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文檔簡介

s公司管理制度?一、總則(一)目的為了創造安全、整潔、高效的工作環境,提升公司形象,提高工作效率,降低成本,增強員工素質,特制定本5S公司管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內各部門、各工作場所及全體員工。(三)定義1.整理(SEIRI):區分要與不要的物品,將不要的物品清除掉。2.整頓(SEITON):把留下來的必要用的物品依規定位置擺放,并放置整齊加以標識。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環境整潔。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。5.素養(SHITSUKE):人人依規定行事,養成良好的習慣。二、整理(一)實施要點1.全面檢查工作場所,包括辦公區域、生產車間、倉庫等。2.區分必需品和非必需品。必需品是指經常使用的物品,非必需品是指不再使用、多余、過期、損壞等物品。3.清理非必需品,根據物品的性質和用途,分別采取丟棄、報廢、變賣、贈送等方式處理。4.制定非必需品處理清單,記錄處理物品的名稱、數量、處理方式等信息,并經相關負責人簽字確認。(二)具體要求1.辦公桌上只能擺放與當前工作相關的必需品,如電腦、文件、文具等,不得擺放雜物。2.生產車間內,工具、設備、原材料等應擺放整齊,不得隨意堆放。3.倉庫應定期清理庫存,對積壓、過期、損壞的物品及時處理。4.個人工作區域內的私人物品應放在指定位置,不得影響工作和美觀。(三)檢查與考核1.各部門負責人應定期對本部門的整理情況進行檢查,發現問題及時督促整改。2.公司將不定期對各部門的整理工作進行抽查,對不符合要求的部門進行通報批評,并責令限期整改。3.將整理工作納入績效考核體系,對表現優秀的部門和個人給予獎勵,對落實不到位的進行相應處罰。三、整頓(一)實施要點1.確定必需品的放置位置,根據使用頻率和工作流程,合理規劃物品的擺放區域。2.對必需品進行分類標識,使用統一的標識牌、標簽等,注明物品名稱、規格、數量、用途等信息。3.確保物品擺放整齊、有序,易于取用和歸位。例如,文件應分類存放在文件夾或文件柜中,并按照類別或時間順序排列;工具應放在工具架或工具箱內,并有明確的標識。4.對特殊物品,如易燃、易爆、有毒物品等,應設置專門的存放區域,并采取相應的安全防護措施。(二)具體要求1.辦公區域的文件應分類整理,貼上標簽,存放在文件柜中,便于查找。2.生產車間的工具應按照功能和使用頻率,分別掛在工具架上或放在工具箱內,并做好標識。3.倉庫的貨物應按照類別、規格、批次等進行分區存放,設置明顯的標識牌,便于貨物的出入庫管理。4.工作場所的通道應保持暢通,不得堆放物品。(三)檢查與考核1.各部門負責人應每日對本部門的整頓情況進行自查,確保物品擺放符合要求。2.公司將定期對各部門的整頓工作進行檢查,重點檢查物品標識是否清晰、擺放是否整齊、通道是否暢通等。3.對整頓工作做得好的部門和個人進行表揚和獎勵,對不符合要求的部門責令限期整改,對屢教不改的進行嚴肅處理。四、清掃(一)實施要點1.明確清掃責任區域,將工作場所劃分為若干個清掃區域,指定專人負責。2.制定清掃標準和流程,規定清掃的內容、方法、頻率等。例如,地面應每天清掃,擦拭設備應每周進行一次等。3.對清掃過程中發現的問題及時進行處理,如設備故障、跑冒滴漏等,能當場解決的立即解決,不能當場解決的及時上報相關部門。4.定期對清掃工具進行清潔和維護,確保工具的正常使用。(二)具體要求1.辦公區域每天上班前和下班后應進行清掃,擦拭桌面、電腦、文件柜等辦公用品,保持環境整潔。2.生產車間每班工作結束后,應及時清理設備、地面、工作臺等,清除油污、雜物等。3.倉庫應定期進行清掃,檢查貨物的存放情況,防止貨物受潮、變質等。4.衛生間應隨時保持清潔,定期消毒,無異味。(三)檢查與考核1.各部門負責人應定期對本部門的清掃工作進行檢查,確保清掃質量。2.公司將不定期對各部門的清掃情況進行抽查,檢查清掃是否徹底、是否符合標準等。3.將清掃工作納入績效考核,對清掃工作認真負責、效果顯著的部門和個人給予獎勵,對清掃不到位的進行批評和處罰。五、清潔(一)實施要點1.將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。2.制定清潔檢查表,明確檢查項目、標準、責任人、檢查頻率等,定期對工作場所進行檢查。3.對檢查中發現的問題及時整改,并記錄整改情況,形成閉環管理。4.通過培訓、宣傳等方式,提高員工對5S管理的認識和重視程度,營造良好的5S工作氛圍。(二)具體要求1.各部門應建立5S清潔管理制度,明確本部門的清潔標準和流程,并嚴格執行。2.員工應養成良好的5S習慣,自覺遵守5S規定,保持工作場所的整潔和有序。3.定期對5S管理工作進行總結和分析,不斷完善5S管理制度和方法,提高5S管理水平。(三)檢查與考核1.公司成立5S管理檢查小組,定期對各部門的5S工作進行全面檢查和評估。2.根據清潔檢查表的評分結果,對各部門進行排名,對優秀部門進行表彰和獎勵,對不合格部門進行督促整改。3.將5S管理工作與部門和員工的績效掛鉤,對5S工作表現突出的部門和個人給予相應的績效加分,對不達標的進行扣分處理。六、素養(一)實施要點1.加強5S管理培訓,提高員工對5S管理的認識和理解,使員工明白5S管理的重要性和意義。2.制定員工行為規范和準則,明確員工在工作中的言行舉止、工作態度、團隊協作等方面的要求。3.通過開展5S活動、宣傳5S先進事跡等方式,引導員工養成良好的5S習慣。4.建立監督和激勵機制,對遵守5S規定的員工進行表揚和獎勵,對違反規定的員工進行批評和教育。(二)具體要求1.員工應遵守公司的各項規章制度,按時上下班,不遲到、不早退、不曠工。2.工作時間內,應保持專注,認真工作,不得閑聊、玩手機、做與工作無關的事情。3.同事之間應團結協作,互相幫助,積極溝通,共同解決工作中遇到的問題。4.愛護公司的財物,節約使用辦公用品和資源,杜絕浪費現象。(三)檢查與考核1.各部門負責人應加強對本部門員工素養的日常監督和管理,及時發現和糾正員工的不良行為。2.公司將不定期對員工的素養情況進行檢查,通過觀察員工的言行舉止、工作態度等方面進行評價。3.將員工素養納入績效考核體系,對素養高、表現優秀的員工給予獎勵,對素養差、違反規定的員工進行相應處罰。七、5S活動的推行(一)推行組織1.成立5S推行委員會,由公司高層領導擔任主任,各部門負責人為成員。推行委員會負責制定5S推行計劃、方針和目標,指導和監督5S推行工作的開展。2.在推行委員會下設辦公室,負責5S推行工作的具體組織和協調。辦公室設在行政部門,配備專職人員負責日常工作。3.各部門成立5S推行小組,由部門負責人擔任組長,負責本部門5S推行工作的具體實施。(二)推行步驟1.宣傳發動階段召開5S推行動員大會,向全體員工宣傳5S管理的理念、方法和意義,提高員工對5S管理的認識和重視程度。利用內部宣傳欄、公司網站、微信群等渠道,廣泛宣傳5S管理知識和推行動態,營造良好的5S推行氛圍。2.培訓學習階段組織5S管理培訓,邀請專家或內部講師對員工進行培訓,使員工掌握5S管理的具體內容和實施方法。開展5S管理知識競賽、演講比賽等活動,加深員工對5S管理的理解和記憶。3.實施推行階段各部門按照5S管理的要求,開展整理、整頓、清掃、清潔、素養活動,制定本部門的5S實施方案和工作計劃,并認真組織實施。推行委員會和辦公室定期對各部門的5S推行工作進行檢查和指導,及時發現問題并幫助解決。4.鞏固提高階段對5S推行工作進行總結和評估,總結經驗教訓,查找存在的問題和不足,制定改進措施,不斷完善5S管理制度和方法。樹立5S管理先進典型,推廣先進經驗和做法,帶動全體員工共同提高5S管理水平。5.持續改進階段將5S管理納入公司的日常管理工作,形成常態化機制,持續推進5S管理工作的深入開展。不斷關注行業內5S管理的最新動態和發展趨勢,學習借鑒先進企業的經驗,結合公司實際情況,對5S管理工作進行持續改進和創新。(三)激勵措施1.設立5S管理獎勵基金,對在5S推行工作中表現優秀的部門和個人進行獎勵。

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