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文檔簡介
周轉瓶管理制度?一、總則1.目的為加強周轉瓶的管理,規范周轉瓶的使用流程,確保周轉瓶的合理調配、安全使用和有效回收,降低公司生產成本,提高生產效率,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有涉及周轉瓶使用的部門和個人,包括但不限于生產部門、倉儲部門、銷售部門等。3.定義周轉瓶:指在生產、銷售等環節中,可重復使用的包裝容器,用于盛裝公司產品或原材料。二、周轉瓶采購管理1.采購計劃生產部門應根據年度生產計劃、銷售訂單以及庫存情況,提前制定周轉瓶采購計劃,并提交至采購部門。采購計劃應明確周轉瓶的規格、型號、數量、采購時間等詳細信息。2.供應商選擇采購部門負責對周轉瓶供應商進行評估和選擇。選擇標準包括供應商的產品質量、價格、交貨期、售后服務等方面。采購部門應建立合格供應商名錄,并定期對供應商進行考核和評估,確保供應商的供貨質量和服務水平。3.采購合同簽訂采購部門應與選定的供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。采購合同應包括周轉瓶的規格、型號、數量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。4.采購驗收周轉瓶到貨后,采購部門應及時通知質量部門進行驗收。質量部門應按照合同約定的質量標準對周轉瓶進行檢驗,確保周轉瓶的質量符合要求。驗收合格的周轉瓶,由倉儲部門辦理入庫手續;驗收不合格的周轉瓶,采購部門應及時與供應商溝通,協商解決退貨、換貨等問題。三、周轉瓶倉儲管理1.倉庫規劃倉儲部門應根據周轉瓶的種類、規格、型號等因素,合理規劃倉庫存儲空間,設置專門的周轉瓶存放區域。周轉瓶存放區域應保持整潔、干燥、通風良好,避免周轉瓶受到損壞或污染。2.入庫管理周轉瓶到貨后,倉儲部門應及時辦理入庫手續。入庫時,應核對周轉瓶的數量、規格、型號等信息,并與送貨單、采購合同等進行核對。周轉瓶入庫后,應按照規定的存放方式進行擺放,并做好標識,標明周轉瓶的種類、規格、型號、批次等信息。3.庫存盤點倉儲部門應定期對周轉瓶進行庫存盤點,確保賬實相符。庫存盤點應每月進行一次,盤點結果應及時上報財務部門和相關管理部門。如發現庫存差異,應及時查明原因,并進行相應的處理。4.庫存安全管理倉儲部門應加強周轉瓶庫存的安全管理,采取必要的安全措施,防止周轉瓶被盜、損壞、變質等情況發生。倉庫應配備必要的消防器材和安全設施,并定期進行檢查和維護,確保其正常運行。倉庫管理人員應嚴格遵守倉庫安全管理制度,嚴禁在倉庫內吸煙、明火作業等。四、周轉瓶使用管理1.領用管理生產部門或其他需要使用周轉瓶的部門,應根據生產計劃或工作需要,填寫周轉瓶領用申請表,并提交至倉儲部門。周轉瓶領用申請表應明確領用周轉瓶的種類、規格、型號、數量、用途等信息。倉儲部門收到周轉瓶領用申請表后,應進行審核。審核通過后,辦理周轉瓶出庫手續,并將周轉瓶發放給領用部門。2.使用管理領用部門應按照規定的用途使用周轉瓶,不得擅自改變周轉瓶的用途或挪作他用。在使用周轉瓶過程中,應注意保護周轉瓶,避免周轉瓶受到損壞。如發現周轉瓶有損壞情況,應及時報告倉儲部門,并辦理相關手續。使用后的周轉瓶應及時清理干凈,保持周轉瓶的清潔衛生。3.歸還管理使用完畢的周轉瓶,領用部門應及時歸還至倉儲部門。歸還時,應確保周轉瓶的數量、規格、型號等信息與領用記錄一致,并保證周轉瓶的質量完好。倉儲部門收到歸還的周轉瓶后,應進行驗收。驗收合格的周轉瓶,辦理入庫手續;驗收不合格的周轉瓶,領用部門應負責修復或賠償。五、周轉瓶清洗管理1.清洗流程周轉瓶使用完畢后,應按照規定的清洗流程進行清洗。清洗流程一般包括預洗、主洗、漂洗、消毒、烘干等環節。預洗:使用清水對周轉瓶進行初步沖洗,去除表面的污垢和雜質。主洗:根據周轉瓶的污染程度,選擇合適的清洗劑和清洗設備,對周轉瓶進行徹底清洗。漂洗:使用清水對清洗后的周轉瓶進行漂洗,去除殘留的清洗劑。消毒:采用適當的消毒方法,如高溫消毒、化學消毒等,對周轉瓶進行消毒處理,殺滅細菌和病毒。烘干:使用烘干機等設備對消毒后的周轉瓶進行烘干處理,確保周轉瓶干燥。2.清洗標準周轉瓶清洗后應達到以下標準:表面無污垢、無雜質、無異味;內壁清潔、光亮;無破損、變形等情況。清洗后的周轉瓶應進行抽檢,抽檢合格率應不低于[X]%。3.清洗記錄倉儲部門應建立周轉瓶清洗記錄臺賬,記錄周轉瓶的清洗日期、清洗批次、清洗設備、清洗劑使用情況、清洗人員等信息。清洗記錄應保存[X]年以上,以備查閱。六、周轉瓶報廢管理1.報廢鑒定當周轉瓶出現以下情況之一時,可申請報廢:嚴重損壞無法修復;超過使用壽命;因質量問題無法滿足使用要求等。由使用部門或倉儲部門填寫周轉瓶報廢申請表,并提交至質量部門進行鑒定。質量部門應組織相關人員對申請報廢的周轉瓶進行鑒定,確認是否符合報廢條件。2.報廢審批經質量部門鑒定同意報廢的周轉瓶,由申請部門提交周轉瓶報廢審批表,報公司相關領導審批。審批通過后,方可進行報廢處理。3.報廢處理報廢的周轉瓶應按照規定的方式進行處理,如回收利用、變賣、銷毀等。對于可回收利用的報廢周轉瓶,應聯系相關回收單位進行回收處理;對于無法回收利用的報廢周轉瓶,應進行銷毀處理,確保環保和安全。報廢處理過程應進行記錄,包括報廢日期、報廢方式、處理單位等信息。七、周轉瓶盤點與核算管理1.盤點管理倉儲部門應定期對周轉瓶進行盤點,盤點內容包括周轉瓶的數量、規格、型號、質量狀況等。盤點應制定詳細的盤點計劃,明確盤點時間、盤點人員、盤點范圍等。盤點結束后,應編制周轉瓶盤點報告,如實反映周轉瓶的庫存情況。如發現盤盈或盤虧情況,應及時查明原因,并進行相應的處理。2.核算管理財務部門應建立周轉瓶核算臺賬,對周轉瓶的采購、領用、歸還、報廢等情況進行詳細核算。周轉瓶的核算應按照實際成本計價,核算內容包括周轉瓶的采購成本、清洗成本、折舊成本等。財務部門應定期與倉儲部門核對周轉瓶的庫存數量和金額,確保賬賬相符、賬實相符。八、周轉瓶考核管理1.考核指標周轉瓶損耗率:考核周轉瓶在使用過程中的損耗情況。周轉瓶回收率:考核周轉瓶的回收情況。周轉瓶清洗合格率:考核周轉瓶的清洗質量。周轉瓶庫存準確率:考核周轉瓶庫存數量的準確性。2.考核周期周轉瓶考核周期為每月一次。3.考核方式由倉儲部門負責收集各部門周轉瓶的使用、回收、清洗等數據,并進行統計和分析。根據考核指標,對各部門進行評分,評分結果作為各部門績效考核的重要依據。4.獎懲措施對于周轉
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