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文檔簡介
水泥砂管理制度?一、總則(一)目的為加強公司水泥砂的管理,規范水泥砂的采購、儲存、使用等環節,確保水泥砂質量,保障生產經營活動的順利進行,降低成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內水泥砂的采購、驗收、儲存、發放、使用及相關管理活動。(三)基本原則1.質量第一原則:嚴格把控水泥砂質量,確保符合生產要求。2.成本控制原則:在保證質量的前提下,合理控制采購成本、儲存成本和使用成本。3.規范操作原則:各項管理活動遵循標準化流程和規范。4.責任明確原則:明確各部門及人員在水泥砂管理中的職責。二、采購管理(一)采購計劃1.生產部門根據生產任務和庫存情況,每月底前制定次月水泥砂采購計劃,明確水泥砂的品種、規格、數量等要求。2.采購計劃需經生產部門負責人審核,報分管領導批準后交采購部門執行。(二)供應商選擇1.采購部門負責建立水泥砂供應商名錄,對潛在供應商進行調查、評估和篩選。2.評估內容包括供應商的生產能力、質量控制水平、價格、信譽、售后服務等。3.選擇合格供應商,與其簽訂采購合同,明確雙方權利義務。(三)采購實施1.采購部門按照批準的采購計劃,向選定的供應商下達采購訂單,確保按時、按質、按量采購水泥砂。2.采購人員應跟蹤采購訂單執行情況,及時協調解決采購過程中的問題。(四)采購驗收1.水泥砂到貨前,采購部門應通知質量檢驗部門做好驗收準備。2.到貨時,質量檢驗部門依據相關標準對水泥砂的品種、規格、數量、質量等進行驗收。3.驗收合格的水泥砂辦理入庫手續,驗收不合格的及時通知采購部門與供應商協商處理。三、儲存管理(一)儲存設施1.公司設置專門的水泥砂儲存倉庫,倉庫應具備良好的通風、防潮、防雨等條件。2.倉庫內劃分不同的區域,分別存放不同品種、規格的水泥砂,并設置明顯標識。(二)入庫管理1.水泥砂到貨后,倉庫管理人員根據驗收單辦理入庫手續,填寫入庫臺賬,記錄入庫日期、品種、規格、數量、供應商等信息。2.入庫水泥砂應按規定堆碼整齊,不同品種、規格的水泥砂應分開存放,不得混堆。(三)庫存盤點1.倉庫管理人員每月定期對水泥砂進行盤點,確保賬實相符。2.盤點結束后,編制盤點報告,上報財務部門和相關領導。如發現賬實不符,應及時查明原因并進行處理。(四)儲存期限1.水泥砂應按照規定的儲存期限存放,超過儲存期限的應重新檢驗,合格后方可使用。2.對于易受潮變質的水泥砂,應采取特殊防護措施,縮短儲存時間。四、發放管理(一)發放原則1.依據生產任務和實際需求,按照先進先出的原則發放水泥砂。2.嚴格執行發放審批制度,確保發放數量準確、合理。(二)發放流程1.生產部門根據生產需要填寫水泥砂領料單,注明品種、規格、數量等信息,經部門負責人審核簽字后交倉庫。2.倉庫管理人員根據領料單核實庫存情況,如庫存充足,辦理發放手續,并在領料單上簽字確認。3.發放的水泥砂應及時運至使用地點,不得隨意堆放。(三)發放記錄倉庫管理人員應建立水泥砂發放臺賬,詳細記錄發放日期、領料部門、品種、規格、數量、用途等信息,以備查詢和統計。五、使用管理(一)使用標準1.各生產車間應按照公司制定的生產工藝要求和質量標準使用水泥砂。2.嚴禁使用不合格的水泥砂進行生產。(二)用量控制1.生產車間應根據生產任務合理控制水泥砂的使用量,避免浪費。2.每月對水泥砂使用量進行統計分析,查找用量異常原因并采取改進措施。(三)質量跟蹤1.質量檢驗部門應對生產過程中使用的水泥砂進行質量跟蹤,及時發現質量問題并反饋處理。2.如因水泥砂質量問題導致產品質量不合格,應查明原因,追究相關責任。六、質量管理(一)質量標準1.明確水泥砂的質量標準,包括粒度、含泥量、強度等指標。2.質量標準應符合國家相關標準和行業規范要求,同時滿足公司生產需要。(二)檢驗檢測1.采購的水泥砂必須進行嚴格的檢驗檢測,包括到貨檢驗和定期抽檢。2.檢驗檢測項目和方法按照相關標準執行,確保水泥砂質量合格。3.質量檢驗部門應出具檢驗檢測報告,作為水泥砂質量判定的依據。(三)不合格處理1.對于檢驗檢測不合格的水泥砂,應立即停止使用,并采取隔離、標識等措施。2.采購部門負責與供應商協商處理不合格水泥砂,如退貨、換貨或降價處理等。3.對不合格水泥砂的處理過程應進行記錄,分析原因,采取預防措施,防止類似問題再次發生。七、安全管理(一)儲存安全1.倉庫應配備必要的消防器材和安全設施,確保儲存環境安全。2.水泥砂儲存應符合安全規定,防止發生坍塌、泄漏等事故。3.倉庫管理人員應定期檢查儲存設施和消防器材,確保其正常運行。(二)發放安全1.發放水泥砂時,應注意操作安全,避免粉塵飛揚和物料灑落。2.運輸水泥砂的車輛應確保安全行駛,防止發生交通事故。(三)使用安全1.生產車間在使用水泥砂過程中,應采取有效的防塵、降塵措施,保護員工身體健康。2.操作人員應嚴格按照操作規程使用水泥砂,防止發生安全事故。八、環保管理(一)粉塵控制1.水泥砂儲存和使用過程中產生的粉塵應進行有效控制,減少粉塵排放。2.倉庫應安裝通風設備和除塵設施,確保倉庫內空氣質量達標。3.生產車間應配備吸塵設備,對生產過程中的粉塵進行收集處理。(二)廢水處理1.水泥砂清洗等過程產生的廢水應進行處理,達標后排放。2.建立廢水處理系統,采用沉淀、過濾等工藝對廢水進行處理。(三)固體廢棄物管理1.對水泥砂使用過程中產生的固體廢棄物,如廢渣等,應進行分類收集和處理。2.可回收利用的固體廢棄物應進行回收利用,不可回收的應按照環保要求進行妥善處置。九、成本管理(一)采購成本控制1.采購部門通過市場調研、供應商談判等方式,降低水泥砂采購價格。2.合理安排采購計劃,避免因采購過多或過少導致成本增加。(二)儲存成本控制1.優化倉庫布局,提高倉庫空間利用率,降低儲存成本。2.加強庫存管理,減少庫存積壓和損耗。(三)使用成本控制1.生產部門通過優化生產工藝,提高水泥砂使用效率,降低使用成本。2.嚴格控制水泥砂浪費現象,對浪費行為進行考核和處罰。十、監督與考核(一)監督檢查1.公司成立水泥砂管理監督小組,定期對水泥砂采購、儲存、發放、使用等環節進行監督檢查。2.監督檢查內容包括制度執行情況、質量控制情況、安全環保情況、成本控制情況等。(二)考核評價1.對各部門及人員在水泥砂管理中的工作表現進行
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