保密協議，并要求其采取必要的保密措施。訴訟案件監督與考核監督機制1.公司建立訴訟案件監督機制，由法務部門定期對訴訟案件處理情況進行檢查和監督，確保案件按照既定的訴訟策略和程序進行處理。2.定期召開訴訟案件工作會議，通報案件進展情況，協調解決處理過程中存在的問題，及時調整訴訟策略。3.公司管理層有權對重大訴訟案件進行全程監督，對法務部門和相關人員的工作進行指導和檢查。考核制度1.建立訴訟案件考核制度，對參與訴訟案件處理的法務部門、業務部門、財務部門等相關人員進行考核評價。2.考核指標包括案件處理結果、工作效率、證據收集與整理情況、法律研究與分析能力、溝通