交通工程學(xué)院在線開(kāi)放課程《工程項(xiàng)目管理》網(wǎng)絡(luò)課堂江蘇建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院交通工程學(xué)院主講人：靳會(huì)武工程項(xiàng)目信息管理目的和任務(wù)

【核心知識(shí)點(diǎn)】工程項(xiàng)目信息管理的目的工程項(xiàng)目信息管理的任務(wù)項(xiàng)目信息管理的目的一、信息信息指的是用口頭的方式、書(shū)面的方式或電子的方式傳輸(傳達(dá)、傳遞)的知識(shí)、新聞,或可靠的或不可靠的情報(bào)。聲音、文字、數(shù)字和圖像等都是信息表達(dá)的形式。建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)施需要人力資源和物質(zhì)資源,應(yīng)認(rèn)識(shí)到信息也是項(xiàng)目實(shí)施的重要資源之一。二、信息管理信息管理指的是信息傳輸?shù)暮侠斫M織和控制。三、項(xiàng)目的信息管理項(xiàng)目的信息管理是通過(guò)對(duì)各個(gè)系統(tǒng)、各項(xiàng)工作和各種數(shù)據(jù)的管理,使項(xiàng)目的信息能方便和有效地獲取、存儲(chǔ)、存檔、處理和交流。項(xiàng)目的信息管理的目的旨在通過(guò)有效的項(xiàng)目信息傳輸?shù)慕M織和控制為項(xiàng)目建設(shè)的增值服務(wù)。四、建設(shè)工程項(xiàng)目的信息建設(shè)工程項(xiàng)目的信息包括在項(xiàng)目決策過(guò)程、實(shí)施過(guò)程(設(shè)計(jì)準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、施工和物資采購(gòu)過(guò)程等)和運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的信息,以及其他與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的信息,它包括:項(xiàng)目的組織類(lèi)信息、管理類(lèi)信息、經(jīng)濟(jì)類(lèi)信息、技術(shù)類(lèi)信息和法規(guī)類(lèi)信息。項(xiàng)目信息管理的任務(wù)一、信息管理手冊(cè)業(yè)主方和項(xiàng)目參與各方都有各自的信息管理任務(wù),為充分利用和發(fā)揮信息資源的價(jià)值。提高信息管理的效率以及實(shí)現(xiàn)有序的和科學(xué)的信息管理,各方都應(yīng)編制各自的信息管理手冊(cè),以規(guī)范信息管理工作。信息管理手冊(cè)描述和定義信息管理做什么、誰(shuí)做、什么時(shí)候做和其工作成果是什么等,它的主要內(nèi)容包括：(1)信息管理的任務(wù)(信息管理任務(wù)目錄)。(2)信息管理的任務(wù)分工表和管理職能分工表。(3)信息的分類(lèi)。(4)信息的編碼體系和編碼。(5)信息輸人輸出模塑。(6)各項(xiàng)信息管理工作的工作流程圖。(7)信息流程圖。(8)信息處理的工作平臺(tái)及其使用規(guī)定。(9)各種報(bào)表和報(bào)告的格式,以及報(bào)告周期。(10)項(xiàng)目進(jìn)展的月度報(bào)告、季度報(bào)告、年度報(bào)告和工程總報(bào)告的內(nèi)容及其編制。(11)工程檔案管理制度。(12)信息管理的保密制度等。二、信息管理部門(mén)的工作任務(wù)項(xiàng)目管理班子中各個(gè)工作部門(mén)的管理工作都與信息處理有關(guān),而信息管理部門(mén)的主要工作任務(wù)是:(1)負(fù)責(zé)編制信息管理手冊(cè),在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行信息管理手冊(cè)的必要修改和補(bǔ)充,并檢查和督促其執(zhí)行。(2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織項(xiàng)目管理班子中各個(gè)工作部門(mén)的信息處理工作。(3)負(fù)責(zé)信息處理工作平臺(tái)的建立和運(yùn)行維護(hù)。(4)與其他工作部門(mén)協(xié)同組織收集信息、處理信息和形成各種反映項(xiàng)目進(jìn)展和項(xiàng)目目標(biāo)控制的報(bào)表和報(bào)告。(5)負(fù)責(zé)工程檔案管理等。在國(guó)際上,許多建設(shè)工程項(xiàng)目都專(zhuān)門(mén)設(shè)立信息管理部門(mén)(或稱(chēng)為信息中心),以確保信息管理工作的順利進(jìn)行;也有一些大型建設(shè)工程項(xiàng)目專(zhuān)門(mén)委托咨詢(xún)公司從事項(xiàng)目信息動(dòng)態(tài)跟蹤和分析,以信息流指導(dǎo)物質(zhì)流,從宏觀上對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行控制。三、信息工作流程各項(xiàng)信息管理任務(wù)的工作流程,如：(1)信息管理手冊(cè)編制和修訂的工作流程。(2)為形成各類(lèi)報(bào)表和報(bào)告,收集信息、錄入信息、審核信息、加工信息、信息傳輸和發(fā)布的工作流程。(3)工程檔案管理的工作流程等。四、應(yīng)重視基于互聯(lián)網(wǎng)的