電子郵件系統采購合同編號：__________

本合同雙方為：

甲方：__________（以下簡稱“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下簡稱“乙方”）

地址：__________

合同目的和背景：鑒于甲方為提高辦公效率，滿足日常業務需求，現決定采購一套電子郵件系統。乙方具備提供該系統的資質和能力，雙方經友好協商，達成一致意見，特訂立本合同。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任與義務：

1.甲方應在本合同簽訂后，按照乙方提供的方案和需求，及時、準確地提供電子郵件系統所需的硬件和軟件環境，確保系統正常運行。

2.甲方應按照乙方的要求，配合完成系統安裝、調試和驗收工作。

3.甲方應在本合同簽訂后，按照約定支付乙方電子郵件系統采購費用及相關服務費用。

4.甲方應對乙方提供的電子郵件系統進行妥善保管，確保系統安全。

5.甲方應按照乙方提供的操作手冊和培訓資料，對相關人員進行系統操作培訓。

二、乙方責任與義務：

1.乙方應在本合同簽訂后，按照甲方要求，提供符合規定的電子郵件系統，確保系統性能穩定、安全可靠。

2.乙方應按照甲方要求，提供必要的系統安裝、調試和驗收服務。

3.乙方應在本合同履行期間，對系統進行定期維護，確保系統正常運行。

4.乙方應在本合同履行期間，為甲方提供必要的技術支持，解決甲方在使用過程中遇到的問題。

5.乙方應在本合同履行期間，按照約定，提供免費升級服務。

6.乙方應在本合同履行期間，確保系統數據的安全，防止數據泄露、篡改和丟失。

7.乙方應按照國家相關法律法規和行業標準，對系統進行保密處理。

8.乙方應在本合同履行期間，對甲方提供必要的培訓，確保甲方人員能夠熟練操作系統。

三、雙方的權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供電子郵件系統及相關服務。

2.甲方有權要求乙方在合同履行期間，對系統進行定期維護和技術支持。

3.甲方有權要求乙方按照約定，提供免費升級服務。

4.甲方有權對乙方提供的電子郵件系統進行監督和檢查。

5.甲方有權在合同履行期間，對乙方違約行為提出異議。

6.甲方有權要求乙方對本合同履行情況進行解釋和說明。

7.甲方有權要求乙方對系統數據安全進行保障。

四、雙方的其他權利與義務：

1.雙方應遵循誠實信用原則，履行合同約定的各項義務。

2.雙方應遵守國家相關法律法規，確保合同合法有效。

3.雙方在合同履行過程中，應積極協商，妥善解決爭議。

4.雙方應在本合同履行完畢后，相互提供必要的配合，確保合同解除后的善后處理。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：

本合同電子郵件系統采購總金額為人民幣__________元整（大寫：_________________________元整）。

二、支付方式：

1.甲方應在合同簽訂后__________個工作日內，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整，作為預付款。

2.乙方在收到預付款后，應立即開始進行系統安裝、調試和培訓工作。

3.甲方應在系統安裝、調試和培訓工作完成后，經雙方驗收合格后__________個工作日內，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整。

4.乙方在系統正式投入使用并運行穩定后__________個月內，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整，作為系統維護費用。

5.任何因系統升級、功能擴展或其他原因產生的額外費用，雙方應另行協商確定，并在達成一致后按照約定支付。

三、支付條件：

1.甲方支付款項前，應向乙方提供合法有效的付款憑證，包括但不限于發票、收據等。

2.乙方在收到甲方支付的款項后，應及時向甲方提供相應的服務或產品，并保證服務質量。

3.若甲方未能在約定的時間內支付款項，乙方有權暫停或終止合同履行，并要求甲方支付違約金。

4.若乙方未能在約定的時間內提供符合合同要求的服務或產品，甲方有權要求退款，并追究乙方的違約責任。

四、支付時間：

1.預付款支付時間：合同簽訂后__________個工作日內。

2.驗收合格后支付時間：系統安裝、調試和培訓工作完成后__________個工作日內。

3.系統維護費用支付時間：系統正式投入使用并運行穩定后__________個月內。

五、財務結算：

1.雙方應按照國家有關稅收政策規定，各自承擔相應的稅費。

2.雙方應通過銀行轉賬方式進行支付，并確保資金安全。

3.雙方應在支付款項時，注明合同編號，以便于核對和結算。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按合同約定支付款項，每逾期一日，應向乙方支付未付款項的__________%作為違約金。

2.若乙方未按合同約定提供電子郵件系統或服務，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔相應的賠償責任，賠償金額不得超過合同總金額的__________%。

3.若因甲方原因導致系統無法正常運行，甲方應承擔系統修復的全部費用。

4.若因乙方原因導致系統泄露用戶信息，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.若雙方同意仲裁解決爭議，應選擇具有管轄權的中國國際經濟貿易仲裁委員會（CIETAC）進行仲裁，仲裁地點為__________。

3.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.在爭議解決過程中，除爭議事項外，雙方應繼續履行合同約定的其他義務。

三、適用法律

本合同適用中華人民共和國法律，并受其管轄。

四、管轄法院

本合同的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用合同簽訂地人民法院管轄。

五、其他

1.任何一方違反合同約定，給對方造成損失的，應承擔相應的法律責任。

2.若因不可抗力導致合同無法履行，受影響方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充，補充協議與本合同具有同等法律效力。

4.本合同一式兩份，雙方各執一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同生效前，雙方應各自完成內部審批程序，并確保合同內容符合國家相關法律法規及雙方內部管理制度。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起__________個月。合同期滿后，如雙方無異議，可協商續簽。

三、變更與終止條款

1.合同的變更：在合同有效期內，如因國家政策調整、市場變化或其他不可抗力因素，導致合同內容需要變更的，雙方應協商一致，簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

2.合同的終止：

a.雙方協商一致，可終止合同；

b.因一方違約，另一方有權終止合同，并要求違約方承擔相應的違約責任；

c.因不可抗力導致合同無法履行，雙方可協商終止合同，并免除雙方在不可抗力期間的責任；

d.合同約定的其他終止情形。

3.合同終止后，雙方應按照約定辦理合同解除手續，包括但不限于：退還預付款、結算費用、交付系統等。

四、通知

1.雙方應通過書面形式相互通知合同履行過程中的重要事項，包括但不限于：合同變更、違約行為、爭議解決等。

2.通知應以掛號信、特快專遞或雙方認可的電子方式發送，自發送之日起____________個工作日后視為送達。

五、不可抗力

1.不可抗力是指因自然災害、政府行為、社會異常事件等原因，導致合同無法履行或履行困難，且在合同簽訂時無法預見、無法避免并不能克服的客觀情況。

2.發生不可抗力事件時，受影響方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續超過__________天，雙方可協商終止合同，并免除雙方在不可抗力期間的責任。

六、爭議管轄

本合同的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用合同簽訂地人民法院管轄。

七、其他

本合同的附則與本合同正文具有同等法律效力。本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充，補充協議與本合同具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.甲方提供的電子郵件系統需求說明書，詳細描述甲方對系統功能、性能、安全等方面的具體要求。

2.需求變更記錄，如合同執行過程中因特殊情況需要對需求進行變更的記錄。

二、設計方案

1.乙方提供的電子郵件系統設計方案，包括系統架構、技術選型、實施步驟等。

三、技術規格

1.電子郵件系統硬件設備技術規格說明書。

2.電子郵件系統軟件技術規格說明書。

四、合同雙方證件復印件

1.甲方營業執照副本復印件。

2.甲方法定代表人身份證明或授權委托書復印件。

3.乙方營業執照副本復印件。

4.乙方法定代表人身份證明或授權委托書復印件。

5.合同雙方稅務登記證復印件。

五、其他相關文件

1.電子郵件系統產品授權文件復印件。

2.系統安裝、調試、培訓等相關技術資料。

3.乙方承諾書，包括售后服務、技術支持等方面的承諾。

4.任何雙方