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地籍科管理制度?一、總則(一)目的為加強地籍科的管理,規范地籍工作流程,提高工作效率和質量,保障地籍資料的準確性、完整性和安全性,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于地籍科全體工作人員,包括科長、科員等。(三)職責分工1.科長職責全面負責地籍科的日常管理工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。負責與其他部門的溝通協調,確保地籍工作的順利開展。審核重要的地籍文件和報告,對重大問題提出決策建議。組織開展地籍業務培訓和考核,提高科室人員的業務水平。負責科室人員的工作安排和績效考核,激勵員工積極工作。2.科員職責按照科長的安排,負責具體的地籍業務工作,包括土地調查、地籍測量、土地登記等。認真收集、整理和分析地籍資料,確保資料的準確性和完整性。協助科長與其他部門進行溝通協調,提供相關的地籍信息和數據。參與地籍業務培訓和學習,不斷提高自身業務能力。遵守地籍科的各項規章制度,保守地籍資料的秘密。二、工作流程(一)土地調查1.準備階段收集相關的基礎資料,包括土地利用現狀圖、地形圖、行政區劃圖等。制定土地調查方案,明確調查的范圍、內容、方法和時間安排。組織調查人員進行培訓,使其熟悉調查方案和技術要求。2.外業調查階段調查人員按照調查方案,采用實地測量、調查訪問等方法,對土地的地類、面積、權屬等情況進行調查。填寫土地調查記錄表,記錄調查的詳細情況,并拍攝相關的照片作為佐證。3.內業整理階段將外業調查獲取的數據錄入計算機,建立土地調查數據庫。對錄入的數據進行審核,檢查數據的準確性和完整性。根據審核結果,對存在問題的數據進行修改和補充。繪制土地利用現狀圖、地籍圖等相關圖件。4.成果上報階段整理土地調查成果資料,包括調查報告、數據庫、圖件等。將成果資料上報上級主管部門進行審核。根據上級主管部門的審核意見,對成果資料進行修改和完善,直至通過審核。(二)地籍測量1.測量準備階段收集測量區域的相關資料,包括控制點成果、地形圖等。制定地籍測量方案,確定測量的方法、精度要求和儀器設備。對測量儀器設備進行檢查和校準,確保其精度符合要求。組織測量人員進行培訓,使其熟悉測量方案和操作規程。2.外業測量階段測量人員按照測量方案,采用全站儀、GPS等測量儀器,對土地的界址點、界址線等進行測量。記錄測量數據,并繪制測量草圖。在測量過程中,如發現問題及時進行處理,并做好記錄。3.內業計算與繪圖階段將外業測量獲取的數據導入計算機,利用專業軟件進行內業計算,包括界址點坐標計算、面積計算等。根據內業計算結果,繪制地籍圖、宗地圖等相關圖件。對繪制的圖件進行審核,檢查圖件的準確性和規范性。根據審核結果,對圖件進行修改和完善。4.成果驗收階段整理地籍測量成果資料,包括測量報告、數據庫、圖件等。邀請相關專家對成果資料進行驗收,提出驗收意見。根據驗收意見,對成果資料進行修改和完善,直至通過驗收。(三)土地登記1.申請受理階段申請人向地籍科提交土地登記申請書,并提供相關的證明材料。地籍科工作人員對申請人提交的申請材料進行初審,檢查材料是否齊全、真實有效。對符合受理條件的申請,予以受理,并出具受理通知書;對不符合受理條件的申請,不予受理,并告知申請人理由。2.地籍調查階段根據土地登記申請,安排地籍調查人員進行實地調查,核實土地的權屬、界址、面積等情況。調查人員填寫地籍調查表,由土地所有者或使用者簽字確認。繪制地籍圖、宗地圖等相關圖件。3.審核階段地籍科工作人員對地籍調查成果進行審核,檢查調查結果是否準確、合法。對土地登記申請進行全面審查,包括申請材料的真實性、合法性、完整性等。提出審核意見,對符合登記條件的申請予以核準登記,對不符合登記條件的申請不予登記,并告知申請人理由。4.注冊登記與發證階段根據審核意見,對核準登記的土地進行注冊登記,建立土地登記檔案。制作土地證書,經領導簽字蓋章后發放給申請人。將土地登記信息錄入土地登記數據庫,實現土地登記信息的共享和查詢。三、質量控制(一)質量方針地籍工作要堅持"科學、準確、公正、高效"的質量方針,確保地籍資料的質量。(二)質量目標1.土地調查成果的準確率達到99%以上。2.地籍測量成果的精度符合國家相關標準要求。3.土地登記的準確率和及時率達到100%。(三)質量控制措施1.建立質量管理制度,明確質量責任,將質量控制貫穿于地籍工作的全過程。2.加強對工作人員的質量培訓,提高其質量意識和業務水平。3.嚴格執行工作流程和技術規范,確保每一個環節的工作質量。4.對重要的地籍成果資料進行三級審核,即調查人員自審、科室負責人審核、上級主管部門審核,確保成果資料的準確性和可靠性。5.定期對工作質量進行檢查和評估,發現問題及時整改,不斷提高工作質量。四、檔案管理(一)檔案分類地籍檔案分為土地調查檔案、地籍測量檔案、土地登記檔案等類別。(二)檔案整理1.對收集到的地籍資料進行分類整理,按照檔案管理的要求進行編號、裝訂。2.建立檔案目錄,方便查詢和管理。(三)檔案保管1.設立專門的檔案庫房,配備必要的保管設備,如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設施。2.對檔案進行定期檢查和維護,確保檔案的安全和完整。(四)檔案查閱1.嚴格執行檔案查閱制度,查閱檔案需填寫查閱申請表,經科室負責人批準后方可查閱。2.查閱檔案時,必須在檔案管理人員的監督下進行,不得擅自涂改、抽取、復制檔案資料。3.查閱完畢后,及時歸還檔案,并在查閱登記表上簽字確認。五、保密制度(一)保密范圍1.地籍調查、測量、登記等工作中涉及的土地權屬、面積、界址等敏感信息。2.尚未公開的地籍資料和數據。3.其他需要保密的信息。(二)保密措施1.加強對工作人員的保密教育,提高其保密意識。2.簽訂保密協議,明確工作人員的保密責任。3.對涉及保密信息的計算機、存儲設備等進行加密處理,并設置訪問權限。4.在辦公場所設置保密警示標識,提醒工作人員注意保密。5.嚴格控制保密信息的傳播范圍,確因工作需要對外提供的,需經上級主管部門批準,并采取必要的保密措施。六、設備管理(一)設備采購1.根據工作需要,制定設備采購計劃,明確采購的設備名稱、規格、數量等。2.按照政府采購的相關規定,進行設備采購招標,選擇質量可靠、價格合理的設備供應商。3.對采購的設備進行驗收,檢查設備的型號、規格、數量、質量等是否符合合同要求。(二)設備使用與維護1.建立設備使用管理制度,明確設備的使用操作規程和責任人。2.工作人員按照操作規程正確使用設備,定期對設備進行維護保養,確保設備的正常運行。3.對設備的故障及時進行維修,記錄維修情況,并建立設備維修檔案。(三)設備報廢1.對已損壞無法修復或已達到使用年限的設備,由使用部門提出報廢申請。2.地籍科組織相關人員對報廢設備進行鑒定,經領導批準后進行報廢處理。3.對報廢設備進行妥善處理,如變賣、回收等,處理所得收入按照財務規定進行入賬。七、人員培訓與考核(一)培訓計劃1.根據地籍業務發展的需要和工作人員的實際情況,制定年度培訓計劃。2.培訓計劃包括培訓內容、培訓方式、培訓時間等。(二)培訓方式1.內部培訓:由科室業務骨干或邀請專家進行授課,培訓內容包括地籍業務知識、法律法規、計算機操作等。2.外部培訓:選派工作人員參加上級主管部門或相關機構組織的培訓,拓寬業務視野,提高業務水平。3.在線學習:鼓勵工作人員利用網絡資源進行自主學習,及時了解地籍業務的最新動態和

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