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文檔簡介

高校欠費管理制度?總則目的為加強學校財務管理,規(guī)范學生繳費行為,確保學校教育教學工作的正常開展,保障學校和學生的合法權益,特制定本制度。適用范圍本制度適用于本校所有在校學生的學費、住宿費、教材費等各類費用的收繳與管理。基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格按照國家法律法規(guī)和學校相關規(guī)定,開展欠費管理工作。2.教育引導原則:通過多種方式加強對學生的繳費宣傳教育,引導學生自覺履行繳費義務。3.分類管理原則:根據欠費原因、欠費金額、欠費時間等因素,對欠費學生進行分類管理,采取相應的催繳措施。4.保障權益原則:在催繳欠費的過程中,充分保障學生的合法權益,不得損害學生利益。收費標準與繳費方式收費標準1.學費:根據不同專業(yè)、學制,按照物價部門核定的標準收取。2.住宿費:依據住宿條件和收費標準,向學生收取相應的住宿費。3.教材費:按照實際選用教材的費用預收,畢業(yè)時多退少補。繳費方式1.網上繳費:學校提供在線繳費平臺,學生可通過校園網或手機端登錄平臺,使用銀行卡、支付寶、微信等方式進行繳費。2.銀行代扣:學生與學校簽訂銀行代扣協(xié)議,學校定期委托銀行從學生指定的銀行卡中代扣學費、住宿費等費用。3.現(xiàn)場繳費:學生可前往學校財務處或指定的繳費地點,使用現(xiàn)金、銀行卡等方式繳納費用。欠費管理職責學校各部門職責1.財務處負責制定學校收費政策和管理制度,組織實施收費工作。負責學生欠費數據的統(tǒng)計、分析和管理,定期向學校領導和相關部門通報欠費情況。負責對欠費學生進行催繳,采取必要的法律措施維護學校的合法權益。2.學生工作部門負責將繳費要求告知學生,督促學生按時繳費。協(xié)助財務處做好欠費學生的思想教育工作,引導學生樹立正確的繳費意識。將學生欠費情況與學生綜合素質評價、評優(yōu)評先、獎學金評定等掛鉤。3.教學部門負責審核學生的學籍狀態(tài),對欠費學生限制其選課、考試等教學活動。協(xié)助財務處做好欠費學生的學費減免等相關工作。4.后勤管理部門負責審核學生的住宿情況,對欠費學生限制其住宿,直至繳清欠費。學院職責1.負責本學院學生的繳費宣傳教育工作,督促學生按時足額繳納學費、住宿費等費用。2.負責統(tǒng)計本學院學生的欠費情況,及時向財務處報送欠費學生名單和欠費金額。3.協(xié)助財務處做好本學院欠費學生的催繳工作,配合學校采取相應的管理措施。欠費催繳催繳通知1.每學期開學前,學校通過多種渠道向學生發(fā)布繳費通知,明確繳費標準、繳費方式和繳費時間。2.對于欠費學生,財務處每月定期向學生發(fā)送欠費催繳通知,告知欠費金額、繳費期限和逾期后果。3.催繳通知可通過電子郵件、短信、學校公告欄等方式發(fā)送給學生。催繳措施1.對于欠費學生,學院輔導員進行個別談話,了解欠費原因,督促其盡快繳費。2.對于欠費時間較長、欠費金額較大的學生,學校將采取以下措施:限制其選課、考試、畢業(yè)答辯等教學活動。限制其住宿,直至繳清欠費。將欠費情況記入學生個人檔案,并在全校范圍內進行通報。3.對于惡意欠費的學生,學校將依法通過法律途徑追討欠費。學費減免減免條件1.家庭經濟困難學生,符合國家或學校相關資助政策規(guī)定的,可申請學費減免。2.因重大疾病、突發(fā)事件等特殊原因導致家庭經濟困難,無法按時繳納學費的學生,可申請學費減免。減免程序1.學生本人提出學費減免申請,并提交相關證明材料。2.學院對學生的申請材料進行審核,提出初審意見。3.學校學生資助管理部門對學院報送的申請材料進行復審,確定減免金額和減免期限。4.財務處根據學校審批結果,辦理學費減免手續(xù)。欠費統(tǒng)計與分析統(tǒng)計內容1.每月統(tǒng)計全校學生的欠費情況,包括欠費人數、欠費金額、欠費原因等。2.按學院、年級、專業(yè)等維度進行欠費數據的分類統(tǒng)計。分析方法1.定期對欠費數據進行分析,找出欠費的主要原因和規(guī)律。2.通過數據分析,評估欠費管理措施的有效性,及時調整管理策略。信息溝通與反饋內部溝通1.財務處定期與學生工作部門、教學部門、后勤管理部門等相關部門溝通欠費情況,協(xié)調解決欠費管理中存在的問題。2.各部門之間建立信息共享機制,及時通報欠費學生的相關信息。與學生溝通1.學校通過多種方式向學生宣傳繳費政策和欠費管理規(guī)定,解答學生的疑問。2.對于學生提出的合理訴求,及時進行處理和反饋,維護學生的合法權益。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.學校成立欠費管理監(jiān)督小組,對欠費管理工作進行全程監(jiān)督。2.定期對欠費管理工作進行檢查,確保各項管理制度的執(zhí)行到位。責任追究1.對于在欠費管理工作中存在違規(guī)行為的部門和個人,依法依規(guī)追究其責任。2.對于因工作不力

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