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文檔簡介

防暴物資管理制度?一、總則(一)目的為加強公司防暴物資的管理,確保防暴物資的合理配置、安全存放、正確使用和有效維護,提高公司應對突發事件的能力,保障公司員工生命財產安全和正常生產經營秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有防暴物資的管理,包括但不限于各類防暴器材、防護裝備、應急照明設備等。(三)基本原則1.合法性原則:防暴物資的采購、使用和管理必須符合國家法律法規及相關政策要求。2.實用性原則:根據公司實際需求和可能面臨的突發事件類型,合理配備防暴物資,確保其具備實際使用價值。3.安全性原則:保障防暴物資的存放安全,防止丟失、損壞、被盜用等情況發生;確保在使用過程中不對人員造成意外傷害。4.規范化原則:建立健全防暴物資管理的各項規章制度和操作流程,實現管理工作的規范化、標準化。二、管理職責(一)安全管理部門1.負責制定和完善防暴物資管理制度,并監督制度的執行情況。2.定期組織對防暴物資進行檢查、維護和盤點,確保物資的完好有效。3.指導和協調各部門正確使用防暴物資,開展相關培訓和演練。4.負責防暴物資的采購、報廢等申請的審核工作。(二)各部門1.負責本部門防暴物資的日常管理,指定專人負責防暴物資的保管和使用。2.按照規定的程序和要求,正確使用防暴物資,并做好使用記錄。3.發現防暴物資存在問題或損壞時,及時向安全管理部門報告。4.配合安全管理部門開展防暴物資的檢查、盤點等工作。(三)采購部門1.根據安全管理部門提供的采購計劃,負責防暴物資的采購工作。2.選擇具有資質的供應商,確保采購的防暴物資質量合格、性能可靠。3.嚴格按照采購合同的要求,及時完成防暴物資的到貨驗收工作。(四)財務部門1.負責防暴物資采購資金的預算安排和審核報銷工作。2.對防暴物資的采購、報廢等費用進行核算和管理。三、防暴物資的采購(一)采購計劃制定1.安全管理部門應根據公司實際情況、潛在安全風險以及相關法律法規要求,每年定期制定防暴物資采購計劃。采購計劃應明確物資的名稱、規格、數量、采購時間等內容。2.在制定采購計劃時,應充分考慮公司業務發展、人員變動、防暴物資損耗等因素,確保采購計劃的合理性和準確性。3.采購計劃需經公司主管領導審批后,方可實施。(二)供應商選擇1.采購部門應選擇具有良好信譽、生產能力和售后服務的供應商。供應商應具備相關產品的生產資質和經營許可證。2.在選擇供應商時,應通過招標、詢價、比價等方式,綜合評估供應商的產品質量、價格、交貨期等因素,選擇最優供應商。3.與選定的供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括物資規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。(三)采購實施1.采購部門按照采購合同的要求,及時向供應商下達訂單,跟蹤物資的生產進度和交貨情況。2.對于緊急采購的防暴物資,應在確保質量和安全的前提下,簡化采購流程,盡快完成采購任務。3.防暴物資到貨后,采購部門應及時通知安全管理部門、使用部門等相關人員進行驗收。四、防暴物資的驗收(一)驗收標準1.依據采購合同、產品質量標準及相關法律法規要求,對防暴物資的規格、型號、數量、外觀、質量等進行驗收。2.檢查防暴物資的包裝是否完好,標識是否清晰,是否有產品合格證、質量檢驗報告等相關文件。3.對防暴器材進行功能性測試,確保其性能符合要求;對應急照明設備等進行通電測試,檢查其照明效果等是否正常。(二)驗收流程1.采購部門組織安全管理部門、使用部門等相關人員組成驗收小組,對到貨的防暴物資進行驗收。2.驗收人員按照驗收標準對物資進行逐一檢查,并填寫驗收記錄。驗收記錄應包括物資名稱、規格、型號、數量、供應商、驗收日期、驗收情況等內容。3.對于驗收合格的防暴物資,驗收小組應在驗收記錄上簽字確認;對于驗收不合格的物資,應及時與供應商聯系,要求其限期整改或退換貨。五、防暴物資的儲存(一)儲存場所1.應設立專門的防暴物資儲存倉庫,倉庫應具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等功能。2.儲存倉庫應遠離火源、水源和人員密集區域,保持通風良好,溫度、濕度適宜。3.在儲存倉庫內,應劃分不同的區域,分別存放不同類型的防暴物資,如防暴器材區、防護裝備區、應急照明設備區等,并設置明顯的標識牌。(二)儲存方式1.防暴物資應分類存放,按照物資的種類、規格、型號等進行有序排列,便于查找和管理。2.對于易損、易腐的防暴物資,應采取特殊的儲存措施,如防潮包裝、冷藏保存等。3.防暴物資應擺放整齊,不得隨意堆放,確保物資之間有足夠的通道,便于搬運和檢查。(三)庫存管理1.安全管理部門應指定專人負責防暴物資的庫存管理,建立庫存臺賬,詳細記錄物資的出入庫情況,包括物資名稱、規格、型號、數量、出入庫日期、領用部門、領用人員等信息。2.定期對防暴物資進行盤點,確保賬物相符。盤點周期為每月一次,由安全管理部門組織相關人員進行實地盤點,并填寫盤點報告。3.發現庫存物資存在數量短缺、損壞、變質等情況時,應及時查明原因,并采取相應的處理措施。如屬于人為原因造成的損失,應追究相關人員的責任。六、防暴物資的使用(一)使用培訓1.安全管理部門應定期組織防暴物資使用培訓,培訓對象包括公司全體員工,特別是可能接觸和使用防暴物資的人員,如保安人員、應急救援人員等。2.培訓內容應包括防暴物資的種類、性能、使用方法、注意事項等,確保員工熟悉各類防暴物資的操作技能。3.在培訓結束后,應對員工進行考核,考核合格后方可上崗使用防暴物資。(二)使用申請1.各部門因工作需要使用防暴物資時,應填寫《防暴物資使用申請表》,注明物資名稱、規格、型號、數量、使用時間、使用原因等內容,并經部門負責人簽字審核后,提交給安全管理部門。2.安全管理部門對使用申請進行審核,審核通過后,通知倉庫管理人員發放防暴物資。(三)使用登記1.使用部門領取防暴物資后,應在《防暴物資使用登記表》上進行登記,記錄物資的領用時間、使用人員、歸還時間等信息。2.使用人員在使用防暴物資過程中,應嚴格按照操作規程進行操作,確保自身安全和物資的正常使用。3.使用完畢后,使用人員應及時將防暴物資歸還倉庫,并在《防暴物資使用登記表》上注明歸還情況。倉庫管理人員應對歸還的物資進行檢查,如發現物資有損壞或丟失等情況,應及時查明原因,并追究相關人員的責任。七、防暴物資的維護與保養(一)維護保養計劃1.安全管理部門應根據防暴物資的特點和使用情況,制定年度防暴物資維護保養計劃。維護保養計劃應明確維護保養的內容、時間、責任人等。2.維護保養計劃應涵蓋防暴物資的日常維護、定期保養、故障維修等方面,確保物資始終處于良好的性能狀態。(二)維護保養措施1.定期對防暴物資進行清潔、擦拭,去除表面灰塵、污垢等,保持物資外觀整潔。2.對防暴器材進行檢查,如檢查警棍的伸縮性能、盾牌的防護性能等,確保其正常使用。3.對應急照明設備進行充電、測試,檢查電池性能、燈泡亮度等,及時更換損壞的電池或燈泡。4.對防護裝備進行檢查,如檢查防護服的拉鏈、紐扣是否完好,頭盔的內襯是否干凈等,及時修復或更換損壞的部件。5.按照規定的時間和要求,對防暴物資進行定期保養,如涂抹防護油、更換潤滑油等,防止物資生銹、腐蝕。6.建立防暴物資維護保養檔案,記錄每次維護保養的時間、內容、結果等信息,以便查閱和追溯。八、防暴物資的報廢(一)報廢條件1.防暴物資因使用年限到期、損壞嚴重無法修復、技術性能落后等原因,已不能滿足正常使用需求的,可申請報廢。2.因不可抗力因素導致防暴物資損壞、滅失,且無法恢復使用的,可申請報廢。(二)報廢申請1.使用部門或倉庫管理人員發現防暴物資符合報廢條件時,應填寫《防暴物資報廢申請表》,詳細說明報廢物資的名稱、規格、型號、數量、購置時間、報廢原因等,并附上相關證明材料,如損壞照片、維修記錄等。2.《防暴物資報廢申請表》經部門負責人簽字審核后,提交給安全管理部門。(三)報廢審批1.安全管理部門對報廢申請進行審核,審核通過后,提交給公司主管領導審批。2.公司主管領導根據實際情況進行審批,批準報廢的物資,方可進行后續處理。(四)報廢處理1.經批準報廢的防暴物資,應按照國家有關規定進行處理。對于可回收利用的物資,應進行回收處理;對于不可回收利用的物資,應進行妥善銷毀,防止流入社會造成不良影響。2.報廢處理過程應進行記錄,記錄內容包括報廢物資名稱、數量、處理方式、處理時間、處理人員等信息。九、監督與檢查(一)內部監督1.公司內部審計部門定期對防暴物資的管理情況進行審計監督,檢查物資采購、驗收、儲存、使用、維護保養、報廢等環節是否符合制度規定。2.安全管理部門應加強對防暴物資管理工作的日常監督檢查,及時發現和糾正存在的問題,確保防暴物資管理工作規范有序。(二)外部監督1.接受政府相關部門的監督檢查,積極配合政府部門對公司防暴物資管理工作的指導和監督。2.關注社會公眾對公司防暴物資管理工作的意見和建議,不斷改進和完善管理工作。十、責任追究(一)責任界定1.在防暴物資管理過程中,因故意或重大過失導致物資丟失、損壞、被盜用等情況發生的,相關責任人應承擔相應的責任。2.違反防暴物資使用規定,造成人員傷亡或財產損失的,相關責任人應依法承擔相應的法律責任。3.對防暴物資管理工作中存在的問題隱瞞不報、弄虛作假的,相關責任人應給予批評教育,并責令改正;情節嚴重的,應追究其責任。(二)責任追究方式1.對于責任較輕的違規行為,給予責任人警告、通報批評等處分。

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