高低房管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司高低房的管理，確保高低房的安全使用、合理維護(hù)和有效利用，保障公司員工的工作環(huán)境和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有高低房的管理，包括但不限于辦公區(qū)域高低房、生產(chǎn)車間高低房、倉庫高低房等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將高低房的安全性能放在首位，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.合理使用原則：根據(jù)實(shí)際需求，合理安排高低房的使用功能，提高使用效率。3.定期維護(hù)原則：建立完善的維護(hù)機(jī)制，定期對(duì)高低房進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng)，確保其正常使用。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在高低房管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、高低房的分類與登記（一）高低房分類1.按照功能分類辦公用房：用于公司各級(jí)管理人員、員工辦公的房間。生產(chǎn)用房：配備生產(chǎn)設(shè)備，用于產(chǎn)品生產(chǎn)的房間。倉庫用房：存放原材料、成品、半成品等物資的房間。其他用房：如會(huì)議室、培訓(xùn)室、休息室等特殊功能用房。2.按照結(jié)構(gòu)分類框架結(jié)構(gòu)：以梁、柱等構(gòu)件組成的骨架來承受房屋豎向及水平荷載的結(jié)構(gòu)。磚混結(jié)構(gòu)：用磚墻、鋼筋混凝土樓板層、鋼（木）屋架或鋼筋混凝土屋面板建造的房屋。其他結(jié)構(gòu)：如鋼結(jié)構(gòu)、木結(jié)構(gòu)等特殊結(jié)構(gòu)形式的高低房。（二）高低房登記1.建立高低房檔案：公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)每棟高低房進(jìn)行詳細(xì)登記，建立檔案，記錄高低房的基本信息，包括房屋位置、面積、結(jié)構(gòu)、用途、建造時(shí)間、產(chǎn)權(quán)情況等。2.定期更新檔案：當(dāng)高低房的使用功能、結(jié)構(gòu)等發(fā)生變化時(shí)，行政部門應(yīng)及時(shí)更新檔案信息，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。三、高低房的使用管理（一）使用申請(qǐng)1.各部門因工作需要使用高低房時(shí)，應(yīng)提前向行政部門提交使用申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括使用房間的具體位置、使用時(shí)間、使用人數(shù)、使用用途等。2.行政部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)高低房的使用情況和實(shí)際需求，合理安排房間，并及時(shí)通知申請(qǐng)部門。（二）使用規(guī)定1.各部門應(yīng)按照行政部門安排的房間和時(shí)間使用，不得擅自更改。如需調(diào)整，應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。2.使用高低房的部門應(yīng)保持房間內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾，損壞公共設(shè)施。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理房間，關(guān)好門窗，切斷電源。3.嚴(yán)禁在高低房?jī)?nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)，如賭博、吸毒、存放易燃易爆物品等。4.高低房?jī)?nèi)的設(shè)施設(shè)備應(yīng)妥善使用，如有損壞應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，由行政部門安排維修。未經(jīng)許可，不得擅自拆卸、改裝設(shè)施設(shè)備。（三）安全管理1.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)高低房使用人員的安全教育，提高安全意識(shí)，確保人員安全。2.定期對(duì)高低房進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查房屋結(jié)構(gòu)、消防設(shè)施、電氣設(shè)備等是否存在安全隱患。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)整改，確保安全。3.高低房?jī)?nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。同時(shí)，應(yīng)保持消防通道暢通無阻。4.嚴(yán)格遵守電氣安全規(guī)定，不得私拉亂接電線，不得超負(fù)荷用電。如需增加用電設(shè)備，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由專業(yè)人員進(jìn)行安裝。四、高低房的維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)制定高低房年度維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)高低房的實(shí)際情況和使用年限合理制定。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括房屋結(jié)構(gòu)檢查、屋面防水處理、墻面地面修補(bǔ)、門窗維修、電氣設(shè)備檢查維護(hù)、給排水系統(tǒng)檢查維護(hù)等項(xiàng)目。（二）日常維護(hù)1.各部門在使用高低房過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在問題，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門應(yīng)安排專人進(jìn)行維修，并做好維修記錄。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)高低房進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理一般性問題，如門窗損壞、水電故障等。對(duì)巡查中發(fā)現(xiàn)的重大安全隱患，應(yīng)立即采取措施，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全，并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。（三）定期維修1.根據(jù)維護(hù)計(jì)劃，行政部門應(yīng)組織專業(yè)人員對(duì)高低房進(jìn)行定期維修。定期維修應(yīng)包括房屋結(jié)構(gòu)檢測(cè)、防水工程維修、電氣系統(tǒng)改造、消防設(shè)施更新等項(xiàng)目。2.定期維修完成后，行政部門應(yīng)組織驗(yàn)收，確保維修質(zhì)量符合要求。驗(yàn)收合格后，應(yīng)將維修情況記錄在高低房檔案中。（四）大修與改造1.當(dāng)高低房出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞或不能滿足使用需求時(shí)，應(yīng)進(jìn)行大修或改造。大修或改造項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行可行性研究和預(yù)算編制，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.大修或改造項(xiàng)目應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行施工，并簽訂施工合同。施工過程中，行政部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督管理，確保工程質(zhì)量和施工安全。3.大修或改造完成后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新高低房檔案信息。五、高低房的租賃管理（一）租賃申請(qǐng)1.公司如有閑置高低房需要對(duì)外租賃，由行政部門發(fā)布租賃信息，接受外部單位或個(gè)人的租賃申請(qǐng)。2.租賃申請(qǐng)應(yīng)包括租賃用途、租賃期限、租金支付方式等內(nèi)容。行政部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，篩選出符合條件的潛在承租人。（二）租賃合同簽訂1.經(jīng)審核通過的潛在承租人，行政部門應(yīng)與其簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租賃房屋的位置、面積、租金、租賃期限、用途、維修責(zé)任、違約責(zé)任等條款。2.在簽訂租賃合同前，行政部門應(yīng)要求承租人提供相關(guān)資質(zhì)證明和信用資料，確保承租人具備合法經(jīng)營(yíng)資格和良好的信用記錄。3.租賃合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。行政部門應(yīng)定期對(duì)租賃房屋進(jìn)行檢查，監(jiān)督承租人的使用情況。（三）租金管理1.租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情和房屋實(shí)際情況合理確定。租金支付方式可采用按月支付、按季支付或按年支付等方式。2.承租人應(yīng)按照租賃合同約定的時(shí)間和方式支付租金。如逾期支付，行政部門有權(quán)按照合同約定收取滯納金。3.租金收入應(yīng)及時(shí)入賬，納入公司財(cái)務(wù)管理。行政部門應(yīng)定期對(duì)租金收入進(jìn)行核對(duì)，確保租金收入的準(zhǔn)確性和完整性。（四）租賃房屋的管理1.行政部門應(yīng)按照租賃合同約定，為承租人提供必要的服務(wù)和協(xié)助，如水電供應(yīng)、房屋維修等。2.承租人應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得擅自改變租賃房屋的用途和結(jié)構(gòu)。如需裝修或改造，應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。3.租賃期限屆滿或租賃合同解除后，承租人應(yīng)按時(shí)交還租賃房屋，并保證房屋及附屬設(shè)施設(shè)備完好無損。如有損壞，承租人應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。六、高低房的檔案管理（一）檔案內(nèi)容高低房檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.房屋基本信息：房屋位置、面積、結(jié)構(gòu)、用途、建造時(shí)間、產(chǎn)權(quán)情況等。2.使用情況記錄：各部門使用申請(qǐng)、使用時(shí)間、使用人數(shù)、使用用途等。3.維護(hù)記錄：維護(hù)計(jì)劃、日常維護(hù)記錄、定期維修記錄、大修與改造記錄等。4.安全檢查記錄：安全檢查報(bào)告、整改記錄等。5.租賃合同及租金管理記錄：租賃合同、租金支付記錄等。（二）檔案保管1.高低房檔案由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全和完整。2.檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。同時(shí)，應(yīng)建立電子檔案?jìng)浞荩乐箼n案丟失或損壞。3.檔案保管期限應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況確定，一般不少于[X]年。期滿后，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可銷毀。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱高低房檔案時(shí)，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并做好查閱記錄。3.外部單位或個(gè)人如需查閱高低房檔案，應(yīng)提前向公司提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽訂保密協(xié)議后，方可查閱。查閱過程中，應(yīng)在公司人員的陪同下進(jìn)行，嚴(yán)格遵守公司的檔案管理規(guī)定。七、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核標(biāo)準(zhǔn)1.各部門對(duì)高低房的使用管理情況納入部門績(jī)效考核體系，考核內(nèi)容包括安全管理、衛(wèi)生狀況、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等方面。2.行政部門對(duì)高低房的維護(hù)管理工作進(jìn)行定期考核，考核內(nèi)容包括維護(hù)計(jì)劃執(zhí)行情況、維修質(zhì)量、安全隱患排查與整改等方面。（二）獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)在高低房管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。2.如部門或個(gè)人在高低房安全管理、維護(hù)管理等方面提出合理化建議，并取得顯著成效的，公司給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。（三）懲罰措施1.對(duì)違反高低房使用管理規(guī)定的部門或個(gè)人，公司視情節(jié)輕