建筑工程低值易耗品采購流程一、制定目的及范圍為了提升建筑工程項目的采購效率，降低成本，確保低值易耗品的采購工作規范化，特制定本流程。本流程適用于建筑工程項目中低值易耗品的采購，包括但不限于小型工具、辦公用品、清潔用品等。這些物品通常單價較低，但在日常施工和管理中發揮著重要作用。二、采購原則1.采購必須遵循“公開、公平、公正”的原則，確保競爭性和透明度。2.采購應優先選擇信譽良好的供應商，注重產品質量與服務。3.采購過程中的所有行為均需記錄在案，確保可追溯性。4.各部門應明確專人負責低值易耗品的采購，申購人與采購人需保持獨立。三、采購流程1.需求識別在項目實施過程中，相關部門需定期評估低值易耗品的需求。項目經理或相關負責人應與使用部門溝通，確認所需物品的種類、數量及使用時限。物品清單需涵蓋所有低值易耗品，以便后續的采購工作。2.采購申請使用部門在確認需求后，填寫《低值易耗品采購申請單》。申請單需包含物品名稱、規格、數量、預算金額等必要信息，并由部門負責人簽字確認。此步驟是確保采購需求合理性的重要環節。3.審核與審批采購申請單提交后，采購部門需對申請的合理性、必要性進行審核。審核通過后，需進行預算審批，確保所需資金符合財務規定。預算審批完成后，采購部門將申請單歸檔，以備后續查詢。4.供應商選擇采購部門需根據市場情況，選擇合適的供應商。通常情況下，應詢價三家及以上的供應商，以確保獲得最佳價格和服務。詢價時，采購人員需將報價、交貨期、售后服務等信息進行匯總，并形成《供應商報價比較表》。5.核價與審批在選擇供應商后，采購部門需參考歷史價格及市場行情進行核價。核價結果需填寫在《供應商報價比較表》中，并再次提交給相關負責人審批。審批通過后，采購部門可進行采購。6.下單與交貨審批完成后，采購部門根據選擇的供應商下達采購訂單。訂單中應明確物品名稱、規格、數量、單價、總價、交貨時間及地點等信息。供應商收到訂單后，需按約定時間將物品送達指定地點。7.驗收與入庫物品到達后，相關部門負責對貨物進行驗收。驗收內容包括外觀檢查、數量核對、質量檢驗等。驗收合格后，相關人員需填寫《物資驗收單》，并將物品入庫。若發現問題，需及時聯系供應商進行處理。8.付款與報銷驗收合格后，采購部門需根據合同約定進行付款。付款時，需提交《物資驗收單》及相關發票，確保財務記錄的準確性。此外，所有的采購記錄需保存以備后續的財務審計和復查。9.記錄與歸檔采購完成后，所有相關文檔需進行整理歸檔，包括采購申請單、詢價單、采購訂單、驗收單及發票等。這些記錄為后續審計和流程優化提供了依據。四、反饋與改進機制在實施采購流程的過程中，需定期收集各部門的反饋信息，分析在采購過程中遇到的問題和不足。設立專門的反饋渠道，鼓勵員工提出意見和建議。根據反饋結果，采購部門應對流程進行適時調整和優化，提高采購效率和質量。五、采購紀律1.采購人員應保持高度的職業道德，確保采購過程的透明與公正。2.采購人員不得接受供應商的任何形式的饋贈與回扣，違者將受到嚴厲的紀律處分。3.各部門應定期開展采購培訓，提高員工的采購專業知識和技能，確保流程的順暢實施。六、總結通過建立健全的低值易耗品采購流程，能夠有效提高建筑工程項目的采購效率，減少不必要的成本支出。