混凝土公司技術文件管理制度混凝土公司技術文件管理制度「篇一」1、目的為規范本公司文件分類、編號、擬定、審批、用印、收發處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作。2、職責2、1總經理負責公司所有對外發文審批。2、2管理中心經理負責管理中心文件的審批。物業部負責管理中心文件的打印及文號的管理工作。2、3部門主管負責本部門文件的擬制與審核，及負責本部門對公司內部發文的審批，并負責定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。2、4行政人事部負責公司文件格式、文號及資料的審核，用印管理、歸檔管理工作。3、文件種類3、1上行文：請示，報告，計劃，總結;3、2下行文：批復，決定，通知，通告，通報，制度，規定;3、3平行文：信函，會議紀要。4、文件格式4、1發文統一使用以上文件類別之一。4、2秘密等級和緊急程度，用來確定文件發送方式及辦理速度，統一在文件的左上角位置加注。4、3收文單位。是指用來處理或答復文件中有關問題和有關事項的單位。4、4正文。是文件的主體部分。文件制發的目的和根據，講述什么事情，解決什么問題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚：4、5標題統一使用二號或三號黑體字，放在居中位置;4、6正文統一使用四號或小四宋體字，與主送單位等持續一致。每段開頭空兩個字;要合理地劃分段落、正確使用標點符號，行間距為1、5倍，以清晰、美觀為原則;4、7附件。通常指隨正文發出的補充說明材料：如果該文件有附件的，應在正文之下、發文單位落款的左上側，專行空兩格注明"附件：XXX"字樣;如果附件較多，還須編上序號;文件無附件的，無須注明;4、8落款。指發文單位全稱或規范化的簡稱。以總經理的名義發出的，要用負責人姓名(前面冠以職務身分)署名：落款一般放在正文(或附件標記)的右下角，相關于書信中具名的位置;如果正文恰好占滿全頁，落款務必放在另頁空白紙上時，并在其上面加注一行"(此頁無正文)"字樣;落款字體與正文相同。4、9日期：4、9、1一般應寫發文日期;4、9、2制度或會議透過的文件應寫透過的日期;4、9、3重要的文件寫簽發的日期;5、文號5、1根據文件類別、發文日期、發文單位及發文順序對文件進行統一編號;具體文號編制規則見附件。5、2公司文號由行政人事部統一管理，管理中心文號由物業部統一管理;5、3發文部門需到以上部門登記領取文號后，方可發文。6、用印6、1用印是發文單位對文件負責的標志，是文件合法生效的標志，對外發文或內部重要文件都應加蓋印章。6、2文件打印校對完之后，由管理印章的人員用印并進行登記;6、3印章應蓋在落款和年月日中間，即"騎年蓋月"位置。7、文件管理7、1包括撰寫、審核、簽發、蓋印、發放、歸檔、整理等一系列工作：7、2正規文件應盡量打印，并由擬文人仔細校對審核。7、3簽發。簽發人對簽發的文件負有完全職責，應本著負責精神，仔細閱讀文稿，實事求是地擬寫批語。同意簽發的，注明"同意發文"字樣后按正常手續辦理;不同意的寫出具體意見返還擬文人重新撰寫;7、4用印。印章管理人員依據規定加印，并作好登記。對一頁以上的重要文件還須加蓋騎縫印。7、5發放。由發文部門填寫《文件發放登記表》，并做好發文簽收登記工作。需要回復辦理的文件，還要填寫《文件處理單》，夾在文件前面，一并送有關人員或部門辦理。7、6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業部相關人員)將所收到的文件登記在《收文登記表》內，資料包括：流水號、收文日期、發文單位、收文標題、文件編號、發文日期、份數、處理狀況、備注等。7、7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業部辦理。閱讀人在閱讀后應簽署姓名、日期。7、8保存。文件辦理完畢后，由最后處理部門人員進行保管。7、9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進行整理存檔工作。8、相關文檔8、1文號編碼規則8、2《文件編號使用登記表》8、3《對外發文登記表》8、4《對內發文登記表》8、5《收文登記表》8、6《文件處理單》8、7《傳閱單》8、8《用印登記表》8、9對外發文格式8、10對內發文格式8、11報告總結格式8、12會議紀要格式8、13會議記錄格式9、修訂及實施9、1本規定由全公司各部門實施，行政人事部進行監督。9、2本規定修訂權在公司。9、3本規定從二零零四年五月一日實行。混凝土公司技術文件管理制度「篇二」為了搞好監理文件及資料的日常管理工作，使其納入標準化、規范化，系統化的軌道，結合本工程項目實際情況，公司制定了施工階段資料管理制度期，要求監理部按本實施細則執行：（一）監理文件及資料按照綜合文件類、圖紙類，質檢資料類，進度控制文件類，計量支付類，施工原始記錄類進行分合同、分類歸檔。（二）綜合文件類按照竣工驗收文件、月報及工程總結、監理及承包合同、變更設計文件、一般文件類歸檔。1、竣工驗收文件包括竣工驗收鑒定書、竣工驗收報告、交工驗收申請、批準文件。2、月報及工程總結包括月形象進度報表，監理月報，年中、終及最終工程總結報告。3、監理及承包合同包括監理服務協議書、各合同段承包合同以及補充協議書。4、變更設計文件類包括變更會議紀要、工程變更設計申請表、變更令，應分合同按順序歸檔。5、一般文件類包括業主、承包人來文，監理辦下發通知、工作指令，監理會議紀要，監理規劃及實施細則以及其他文件類。業主、承包人來文按收文時間分類歸檔，監理部下發通知、上報文件按成文時間單獨歸檔；會議紀要及工作指令分合同按時間順序分別歸檔；監理規劃及實施細則單獨歸檔。（三）圖紙類包括設計及施工圖紙、變更設計圖紙。圖紙類分合同按路線、路基、路面、橋涵、防護、斷面圖、變更設計圖順序分別歸檔，其中變更設計圖按下發的時間順序排列。（四）質檢資料類按試驗檢測報告、測量資料、現場質檢資料、質量文件類歸檔：1、試驗檢測報告包括各種原材料試驗報告、砼及砂漿配合比試驗報告、砼及砂漿強度試驗報告、擊實試驗報告、壓實度試驗報告、穩定土強度試驗報告、水泥劑量試驗報告、油石比試驗報告、篩分試驗報告、其他各種試驗報告、外購材料（產品）合格證書。試驗檢測報告應分類、分合同按工程單位劃分分類歸檔。2、測量資料類包括導線、水準復測成果表、施工測量放樣單、各項工程高程測量結果、線路測量結果、測量原始紀錄。導線、水準復測成果表單獨成冊，施工測量放樣單、高程、線位、原始記錄分合同按照工程單位劃分分類歸檔。3、現場質檢資料包括分項開工報告、檢驗申請單、質檢表及檢測結果、質量檢驗評定表、中間交工證書分合同按工程單位劃分依據分項開工、檢驗申請、質檢表、質量檢驗評定表、中間交工證書順序分類歸檔。4、質量文件類包括質量事故處理報告、停工、復工令分合同分類歸檔。5、試驗資料類由試驗專業工程師統一收集整理歸檔，測量資料類由測量專業工程師統一收集整理歸檔，質檢資料由各合同組長統一收集整理歸檔，質量文件類由綜合組統一收集整理歸檔。（五）進度控制文件類包括總進度圖（表）、計劃、批準文件，分期進度圖（表）、（月、季、年）計劃、批準文件，開工令，開工報告，施工組織設計，有關進度的往來文件。分合同依時間順序分類歸檔。（六）計量支付類包括中期計量支付證書、計量支付報表、中間計量表、質檢資料、開工預付款支付證書、材料預付款支付證書、終期支付證書及附件資料，分合同依時間先后順序分類歸檔。（七）施工原始記錄類包括監理日志、天氣、溫度及自然災害等記錄、施工照片集、其他各種原始記錄，分合同段分類歸檔，其中監理日志由各監理工程師、現場監理員填寫。（八）所有監理文件及資料除試驗、測量、質檢類外統一由綜合組收集整理歸檔。（九）所有往來文件必須由綜合組做好收發文記錄。（十）所有文件盒必須建立文件清單目錄，后附備考表。（十一）所有保存文件必須清晰，原則上保存原件。（十二）建立文件閱辦制度及登記請單。（十三）所有文檔由綜合組在微機上做好文件索引并保存。（十四）年終由綜合組對本年度所有文件進行清查、登記、整理。（十五）工程結束按業主竣工文件編制辦法對監理文件進行歸檔、上報。混凝土公司技術文件管理制度「篇三」1.目的為保守公司秘密，維護公司利益，確保公司保密文件、資料的安全，防止重要業務資料外泄、更改或丟失，特制定本辦法。2.范圍適用于被列入公司保密范圍的文書、資料、檔案以及涉密的部門或個人。3.職責3.1總公司綜合管理部1）為全公司保密工作的歸口管理部門；2）負責制定公司的保密辦法，并對公司的秘密文件、資料等檔案進行管理；3）監督、指導各部門、各子（分）公司的保密工作，并對泄密事件進行查處。3.2各子（分）公司綜合管理部1）為所屬公司保密工作的歸口管理部門；2）負責貫徹執行公司的保密辦法，并對所屬公司的秘密文件、資料等檔案進行管理；3）監督、指導所屬公司各部門的保密工作，并對泄密事件進行查處。3.3各部門負責人1）為本部門保密工作第一責任人；2）負責貫徹落實本辦法，并對本部門發生的泄密事件負領導責任。3.4全體員工都有義務和責任保守公司秘密。4.方法和過程控制4.1保密范圍公司秘密是指一切關系公司安全和利益，在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。具體包括：1）公司的發展方向、戰略規劃、經營目標以及投資計劃。2）公司經營管理重大決策中的秘密事項。3）公司新項目規劃及其實施的進展情況。4）公司研究掌握的市場動態和信息。5）公司財務預決算報告以及各類財務報表。6）顧客的檔案和資料。7）員工的檔案、薪酬和福利。8）外事活動中的涉密事項。9）公司內部的重要文件，包括管理方案、招投標文件、體系文件、內部管理制度、員工手冊、經濟合同、談判記錄、會議記錄、設備資料以及其它與公司經營活動有關的資料。10）其它需保密的事宜，如規定、命令中特別指定事項等。4.2保密密級公司的保密密級分絕密、機密、秘密三級，具體如下：1）絕密是指與本公司生存、生產、經營、服務、人事有重大利益關系，泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括：公司股份構成、投資情況、總體發展規劃、經營戰略、營銷策略、商務談判內容及載體、獲得競爭對手情況的方法與渠道、招投標文件、正式合同和協議文書以及重大經營與管理決策。2）機密是指與本公司生存、生產、經營、服務、人事有重要利益關系，泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項，主要包括：項目規劃、管理方案、體系文件、顧客檔案與資料、員工檔案與資料、財務預決算報告、財務報表與統計報表、薪酬制度與員工工資、保險柜密碼與計算機密碼、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況、人力資源部門對干部的考評材料、外事活動中內部掌握的原則和政策、重要的會議記錄（紀要）、公司領導干部的通訊電話等。3）秘密是指與本公司生存、生產、經營、服務、人事有較大利益關系，泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括消費層次調查情況、市場潛力調查預測情況、顧客投訴與回訪記錄、工程圖紙、維修記錄、檢查記錄與結果、計劃總結、收發文件（如通知、通告等）、會議紀要（重要會議紀要除外）、員工手冊等普通性文件。4.3保密措施1）公司員工應具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。2）接觸公司秘密的部門或人員范圍，由產生涉密事項的部門負責人或上報總經理限定。涉密人員的范圍應嚴格控制在直接人員范圍內，從事局部工作的人員只能接觸直接相關的部分內容，無關人員不得接觸保密事宜。3）公司所有保密文書、資料、檔案均由綜合管理部門負責注明保密密級，確定傳遞范圍及查閱權限。借閱、查閱保密文書、資料、檔案時，必須履行相關手續，并按檔案的查閱權限進行。4）外來秘密文件、資料由行政文秘根據公司領導確定的閱讀范圍送閱文人傳閱后及時將原件歸檔保存，并確保只在行政文秘與閱文人之間直傳。需承辦的秘密文件將復印件（1—2）份登記后交相關人員限期承辦，并在承辦完畢之后及時收回與原件一并保存。5）公司保密文書、資料、檔案由綜合管理部門進行統一管理（特殊檔案資料除外，如財務、人事等則由檔案歸口管理部門進行管理），指定專人負責集中指定地點保存，并按類上架進柜，注意防盜、防火、防潮、防蟲、防泄密等事件的發生，要經常對檔案材料進行檢查。發現異常或被盜，丟失等情況，及時向領導反映，妥善處理。如系人為造成，要追究有關人員的責任。6）長期大量接觸公司秘密的員工，在與公司簽訂勞動合同或聘用協議時，應當專門簽訂保密協議。不得擅自提供、翻印、復印、抄錄、攜帶、銷毀屬于公司秘密的檔案材料。7）在公司對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供涉及公司秘密的文件資料時，應當在不損害公司利益的前提前下，報公司領導批準后提供，并要通過書面形式要求對方承擔保密義務。8）調職或離職員工必須將自己保管的保密文件或其它東西，上交部門負責人，不得隨意移交給其他人員。調職或離職后仍應繼續承擔保守公司秘密的義務，三年內不得利用在本公司所獲得的技術成果，所掌握的市場信息、顧客資料從事與本公司經營范圍相同的工作。4.4員工保密守則1）嚴守秘密，不以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司秘密。2）不向其他部門員工窺探、過問非本人工作職責內的公司秘密。3）秘密文件應存放在有保密設施的文件柜內，不得帶有秘密性質的文件到無關的場所。4）計算機中的保密文件必須設置口令，并將口令報告部門負責人。5）不在公共場所談論公司保密事項或交接保密文件。6）保密文件、資料不準私自翻印、復印、拷貝、摘錄、借閱和外傳；因工作需要翻印、復制時，需經部門負責人批準后辦理相關手續，報所屬公司綜合管理部備案。7）凡召開重要會議，與會人員不得隨意泄露會議內容，會議記錄要集中管理。8）公司的保密文件作廢時應及時銷毀，不得亂扔亂丟。9）不得將公司的秘密資料作廢品、廢紙出售。10）員工離開辦公場所時，必須將文件資料放入抽屜或文件柜中。11）參與外事活動的員工必須遵守本辦法，不得隨意泄漏公司秘密。12）部門負責人對本部門的保密工作負責。4.4保密獎懲規定1）對于忠于職守，堅持原則，對維護公司秘密做出成績的，或有效地制止重大泄密事件者，將根據公司獎懲制度的有關規定給予表彰和獎勵。2）過失泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果的，給予警告或降職降級處分，并處以100元至1000元的經濟處罰。3）以謀取個人私利為目的，故意泄露公司秘密或利用職權強制他人違反本辦法的，公司將根據《勞動合同法》第三十九條第二、三款之規定與其解除勞動合同，并處以1000元以上的經濟處罰，同時保留追究其法律責任的權利。混凝土公司技術文件管理制度「篇四」一、目的適應信息化建設的需要，規范公司在各項工作中所產生的電子文件與電子檔案的管理工作，保障電子文件的真實性、完整性、有效性、安全性。二、范圍適用于公司在各項工作過程處理活動中產生的電子文件和電子檔案管理。三、定義電子文件：指在數字設備及環境中生成，以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴電腦等數字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳達的文件夾。電子檔案：指經過鑒定，具有保存價值的已歸檔的電子文件及相應的支持軟件產品和軟、硬件說明。四、管理要求1、公司通過使用防火墻、工作人員密碼及防病毒軟件，保護其IT系統免遭破壞和非法使用。2、工作人員不得向計算機中添加任何軟件，未經管理員允許不得卸載辦公軟件。3、存放服務器的房間要上鎖，服務器和設備要有專人管理。4、電子文檔更新必需拷貝文檔保持一致，并且所有的文件發放記錄應保留書面簽字不得以電子形式保留。5、必須備份數據，確保即使主要IT系統癱瘓，記錄不丟失。6、數據可以用不同的方式備份，如光盤、可移動硬盤。7、計算機系統每日創建或更新的關鍵數據應每日備份。8、所有軟件都應至少進行一次完整備份以作出保護。9、系統數據應至少每月備份一次。10、每日備份應在辦公時間以后，計算機使用率較低的情況下進行，備份數據應儲存在大容量硬盤中。11、備份數據應由子系統管理員放在安全可靠的地點，所有軟件完整備份和每月備份媒體應存放在異地備份文件室。12、工作人員定期更改密碼。13、除非授權，否則不能隨意添加員工進入IT系統。混凝土公司技術文件管理制度「篇五」（一）目的為規范管理本企業的安全生產規章制度，確保符合國家相關法律法規、標準和規范，符合本企業的特點，具有實際的指導意義，制訂本制度。（二）適用范圍本制度適用于xx水泥有限公司安全生產規章制度，安全操作規程及其他安全生產文件的編制、發布、使用、評審、修訂等管理。（三）規范性引用文件《文件控制程序》（四）職責1.總經理負責組織制定、審核、簽發并落實本單位安全生產規章制度和、崗位安全操作規程和崗位生產責任制。2.生產技術處負責實施對安全規章制度、崗位安全操作規程和崗位生產責任制文件的編制組織、審核修訂，包括與安全標準化有關的外來文件。3.各分廠、處室在職權范圍內分工負責本單位的安全生產管理制度、安全操作規程和崗位生產責任制的編制和管理。(五)管理要求1.安全標準化文件的分類、編號1.1本企業的安全標準化文件主要包括：安全生產規章制度、安全操作規程、崗位安全生產責任制、事故應急救援預案等。1.2安全標準化文件的受控狀態安全標準化文件分“受控”和“非受控”兩種形式。“受控”文件的發放對象為本公司與標準化運行有關的部門或個人。“受控”文件發放時其封面加蓋“受控”章，進行統一編號，并對持有者進行登記，必要時蓋xx水泥有限公司專用章。“非受控”文件只進行編號和記錄，可作為一次性文件提供給顧客，發出后不再進行管理。1.3安全標準化文件的編號規則：1.3.1公司自行編制的安全標準化文件的編號規則：注：“WNXN”，是“xx水泥有限公司”的代碼“WN”是，“威寧”的拼音第一個字母縮寫；“XN”，指公司名稱“西南”；“R”是指“記錄”；“AQ”，指各安全文件的編號，安全生產規章制度WNXN-AQZD，操作規程WNXN-CZGC，安全責任制WNXN-AQZRZ等開始編，需保留文件控制的相關記錄。1.3.2國家行業地方等標準采用原編號。2.安全標準化文件的編制2.1生產技術處負責組織編寫《安全生產管理制度匯編》，包括《應急救援預案》《崗位安全操作規程》《崗位安全生產責任制》等文件的編寫，按照安全標準化的13個要素進行分解，各分廠、處室按照職權范圍負責本部門所涉及的安全標準化要素進行安全文件的編寫。2.2《安全生產管理制度匯編》至少包含下列內容：安全目標管理、安全生產責任制管理、法律法規標準規范管理、安全投入管理、文件和檔案管理、風險評估和控制管理、安全教育培訓管理、特種作業人員管理、設備設施安全管理、建設項目安全“三同時”管理、生產設備設施驗收管理、生產設備設施報廢管理、施工和檢維修安全管理、危險物品及重大危險源管理、作業安全管理、相關方及外用工（單位）管理、職業健康管理、勞動防護用品（具）和保健品管理、安全檢查及隱患治理、應急管理、事故管理、安全績效評定管理等。2.3制度內容要符合國家相關法律、法規，標準和規范，應符合本企業的實際，不能照抄照搬。2.4制度的編寫人員應了解國家相關法律、法規，標準和規范，熟悉本企業的組織架構和管理特點，確保合規性。制度的格式建議包括以下內容：目的、適用范圍、規范性引用文件、職責、管理要求、記錄等。2.5《崗位安全操作規程》要涵蓋本企業的所有崗位（或設備），內容要基于特定的危險源（危害因素）辨識和風險分析評價和控制。其格式建議包括以下內容：目的、范圍、主要風險及控制措施、操作規程、安全注意事項、應急處置、附件等。2.6應急預案的編寫應符合《生產經營單位安全生產事故應急預案編制導則》的要求，應按規定評審，并報安監部門備案。3.安全標準化文件的會簽3.1安全標準化文件草稿編制結束后，生產技術處應將草稿發放到相關部門，或組織相關部門、人員討論，廣泛征求各部門人員的意見。3.2各部門人員提出的意見，生產技術處應做好記錄，斟酌采納后融入到其中。4.安全標準化文件的審批4.1《安全生產管理制度匯編》由生產技術處組織編寫，生產技術處負責人審核后報請主管領導，由總經理批準。4.2各部門負責編制的安全標準化文件由各單位自行起草，生產技術處負責人審核后報請主管領導，公司總經理批準。4.3安全標準化文件在發布前，審核時規定發放范圍。4.4各分廠、處室負責人負責審核部門起草的文件，報公司總經理批準。5.安全標準化文件的發布5.1受控文件由行政人事處根據文件的發放范圍統一發放。5.1．1公司重要安全文件、制度由行政人事處文件發放程序發放，發放途徑通過公司OA或ERP管理信息平臺發放到相關部門，相關部門應及時查閱，獲取存檔。5.1．2一般的安全文件，由擬定文件部門，按文件發放程序發放，發放途徑通過公司OA或ERP管理信息平臺發放到相關部門或本部門，相關部門或本部門應及時查閱，獲取存檔。5.2安全標準化文件發放應在《文件發放/回收登記表》上登記，受控文件應記錄發放號，并有文件接收人簽名，保留發放記錄。5.3各分廠編制的安全生產管理制度及崗位安全操作規程應由行政人事處發放到相關崗位，并組織培訓考核，保留記錄資料。5.4安全標準化文件應以公司正式文件發布。5.5各分廠、處室應嚴格按照安全標準化文件的要求執行。6.安全標準化文件的使用6.1文件使用人的受控文件破損嚴重影響使用時，應向辦公室辦理更換手續，交回破損文件，補發新文件。補發新文件，分發號不變。6.2文件使用人丟失受控文件應向行政人事處報告，說明丟失原因，經原批準人批準后補發新文件。6.3行政人事處保存相關《受控文件目錄》。7.安全標準化文件的評審7.1公司每年至少組織一次對安全生產法律法規、標準規范、規章制度和操作規程、崗位安全生產責任制的執行情況及適用情況進行全面檢查和評估，并編寫評估報告。7.2個別文件因可操作性等原因需要臨時評審的，由使用單位提出，生產技術處負責組織安全標準化文件評審，以確定是否需要修改。7.3出現下列情況時，評審工作可以立即開展，確保安全規章制度和安全操作規程的適用性和有效性：7.3.1國家安全生產新的法律法規標準及其他要求在官方媒體公布或通過文件精神下達時。7.3.2省市等上級部門安全生產行政管理部門新下發的安全管理相關文件通知時。7.3.3公司新工藝新技術、新裝置、新產品和新方法的投入使用時。7.3.4當發生事故時，工藝技術材料等發生變更時。7.3.5企業發生并購重組時。8.安全標準化文件的修訂8.1制定文件修訂的計劃，并根據文件評審結果、安全檢查反饋的問題、生產安全事故案例和績效評定結果等，對安全生產規章制度及崗位安全操作規程進行修訂，確保其有效和適用；8.2安全標準化文件需要更改時，應有文件更改人書面說明原因及更改內容；重大更改（如技術等）還應附有充分的理由和依據，經單位負責人簽字，文件主管部門審核后，報原文件批準人批準。原批準人發生變化或其職能發生變化時，應報接替其職能的人員批準。8.3安全標準化文件經修改后應注明修改狀態，自0開始順序編號，修改頁超過2/3時應換版。8.4安全標準化文件的換版和文件的作廢及銷毀要進行登記。9.安全標準化文件的管理9.1經批準的文件應按文件的編號規則予以編號登記。文件起草部門應將文件原稿和批文交辦公室保存。以媒體形式存放文件應加密/將磁盤標識存檔。9.2需臨時借閱安全標準化文件時，應經安全文件管理部門負責人批準并予以登記，借閱者應在規定的日期時間內歸還文件。文件原稿不對外借閱。9.3文件復印和拷貝需填寫申請單，由行政人事處負責人批準后執行。未經批準任何人不得擅自打印復印和拷貝。混凝土公司技術文件管理制度「篇六」一、目的:為加強內部管理，嚴肅紀律，樹立良好的企業形象，特制定本規定。二、適用范圍:租賃全體員工。三、職責:考勤記錄由內勤負責，人力資源部具有督導權。四、相關規定1、考勤制度1)作息時間:周一至周五:上午8:30至12:00，下午13:30至17:30;周六及節假日加班:上午9:00至12:00，下午13:30至17:302)內勤逐日認真記錄考勤。a)員工一個月內遲到或早退5分鐘之內三次以下不作處罰;遲到或早退10分鐘以內罰款10元，10-29分鐘罰款30元;遲到30分鐘以上按曠工半天處理。每月遲到或早退累計五次者(不含5分鐘內三次)另作曠工半天處理，并扣除當月全勤獎;但因當晚加班至第二天早晨而遲到，由部門經理簽署同意意見的除外。b)曠工一天扣除三天工資。曠工三天以上者，一年內不予晉升或加薪。無故連續曠工三日者以自動離職論處，全月累計曠工四日或一年曠工達七日者，予以解雇，從曠工之日起，不予結算任何工資、福利，不支付離職補償金。3)工作時間外出辦公，外出前應填寫登記表，如事先未作登記，需及時短信或其它書面形式告知市場內勤外出事由，外出回來后補簽。市內外出應填寫《外出登記表》，市外外出應填寫《出差登記表》，用車應填寫《用車登記表》。4)請假規定:a)請假前須填寫《請假申請單》，獲得批準并安排好工作后方可離崗。審批程序如下:i.總監、副總請假、出差:總經理審批，人力資源部備案;ii.主管、經理請假:3天以下(含)經部門經理、