機械租管理制度?總則目的為加強公司機械設備租賃管理，規范租賃行為，提高機械設備使用效率，降低租賃成本，確保公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有涉及機械設備租賃的部門、項目及相關人員。基本原則1.依法合規原則：租賃活動應遵守國家法律法規及相關政策要求。2.效益優先原則：以提高機械設備使用效益、降低租賃成本為核心目標。3.統一管理原則：機械設備租賃業務實行統一領導、分級管理。4.誠實守信原則：租賃雙方應誠實守信，履行合同約定。租賃設備的需求計劃與審批需求計劃的提出1.各部門、項目根據生產經營任務和施工進度安排，提前[X]天填寫《機械設備租賃需求計劃表》，詳細注明所需設備名稱、規格型號、數量、租賃期限、使用地點等信息。2.需求計劃應經部門負責人或項目負責人審核簽字后，提交至設備管理部門。需求計劃的審批1.設備管理部門接到需求計劃后，對其合理性、必要性進行審核，并結合公司設備庫存情況進行綜合評估。2.對于確需租賃的設備，設備管理部門負責人簽署意見后，報公司主管領導審批。3.經審批后的需求計劃作為設備租賃業務開展的依據。租賃供應商的選擇與管理供應商的篩選標準1.具有合法有效的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等相關資質證書。2.具備良好的商業信譽，近[X]年內無重大違法違規記錄。3.擁有與租賃設備相匹配的設備資源，設備性能良好，技術狀況符合要求。4.具備完善的售后服務體系，能夠及時響應設備維修、保養等需求。5.價格合理，在同行業中具有一定的競爭力。供應商的選擇程序1.設備管理部門通過多種渠道收集潛在供應商信息，建立供應商名錄。2.根據篩選標準，對潛在供應商進行初步評估，確定入圍供應商名單。3.組織相關人員對入圍供應商進行實地考察，了解其設備狀況、經營管理情況、售后服務能力等。4.與考察合格的供應商進行商務談判，簽訂租賃合同前，要求供應商提供設備清單、設備產權證明、操作人員資質證書等相關資料。5.綜合考慮供應商的各方面情況，確定最終合作的供應商，并簽訂《機械設備租賃合同》。供應商的管理1.建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、合作歷史、設備租賃情況、服務評價等內容。2.定期對供應商進行評估，評估內容包括設備質量、服務水平、價格執行情況等。對于評估不合格的供應商，及時采取整改措施或終止合作。3.加強與供應商的溝通與協調，及時解決租賃過程中出現的問題，確保租賃業務的順利進行。租賃合同的簽訂與履行租賃合同的簽訂1.設備管理部門負責起草租賃合同文本，合同內容應包括租賃設備名稱、規格型號、數量、租賃期限、租金及支付方式、設備交付與歸還時間及地點、雙方權利義務、違約責任等條款。2.租賃合同經公司法律顧問審核后，由公司法定代表人或其授權代表與供應商簽訂。3.簽訂后的租賃合同原件交公司檔案室存檔，復印件交設備管理部門、財務部門等相關部門留存。租賃合同的履行1.租賃雙方應嚴格按照租賃合同約定履行各自的義務。設備管理部門負責協調租賃設備的交付、安裝調試、使用過程中的管理等工作。2.供應商應按照合同約定的時間、地點將租賃設備交付至指定地點，并確保設備性能良好、技術狀況符合要求。同時，應配備具備相應資質的操作人員。3.公司使用部門應合理使用租賃設備，不得擅自改變設備用途、超負荷使用設備。如發現設備故障或異常情況，應及時通知設備管理部門和供應商進行處理。4.財務部門負責按照租賃合同約定的支付方式和時間，及時支付租金等費用。支付前，應對租賃合同執行情況進行審核，確保支付金額準確無誤。租賃設備的交付、驗收與歸還設備的交付1.供應商應在合同約定的交付時間前，將租賃設備運輸至指定交付地點。交付時，應向公司設備管理部門提供設備清單、設備產權證明、操作人員資質證書等相關資料。2.設備管理部門組織相關人員對交付的設備進行現場檢查，檢查內容包括設備外觀、數量、規格型號、技術狀況、隨機附件及工具等是否與合同約定一致。如發現問題，應及時與供應商協商解決。設備的驗收1.設備交付檢查合格后，由設備管理部門組織使用部門、質量檢驗部門等相關人員進行驗收。驗收合格后，各方在《機械設備驗收單》上簽字確認。2.驗收內容包括設備運行性能、精度、安全裝置等是否符合要求。對于大型、關鍵設備，必要時可委托專業檢測機構進行檢測。設備的歸還1.租賃期限屆滿或合同提前終止時，公司使用部門應提前[X]天通知設備管理部門，由設備管理部門通知供應商辦理設備歸還手續。2.使用部門負責對租賃設備進行清理、保養，確保設備外觀整潔、性能良好。歸還時，應向供應商提供設備清單及《機械設備驗收單》。3.供應商在接到歸還通知后，應及時安排人員到指定地點接收設備。接收時，應對設備進行檢查，如發現設備有損壞或丟失情況，應按照合同約定進行處理。4.設備歸還后，設備管理部門應及時更新設備臺賬，并對租賃業務進行總結分析。租賃設備的使用與維護使用部門的職責1.負責租賃設備的日常使用管理，合理安排設備使用計劃，確保設備高效運行。2.配備熟悉設備性能和操作規程的操作人員，并對操作人員進行培訓和考核。3.監督操作人員嚴格按照操作規程使用設備，不得違規操作。如發現操作人員違規操作，應及時制止并進行糾正。4.定期對設備進行檢查和維護保養，及時發現并報告設備故障和異常情況。操作人員的職責1.嚴格遵守設備操作規程，正確操作設備，確保設備安全運行。2.負責設備的日常維護保養工作，如清潔、潤滑、緊固等。3.及時發現設備故障和異常情況，并向使用部門報告。在設備故障未排除前，不得擅自啟動設備。4.做好設備運行記錄，記錄設備運行時間、運行狀態、故障情況等信息。設備的維護保養1.設備管理部門制定租賃設備維護保養計劃，明確維護保養內容、周期、責任人等。2.維護保養分為日常維護保養、一級保養、二級保養等。日常維護保養由操作人員負責，一級保養和二級保養由專業維修人員負責。3.設備管理部門定期對設備維護保養情況進行檢查和監督，確保維護保養工作落實到位。對于維護保養不到位的情況，及時責令整改。4.建立設備維護保養檔案，記錄設備維護保養情況，包括維護保養時間、內容、更換的零部件等信息。租賃費用的結算與支付費用結算1.財務部門根據租賃合同約定的租金計算方式和租賃期限，定期與供應商進行租金結算。結算周期為[X]月/季/年。2.結算時，財務部門應核對租賃設備的實際使用情況、租金支付情況等，確保結算金額準確無誤。3.財務部門編制《機械設備租賃費用結算單》，經雙方簽字確認后作為支付租金的依據。費用支付1.財務部門按照合同約定的支付方式和時間，及時支付租金等費用。支付前，應填寫《付款申請單》，經相關部門負責人和公司主管領導審批后辦理支付手續。2.對于租金支付過程中出現的爭議問題，由設備管理部門負責與供應商協商解決。協商不成的，可通過法律途徑解決。3.財務部門定期對租賃費用支付情況進行統計分析，及時發現和解決支付過程中存在的問題。租賃設備的安全管理安全責任1.公司設備管理部門負責租賃設備安全管理的統籌協調工作，制定安全管理制度和操作規程，并監督執行。2.使用部門是租賃設備安全管理的責任主體，負責設備使用過程中的安全管理工作，確保設備安全運行。3.供應商應對提供的租賃設備安全性能負責，配備必要的安全防護裝置，并對操作人員進行安全培訓。安全教育培訓1.設備管理部門定期組織租賃設備操作人員進行安全教育培訓，培訓內容包括安全操作規程、安全事故案例分析、應急處置措施等。2.使用部門在設備使用前，應對操作人員進行針對性的安全交底，告知其設備安全注意事項。3.操作人員應參加安全教育培訓，經考試合格后方可上崗操作。安全檢查與隱患排查1.使用部門應定期對租賃設備進行安全檢查，檢查內容包括設備安全防護裝置、電氣系統、制動系統等是否完好。2.設備管理部門不定期對租賃設備進行安全抽查，及時發現和消除安全隱患。3.對于檢查中發現的安全隱患，應立即下達整改通知書，責令相關部門和責任人限期整改。整改完成后，進行復查，確保隱患整改到位。安全事故處理1.發生租賃設備安全事故時，現場人員應立即報告本部門負責人和設備管理部門，并采取必要的應急措施，防止事故擴大。2.設備管理部門接到事故報告后，應立即組織相關人員趕赴現場進行調查處理。同時，及時向公司主管領導和上級主管部門報告。3.安全事故處理應堅持"四不放過"原則，即事故原因未查清不放過、事故責任人未受到處理不放過、事故責任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實可行的整改措施不放過。4.對安全事故進行分析總結，針對事故原因采取相應的防范措施，防止類似事故再次發生。監督與考核監督檢查1.公司內部審計部門定期對機械設備租賃業務進行審計監督，檢查租賃合同簽訂、履行情況，租賃費用結算、支付情況，設備管理情況等。2.設備管理部門對租賃業務進行日常監督檢查，及時發現和糾正存在的問題。3.對于監督檢查中發現的違規行為，及時責令整改，并按照公司相關規定進行處理?？己嗽u價1.建立機械設備租賃業務考核評價體系，對設備管理部門、使用部門及相關人員的租賃業務工作進行考核評價。2.考