會議音響采購合同編號：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

乙方：XX音響設備有限公司

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

合同目的：甲方為滿足公司內部會議需求，擬向乙方采購一批會議音響設備，乙方同意按照甲方要求提供相關設備，雙方經友好協商，達成如下協議。

合同背景：鑒于甲方業務發展需要，為提高公司會議質量，甲方決定采購一批性能優良、質量可靠的會議音響設備。乙方具備豐富的音響設備生產及銷售經驗，雙方本著平等互利的原則，特訂立本合同。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應在本合同簽訂后5個工作日內向乙方支付預付款，預付款金額為合同總金額的30%。

2.甲方應提供準確的設備需求規格和技術參數，以便乙方能夠準確理解甲方需求并準備相應的設備。

3.甲方應負責組織人員接收乙方交付的設備，并負責設備的安裝、調試和日常維護。

4.甲方應在收到設備后進行驗收，如有質量問題，應在驗收后3日內通知乙方，乙方應在接到通知后7日內予以更換或修復。

5.甲方應按照合同約定的時間節點支付剩余款項，逾期支付的，應向乙方支付逾期付款利息。

6.甲方應遵守國家相關法律法規，不得利用乙方提供的設備從事違法活動。

乙方責任和義務：

1.乙方應在本合同簽訂后10個工作日內向甲方交付符合合同約定的會議音響設備。

2.乙方應保證所提供的設備質量符合國家標準，并在設備上提供必要的操作手冊和技術支持。

3.乙方應確保所提供的設備在安裝調試后能夠正常使用，并指導甲方人員進行操作。

4.乙方應在甲方提出質量問題時，及時響應并提供解決方案，如需更換或修復設備，應在接到通知后7日內完成。

5.乙方應按照合同約定的時間節點提供售后服務，包括但不限于設備的維修和保養。

6.乙方應遵守國家相關法律法規，不得銷售假冒偽劣產品，并保證所提供產品的合法來源。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供符合標準的會議音響設備。

2.甲方有權在設備驗收不合格時要求乙方進行更換或修復。

3.甲方有權在乙方未履行合同義務時，要求乙方承擔違約責任。

雙方義務：

1.雙方應嚴格按照合同約定履行各自的權利和義務。

2.雙方應保持溝通，及時解決合同履行過程中出現的問題。

3.雙方應遵守合同保密條款，未經對方同意，不得向任何第三方泄露合同內容。

合同金額與支付方式：

本合同總金額為人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00），該金額包括但不限于設備成本、運輸費用、安裝調試費用及售后服務費用。

支付方式如下：

1.預付款：甲方應在合同簽訂后5個工作日內向乙方支付預付款，金額為合同總金額的30%，即人民幣叁萬元整（￥30,000.00）。

2.設備交付：乙方在完成設備交付并經甲方驗收合格后，甲方應在3個工作日內支付剩余款項的60%，即人民幣六十萬元整（￥60,000.00）。

3.驗收合格：甲方在收到設備并進行驗收合格后，如有無異議，則視為驗收合格。

4.售后服務：在合同履行期間，如遇設備維護或保修問題，乙方應在接到甲方通知后及時響應并提供必要的售后服務。售后服務費用將根據實際發生情況另行計算，并在服務完成后支付。

5.付款條件：所有付款均應以人民幣現金、銀行轉賬或雙方約定的其他支付方式完成。

6.付款期限：甲方應按照約定的付款期限支付相應款項，任何延遲付款均應按照中國人民銀行同期貸款利率支付逾期利息。

7.爭議解決：若甲方未能在約定時間內支付款項，乙方有權暫停或終止合同執行，并要求甲方支付違約金，違約金按未支付款項的5%計算，且不得免除甲方支付其余款項的義務。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未能按照合同約定支付款項，除支付逾期利息外，還應向乙方支付相當于逾期付款金額的1%的違約金。

2.若乙方未能按照合同約定交付設備，應向甲方支付相當于設備總價款1%的違約金，并賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

3.若任何一方違反合同中的保密條款，泄露對方商業秘密，應立即停止泄露行為，并賠償對方因此遭受的損失。

4.若任何一方違反合同中的其他條款，導致合同無法履行，應承擔相應的違約責任，并賠償對方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方應友好協商解決合同履行過程中發生的爭議，協商不成的，應按下列方式解決：

a.向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.向合同簽訂地仲裁委員會申請仲裁。

2.如選擇仲裁方式解決爭議，仲裁機構應適用中華人民共和國的仲裁法，并參照中華人民共和國的法律和國際貿易慣例。

3.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。任何一方不得向法院或其他機構提起訴訟，也不得向仲裁機構提出更改或撤銷仲裁裁決的請求。

三、適用法律

本合同受中華人民共和國法律管轄，合同條款的解釋和履行均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

對于因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方同意提交合同簽訂地人民法院管轄。

附則：

一、生效條件

1.本合同自雙方代表簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同生效前，雙方應確保已按照合同約定履行了所有前置條件，包括但不限于合同簽訂、款項支付、設備驗收等。

二、有效期

1.本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方使用完畢乙方提供的會議音響設備之日止，預計有效期為____年。

2.在合同有效期內，雙方應嚴格履行各自的義務，任何一方違反合同約定，均視為違約行為。

三、變更和終止條款

1.變更：在合同有效期內，如因不可抗力或雙方協商一致，需要對本合同進行變更，雙方應簽訂書面變更協議，作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

2.終止：有以下情形之一的，本合同可以終止：

a.合同約定的期限屆滿；

b.雙方協商一致解除合同；

c.因不可抗力導致合同無法履行；

d.一方違約，經另一方書面通知后，違約方在合理期限內仍未糾正違約行為；

e.合同約定的其他終止條件。

3.合同終止后，雙方應按照約定處理剩余款項和設備，并結清所有相關費用。

四、通知和送達

1.雙方之間的所有通知和文件，應通過書面形式發送至對方指定的地址，并視為已送達。

2.如一方地址變更，應提前通知對方，否則因地址錯誤導致的延誤或無法送達，責任由變更方自行承擔。

五、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

1.甲方需求文檔：詳細列明甲方對會議音響設備的規格要求、性能指標、數量、功能需求等。

2.乙方設計方案：包含乙方為滿足甲方需求所設計的音響系統方案，包括系統架構、設備配置、布線圖等。

3.技術規格：詳細列出乙方提供的會議音響設備的技術參數、性能指標、保修期限等。

4.產品合格證：乙方提供的會議音響設備及其零部件的合格證明文件。

5.商標注冊證：乙方擁有商標權的證明文件，如適用。

6.保修卡：乙方為所提供的會議音響設備提供的保修服務說明和保修卡。

7.操作手冊：乙方為甲方提供的會議音響設備的操作指南和維修保養說明。

8.合同簽訂雙方的身份證明文件復印件：包括營業執照、法人代表身份證明等。

9.其他相關文件：如雙方認為有必要作為合同附件的其他文件。

簽字、蓋章及日期：

甲方代表（簽字）：________________

甲方公司蓋章：