承辦會議接待合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：×××公司

甲方地址：××省××市××區××路××號

法定代表人/負責人：×××

聯系方式：電話：×××××××××××，郵箱：××××@××××.com

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：×××會議服務公司

乙方地址：××省××市××區××路××號

法定代表人/負責人：×××

聯系方式：電話：×××××××××××，郵箱：××××@××××.com

合同簡介：

甲乙雙方，鑒于甲方需要舉辦一場會議，并委托乙方提供會議接待服務，經過友好協商，達成如下合同。本合同的簽訂旨在明確雙方的權利與義務，確保會議的順利進行，達到甲方的會議目標和效果。

根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定，雙方遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則，簽訂本合同。甲乙雙方應嚴格履行合同約定的義務，共同維護雙方的合法權益。

本合同的簽訂，標志著甲乙雙方正式建立合作關系，共同承擔會議接待服務的責任。乙方應根據甲方的要求和指示，提供專業、高效、優質的會議接待服務，確保會議的圓滿成功。甲方應按照約定時間支付服務費用，并給予乙方必要的配合與支持。

本合同的履行期限為自合同簽訂之日起至會議結束之日止。雙方應在本合同約定的期限內，全面履行各自的義務。

違約責任：

1.甲方未按約定時間支付服務費用的，應向乙方支付違約金，違約金為服務費用的10%。

2.乙方未按照約定提供會議接待服務的，甲方有權解除合同，并要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的20%。

3.一方遲延履行債務或者有其他違約行為，導致合同目的不能實現的，另一方有權解除合同，并要求違約方支付違約金。

不可抗力：

因不可抗力導致一方不能履行合同的，受影響的一方應立即通知對方，并在合理時間內提供相關證明。不可抗力包括但不限于自然災害、社會事件等。受影響的一方應盡力克服不可抗力，減少損失。

如不可抗力導致合同無法履行，雙方應協商解決。如協商無果，雙方均有權解除合同，互不承擔違約責任。

爭議解決：

雙方在履行合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

其他條款：

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的履行期限屆滿之日止。

3.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

4.本合同的修改、解除、終止，必須經甲乙雙方協商一致，并書面確認。

5.本合同簽訂后，甲乙雙方應嚴格遵守國家法律法規，合法合規開展合作。

簽署：

甲方（買方/出租方/委托方）：×××公司

乙方（賣方/承租方/服務提供方）：×××會議服務公司

簽訂日期：××年××月××日

第一條合同目的與范圍

本合同的目的是明確甲乙雙方在會議接待服務方面的合作事項，確保會議的順利進行，達到甲方的會議目標和效果。乙方作為服務提供方，應根據甲方的要求和指示，提供專業、高效、優質的會議接待服務，包括但不限于以下幾個方面：

1.會議場地預訂與布置：乙方負責根據甲方提供的會議需求，預訂合適的會議場地，并進行場地的布置與安排。

2.接待服務：乙方負責會議期間的接待工作，包括接待來賓、提供會議資料、引導參會人員等。

3.餐飲服務：乙方負責會議期間的餐飲安排，包括早餐、午餐、茶歇等，確保餐飲質量和服務水平。

4.技術支持：乙方負責提供會議所需的技術支持，包括音響、投影儀、電腦等設備的調試與使用。

5.活動組織：乙方負責協助甲方組織會議活動，包括演講、互動環節等的協調與安排。

第二條定義

為本合同所述，以下術語具有以下含義：

1.甲方：指×××公司，提供會議接待服務的一方。

2.乙方：指×××會議服務公司，提供會議接待服務的一方。

3.會議：指甲方舉辦的各項活動，包括但不限于研討會、座談會、培訓等。

4.會議接待服務：指乙方為甲方提供的會議準備工作、接待工作、餐飲服務、技術支持等活動。

5.服務費用：指乙方為提供會議接待服務所收取的費用。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權利與義務：

（1）甲方有權要求乙方按照約定提供會議接待服務，并按照約定時間支付服務費用。

（2）甲方應向乙方提供會議的具體需求和要求，包括但不限于會議場地、餐飲、技術支持等。

（3）甲方應給予乙方必要的配合與支持，確保會議的順利進行。

（4）甲方應按照約定時間支付服務費用，遲延支付的，應承擔違約責任。

2.乙方的權利與義務：

（1）乙方有權要求甲方按照約定支付服務費用，并按照約定提供會議需求和要求。

（2）乙方應按照甲方的要求和指示，提供專業、高效、優質的會議接待服務，包括但不限于會議場地預訂與布置、接待服務、餐飲服務、技術支持、活動組織等。

（3）乙方應確保會議接待服務的質量和水平，達到甲方的會議目標和效果。

（4）乙方應在本合同約定的期限內，全面履行各自的義務。

（5）乙方不得未經甲方同意，將本合同約定的服務轉包給第三方。

（6）乙方應按照約定時間提供服務，遲延提供的，應承擔違約責任。

（7）乙方應對會議期間發生的意外事件負責處理，并承擔相應的責任。

（8）乙方應按照約定，向甲方提供會議接待服務的相關資料和信息。

第四條價格與支付條件

1.雙方確認，乙方提供的會議接待服務，按照甲方提供的會議需求和要求進行定價。具體服務費用為人民幣【】元整（大寫：【】元整），其中包括但不限于會議場地預訂與布置、接待服務、餐飲服務、技術支持、活動組織等費用。

2.甲方應按照本合同約定的支付方式及時支付服務費用。支付方式為：

（1）甲方在本合同簽訂后的【】個工作日內，向乙方支付會議接待服務費用的50%作為預付款。

（2）甲方在乙方提供完會議接待服務后的【】個工作日內，向乙方支付剩余的50%服務費用。

3.甲方支付服務費用時，應提供有效的發票。乙方應在收到款項后的【】個工作日內，向甲方提供相應的發票。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至會議結束之日止。

2.乙方應在本合同約定的服務起始日期前的【】個工作日內，完成會議接待服務的準備工作。

3.乙方應在本合同約定的服務結束日期后的【】個工作日內，完成會議接待服務的收尾工作。

4.雙方應在本合同約定的期限內，全面履行各自的義務。

第六條違約責任

1.一方未按約定履行合同義務的，應向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。

2.甲方未按約定時間支付服務費用的，應向乙方支付違約金，違約金為應付款項的10%。

3.乙方未按照約定提供會議接待服務的，甲方有權解除合同，并要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的20%。

4.一方遲延履行債務或者有其他違約行為，導致合同目的不能實現的，另一方有權解除合同，并要求違約方支付違約金。

5.乙方不得未經甲方同意，將本合同約定的服務轉包給第三方，否則乙方應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的20%。

6.乙方應對會議期間發生的意外事件負責處理，并承擔相應的責任。如因乙方原因導致甲方損失的，乙方應承擔賠償責任。

7.本合同的任何修改、解除、終止，必須經甲乙雙方協商一致，并書面確認。未經雙方協商一致，任何一方不得單方面修改、解除或終止本合同。

8.本合同約定的違約金、賠償等事項，如有爭議，雙方應友好協商解決。協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第七條不可抗力

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、臺風、洪水等）、社會事件（如戰爭、動亂、政策變化等）。

2.在本合同履行過程中，如果發生不可抗力事件，導致一方不能或暫時不能履行合同義務的，受影響的一方應立即通知對方，并在合理時間內提供相關證明。

3.受影響的一方應盡力克服不可抗力，減少損失。如不可抗力事件持續發生，導致合同無法履行，雙方應協商解決。如協商無果，雙方均有權解除合同，互不承擔違約責任。

4.受影響的一方在發生不可抗力事件后，應提供必要的協助，包括但不限于提供相關證明、配合對方進行損失評估等。

5.如果不可抗力事件導致合同無法履行，雙方應按照本合同約定的方式，協商確定合同的終止或解除事宜。

第八條爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.雙方同意，任何訴訟或仲裁均應在本合同履行地或被告住所地進行。

3.在爭議解決過程中，雙方應繼續履行本合同約定的義務，除非雙方另有約定。

4.雙方應遵守國家法律法規，合法合規開展爭議解決活動。

5.無論爭議解決結果如何，雙方均應遵守本合同的保密條款，不得泄露在爭議解決過程中獲得的信息和資料。

6.雙方同意，爭議解決結果為最終結果，雙方均應接受并履行。

7.本合同的爭議解決條款，適用于本合同的修改、解除、終止等事項。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方應通過書面形式相互通知本合同的變更、解除、終止等事項。通知應以快遞方式送達對方指定的地址，并通過電話或其他方式進行確認。

2.合同變更：本合同的變更應經甲乙雙方協商一致，并書面確認。變更后的合同條款自書面確認之日起生效。

3.合同終止條件：本合同在以下情況下可以終止：

（1）雙方協商一致解除本合同；

（2）本合同約定的履行期限屆滿；

3）一方明確表示不再繼續履行本合同；

4）一方違反本合同嚴重違約，對方有權解除合同；

5）不可抗力事件導致本合同無法履行，雙方協商一致解除合同。

4.本合同的終止，不影響雙方在本合同項下已經產生的權利和義務。

5.本合同的終止，應書面確認，并送達