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文檔簡介

測試車管理制度?一、總則(一)目的為加強公司測試車的管理,確保測試工作的順利進行,提高測試效率和安全性,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有測試車的使用、維護、保養、調配及相關人員的管理。(三)基本原則1.安全第一原則:測試車的使用必須確保人員和車輛的安全,嚴格遵守交通法規和安全操作規程。2.規范操作原則:所有涉及測試車的操作都應按照規定的流程和標準進行,確保測試數據的準確性和可靠性。3.高效利用原則:合理調配測試車資源,提高車輛的使用效率,避免閑置浪費。4.責任明確原則:明確測試車使用、維護、管理等各環節的責任,做到責任到人。二、測試車的配置與管理(一)車輛配置1.根據公司測試工作的需求,配備不同類型、性能的測試車,包括但不限于轎車、SUV等。2.測試車應具備良好的性能指標,如動力、操控性、舒適性等,以滿足各項測試的要求。(二)車輛登記1.新購置的測試車到貨后,由行政部門負責辦理車輛登記手續,包括車輛行駛證、保險等相關證件的辦理。2.建立測試車檔案,詳細記錄車輛的基本信息、購置時間、維修保養記錄、事故記錄等。(三)車輛標識1.在測試車車身顯著位置張貼公司標識和測試車標識,以便于識別和管理。2.標識應清晰、醒目,不得隨意涂改或損壞。三、測試車的使用(一)使用申請1.公司內部各部門因測試工作需要使用測試車時,應提前填寫《測試車使用申請表》,注明使用時間、地點、用途、駕駛員等信息。2.《測試車使用申請表》需經部門負責人審核簽字后,提交至行政部門審批。(二)審批流程1.行政部門接到《測試車使用申請表》后,根據車輛的使用情況和調度安排進行審批。2.對于緊急測試任務,經行政部門負責人同意后可先使用車輛,但事后需及時補辦審批手續。3.審批通過后,行政部門通知申請人到指定地點領取車輛鑰匙,并做好相關交接手續。(三)駕駛員管理1.測試車駕駛員必須具備合法有效的駕駛證,且駕齡滿[X]年以上。2.駕駛員應經過公司組織的安全培訓和測試車操作培訓,熟悉車輛性能和操作規程。3.駕駛員在使用測試車過程中應嚴格遵守交通法規和公司的各項規章制度,不得酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等。4.駕駛員應愛護測試車,保持車輛的清潔衛生,定期對車輛進行檢查和維護。(四)使用時間與里程限制1.測試車的使用時間應根據審批后的申請時間進行安排,不得擅自延長使用時間。2.對于單次使用里程較長的測試任務,應合理規劃行程,避免車輛過度疲勞行駛。原則上,每日使用里程不得超過[X]公里,如有特殊情況需超過規定里程的,應提前向行政部門報備。(五)車輛歸還1.測試工作結束后,駕駛員應及時將測試車歸還至指定地點,并確保車輛外觀整潔、內飾完好、油量充足。2.駕駛員應向行政部門提交《測試車使用情況報告》,詳細記錄車輛的使用情況、測試數據等信息。3.行政部門對歸還的測試車進行檢查驗收,如發現車輛有損壞或丟失情況,應及時查明原因并追究相關人員的責任。四、測試車的維護與保養(一)日常維護1.駕駛員在每次使用測試車前,應對車輛進行外觀檢查,包括車身漆面、輪胎、玻璃、燈光等,確保車輛外觀良好。2.檢查車輛內飾,清理車內雜物,保持車內整潔。3.啟動車輛后,檢查車輛儀表盤指示燈是否正常,傾聽發動機運轉聲音是否平穩,如有異常情況應及時報告。(二)定期保養1.行政部門按照車輛使用說明書的要求,制定測試車定期保養計劃,并組織實施。2.定期保養包括車輛的機油更換、機濾更換、空氣濾清器清洗、火花塞更換、輪胎換位等項目。3.定期保養由公司指定的專業維修廠進行,維修廠應具備相應的資質和經驗,確保保養質量。(三)故障維修1.測試車在使用過程中如出現故障,駕駛員應立即停止使用,并及時報告行政部門。2.行政部門接到報告后,安排專業維修人員對車輛進行檢查和維修。3.維修人員應詳細記錄故障現象、維修過程和更換的零部件等信息,建立車輛維修檔案。4.對于因駕駛員操作不當或人為原因導致的車輛故障,應追究駕駛員的責任,并要求其承擔相應的維修費用。五、測試車的調度與調配(一)調度原則1.根據公司測試工作的輕重緩急和車輛的使用情況,合理調度測試車資源,優先保障重點測試項目的用車需求。2.遵循公平、公正、公開的原則,確保各部門在使用測試車方面享有平等的機會。3.提高車輛的使用效率,減少車輛閑置時間,降低公司運營成本。(二)調度流程1.行政部門負責收集各部門的測試車使用需求信息,建立測試車使用臺賬。2.根據使用臺賬和車輛調度原則,制定測試車調度計劃,合理安排車輛的使用時間和地點。3.行政部門通過內部辦公系統或其他方式發布測試車調度信息,通知相關部門和駕駛員。4.各部門和駕駛員應按照調度計劃及時使用測試車,如有特殊情況需要調整調度計劃的,應提前與行政部門溝通協商。(三)調配管理1.當公司內部某部門的測試工作結束,而其他部門有緊急測試需求時,行政部門可對測試車進行調配。2.調配測試車時,行政部門應通知原使用部門和新使用部門,做好車輛交接手續,確保車輛的正常使用。3.對于長期閑置或使用頻率較低的測試車,行政部門可根據公司實際情況進行合理調配或處置。六、測試車的安全管理(一)安全培訓1.行政部門定期組織測試車駕駛員參加安全培訓,培訓內容包括交通法規、安全操作規程、應急處置等方面的知識。2.通過安全培訓,提高駕駛員的安全意識和應急處理能力,確保測試車的使用安全。(二)安全檢查1.行政部門不定期對測試車進行安全檢查,重點檢查車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、消防器材等是否正常。2.安全檢查可由行政部門自行組織,也可委托專業的檢測機構進行。對于檢查中發現的安全隱患,應及時安排維修整改,確保車輛安全性能符合要求。(三)應急管理1.制定測試車應急預案,明確在發生交通事故、車輛故障等緊急情況下的應急處置流程和責任分工。2.定期組織駕駛員進行應急演練,提高駕駛員的應急反應能力和協同配合能力。3.在測試車使用過程中,如發生緊急情況,駕駛員應立即采取相應的應急措施,并及時報告行政部門和相關領導。行政部門應按照應急預案的要求,迅速組織救援和處置工作,最大限度地減少損失和影響。七、測試車的費用管理(一)費用預算1.行政部門根據公司測試工作的計劃和測試車的使用情況,編制測試車費用預算,包括車輛購置費用、保險費用、維修保養費用、燃油費用、駕駛員培訓費用等。2.測試車費用預算經公司財務部門審核后,報公司領導審批。(二)費用報銷1.測試車的各項費用報銷應按照公司財務制度的規定執行,報銷憑證應真實、合法、有效。2.駕駛員在使用測試車過程中發生的燃油費用、過路費、停車費等,應及時收集相關票據,并按照規定的流程進行報銷。3.車輛維修保養費用由行政部門統一結算,維修廠應提供正規的發票和維修清單。行政部門審核無誤后,按照公司財務制度進行報銷。(三)費用控制1.嚴格控制測試車的費用支出,確保費用預算的執行。對于超出預算的費用支出,應提前報公司領導審批。2.加強對測試車費用的核算和分析,定期對費用支出情況進行統計和比較,找出費用控制的關鍵點,采取有效措施降低費用成本。八、違規處理(一)違規行為界定1.駕駛員在使用測試車過程中,如有下列行為之一的,視為違規:違反交通法規,發生交通事故并承擔主要責任的;酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等嚴重違反安全操作規程的;擅自將測試車轉借他人使用的;故意損壞測試車或丟失車內物品的;不按規定時間和地點歸還測試車的;其他違反公司測試車管理制度的行為。2.其他與測試車使用、管理相關的人員,如有違反本制度規定的行為,也視為違規。(二)違規處理措施1.對于首次違規的駕駛員,給予警告處分,并責令其寫出書面檢討。2.對于多次違規或情節嚴重的駕駛員,給予罰款、停駕、辭退等處理措施。3.因駕駛員違規行為導致公司財產損失的,應按照損失

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