51合同管理制度?一、總則（一）目的為加強公司合同管理，規范合同的簽訂、履行、變更、解除等行為，維護公司的合法權益，提高經濟效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門對外簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、技術合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法簽訂原則。合同的簽訂必須遵守國家法律法規的規定，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權益。2.平等自愿原則。合同雙方應當在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則。合同的內容應當公平合理，不得顯失公平，雙方的權利和義務應當對等。4.誠實守信原則。合同雙方應當誠實守信，全面履行合同約定的義務，不得擅自變更或解除合同。二、合同管理部門及職責（一）合同管理部門公司設立合同管理辦公室，負責公司合同的統一管理工作，辦公室設在[具體部門]。（二）合同管理辦公室職責1.制定和完善公司合同管理制度，并組織實施。2.負責合同文本的起草、審核、修訂等工作。3.參與合同的談判、簽訂等過程，提供法律意見和建議。4.對合同的履行情況進行跟蹤、監督和檢查，及時發現問題并提出解決措施。5.負責合同糾紛的處理，組織相關部門進行協商、調解、仲裁或訴訟等活動。6.建立合同管理臺賬，對合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進行登記和統計分析。7.定期組織合同管理培訓，提高公司員工的合同管理意識和業務水平。（三）業務部門職責1.負責本部門合同的起草、談判、簽訂等工作，并及時將合同文本提交合同管理辦公室審核。2.負責本部門合同的履行工作，按照合同約定的時間、地點、方式等要求履行義務，確保合同的順利執行。3.負責收集、整理、保管與本部門合同相關的文件、資料、憑證等，建立健全合同檔案管理制度。4.及時向合同管理辦公室報告合同履行過程中出現的問題，并配合合同管理辦公室做好合同糾紛的處理工作。（四）法務部門職責1.為合同的簽訂、履行、變更、解除等提供法律意見和建議，確保合同的合法性和有效性。2.參與合同糾紛的處理，負責起草法律文書，代表公司參加仲裁或訴訟等活動。3.對公司合同管理制度進行法律審查，提出修改意見和建議，防范法律風險。三、合同的簽訂（一）合同簽訂流程1.業務部門根據業務需要，擬定合同初稿，并提交合同管理辦公室。2.合同管理辦公室對合同初稿進行審核，重點審查合同的合法性、完整性、準確性等方面，并提出修改意見。3.業務部門根據合同管理辦公室的審核意見，對合同初稿進行修改完善，形成合同送審稿。4.合同送審稿經業務部門負責人、分管領導審核簽字后，提交公司法定代表人或其授權代表簽署。5.合同簽訂后，業務部門應及時將合同副本提交合同管理辦公室備案，并負責將合同原件歸檔保管。（二）合同文本要求1.合同文本應使用規范的語言文字，條款明確、具體、完整，避免使用模糊、歧義或容易引起爭議的表述。2.合同應包含以下主要條款：合同雙方的名稱、地址、聯系方式；合同標的；數量、質量、規格、型號等要求；價格或報酬；履行期限、地點和方式；違約責任；解決爭議的方法等。3.對于涉及公司重大利益、復雜法律關系或風險較大的合同，應根據需要制定專門的合同條款或附件，詳細約定雙方的權利和義務。（三）合同授權委托1.公司法定代表人可以直接簽訂合同，也可以授權其他人員代表公司簽訂合同。2.授權簽訂合同的，應當簽訂書面授權委托書，明確授權范圍、授權期限等內容。3.被授權人應當在授權范圍內簽訂合同，不得超越授權范圍行使權利。授權委托書應妥善保管，如有變更或終止，應及時通知合同相對方。四、合同的履行（一）履行要求1.合同雙方應當按照合同約定全面履行自己的義務，不得擅自變更或解除合同。2.業務部門應建立合同履行臺賬，詳細記錄合同的履行情況，包括合同執行進度、款項收付情況、質量驗收情況等。3.在合同履行過程中，如發現對方存在違約行為或可能影響合同履行的情況，業務部門應及時報告合同管理辦公室，并采取相應的措施，防止損失擴大。（二）合同變更1.合同履行過程中，如需變更合同內容，合同雙方應當協商一致，并簽訂書面變更協議。2.變更協議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。變更協議簽訂后，業務部門應及時將變更協議副本提交合同管理辦公室備案。（三）合同解除1.合同履行過程中，如出現法定或約定的解除情形，合同雙方可以解除合同。2.解除合同應當簽訂書面解除協議，并明確解除的原因、時間、雙方的權利和義務等內容。3.解除協議簽訂后，業務部門應及時將解除協議副本提交合同管理辦公室備案，并負責清理與合同相關的文件、資料、憑證等。五、合同的監督與檢查（一）監督檢查內容1.合同的簽訂是否符合法律法規和公司制度的規定。2.合同的履行情況，包括合同執行進度、款項收付情況、質量驗收情況等。3.合同變更和解除是否符合規定程序，變更和解除協議是否有效。4.合同糾紛的處理情況，是否及時、妥善解決。（二）監督檢查方式1.定期檢查。合同管理辦公室定期對公司合同的簽訂、履行等情況進行檢查，形成檢查報告，及時發現問題并提出整改意見。2.不定期抽查。根據工作需要，合同管理辦公室不定期對部分合同的履行情況進行抽查，重點檢查合同執行過程中的關鍵環節和風險點。3.專項檢查。針對公司重大合同、重點項目合同或存在問題較多的合同，合同管理辦公室組織開展專項檢查，深入分析問題原因，提出針對性的解決方案。（三）問題處理1.對于監督檢查中發現的問題，合同管理辦公室應及時向相關部門發出整改通知，要求限期整改。2.相關部門應按照整改通知的要求，認真落實整改措施，并將整改情況及時反饋給合同管理辦公室。3.對因合同管理不善導致公司利益受損的，公司將依法追究相關責任人的責任。六、合同糾紛的處理（一）糾紛預防1.合同簽訂前，業務部門應充分了解合同相對方的主體資格、經營狀況、信譽等情況，對合同相對方進行必要的盡職調查，防范潛在的風險。2.合同履行過程中，業務部門應加強與合同相對方的溝通與協調，及時了解對方的需求和意見，妥善處理合同履行過程中出現的問題，避免糾紛的發生。（二）糾紛處理程序1.合同糾紛發生后，業務部門應及時報告合同管理辦公室，并提供相關的合同文本、文件、資料、憑證等。2.合同管理辦公室組織相關部門對糾紛情況進行調查分析，制定糾紛處理方案。3.根據糾紛處理方案，業務部門與合同相對方進行協商、調解，爭取通過友好協商解決糾紛。4.如協商、調解不成，合同管理辦公室應及時組織法務部門等相關人員，研究決定是否通過仲裁或訴訟等法律途徑解決糾紛。5.在糾紛處理過程中，業務部門應積極配合，提供必要的協助和支持，確保糾紛得到妥善解決。（三）糾紛處理原則1.依法處理原則。合同糾紛的處理應當遵守國家法律法規的規定，依法維護公司的合法權益。2.公平公正原則。在糾紛處理過程中，應堅持公平公正的原則，客觀、公正地分析問題，合理確定雙方的責任和義務。3.及時有效原則。合同糾紛發生后，應及時采取措施進行處理，避免糾紛擴大化，確保公司的合法權益得到及時有效的保護。七、合同檔案管理（一）檔案內容合同檔案應包括以下內容：合同文本原件及副本；合同簽訂過程中的相關文件，如合同審批表、授權委托書、談判記錄、會議紀要等；合同履行過程中的相關文件，如發貨單、驗收單、發票、付款憑證等；合同變更和解除的相關文件，如變更協議、解除協議等；合同糾紛處理的相關文件，如協商記錄、調解協議、仲裁裁決書、法院判決書等。（二）檔案整理1.業務部門應按照合同類別、簽訂時間等順序，對合同檔案進行整理，確保檔案資料的完整性和規范性。2.合同檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行保存，電子檔案應與紙質檔案內容一致，并進行定期備份。（三）檔案保管1.合同檔案由業務部門負責保管，業務部門應指定專人負責檔案管理工作，確保檔案的安全和完整。2.合同檔案應存放于專門的檔案柜或檔案室，按照檔案管理的要求進行分類存放，并建立檔案索引，便于查閱。3.合同檔案的保管期限按照國家法律法規和公司制度的規定執行，期滿后如需銷毀，應按照規定的程序進行審批和處理。（四）檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經所在部門負責人批準后，到業務部門查閱。2.查閱合同檔案時，應在業務部門指定的地點進行，不得擅自將檔案帶出或復制。如需復制檔案資料，應經業務部門負責人同意，并按照規定的程序進行登記。3.外部單