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文檔簡介

貨車管理制度?一、總則(一)目的為加強公司42貨車的管理,確保車輛安全、高效運行,提高車輛使用效率,降低運營成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有42貨車及相關駕駛人員、車輛管理人員。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將行車安全放在首位,確保車輛和人員的安全。2.高效運營原則:合理安排車輛使用,提高運輸效率,滿足公司業務需求。3.規范管理原則:建立健全車輛管理制度和流程,規范車輛使用、維護、調度等行為。4.成本控制原則:加強車輛成本核算,降低車輛維修、燃油、保險等費用。二、車輛管理職責分工(一)車輛管理部門職責1.負責公司42貨車的統一管理,制定車輛管理制度和操作規程。2.負責車輛的調度安排,根據業務需求合理調配車輛,提高車輛使用效率。3.負責車輛的檔案管理,建立車輛臺賬,記錄車輛基本信息、維修保養記錄、事故記錄等。4.負責車輛的保險、年檢等手續辦理,確保車輛合法合規運行。5.負責對駕駛人員進行安全教育和培訓,提高駕駛人員的安全意識和業務水平。(二)駕駛人員職責1.遵守交通法規,安全文明駕駛,確保行車安全。2.按照車輛管理部門的調度安排,按時完成運輸任務。3.負責車輛的日常維護和保養,保持車輛整潔、性能良好。4.定期對車輛進行安全檢查,及時發現和排除安全隱患。5.如實填寫車輛運行記錄、維修保養記錄等相關表格。(三)其他部門職責1.根據業務需求,提前向車輛管理部門提交用車申請。2.配合車輛管理部門做好車輛的調度和使用工作。三、車輛購置與報廢(一)車輛購置1.根據公司業務發展需要,由車輛管理部門提出車輛購置計劃,報公司領導審批。2.車輛購置計劃批準后,由車輛管理部門負責組織車輛采購工作。采購車輛應選擇符合公司要求的品牌、型號和配置,確保車輛質量可靠、性能優良。3.新購置車輛到貨后,車輛管理部門應組織相關人員進行驗收,檢查車輛外觀、內飾、性能等是否符合要求。驗收合格后,辦理車輛入庫手續,并建立車輛檔案。(二)車輛報廢1.車輛達到規定的使用年限或行駛里程,經車輛管理部門鑒定,確已無法正常使用的,由車輛管理部門提出車輛報廢申請,報公司領導審批。2.車輛報廢申請批準后,由車輛管理部門負責辦理車輛報廢手續。報廢車輛應按照國家有關規定進行處理,嚴禁私自拆解或轉讓報廢車輛。3.車輛報廢后,車輛管理部門應及時更新車輛臺賬,注銷相關車輛信息。四、車輛調度(一)用車申請1.各部門因業務需要使用車輛時,應提前填寫《用車申請表》,注明用車時間、地點、事由、人數等信息,經部門負責人簽字后提交給車輛管理部門。2.車輛管理部門接到用車申請后,應根據車輛使用情況和駕駛員工作安排,及時進行調度安排,并將調度結果反饋給申請部門。(二)車輛調度原則1.優先保障公司重要業務和緊急任務的用車需求。2.合理安排車輛,提高車輛使用效率,避免車輛閑置或浪費。3.根據駕駛員的工作任務和身體狀況,合理分配駕駛任務,避免疲勞駕駛。(三)臨時用車1.因特殊情況需要臨時用車的,申請部門應提前與車輛管理部門溝通,說明用車原因和時間。車輛管理部門在確保車輛和駕駛員能夠滿足臨時用車需求的情況下,可予以安排。2.臨時用車申請應在用車前[X]小時提交給車輛管理部門,車輛管理部門應及時進行調度安排,并將調度結果反饋給申請部門。五、車輛使用(一)駕駛員出車前準備1.駕駛員接到出車任務后,應提前檢查車輛的輪胎、剎車、燈光、機油、水箱等關鍵部位,確保車輛性能良好。2.攜帶駕駛證、行駛證、身份證等相關證件,以及必要的行車工具和安全設備。3.了解運輸任務的具體要求和路線情況,做好行車準備。(二)行車安全1.駕駛員應嚴格遵守交通法規,文明駕駛,不得超速、超載、疲勞駕駛、酒后駕駛等。2.行車過程中,應保持注意力集中,注意觀察路況和周圍環境,及時發現和處理安全隱患。3.如遇突發情況或交通事故,應立即采取安全措施,并及時報告車輛管理部門和相關部門。(三)車輛維護1.駕駛員應按照車輛維護保養手冊的要求,定期對車輛進行維護保養,確保車輛性能良好。2.車輛日常維護保養工作包括清潔、檢查、緊固、潤滑、調整等,駕駛員應認真做好車輛的日常維護保養工作,并如實填寫車輛維護保養記錄。3.車輛定期維護保養工作由車輛管理部門負責組織實施,駕駛員應積極配合。定期維護保養工作包括車輛的二級維護、換季維護等,車輛管理部門應根據車輛使用情況和維護保養手冊的要求,制定合理的定期維護保養計劃,并組織駕駛員按時進行維護保養。(四)車輛停放1.車輛應停放在指定的停車場或安全地點,嚴禁在禁停區域停車。2.夜間停車時,應選擇安全可靠的地方,并采取必要的防盜措施。3.車輛停放后,應關閉發動機,拉緊手剎,關好門窗,確保車輛安全。六、車輛維修與保養(一)維修保養計劃1.車輛管理部門應根據車輛的使用情況和維護保養手冊的要求,制定車輛維修保養計劃。維修保養計劃應包括維修保養項目、時間、費用等內容。2.車輛維修保養計劃經公司領導審批后,由車輛管理部門負責組織實施。(二)維修保養申請1.駕駛員在車輛使用過程中發現車輛故障或需要進行維修保養時,應及時向車輛管理部門報告。車輛管理部門接到報告后,應安排專業人員對車輛進行檢查,確定維修保養項目和費用。2.需要進行維修保養的車輛,由車輛管理部門填寫《車輛維修保養申請表》,注明維修保養項目、原因、預計費用等信息,經車輛管理部門負責人簽字后提交給公司領導審批。3.《車輛維修保養申請表》批準后,由車輛管理部門負責聯系維修廠家或保養點,安排車輛維修保養工作。(三)維修保養過程管理1.車輛維修保養工作應選擇具有資質的維修廠家或保養點進行,確保維修保養質量。2.車輛管理部門應安排專人對車輛維修保養過程進行監督,確保維修保養工作按照維修保養計劃和操作規程進行。3.維修保養過程中,如發現維修保養項目與維修保養計劃不符或需要增加維修保養項目的,應及時與車輛管理部門溝通,并報公司領導審批。(四)維修保養費用結算1.車輛維修保養工作完成后,維修廠家或保養點應提供維修保養發票和維修保養清單,經車輛管理部門審核后,報公司領導審批。2.公司領導審批通過后,由財務部門按照公司財務制度進行維修保養費用結算。七、車輛費用管理(一)燃油費用1.車輛燃油費用實行定額管理,車輛管理部門根據車輛的型號、使用情況等因素,制定燃油消耗定額標準。2.駕駛員應按照燃油消耗定額標準使用燃油,節約燃油。如因特殊情況需要超出燃油消耗定額標準的,應提前向車輛管理部門說明原因,并經車輛管理部門批準。3.車輛管理部門應定期對車輛燃油消耗情況進行統計分析,發現燃油消耗異常的,應及時查找原因,并采取相應的措施進行處理。(二)維修保養費用1.車輛維修保養費用應嚴格按照公司制定的維修保養計劃和費用標準進行控制,不得隨意增加維修保養項目和費用。2.車輛管理部門應建立車輛維修保養費用臺賬,記錄車輛每次維修保養的項目、費用等信息,定期對車輛維修保養費用進行統計分析,及時發現和解決維修保養費用過高的問題。(三)保險費用1.車輛管理部門應按照公司規定,及時為車輛辦理保險手續,確保車輛保險有效。2.車輛保險費用應嚴格按照保險公司的規定進行繳納,不得拖欠或拒繳。3.車輛發生保險事故后,車輛管理部門應及時通知保險公司,并按照保險公司的要求進行處理。保險理賠款應及時足額收回,沖減車輛維修保養費用。(四)其他費用1.車輛的過路費、停車費等其他費用,應按照公司財務制度進行報銷。2.駕駛員應妥善保管好車輛的過路費、停車費等票據,定期交車輛管理部門審核報銷。八、車輛安全管理(一)安全教育培訓1.車輛管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓,提高駕駛員的安全意識和業務水平。安全教育培訓內容包括交通法規、安全操作規程、事故案例分析等。2.駕駛員應積極參加車輛管理部門組織的安全教育培訓,認真學習安全知識,掌握安全技能,不斷提高自身的安全素質。(二)安全檢查1.車輛管理部門應定期組織對車輛進行安全檢查,確保車輛安全性能良好。安全檢查內容包括車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎、滅火器等。2.駕駛員應在每次出車前、行車中、收車后對車輛進行安全檢查,及時發現和排除安全隱患。如發現車輛存在安全隱患,應及時向車輛管理部門報告,并停止使用車輛,待安全隱患排除后再繼續使用。(三)事故處理1.車輛發生交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報警,并向車輛管理部門報告。2.車輛管理部門接到交通事故報告后,應立即派人趕赴事故現場,協助駕駛員處理事故。同時,應及時向公司領導報告事故情況,并按照公司規定進行事故調查和處理。3.交通事故處理完畢后,車輛管理部門應組織駕駛員對事故進行分析總結,吸取教訓,采取措施,防止類似事故再次發生。九、考核與獎懲(一)考核內容1.駕駛員考核內容包括安全行車、任務完成情況、車輛維護保養、服務質量等方面。2.車輛管理人員考核內容包括車輛調度、車輛管理、安全管理、費用控制等方面。(二)考核方式1.考核采用定期考核與不定期考核相結合的方式進行。定期考核每季度進行一次,不定期考核根據實際情況隨時進行。2.考核采用自評、互評、上級評價等方式進行,考核結果應客觀、公正、準確。(三)獎懲措施1.對考核優秀

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