Office2016辦公軟件應(yīng)用案例教程（微課第3版）李紅艷問答題答案第七頁1.在Word中，對于保存過的文檔，進(jìn)行編輯后再次保存時，可以使用以下幾種方法。方法1：單擊【快速訪問工具欄】中的【保存】按鈕。方法2：單擊【文件】按鈕，在彈出的界面中選擇【保存】選項。方法3：按【Ctrl】+【S】組合鍵。2.在Word中，在【查找和替換】對話框中，當(dāng)在【查找內(nèi)容】和【替換為】文本框中分別輸入查找值和替換值后，單擊【替換】【全部替換】和【查找下一處】按鈕會有什么樣的效果？①如果單擊【替換】按鈕，將自動選中文檔中第一個出現(xiàn)查找值的內(nèi)容，再次單擊【替換】按鈕，會將選中的查找值替換為替換值；②如果單擊【全部替換】按鈕，文檔中與查找值相同的部分將全部替換為替換值；③如果單擊【查找下一處】按鈕，將自動選中文檔中下一個與查找值相同的部分，再次單擊【查找下一處】按鈕，將繼續(xù)選中文檔中下一個與查找值相同的部分，以此類推。3.在Word中，對于文檔的字體格式設(shè)置，如果沒有特殊的要求，字號一般使用以下標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)題使用二號字，加粗顯示；如果有副標(biāo)題，副標(biāo)題使用四號字；正文部分的一級標(biāo)題使用四號字，加粗顯示；二級、三級標(biāo)題使用小四號字；正文使用小四號字。4.在Word中，選擇一種審閱工具，簡要介紹其操作方法。修訂功能。其操作步驟為：①切換到【審閱】選項卡，單擊【修訂】組中的【顯示標(biāo)記】按鈕，從下拉列表中選擇【批注框】→【在批注框中顯示修訂】。②單擊【修訂】組中的修訂按鈕的上半部分，隨即進(jìn)入修訂狀態(tài)。③此時將文檔第二條中括號的內(nèi)容刪除，在右側(cè)批注框中將顯示修訂的內(nèi)容（作者、修訂時間和刪除的內(nèi)容）。5.在Word中，簡述如何調(diào)整文本框的大小和位置。選中文本框后，將鼠標(biāo)指針移至其邊緣的8個小圓圈上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭形狀時，按住鼠標(biāo)左鍵拖曳即可調(diào)整大??；選中文本框后，將鼠標(biāo)指針移至其四周的邊線上，當(dāng)當(dāng)鼠標(biāo)指針變成十字箭頭形狀時，按住鼠標(biāo)左鍵拖曳即可移動位置。6.在Word中，簡述在Word中插入圖片后，為何要調(diào)整環(huán)繞方式。由于在Word中默認(rèn)插入的圖片是嵌入式的，嵌入式圖片與文字屬于同一層，圖片好比單個的特大字符，被放置在兩個字符之間。為了美觀和便于排版，需要先調(diào)整圖片的環(huán)繞方式，例如將環(huán)繞方式設(shè)置為浮于文字上方。7.在Word中，簡述如何將自定義封面保存到封面庫中。具體操作方法為：選中封面頁的所有內(nèi)容（使用鼠標(biāo)拖曳可選取），單擊【封面】按鈕，從下拉列表中選擇【將所選內(nèi)容保存到封面庫】選項，彈出【新建構(gòu)建基塊】對話框，在該對話框中可以設(shè)置自定義封面的【名稱】等內(nèi)容，設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕即可。再次單擊【封面】按鈕，在下拉列表中即可看到定義的封面了。8.在Word中，簡述題注和腳注的區(qū)別。題注是指出現(xiàn)在圖片下方的一段簡短的描述，它可以用來描述圖表的重要信息。如果文檔中有很多的插圖或圖表，而且還要為這些插圖或圖表進(jìn)行編號，那么使用題注功能再合適不過了。腳注是指出現(xiàn)在頁面底端，用來對文檔中某個內(nèi)容進(jìn)行解釋、說明或提供參考資料等對象。9.在Word中，簡述如何將頁眉中的直線邊框刪除。將光標(biāo)定位到頁眉中，切換到【設(shè)計】選項卡，單擊【頁面背景】組中的【頁面邊框】按鈕，彈出【邊框和底紋】對話框，切換到【邊框】選項卡，默認(rèn)設(shè)置為【無】，單擊【應(yīng)用于】的下拉按鈕，選擇【段落】選項，單擊【確定】按鈕。10.在Word中，簡述更新目錄的方法。在生成目錄后，如果對文檔的內(nèi)容或格式進(jìn)行了編輯，則需要更新目錄。具體方法為：切換到【引用】選項卡，單擊【目錄】組中的【更新目錄】按鈕，彈出【更新目錄】對話框，選中【更新整個目錄】單選鈕，單擊【確定】按鈕即可。如果不想要改變目錄的格式設(shè)置，只想更新頁碼，則在【更新目錄】對話框中，選中【只更新頁碼】單選鈕，然后單擊【確定】按鈕即可。11.在Excel中，日期型數(shù)據(jù)直接輸入就可以了，但需注意以下幾點。日期必須按照規(guī)定格式“2022/5/28”或“2022-5-28”輸入，年份可以只輸入后兩位，如“22/5/8”，系統(tǒng)會自動添加前兩位；輸入的日期必須符合實際，否則系統(tǒng)默認(rèn)為其為文本型數(shù)據(jù)，將數(shù)字格式顯示為“常規(guī)”。12.在Excel中，簡述能提高數(shù)據(jù)錄入效率的方法。使用填充柄或【序列】對話框輸入數(shù)據(jù)；制作下拉列表輸入數(shù)據(jù)。13.在Excel中，簡述數(shù)據(jù)驗證可以實現(xiàn)哪些功能。①利用數(shù)據(jù)驗證功能制作下拉列表；②利用數(shù)據(jù)驗證限定文本長度；③利用數(shù)據(jù)驗證功能避免錄入重復(fù)數(shù)據(jù)。14.在Excel中，簡述數(shù)據(jù)分列的主要依據(jù)有哪些。①根據(jù)分隔符號分列：適用于數(shù)據(jù)中有明顯的分隔符號的情況，例如逗號、分號、空格或其他分隔符號等。②根據(jù)固定寬度分列：所有數(shù)據(jù)都滿足在同一位置分列時，則可以使用“固定寬度”來分列。15.在Excel中，簡述快速設(shè)置行高和列寬的方法?？焖僭O(shè)置行高列寬的方法：①選中所有列，將鼠標(biāo)指針移至兩列標(biāo)的分隔線位置，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成十字雙箭頭形狀時，按住鼠標(biāo)左鍵拖曳，即可快速調(diào)整選中的所有列的列寬；行高的設(shè)置同理。②選中所有列，將鼠標(biāo)指針移至兩列標(biāo)的分隔線位置，雙擊鼠標(biāo)左鍵，選中的左右列即可分別調(diào)整到最合適的寬度（即完整顯示各列內(nèi)容）；行高的設(shè)置同理。16.在Excel中，簡述美化表格的方法。美化表格可以通過設(shè)置字體格式、設(shè)置對齊方式、設(shè)置行高列寬、套用單元格格式、套用表格格式和應(yīng)用條件格式實現(xiàn)。17.在Excel中，簡述為何需要為表格設(shè)置邊框和底紋。工作表中的單元格默認(rèn)是沒有邊框的，新建工作表后看到的框線其實是網(wǎng)格線，只是為了方便用戶編輯數(shù)據(jù)。切換到【視圖】選項卡，在【顯示】組中取消勾選【網(wǎng)格線】的復(fù)選框，這樣即可隱藏網(wǎng)格線了。因此，為了讓表格看起來更美觀，可以為表格設(shè)置邊框和底紋。18.在Excel中，簡述分類匯總需要注意的問題。在創(chuàng)建分類匯總之前，首次必須要對工作表中的數(shù)據(jù)按分類字段進(jìn)行排序，即將相同分類項目的數(shù)據(jù)排列在一起；其次要保證數(shù)據(jù)區(qū)域為普通區(qū)域，不能是表格（如果是表格需要將其轉(zhuǎn)換為普通區(qū)域）。19.在Excel中，簡述設(shè)置高級篩選條件區(qū)域時需注意的問題。設(shè)置高級篩選的條件區(qū)域時需注意的問題：①條件區(qū)域不是數(shù)據(jù)清單的一部分，因此不能與數(shù)據(jù)區(qū)域連接在一起，必須用一個空行將其隔開（由于篩選后數(shù)據(jù)區(qū)域的行會發(fā)生變化，因此不建議將條件區(qū)域放在數(shù)據(jù)區(qū)域的右側(cè)）；②條件區(qū)域的內(nèi)容（標(biāo)題和條件）必須與數(shù)據(jù)區(qū)域中的內(nèi)容完全一致；③在篩選區(qū)域中，第一行是標(biāo)題，下面的行是條件，行與行之間的條件是“或”的關(guān)系，而同一行內(nèi)不同標(biāo)題下的條件是“與”的關(guān)系。20.在Excel中，簡述嵌套分類匯總的操作要點。嵌套分類匯總的操作要點是需要先對多個分類字段進(jìn)行自定義排序，設(shè)置主要關(guān)鍵字和次要關(guān)鍵字，排好序后再分別對不同字段創(chuàng)建分類匯總，在第二次分類匯總時，需要在分類匯總對話框中取消勾選【替換當(dāng)前分類匯總】復(fù)選框。21.在Excel中，簡述單元格引用共包含幾種方式。單元格引用就是標(biāo)識工作表中的單元格或單元格區(qū)域，引用方式包括相對引用、絕對引用和混合引用3種。①相對引用就是在公式中用列標(biāo)和行號直接表示單元格，例如B2、B3等。當(dāng)某個單元格的公式被復(fù)制到另一個單元格時，原單元格中公式的地址在新單元格中就會發(fā)生變化。例如在單元格B5中輸入公式“=SUM(B2:B4)”，當(dāng)單元格B5中的公式復(fù)制到C5后，公式就會變成“=SUM(C2:C4)”。②絕對引用就是在表示單元格的列標(biāo)和行號前面加上“$”符號。其特點是在將單元格中的公式復(fù)制到新的單元格時，公式中引用的單元格地址始終保持不變。例如在單元格B5中輸入公式“=SUM($B$2:$B$4)”，當(dāng)單元格B5中的公式被復(fù)制到C5后，公式依然是“=SUM($B$2:$B$4)”。③混合引用包括絕對列和相對行，或者絕對行和相對列，例如$A1、$B1、A$1、B$1等。在公式中如果采用混合引用，當(dāng)公式所在的單元格位置改變時，絕對引用不變，相對引用將相應(yīng)改變位置。例如在單元格B5中輸入公式“=SUM(B$2:B$4)”,那么將單元格B5復(fù)制到C5時，公式就會變成“=SUM(C$2:C$4)”。22.在Excel中，簡述VLOOKUP函數(shù)的語法格式及各參數(shù)的含義。VLOOKUP(匹配條件,查找列表或區(qū)域,取數(shù)的列號,匹配模式)①匹配條件：指定的查找條件。②查找列表或區(qū)域：一個至少包含一行數(shù)據(jù)的列表或單元格區(qū)域，并且該區(qū)域的第一列必須含有要匹配的條件，也就是說，匹配值是什么，就將其選為區(qū)域的第1列。③取數(shù)的列號：從區(qū)域的哪列取數(shù)，這個列數(shù)是從匹配條件那列開始向右計算的。④匹配模式：當(dāng)為TRUE或者1或者忽略時為模糊定位查找，也就是說當(dāng)匹配條件不存在時，匹配最接近條件的數(shù)據(jù)；當(dāng)為FALSE或者0時為精確定位查找，也就是說條件值必須存在，要么是完全匹配的名稱，要么是包含關(guān)鍵詞的名稱。23.在Excel中，簡述使用函數(shù)參數(shù)對話框輸入公式的好處。首先在函數(shù)參數(shù)對話框中，會對函數(shù)的功能及各參數(shù)的含義進(jìn)行提示，如果輸入錯誤也會進(jìn)行提醒；其次在函數(shù)參數(shù)對話框中輸入字符后會自動添加英文雙引號，無需手動輸入，能夠避免遺漏而出錯。24.在Excel中，簡述柱形圖與條形圖的區(qū)別。柱形圖是“出鏡率”最高的圖表之一，它由一個個垂直柱體組成，主要用于展示不同類別之間的數(shù)量差異或不同時期的數(shù)量變化情況。條形圖由一個個水平條組成，主要用來突出數(shù)據(jù)的差異，而淡化時間和類別的差異。如果按從低到高的順序進(jìn)行排序，就可以一目了然地看到數(shù)據(jù)的最大值和最小值，非常直觀。25.在Excel中，簡述折線圖與面積圖的區(qū)別。如果想要觀察數(shù)據(jù)在某一段時間內(nèi)的變化規(guī)律或趨勢，折線圖絕對是首選。通過折線圖的線條波動，可以判斷數(shù)據(jù)呈上升趨勢還是下降趨勢，數(shù)據(jù)變化是平穩(wěn)的還是波動的。面積圖可以說是折線圖的升級版，除了體現(xiàn)項目隨時間的變化趨勢外，還體現(xiàn)了部分與整體的占比關(guān)系。通過面積圖可以清晰地看到各部分單獨的變動，也可以看到總體的變化情況，從而進(jìn)行多維度分析。26.在Excel中，請簡要說明制作餅圖時排序的意義。餅圖中默認(rèn)的第一扇區(qū)的起始角度是0°，即12點刻度的位置。人們在閱讀圓形的對象時，一般會自然而然地從上而下按順時針的順序閱讀，即從12點刻度開始按照順時針的方向轉(zhuǎn)。因此，結(jié)合以上兩點，可以將餅圖中的數(shù)據(jù)按照降序排序，這樣人們在閱讀時就可以先看到占比較大的數(shù)據(jù)，而占比較小的數(shù)據(jù)就會排在靠后的位置。27.在Excel中，簡述如何使用切片器選擇多個項目。使用切片器選擇多個項目時，一定要先選中一個項目，再單擊【多選】按鈕，使其高亮，然后再選中其他需要選擇的項目。這是因為切片器默認(rèn)是選中所有項目，如果直接單擊【多選】按鈕，使其高亮顯示，則在單擊某項目時，就不是選中該項目，而是取消勾選該項目了。28.在Excel中，簡述在數(shù)據(jù)透視表中對數(shù)據(jù)分組的方法。如果在數(shù)據(jù)透視表匯總的基礎(chǔ)上，還想要對數(shù)據(jù)進(jìn)行分組匯總，可以使用數(shù)據(jù)透視表中的【組合】功能，無論是日期還是數(shù)值，都可以按指定步長來分組匯總。具體操作是：在需要分組的標(biāo)題上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【創(chuàng)建組】選項，彈出【組合】對話框，設(shè)置好區(qū)間和步長，然后單擊【確定】按鈕即可。29.在Excel中，簡要說明對數(shù)據(jù)透視表布局的內(nèi)容。對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行布局設(shè)置，需要通過切換到【數(shù)據(jù)透視表工具】的【設(shè)計】選項卡，單擊【布局】組中的【分類匯總】【總計】【報表布局】等按鈕實現(xiàn)。30.在PPT中，簡述如何隱藏不需要播放的幻燈片。在演示文稿左側(cè)的幻燈片列表中選中需要隱藏的幻燈片，單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇【隱藏幻燈片】選項。此時，在該幻燈片的標(biāo)號上會顯示一條刪除斜線，表明該幻燈片已經(jīng)被隱藏。31.在PPT中，簡述如何設(shè)置并應(yīng)用幻燈片母版。切換到【視圖】選項卡，單擊【母版視圖】組中的【幻燈片母版】按鈕，進(jìn)入幻燈片母版視圖。對母版進(jìn)行編輯后，單擊【關(guān)閉母版視圖】按鈕，關(guān)閉母版視圖，返回普通視圖。在幻燈片上單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇【版式】，從級聯(lián)菜單中選擇需要的母版版式即可。32.在PPT中，簡要說明在母版中使用占位符的好處。占位符是版式中的容器，可以容納文本、表格、圖表、SmartArt圖形、圖片、聯(lián)機圖片、視頻文件等內(nèi)容。在占位符中的默認(rèn)文本并不是真實存在的文字內(nèi)容，而只是占位符中的提示信息。占位符一旦進(jìn)入編輯狀態(tài)，這些提示文字就會消失。對提示信息進(jìn)行格式設(shè)置后，在普通視圖中輸入文本會自動應(yīng)用設(shè)置好的樣式。因此，占位符既能起到固定位置的作用，也能起到固定格式的作用。33.在PPT中，簡要介紹幻燈片頁面布局中常用的對稱方式。一個頁面上的內(nèi)容要保持視覺上的平衡，既不空洞又不雜亂，可以通過對稱的方式來實現(xiàn)。常用的對稱方式主要有以下幾種。①中心對稱。這種方式非常簡單，通常只需要將視覺單元放在頁面的中軸線上就可以了。②左右對稱。當(dāng)頁面上存在兩個或多個元素時，可以將元素沿中軸線均勻分布在頁面的左右兩側(cè)。③上下對稱。上下對稱與左右對稱差不多，只是一般上下對稱不需要沿中軸線來分布。④對角線對稱。中心對稱、左右對稱和上下對稱相對來說都是比較中規(guī)中矩的對稱方式，為了打破這種感覺，我們可以將頁面元素沿對角線對稱。34.在PPT中，簡述對齊功能中的對齊所選元素與對齊幻燈片的區(qū)別。用戶在使用【對齊】工具對多個對象進(jìn)行對齊操作時，要注意對齊所選對象還是對齊幻燈片。如果用戶在【對齊】下拉列表中選中的是【對齊所選對象】，就是單純對齊所選對象或者將所選對象等距分布；如果用戶在【對齊】下拉列表中選中的是【對齊幻燈片】，則是將所選元素相對于幻燈片對齊。35.簡述PPT排版中使用留白的重要性。留白是頁面布局的關(guān)鍵，適當(dāng)?shù)牧舭准瓤梢栽鎏砬槿ぃ挚梢陨罨饩?。在PPT設(shè)計中大膽地使用留白，往往能為設(shè)計帶來超然脫俗、清新雅致的獨特意境，從而提高作品的品質(zhì)。36.在PPT中，簡要介紹動畫刷的用法。設(shè)置完一個對象的動作路徑后，如果想要對其他對象設(shè)置同樣效果的動作路徑，可以用到【動畫刷】工具。選中已設(shè)置好路徑的對象，單擊【高級動畫】組中的【動畫刷】按鈕，此時鼠標(biāo)指針的旁邊會帶一個小刷子，再單擊需要設(shè)置動作路徑的對象即可為其設(shè)置同樣的動畫效果了。動畫刷與格式刷的用法相似，如果想要將一個動畫效果復(fù)制到多個對象上，只要雙擊【動畫刷】按鈕，然后依次單擊想要復(fù)制動畫格式的對象即可。如果想要取消動畫刷狀態(tài)，只要再次單擊【動畫刷】按鈕即可。37.在PPT中，簡述演示文稿常用的放映類型及換片方式。在放映時，最常用的放映類型是演講者放映。常用的換片方式主要有兩種：一種是手動換片，即使用鼠標(biāo)或換頁筆等工具來控制播放進(jìn)度；另一種是采用排練計時提前設(shè)置好放映時間。38.在PPT中，簡述刪除某個動畫效果的方法。如果想要刪除某個動畫效果，可以在【動畫窗格】任務(wù)窗格中，選中要刪除的動畫，按【Delete】鍵即可即將其刪除；或者切換到【動畫】選項卡，幻燈片中應(yīng)用動畫的對象旁邊會出現(xiàn)動畫編號，選中該編號，按【Delete】鍵也可將其刪除。39.簡要介紹Word、Excel與PPT的主要用途及各自的優(yōu)勢。Word、Excel與PPT都是日常辦公中使用比較頻繁的Office辦公軟件，其中Word是文字處理軟件，主要進(jìn)行文字的