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防疫快遞管理制度?一、總則(一)目的為加強公司防疫期間快遞管理,保障員工健康安全,確保公司正常運營秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及與公司有快遞收發往來的外部合作單位和個人。(三)基本原則1.預防為主原則:采取有效措施,預防快遞成為疫情傳播媒介。2.安全第一原則:確??爝f收發過程中的人員安全和物品安全。3.規范操作原則:嚴格按照規定流程進行快遞的收、發、消毒等操作。二、快遞收發管理規定(一)寄件管理1.員工寄件時,應盡量減少不必要的快遞寄送。對于可通過電子文檔等方式傳遞的文件資料,優先選擇電子傳輸。2.如確需寄件,員工應提前了解收件地的疫情防控政策,確保收件方能夠正常接收快遞。3.寄件前,員工應對寄件物品進行妥善包裝,確保無泄漏、破損等情況。同時,在快遞面單上準確填寫寄件人姓名、電話、公司名稱及地址等信息。4.員工應選擇正規、信譽良好的快遞公司進行寄件,并告知快遞公司遵守公司的防疫快遞管理制度。(二)收件管理1.前臺或專門的快遞接收人員負責公司快遞的統一接收。接收人員應每日統計快遞數量,并做好記錄。2.快遞接收區域應保持通風良好,接收人員在接收快遞時應佩戴口罩、手套等防護用品。3.對于來自中高風險地區的快遞,接收人員應第一時間通知收件人,并按照當地疫情防控要求進行處理。一般情況下,需對快遞進行外包裝消毒后,靜置一段時間(具體時長根據當地防疫要求確定),再通知收件人領取。4.收件人領取快遞時,應佩戴口罩,在指定區域與接收人員交接。接收人員應提醒收件人在領取快遞后及時對快遞外包裝進行再次消毒處理。三、快遞消毒流程(一)消毒準備1.配備專門的快遞消毒區域,該區域應遠離人員密集區,通風良好。2.準備足夠的消毒用品,如醫用酒精、含氯消毒劑、消毒噴壺、一次性手套等。(二)消毒操作1.對于快遞外包裝,使用消毒噴壺均勻噴灑消毒溶液,確保外包裝表面充分濕潤。消毒溶液的濃度應符合相關標準要求,例如醫用酒精濃度一般為75%,含氯消毒劑按照產品說明書進行稀釋配置。2.對于體積較小、便于擦拭的快遞外包裝,也可使用消毒濕巾進行擦拭消毒。3.對于快遞外包裝上的標識、單號等關鍵信息部位,要重點進行消毒,確保消毒徹底。4.消毒后的快遞應放置在通風處晾干,避免在潮濕環境下存放。(三)消毒記錄1.安排專人負責快遞消毒記錄工作,記錄內容包括快遞單號、消毒時間、消毒人員、消毒用品名稱及濃度等。2.消毒記錄應妥善保存,保存期限不少于[X]個月,以備追溯查詢。四、快遞存放與領?。ㄒ唬┐娣殴芾?.設立專門的快遞存放區域,如快遞柜或貨架,并保持存放區域的清潔衛生。2.對快遞進行分類存放,按照收件部門或收件人進行分區擺放,便于查找和領取。3.定期清理快遞存放區域,對于長時間無人領取的快遞,應按照公司相關規定進行處理。(二)領取管理1.收件人應在規定時間內領取快遞,盡量減少快遞在公司存放的時間。2.領取快遞時,收件人應遵循"一米線"原則,排隊有序領取,避免人員聚集。3.如收件人無法親自領取,可委托他人代領,但代領人需提供收件人的授權信息,并在領取記錄上簽字確認。五、人員防護要求(一)快遞接收人員防護1.快遞接收人員在工作期間必須全程佩戴口罩,一次性口罩應每[X]小時更換一次,如口罩出現潮濕、破損等情況應及時更換。2.佩戴一次性手套進行快遞接收操作,手套使用后應及時丟棄,不得重復使用。3.接收人員在接觸快遞后,應及時進行手部清潔消毒,可使用洗手液或消毒濕巾對手部進行徹底清洗和擦拭。(二)其他人員防護1.員工在接觸快遞前后均應進行手部清潔消毒,養成良好的衛生習慣。2.如因工作需要頻繁接觸快遞,可適當增加防護用品的配備,如防護面罩等。六、異常情況處理(一)快遞外包裝破損1.如發現快遞外包裝破損,接收人員應立即停止操作,并對破損情況進行拍照記錄。2.及時聯系快遞公司,告知破損情況,并要求快遞公司進行處理。同時,對破損快遞進行單獨存放,避免與其他快遞混淆。3.根據快遞內物品的性質和價值,與收件人協商解決方案。如物品有損壞,應按照相關規定進行賠償或補發。(二)疑似感染風險1.若發現快遞外包裝有明顯的污染痕跡或疑似病毒污染情況,接收人員應立即向公司防疫負責人報告。2.公司防疫負責人應迅速啟動應急預案,對涉事快遞進行封存,并通知當地疾控部門進行檢測和處理。3.對可能接觸到涉事快遞的人員進行排查和隔離觀察,按照當地疫情防控要求進行核酸檢測等相關措施。4.對快遞存放區域、接收區域等相關場所進行全面消毒,并加強通風換氣。(三)收件人涉疫1.若收件人被確診感染新冠病毒或被列為密切接觸者等涉疫情況,公司應立即通知快遞公司停止派送涉事收件人的其他快遞,并對已送達公司的相關快遞進行封存和消毒處理。2.對公司內與涉事收件人有過接觸的員工進行排查和健康監測,根據當地疫情防控要求采取相應的防控措施,如居家隔離、核酸檢測等。3.配合當地疫情防控部門做好流行病學調查等相關工作,提供必要的信息和協助。七、監督與檢查(一)監督部門公司行政部門負責對防疫快遞管理制度的執行情況進行監督檢查。(二)檢查內容1.快遞收發流程的執行情況,包括寄件、收件、消毒、存放、領取等環節是否符合規定。2.人員防護措施的落實情況,如口罩、手套的佩戴,手部清潔消毒等。3.快遞消毒記錄、領取記錄等資料的完整性和準確性。(三)檢查頻率行政部門應定期對防疫快遞管理工作進行檢查,每周至少檢查[X]次,并形成檢查記錄。對于發現的問題,應及時督促相關責任人進行整改。八、培訓與宣傳(一)培訓1.人力資源部門應定期組織員工進行防疫快遞管理相關知識和技能的培訓,培訓內容包括快遞消毒流程、人員防護要求、異常情況處理等。2.新員工入職時,應將防疫快遞管理制度納入入職培訓內容,確保新員工了解并遵守相關規定。3.培訓可采用線上線下相結合的方式進行,如通過內部培訓課程、視頻教程、現場演示等多種形式,提高員工的培訓效果。(二)宣傳1.利用公司內部宣傳欄、電子顯示屏、微信群等渠道,宣傳防疫快遞管理的重要性和相關知識,增強員工的防疫意識。2.定期發布防疫快遞管理的工作動態和注意事項,提醒員工遵守制度,做好個人防

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