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文檔簡介
科資產管理制度?一、總則(一)目的為加強公司科資產的管理,確保資產的安全與完整,提高資產使用效益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有與科資產相關的部門和人員,包括但不限于研發部門、生產部門、銷售部門、行政部門等。(三)定義1.科資產:指公司擁有或控制的、與科研活動相關的各類資產,包括但不限于科研設備、儀器儀表、軟件、專利、商標、著作權等。2.固定資產:指使用期限超過一年,單位價值在規定標準以上(一般為[具體金額]),并在使用過程中保持原有物質形態的資產。3.無形資產:指企業擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產,如專利、商標、著作權等。(四)管理原則1.統一領導、分級管理:公司設立專門的資產管理部門,負責對科資產進行統一領導和管理。各部門按照職責分工,負責本部門科資產的具體管理工作。2.合理配置、高效使用:根據公司科研生產需要,合理配置科資產,提高資產使用效率,避免資產閑置和浪費。3.規范核算、如實反映:按照國家有關財務制度和會計準則,對科資產進行規范核算,如實反映資產的價值、增減變動及使用情況。4.安全完整、保值增值:加強科資產的安全保護措施,確保資產的安全完整。通過有效管理,實現資產的保值增值。二、管理職責(一)資產管理部門職責1.負責制定和完善公司科資產管理制度,并組織實施。2.負責公司科資產的統一規劃、配置、調劑、處置等管理工作。3.建立健全科資產臺賬和檔案,定期組織資產清查,確保資產賬實相符。4.監督檢查各部門科資產的管理和使用情況,對違規行為進行糾正和處理。5.參與公司科研項目的預算編制,對項目所需資產進行審核。6.負責公司無形資產的評估、登記、保護等管理工作。(二)使用部門職責1.負責本部門科資產的日常管理和使用,確保資產的安全完整和正常運行。2.按照規定的程序和要求,辦理本部門資產的購置、領用、歸還、報廢等手續。3.定期對本部門資產進行清查盤點,發現問題及時報告資產管理部門。4.合理使用資產,提高資產使用效益,不得擅自將資產轉借、出租或挪作他用。5.配合資產管理部門做好資產的評估、處置等工作。(三)財務部門職責1.負責制定科資產的財務管理制度,規范資產核算。2.按照國家有關財務制度和會計準則,對科資產進行賬務處理,確保資產價值準確反映。3.參與公司科資產的預算編制和審核,提供相關財務數據支持。4.負責審核資產購置、處置等費用的報銷,監督資產資金的使用情況。(四)審計部門職責1.負責對公司科資產的管理和使用情況進行審計監督。2.檢查資產管理制度的執行情況,發現問題及時提出整改意見。3.對重大資產購置、處置等事項進行專項審計,確保資產交易的合法性和合規性。三、資產購置與預算管理(一)購置計劃1.各部門根據科研生產任務和業務發展需要,提出資產購置申請,填寫《科資產購置申請表》,詳細說明購置資產的名稱、規格型號、數量、用途、預算金額等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后,提交資產管理部門。(二)預算編制與審核1.資產管理部門對各部門提交的購置申請進行匯總整理,結合公司年度科研生產計劃和資產狀況,編制公司科資產購置預算草案。2.預算草案提交財務部門審核,財務部門根據公司財務狀況和資金安排,對預算的合理性和可行性進行審核,并提出意見和建議。3.資產管理部門根據財務部門的審核意見,對預算草案進行修改完善,形成公司科資產購置預算方案,報公司領導審批。(三)購置實施1.經公司領導審批后的購置預算方案,由資產管理部門組織實施。購置資產時,應按照國家有關法律法規和公司采購管理制度的規定,通過招標、詢價、競爭性談判等方式進行采購。2.采購合同簽訂后,資產管理部門應及時將合同副本交財務部門備案,并跟蹤合同執行情況,確保資產按時、按質、按量到貨。3.資產到貨后,由資產管理部門組織使用部門、采購部門等相關人員進行驗收。驗收合格后,填寫《科資產驗收單》,辦理資產入庫手續。四、資產日常管理(一)資產登記1.資產管理部門對驗收合格的資產進行詳細登記,建立科資產臺賬。臺賬應包括資產名稱、規格型號、購置日期、購置價格、使用部門、存放地點等信息。2.同時,對固定資產應按照規定的編碼規則進行編號,確保資產標識唯一。(二)資產領用1.使用部門因工作需要領用資產時,應填寫《科資產領用申請表》,注明領用資產的名稱、規格型號、數量、用途等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后,到資產管理部門辦理領用手續。資產管理部門根據申請表發放資產,并在臺賬上記錄資產領用情況。(三)資產使用與維護1.使用部門應按照資產的使用說明書和操作規程,正確使用資產,不得擅自改變資產用途或拆卸、改裝資產。2.定期對資產進行維護保養,確保資產正常運行。對大型設備和關鍵儀器儀表,應制定專門的維護保養計劃,并做好維護保養記錄。3.資產發生故障或損壞時,使用部門應及時報告資產管理部門。資產管理部門組織相關技術人員進行維修,如確需外修,應選擇具有資質的維修單位,并簽訂維修合同。(四)資產清查1.資產管理部門定期組織公司科資產清查工作,每年至少進行一次全面清查。清查內容包括資產的數量、價值、使用狀況、存放地點等。2.使用部門應積極配合清查工作,如實提供資產使用情況。清查結束后,資產管理部門應編制資產清查報告,對清查中發現的問題提出處理意見和建議。3.對于盤盈、盤虧的資產,應按照規定的程序進行審批處理。盤盈的資產應及時入賬,盤虧的資產應查明原因,屬于責任人原因造成的,由責任人負責賠償;屬于不可抗力等原因造成的,經批準后予以核銷。五、資產處置管理(一)處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續使用的資產。2.因技術進步等原因,已被淘汰或不需用的資產。3.因自然災害、意外事故等原因,導致資產損壞無法修復的資產。4.盤虧、呆賬及其他非正常損失的資產。5.根據公司發展戰略和業務調整,需要處置的資產。(二)處置方式1.報廢:對于已無使用價值的資產,經技術鑒定和審批后,予以報廢處理。2.出售:對于仍有使用價值的資產,可通過市場交易等方式進行出售。3.捐贈:對于符合公司捐贈政策的資產,可捐贈給相關單位或個人。4.調撥:根據公司內部管理需要,可將資產在不同部門之間進行調撥。(三)處置程序1.使用部門提出資產處置申請,填寫《科資產處置申請表》,詳細說明資產處置的原因、方式、預計處置價格等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后,提交資產管理部門。資產管理部門組織相關技術人員對資產進行鑒定,提出處置意見。3.處置意見報公司領導審批。經批準后,資產管理部門按照規定的處置方式組織實施資產處置工作。4.資產處置完成后,資產管理部門應及時辦理資產核銷手續,并在臺賬上記錄資產處置情況。(四)處置收入管理1.資產處置收入包括出售收入、報廢資產殘值收入等,應按照國家有關規定及時足額上繳公司財務部門,納入公司預算管理。2.財務部門對處置收入進行單獨核算,專款專用,不得挪作他用。六、無形資產管理制度(一)無形資產的取得1.公司自行研發的無形資產,由研發部門按照相關規定進行立項、研究、開發等工作。研發過程中發生的費用,按照公司研發費用管理制度進行核算。2.研發項目完成后,研發部門應及時整理相關資料,向公司知識產權管理部門申請專利、商標、著作權等知識產權保護。知識產權管理部門負責辦理相關申請手續,并將取得的無形資產登記入賬。3.公司通過購買、受讓、接受投資等方式取得的無形資產,應簽訂相關合同或協議,并按照合同約定支付款項。取得后,及時辦理資產入賬手續。(二)無形資產的登記與保護1.公司建立無形資產臺賬,對無形資產的名稱、類別、取得方式、取得日期、有效期、使用部門等信息進行詳細登記。2.加強無形資產的保護工作,制定保密制度,明確無形資產的保密范圍、保密措施和保密責任。對涉及公司核心技術和商業秘密的無形資產,采取嚴格的保密措施,防止無形資產泄露。3.定期對無形資產的法律狀態進行檢查,及時辦理無形資產的續展、變更等手續,確保無形資產的合法權益。(三)無形資產的評估與攤銷1.公司根據實際需要,對無形資產進行評估。評估工作應由具有資質的評估機構進行,評估結果作為無形資產入賬價值和后續管理的依據。2.無形資產按照規定的攤銷方法進行攤銷,攤銷期限應符合國家有關法律法規和會計準則的規定。攤銷費用計入當期損益。(四)無形資產的處置1.無形資產的處置程序參照固定資產處置程序執行。處置前,應進行評估,確定處置價格。2.處置無形資產取得的收入,按照規定上繳公司財務部門,納入公司預算管理。七、資產信息化管理(一)建立資產信息管理系統1.公司建立科資產信息管理系統,實現對資產的購置、登記、領用、使用、維護、清查、處置等全過程信息化管理。2.資產信息管理系統應與公司財務系統、辦公系統等進行對接,實現數據共享和信息互通。(二)數據錄入與維護1.資產管理部門負責資產信息管理系統中資產數據的錄入和維護工作,確保數據的準確性和完整性。2.使用部門應及時更新本部門資產的使用情況等信息,配合資產管理部門做好數據維護工作。(三)信息查詢與統計分析1.公司內部各部門可通過資產信息管理系統查詢本部門及公司整體的資產信息,為資產決策提供支持。2.資產管理部門定期對資產信息進行統計分析,生成各類資產報表,如資產臺賬、資產清查報告、資產使用情況分析報告等,為公司資產決策提供數據依據。八、監督與檢查(一)內部監督1.公司審計部門定期對科資產的管理和使用情況進行審計監督,檢查資產管理制度的執行情況、資產的安全完整情況、資產使用效益情況等。2.對審計中發現的問題,及時提出整改意見和建議,并跟蹤整改落實情況。(二)日常檢查1.資產管理部門定期對各部門科資產的管理和使用情況進行檢查,重點檢查資產的登記、領用、使用、維護、清查等環節。2.對檢查中發現的問題,及時下達整改通知書,要求相關部門限期整改。整改完
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