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文檔簡介
2025「合同管理專員績效評估表」正文鑒于合同管理在企業(yè)運營中的重要性,為確保合同管理專員的工作質(zhì)量達到預期目標,明確其職責與績效評估標準,特制定本績效評估表。本評估表適用于對合同管理專員的年度/季度績效考核,旨在通過科學、公正的評估機制,激勵員工提升工作能力,保障企業(yè)合法權益。一、績效評估目的規(guī)范合同管理流程:通過對合同管理專員的工作進行評估,確保合同審批、簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)符合法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部制度要求。提升工作效率:通過評估,識別工作中存在的問題,提出改進建議,優(yōu)化工作流程,提高合同管理效率。明確責任與目標:清晰界定合同管理專員的崗位職責,確保其在合同管理中的角色和責任得到充分履行。激勵與反饋:通過績效評估,對合同管理專員的工作表現(xiàn)給予認可,并提供反饋,幫助其提升職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力。二、合同管理專員崗位職責合同審查與審核:對擬簽訂的合同進行法律合規(guī)性審查,確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度。合同簽訂與管理:負責合同的簽訂工作,確保合同條款清晰、完整,避免因合同瑕疵導致企業(yè)權益受損。合同履行監(jiān)督:跟蹤合同履行情況,及時發(fā)現(xiàn)并處理合同履行中的問題,確保合同按期履行。合同變更與終止:對合同的變更、解除或終止提出建議,確保變更或終止行為合法合規(guī)。檔案管理:妥善保存合同相關資料,建立完整的合同檔案,便于查閱和審計。風險預警與控制:對合同履行過程中可能出現(xiàn)的風險進行預警,并提出規(guī)避或應對措施。協(xié)助其他部門:為其他部門提供合同管理相關支持,解答合同管理中的法律問題。三、績效評估指標與標準(一)工作質(zhì)量合同審查準確率:合同管理專員需對每份合同進行細致審查,確保法律合規(guī)性審查準確率不低于%。合同條款完整性:合同條款需涵蓋雙方權利義務、履行期限、違約責任等重要內(nèi)容,確保條款完整性達到%。合同履行監(jiān)督效果:對合同履行情況進行跟蹤,確保合同履行率不低于%。(二)工作效率合同審批時效:在收到合同材料后,合同管理專員需在個工作日內(nèi)完成審查并提交審核意見。問題處理及時性:對合同履行中出現(xiàn)的問題,需在發(fā)現(xiàn)問題后個工作日內(nèi)提出解決方案或建議。檔案管理規(guī)范性:合同檔案需按要求分類存放,確保檔案查詢和調(diào)取的便捷性。(三)專業(yè)能力法律知識掌握程度:合同管理專員需熟悉《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國合同法》等相關法律法規(guī),并能靈活運用。合同談判能力:在合同談判中,需具備一定的談判技巧,確保企業(yè)利益最大化。風險識別能力:能準確識別合同履行中的潛在風險,并提出有效的防范措施。(四)團隊協(xié)作與溝通能力跨部門協(xié)作:合同管理專員需與業(yè)務部門、財務部門等保持良好的溝通,確保合同管理工作的順利進行。問題反饋機制:對工作中發(fā)現(xiàn)的問題,需及時向相關負責人反饋,并提出改進建議。四、績效評估流程評估周期:績效評估分為季度評估和年度評估,季度評估每季度末進行,年度評估在每年末進行。評估主體:由合同管理專員的直接上級(如法務主管或合同管理部負責人)負責評估,必要時可參考其他相關部門的反饋意見。評估方式:通過定量評估和定性評估相結合的方式進行。定量評估主要依據(jù)工作質(zhì)量和效率,定性評估主要依據(jù)專業(yè)能力和團隊協(xié)作能力。評估結果:評估結果將作為合同管理專員晉升、獎金發(fā)放、培訓計劃制定的重要依據(jù)。五、績效評估結果的應用獎勵機制:對于績效評估結果優(yōu)秀的合同管理專員,企業(yè)將給予表彰和獎勵,包括但不限于獎金、晉升機會等。改進措施:對于評估結果不達標的合同管理專員,企業(yè)將提供針對性的培訓和指導,幫助其提升工作能力。責任追究:如因合同管理專員工作失誤導致企業(yè)遭受損失,將根據(jù)情節(jié)嚴重程度追究其相關責任。六、其他事項評估表填寫要求:本評估表需由評估人根據(jù)合同管理專員的實際工作情況如實填寫,并經(jīng)合同管理專員簽字確認后存檔。評估表保存期限:本評估表自簽署之日起保存期限為年,到期后由相關部門進行銷毀。七、簽署生效本績效評估表自雙方簽字蓋章之日起生效,最終解釋權歸企業(yè)所有。評估人簽字:合同
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