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文檔簡介

PAGEPAGE4xxxx科技股份有限公司監事會議事規則總則為保障xxxx科技股份有限公司(以下簡稱“公司”)監事會依法獨立行使監督權,確保監事會能夠高效規范運作和科學決策,完善公司治理結構,根據《中華人民共和國公司法》(以下簡稱“《公司法》”)、《中華人民共和國證券法》(以下簡稱“《證券法》”)和《xxxx科技股份有限公司章程》(以下簡稱“公司章程”)及其他有關法律、法規和規范性文件的規定,結合公司實際情況,制定本規則。監事會是股東大會的監督機構,向股東大會負責,對公司財務、董事會及其成員和總經理等高級管理人員履職、盡職情況進行監督,防止其濫用職權,維護股東的合法權益。公司應采取措施保障監事的知情權,按照規定及時向監事會提供有關的信息和資料,以便監事會對公司財務狀況、風險控制和經營管理等情況進行有效的監督、檢查和評價。監事會組成監事會是股東大會的監督機構,監事會執行股東大會賦予的監督職能,向股東大會負責并報告工作。監事會成員按照公司章程,由【3】人組成,其中,股東代表監事【2】人,職工代表監事【1】人。職工代表監事所占比例不得低于三分之一,監事任期三年,可連選連任。監事會成員中的股東代表監事由股東大會選舉產生,由股東大會選舉和罷免。監事會成員中的職工代表監事由職工代表大會、職工大會或者其他形式選舉和罷免。監事會設監事會主席一人,監事會主席由全體監事過半數選舉產生和罷免。凡有下列情況之一者,不能擔任公司監事:在本公司已擔任董事、經理和其他高級管理人員的,不能擔任本公司的監事職務;對《公司法》第一百四十七條第一款規定涉及的有關人員不得擔任或繼續擔任監事職務;公司章程關于不得擔任董事的情形,同時適用于監事。監事會下設監事會辦公室,處理監事會日常事務。監事會主席兼任辦公室負責人,保管監事會印章。監事會職權監事會行使下列職權:(一)應當對董事會編制的公司定期報告進行審核并提出書面審核意見;(二)檢查公司財務;(三)對董事、高級管理人員執行公司職務的行為進行監督,對違反法律、行政法規、公司章程或者股東大會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;(四)當董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正;(五)提議召開臨時股東大會,在董事會不履行《公司法》規定的召集和主持股東大會職責時召集和主持股東大會;(六)向股東大會提出提案;(七)依照《公司法》第一百五十二條的規定,對董事、高級管理人員提起訴訟;(八)發現公司經營情況異常,可以進行調查;必要時,可以聘請會計師事務所、律師事務所等專業機構協助其工作,費用由公司承擔。監事會會議的召開方式監事會會議分為定期監事會會議和臨時監事會會議。定期監事會會議每六個月至少召開一次,監事會應于會議召開十日前,將書面通知送達全體監事。出現下列情況之一的,監事會應當在十日內召開臨時會議:(一)任何監事提議召開時;(二)股東大會、董事會會議通過了違反法律、法規、規章、監管部門的各種規定和要求、公司章程、公司股東大會決議和其他有關規定的決議時;以上監事通過。監事會會議采用舉手投票表決或者書面投票表決。監事會辦公室工作人員應當對現場會議做好記錄。會議記錄應當包括以下內容:(一)會議召開的日期、地點和召集人姓名;(二)出席監事的姓名以及受他人委托出席監事會的監事(代理人)姓名;(三)會議議程;(四)監事發言要點;(五)每一決議事項的表決方式和結果(表決結果應載明贊成、反對或棄權的票數)。出席會議的監事和記錄人,應當在會議記錄上簽名。監事有權要求在記錄上對其在會議上的發言做出某種說明性記載。監事會會議記錄作為公司檔案由監事會辦公室至少保存十年。監事會決議的執行和反饋監事會可做出決議并向董事會、股東大會提出建議。監事會辦公室在監事會的領導下,應主動掌握有關決議的執行情況,及時向監事會報告并提出建議。監事會主席應當在以后的監事會會議上通報已經形成的決議的執行情況

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