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文檔簡介
縣委辦管理制度?一、總則(一)目的為加強縣委辦公室規范化建設,提高工作效率和服務質量,確??h委各項工作高效運轉,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于縣委辦公室全體工作人員。(三)基本原則1.嚴格遵守國家法律法規和黨的各項紀律規定。2.堅持實事求是、準確及時、嚴謹細致的工作作風。3.實行科學管理、分工協作、責任明確的工作機制。4.注重提高工作效率,不斷提升服務水平。二、工作紀律(一)考勤制度1.嚴格遵守作息時間,按時上下班,不得遲到、早退。2.因事、因病不能按時上班的,需提前請假。請假[X]天以內的,由科室負責人批準;請假[X]天以上的,經科室負責人同意后,報分管領導批準。3.嚴格執行請銷假制度,請假人需填寫請假條,注明請假事由、時間,經批準后交辦公室備案。假期結束后,及時銷假。4.辦公室將定期對考勤情況進行檢查和通報。(二)工作紀律1.堅守工作崗位,不得擅離職守。嚴禁在工作時間內從事與工作無關的事情,如上網聊天、玩游戲、看視頻等。2.嚴格遵守保密制度,保守縣委機密。對涉及縣委工作的文件、資料、會議內容等,不得隨意泄露。3.認真履行工作職責,積極主動完成各項工作任務。對工作中出現的問題,要及時匯報,不得推諉扯皮。4.嚴格遵守廉潔自律規定,不得接受服務對象的禮品、禮金、宴請等。三、會議制度(一)會議組織1.縣委辦公室負責組織縣委各類會議,包括縣委常委會、縣委工作會、縣委中心組學習會等。2.根據會議內容和要求,提前制定會議方案,明確會議時間、地點、參會人員、議程等。3.做好會議通知、文件材料準備、會場布置等會前各項準備工作。(二)會議紀律1.參會人員應提前[X]分鐘到達會場,不得遲到、早退、缺席。確因特殊情況不能參會的,需提前向會議主持人請假。2.進入會場后,應將手機調至靜音或關機狀態,不得在會場內接打電話、交頭接耳、隨意走動。3.認真聽取會議內容,做好會議記錄。對會議討論的問題,要積極思考,發表建設性意見。(三)會議紀要1.會議結束后,及時整理會議紀要。會議紀要應準確概括會議主要內容、決議事項、工作要求等。2.會議紀要經辦公室主任審核后,報縣委領導簽發。3.及時將會議紀要印發給參會人員及相關部門,并督促抓好會議決議事項的落實。四、文件管理制度(一)文件收發1.設立專門的文件收發崗位,負責文件的簽收、登記、分發等工作。2.對收到的文件要認真核對,確保文件完整無缺。及時在文件收發登記簿上登記文件名稱、文號、來文單位、日期等信息。3.根據文件內容和領導批示,及時將文件分發給相關領導和科室。(二)文件傳閱1.建立文件傳閱制度,按照領導分工和工作需要,依次傳閱文件。2.傳閱文件應使用專用的文件傳閱夾,不得橫傳、倒傳。傳閱人要在文件傳閱單上簽字,注明傳閱時間。3.對緊急文件要優先傳閱,確保文件及時、準確傳達給相關領導和部門。(三)文件保管1.定期對文件進行整理、歸檔,確保文件分類準確、存放有序。2.對重要文件要進行備份,防止文件丟失或損壞。3.嚴格執行文件借閱制度,因工作需要借閱文件的,需填寫文件借閱單,經辦公室主任批準后,方可借閱。借閱人要按時歸還文件,不得轉借他人。(四)文件保密1.嚴格遵守文件保密規定,對涉及縣委機密的文件要妥善保管,不得隨意復印、傳播。2.對作廢文件要及時銷毀,防止文件信息泄露。五、印章管理制度(一)印章保管1.縣委辦公室印章由專人負責保管,保管人員要嚴格遵守印章管理制度,確保印章安全。2.印章應存放在保險柜等安全設施內,不得隨意放置。(二)印章使用1.建立印章使用審批制度,使用印章需填寫印章使用審批單,注明使用事由、使用部門、使用人等信息,經辦公室主任批準后,方可使用印章。2.嚴禁在空白紙張、介紹信等上加蓋印章。3.印章使用完畢后,保管人員要及時將印章收回,妥善保管。(三)印章登記1.設立印章使用登記簿,對印章使用情況進行詳細登記,包括使用時間、事由、批準人、使用人等信息。2.定期對印章使用登記簿進行核對,確保印章使用記錄準確無誤。六、值班制度(一)值班安排1.實行24小時值班制度,辦公室負責制定值班表,明確值班人員、值班時間、值班地點等信息。2.值班人員應提前[X]分鐘到崗,做好值班交接工作。(二)值班職責1.負責接聽值班電話,及時記錄電話內容,并按照要求進行處理。對緊急情況要立即向帶班領導匯報,并做好相關協調工作。2.認真做好值班記錄,記錄值班期間發生的重要事項、處理情況等。3.加強對縣委機關的安全巡查,確保機關安全。(三)值班紀律1.值班人員要堅守崗位,不得擅離職守。嚴禁在值班期間飲酒、打牌等。2.嚴格遵守值班保密制度,對值班期間涉及的重要信息,不得隨意泄露。七、公務接待制度(一)接待原則1.嚴格執行中央八項規定及其實施細則精神,堅持熱情周到、勤儉節約、對口接待的原則。2.嚴格控制接待范圍和標準,不得超標準接待。(二)接待審批1.凡需縣委辦公室安排公務接待的,由接待部門填寫公務接待審批單,注明接待對象、人數、時間、事由等信息,經辦公室主任審核后,報縣委領導批準。2.未經批準,不得擅自安排公務接待。(三)接待安排1.根據接待對象的級別和人數,合理安排接待場所和餐飲標準。2.嚴格控制陪餐人數,接待對象在[X]人以內的,陪餐人數不得超過[X]人;超過[X]人的,陪餐人數不得超過接待對象人數的三分之一。3.不得安排與公務活動無關的參觀、游覽等活動。(四)接待費用1.公務接待費用要嚴格按照財務制度進行報銷,報銷憑證要真實、合法、有效。2.定期對公務接待費用進行統計和公示,接受監督。八、車輛管理制度(一)車輛調度1.縣委辦公室負責縣委車輛的統一調度和管理。2.根據工作需要,合理安排車輛使用,提高車輛使用效率。3.建立車輛使用登記制度,對車輛使用情況進行詳細記錄,包括出車時間、地點、事由、乘車人等信息。(二)車輛維修1.車輛維修由駕駛員提出申請,填寫車輛維修審批單,注明維修項目、維修金額等信息,經辦公室主任批準后,到指定的維修廠進行維修。2.維修廠要按照維修審批單的內容進行維修,確保維修質量。維修費用要嚴格按照財務制度進行報銷。(三)車輛保養1.駕駛員要定期對車輛進行保養,確保車輛性能良好。2.嚴格按照車輛保養手冊的要求進行保養,及時更換車輛零部件。(四)車輛安全1.駕駛員要嚴格遵守交通規則,確保行車安全。2.定期對車輛進行安全檢查,發現問題及時處理。3.嚴禁酒后駕車、疲勞駕車等違規行為。九、財務管理制度(一)預算管理1.縣委辦公室根據縣委工作安排和實際需要,編制年度財務預算。2.財務預算要嚴格按照規定的程序進行審批,確保預算的科學性、合理性。(二)經費支出1.嚴格執行財務審批制度,經費支出要由經手人簽字、科室負責人審核、分管領導審批后,方可報銷。2.經費支出要符合國家法律法規和財務制度的規定,嚴禁超預算支出、白條入賬等違規行為。(三)財務報銷1.報銷憑證要真實、合法、有效,發票要有稅務監制章、發票專用章等。2.報銷手續要齊全,包括發票、報銷單、審批單等。3.財務人員要認真審核報銷憑證,對不符合規定的報銷憑證,不予報銷。(四)財務監督1.定期對財務收支情況進行審計和監督,確保財務工作規范運行。2.接受紀檢監察、財政等部門的監督檢查,對發現的問題及時進行整改。十、學習培訓制度(一)學習計劃1.制定年度學習培訓計劃,明確學習培訓內容、方式、時間等。2.學習培訓計劃要結合縣委工作實際和辦公室人員業務需求,具有針對性和實用性。(二)學習內容1.加強政治理論學習,深入學習習近平新時代中國特色社會主義思想,提高政治覺悟和理論水平。2.開展業務知識學習,學習公文寫作、信息處理、會議組織等方面的知識和技能,提高業務能力。3.進行綜合素質培訓,學習法律法規、溝通協調、團隊合作等方面的知識,提升綜合素質。(三)學習方式1.組織集中學習,定期邀請專家學者進行專題講座,或組織內部人員進行業務交流。2.開展個人自學,鼓勵辦公室人員利用業余時間自主學習,不斷提升自身素質。3.安排外出培訓,根據工作需要,選派人員參加上級組織的各類培訓。(四)學習考核1.建立學習考核制度,對辦公室人員的學習情況進行考核。2.考核內容包括學習態度、學習成績、學習成果轉化等方面。3.將學習考核結果與個人年度考核、評先評優等掛鉤。十一、考核評價制度(一)考核原則1.堅持客觀公正、民主公開、注重實績的原則。2.考核結果與個人獎懲、職務晉升等掛鉤。(二)考核內容1.德:主要考核政治品德、職業道德、社會公德等方面的表現。2.能:主要考核業務能力、工作水平、組織協調能力等方面的表現。3.勤:主要考核工作態度、出勤情況、工作積極性等方面的表現。4.績:主要考核工作業績、工作成效等方面的表現。5.廉:主要考核廉潔自律情況。(三)考核方式1.實行平時考核與年度考核相結合的方式。平時考核由科室負責人負責,定期對本科室人員的工作表現進行評價。年度考核在每年年底進行,由辦公室統
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