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文檔簡介

外來輛管理制度?一、總則1.目的為加強公司外來車輛管理,維護公司正常的生產經營秩序,保障公司財產安全,確保人員和車輛進出公司的有序性,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于所有進入公司區域的外來車輛,包括但不限于送貨車輛、施工車輛、訪客車輛等。3.管理原則遵循"安全第一、規范管理、服務高效"的原則,對外來車輛進行嚴格、有序的管理,確保公司各項工作的順利開展。二、車輛出入管理1.進入管理外來車輛到達公司大門前,應主動停車,接受門衛檢查。送貨車輛需提前與公司相關部門或人員取得聯系,告知貨物信息、預計到達時間等,并按要求提供有效證件,如駕駛證、行駛證等。施工車輛進入公司前,施工單位應提前辦理相關施工手續,包括簽訂安全責任書、提交施工方案等,并按規定繳納施工保證金(如有要求)。訪客車輛進入公司時,訪客應在門衛處登記,填寫訪客信息登記表,注明來訪事由、被訪人姓名及部門等,經門衛與被訪人電話確認后,領取臨時停車證,方可進入公司。門衛應認真核對車輛及人員信息,檢查車輛外觀是否有明顯損壞,對不符合要求的車輛或人員有權拒絕其進入。2.外出管理外來送貨車輛在裝貨完畢后,需到門衛處辦理出門手續。送貨人員應提交送貨單等相關憑證,門衛核對無誤后,在送貨單上簽字確認,并收回臨時停車證(如有)。施工車輛外出時,施工單位應確保車輛及所載物品符合公司規定,無違規裝載、無安全隱患等。門衛檢查車輛及貨物后,予以放行。訪客車輛離開公司時,門衛應收回臨時停車證,核對訪客信息登記表與車輛信息是否一致,確認無誤后予以放行。三、車輛停放管理1.指定區域停放外來車輛應按照公司指定的停車區域停放,不得隨意亂停亂放。公司應在合適位置設置明顯的停車標識,引導外來車輛有序停放。對于送貨車輛,應根據貨物裝卸地點,安排在靠近裝卸區域的指定停車點停放,以便于貨物的裝卸和搬運。2.停車規范車輛停放時應保持車身端正,車頭朝向規定方向,不得壓線、跨線停車。不得在消防通道、人行通道、綠化區域等禁止停車的地方停放車輛。車輛停放后,駕駛員應確保車輛處于安全狀態,關閉發動機,鎖好車門、車窗,帶走車內貴重物品。四、貨物裝卸管理1.裝卸要求送貨車輛裝卸貨物時,應按照公司相關部門的要求和安排進行操作。裝卸過程中要注意保護公司的設施設備和環境衛生,不得損壞公司財物,不得隨意丟棄垃圾。施工車輛在裝卸施工材料和設備時,應采取必要的防護措施,防止物料灑落。裝卸完成后,應及時清理現場,保持場地整潔。對于易燃易爆、危險化學品等特殊貨物的裝卸,必須嚴格按照國家相關法律法規和公司的安全規定進行操作,確保裝卸過程安全。2.裝卸時間限制一般情況下,送貨車輛的裝卸時間應控制在公司規定的合理范圍內。如因特殊情況需要延長裝卸時間,應提前與公司相關部門溝通并獲得批準。施工車輛的裝卸時間應根據施工進度和計劃進行安排,不得因裝卸時間過長影響公司正常的生產經營秩序。五、安全管理1.駕駛員安全責任外來車輛駕駛員進入公司區域后,應嚴格遵守公司的安全規定,服從公司管理人員的指揮。駕駛員應確保車輛性能良好,安全設施齊全有效。在公司內行駛時,要注意觀察路況,減速慢行,不得超速行駛、違規超車。嚴禁駕駛員在公司區域內吸煙、使用明火或進行其他違規行為。如發生交通事故,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時報告公司相關部門和當地交警部門,積極配合處理。2.公司安全防范措施公司應加強對外來車輛的安全巡查,及時發現和處理各類安全隱患。在車輛出入口、停車區域等關鍵位置安裝監控設備,對車輛進出和停放情況進行實時監控。定期組織對公司員工進行交通安全知識培訓,提高員工的安全意識和防范能力,同時提醒外來車輛駕駛員注意安全。六、收費管理1.收費標準公司應根據實際情況制定合理的外來車輛收費標準,包括停車費、裝卸費(如有)等,并在公司大門顯著位置進行公示。停車收費標準可根據停車時間、車型等因素進行分類制定,確保收費公平合理。對于長期在公司內停放的外來車輛,可根據實際情況協商確定優惠收費政策。2.收費方式外來車輛停車收費可采用現金、電子支付等方式進行繳納。門衛應配備必要的收費設備,如收費票據打印機、電子支付終端等,方便駕駛員繳費。對于送貨車輛的裝卸費,如由公司統一安排裝卸服務的,可根據合同約定或實際工作量收取相應費用,并在送貨單或相關憑證上注明收費金額。收費應及時、準確,不得亂收費或擅自提高收費標準。七、違規處理1.違規行為界定外來車輛如有下列行為之一,視為違規:未按規定辦理出入手續強行進入或離開公司區域。不按指定區域停放車輛,亂停亂放影響公司秩序。在公司區域內超速行駛、違規超車、違規使用消防設施等違反交通安全規定的行為。裝卸貨物時損壞公司財物、污染公司環境,且未按要求進行賠償和清理。駕駛員在公司區域內吸煙、使用明火或從事其他違規行為。違反公司其他相關規定的行為。2.處理措施對于外來車輛的違規行為,公司門衛或管理人員應及時制止,并視情節輕重給予相應的處理:對于初次違規且情節較輕的,給予口頭警告,責令其立即改正。對于多次違規或情節嚴重的,除給予警告外,可根據違規情況處以罰款。罰款金額根據違規行為的性質和嚴重程度確定,具體標準在公司內部另行規定。對于因違規行為給公司造成損失的,外來車輛所屬單位或個人應承擔相應的賠償責任。賠償金額根據實際損失情況確定。如外來車輛違規行為嚴重影響公司正常秩序或安全,公司有權禁止該車輛再次進入公司區域,并要求其所屬單位或個人作出書面檢討。八、監督與檢查1.監督機制公司設立專門的監督小組,負責對外來車輛管理制度的執行情況進行監督檢查。監督小組由公司安保部門、行政部門等相關人員組成。監督小組應定期或不定期對外來車輛的出入登記、停放情況、裝卸作業等進行檢查,及時發現和糾正存在的問題。鼓勵公司員工對外來車輛的違規行為進行監督舉報,對于舉報屬實的,給予舉報人一定的獎勵。2.檢查記錄與整改監督小組應對每次檢查情況進行詳細記錄,包括檢查時間、檢查人員、被檢查車輛及違規行為等信息。對于檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,要求相關責任方限期整改。整改責任方應在規定時間內將整改情況書面報告公司監督小組。監督小組應對整改情況進行跟蹤復查,確保問題得到徹底解決。對整改不力的責任方,應采取進一步的措施,如加重處罰等。九、附則1.解釋權本制度由公司人事總監

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