旅行用具采購合同編號：__________

甲方（采購方）：[甲方全稱]

地址：[甲方地址]

乙方（供應商）：[乙方全稱]

地址：[乙方地址]

鑒于甲方需要為員工提供優質的旅行用具以提升工作效率，乙方愿意向甲方提供符合要求的旅行用具，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本合同旨在明確雙方在旅行用具采購過程中的權利、義務和責任，確保雙方合法權益的實現。

二、合同背景：甲方因工作需要，決定采購一批旅行用具，乙方具備相關資質和產品，雙方就采購事宜達成一致意見，特訂立本合同。

三、合同有效期限：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至貨物交付完畢且驗收合格之日止。

四、合同履行：具體條款詳見以下各條。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應在合同簽訂后[付款期限]內向乙方支付采購款項。

2.甲方有責任對乙方提供的旅行用具進行驗收，并在[驗收期限]內提出書面驗收報告。

3.甲方應按照合同約定的數量、規格、型號等要求接收貨物。

4.甲方應配合乙方進行售后服務，包括但不限于提供使用說明、維護保養等資料。

5.甲方在發現貨物存在質量問題或不符合合同約定時，有權要求乙方進行更換或退貨。

乙方責任和義務：

1.乙方應在合同約定的交貨期限內，將符合合同要求的旅行用具交付給甲方。

2.乙方應保證所提供貨物的質量符合國家標準和行業規范，確保貨物無質量問題。

3.乙方應對所提供的貨物進行包裝，確保貨物在運輸過程中不受損害。

4.乙方應提供完整的貨物合格證明、使用說明書等資料。

5.乙方應按照甲方的要求，提供必要的售后服務，包括但不限于產品維修、保養等。

6.乙方在接到甲方關于貨物質量問題的通知后，應在[響應期限]內采取相應措施，解決問題。

7.乙方應遵守國家有關法律法規，確保貨物生產、銷售、運輸等環節合法合規。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供符合要求的旅行用具。

2.甲方有權在貨物交付后對貨物進行驗收，并在驗收不合格時要求乙方進行更換或退貨。

3.甲方有權要求乙方提供必要的售后服務，并在乙方不履行服務義務時追究其責任。

4.乙方有權要求甲方按照合同約定支付采購款項。

5.乙方有權要求甲方按照合同約定接收貨物，并在甲方未按約定接收貨物時追究其責任。

6.乙方有權要求甲方配合其進行售后服務，并在甲方不配合時追究其責任。

7.乙方有權在甲方違反合同約定時，采取法律手段維護自身合法權益。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同項下旅行用具的總采購金額為人民幣[合同總金額]元（大寫：[大寫金額]元整）。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在合同簽訂后[預付款比例]%的合同總金額，即人民幣[預付款金額]元，作為預付款支付給乙方。

2.貨物交付：乙方在完成貨物生產并通知甲方后，甲方應在[貨物交付期限]內支付剩余的[剩余付款比例]%的合同總金額，即人民幣[剩余付款金額]元。

3.驗收合格：貨物經甲方驗收合格后，甲方應在[驗收合格付款期限]內支付剩余的[驗收合格付款比例]%的合同總金額，即人民幣[驗收合格付款金額]元。

4.售后服務：在合同約定的售后服務期限內，若乙方履行了約定的售后服務義務，甲方應在[售后服務付款期限]內支付剩余的[售后服務付款比例]%的合同總金額，即人民幣[售后服務付款金額]元。

三、支付條件：

1.乙方須向甲方提供貨物生產進度報告、質量檢驗報告等相關文件，作為甲方支付款項的依據。

2.甲方支付款項前，應確保所支付款項的資金來源合法，并按照國家相關法律法規辦理支付手續。

3.甲方支付款項后，如因乙方原因導致合同解除或終止，乙方應退還甲方已支付的款項，并承擔相應的違約責任。

四、支付方式的具體操作：

1.甲方應通過銀行轉賬的方式向乙方支付款項，并將支付憑證發送至乙方指定賬戶。

2.乙方應在收到甲方支付憑證后[確認期限]內確認收訖，并出具相應的收據或發票。

五、額外費用的承擔：

1.因不可抗力因素導致的額外費用，雙方應根據實際情況協商解決，并在合同中明確責任承擔。

2.因甲方原因導致的額外費用，如運輸費用、檢驗費用等，由甲方承擔。

3.因乙方原因導致的額外費用，如退貨費用、維修費用等，由乙方承擔。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.若甲方未按合同約定支付款項，應向乙方支付[滯納金比例]%的滯納金，并承擔相應的違約責任。

2.若乙方未按合同約定交付貨物，應向甲方支付[違約金比例]%的違約金，并承擔相應的違約責任。

3.若乙方提供的貨物不符合合同約定的質量標準，應承擔退貨、更換或維修的責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

4.若任何一方違反合同約定造成對方損失的，應承擔賠償責任，包括但不限于直接經濟損失和合理費用。

二、爭議解決：

1.雙方應友好協商解決合同履行過程中發生的任何爭議。

2.若協商不成，任何一方均可將爭議提交至[仲裁機構名稱]進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

3.若雙方均同意，爭議也可通過訴訟方式解決，選擇[法院名稱]作為管轄法院。

4.在爭議解決過程中，雙方應繼續履行合同中未履行完畢的義務，除非爭議事項直接影響到合同義務的履行。

三、適用法律：

本合同的訂立、效力、解釋、履行、修改和終止以及雙方因本合同發生的爭議，均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院：

對于因本合同產生的或與本合同有關的任何爭議，雙方同意提交[法院名稱]作為有管轄權的法院，由其管轄并作出最終裁決。

五、不可抗力：

1.如發生不可抗力事件，導致任何一方無法履行合同義務，受影響方應及時通知對方，并提供不可抗力事件的相關證明。

2.在不可抗力事件持續期間，雙方應協商解決合同履行問題。

3.如果不可抗力事件持續超過[一定期限]，雙方可協商解除合同，并免除在此期間產生的違約責任。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，但以甲方支付首期預付款為生效前提條件。甲方應在合同簽訂后[預付款支付期限]內支付預付款，否則本合同視為無效。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的貨物交付完畢且驗收合格之日止，預計有效期為[合同預計有效期]。

三、變更與補充：

1.本合同的任何變更或補充均應以書面形式進行，并由雙方簽字蓋章后生效。

2.未經雙方書面同意，任何一方不得單方面變更或解除本合同。

四、終止條款：

1.本合同在以下情況下可提前終止：

a.雙方協商一致，并以書面形式簽署終止協議；

b.一方嚴重違約，另一方在收到違約通知后[違約處理期限]內未采取補救措施或未履行合同義務；

c.發生不可抗力事件，且雙方均無法履行合同義務；

d.法律法規或政策變化導致本合同無法繼續履行。

2.合同終止后，雙方應按照合同約定或法律規定處理未履行完畢的義務和已支付款項。

五、通知：

1.雙方應通過書面形式進行通知，通知應以掛號信或快遞方式發送至對方指定的地址。

2.通知自發送之日起[通知生效期限]后視為送達。

六、合同份數：

本合同一式[合同份數]份，甲乙雙方各執[份數]份，具有同等法律效力。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本合同如有未盡事宜或與法律法規相抵觸之處，以法律法規為準。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，并對雙方具有法律約束力。

甲方（采購方）：[甲方全稱]

乙方（供應商）：[乙方全稱]

簽訂日期：____年____月____日

附件：

一、需求文檔

1.旅行用具采購需求說明書，詳細列出甲方對旅行用具的具體要求，包括數量、規格、功能、質量標準等。

2.旅行用具使用說明，包括使用方法、維護保養、注意事項等。

二、設計方案

1.旅行用具的設計圖，展示產品外觀、結構、尺寸等信息。

2.設計方案的詳細說明，包括設計理念、技術參數、材料選擇等。

三、技術規格

1.旅行用具的技術參數表，包括材質、尺寸、重量、耐用性等。

2.旅行用具的質量檢驗標準，確保產品符合國家標準和行業規范。

四、各類證件復印件

1.乙方營業執照副本復印件，證明乙方具備合法經營資格。

2.乙方產品質量合格證明復印件，證明乙方產品符合相關質量標準。

3.乙方稅務登記證復印件，證明乙方已依法納稅。

五、其他相