2025某物業(yè)服務(wù)公司合同管理規(guī)程第一章總則第一條為了規(guī)范某物業(yè)服務(wù)有限公司（以下簡稱“公司”）的合同管理工作，加強(qiáng)合同管理，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)程。第二條本規(guī)程適用于公司與外部單位、個(gè)人進(jìn)行的各類經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、服務(wù)等合同的訂立、履行、變更、解除及檔案管理等活動。第三條公司合同管理實(shí)行“分級管理、統(tǒng)一歸口”的原則，由公司法律合規(guī)部負(fù)責(zé)合同的審核、指導(dǎo)和監(jiān)督；各部門負(fù)責(zé)本部門范圍內(nèi)合同的起草、簽訂和履行。第四條公司全體員工應(yīng)當(dāng)遵守本規(guī)程，嚴(yán)格按照合同管理流程開展工作，確保合同管理規(guī)范有序。第二章合同的起草與審核第五條合同的起草應(yīng)當(dāng)符合以下要求：內(nèi)容完整：合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括但不限于合同名稱、當(dāng)事人信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等。語言規(guī)范：合同用語應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)，避免歧義。格式統(tǒng)一：合同應(yīng)當(dāng)使用公司統(tǒng)一的合同模板，特殊情況需要使用非標(biāo)準(zhǔn)模板的，需經(jīng)法律合規(guī)部審核同意。第六條合同起草部門應(yīng)當(dāng)對合同內(nèi)容進(jìn)行初步審核，確保合同條款符合公司利益和相關(guān)規(guī)定。第七條合同起草完成后，應(yīng)當(dāng)提交法律合規(guī)部進(jìn)行法律審核。法律合規(guī)部應(yīng)當(dāng)對合同的合法性、合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行審查，并提出書面意見。第八條合同審核過程中，如發(fā)現(xiàn)合同條款存在法律風(fēng)險(xiǎn)或不符合公司利益的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)與起草部門溝通并修改完善。第三章合同的審批與簽訂第九條合同的簽訂應(yīng)當(dāng)按照公司規(guī)定的審批權(quán)限履行審批程序。第十條合同審批權(quán)限如下：一般合同：金額在人民幣元以下的合同，由公司總經(jīng)理審批。重大合同：金額在人民幣元以上的合同，或者對公司經(jīng)營產(chǎn)生重大影響的合同，應(yīng)當(dāng)提交公司董事會審議批準(zhǔn)。第十一條合同簽訂前，起草部門應(yīng)當(dāng)確認(rèn)對方當(dāng)事人的主體資格、資信狀況和履約能力。必要時(shí)，可以通過法律合規(guī)部進(jìn)行資信調(diào)查。第十二條合同簽訂應(yīng)當(dāng)在雙方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，采取書面形式，并加蓋公司合同專用章。未經(jīng)公司授權(quán)，任何部門和個(gè)人不得以公司名義簽訂合同。第十三條合同簽訂后，起草部門應(yīng)當(dāng)將合同正本及相關(guān)資料提交法律合規(guī)部存檔備案。第四章合同的履行與變更第十四條合同履行部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行合同義務(wù)，及時(shí)跟蹤合同履行進(jìn)度，并做好相關(guān)記錄。第十五條在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人未按合同約定履行義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)Ψ教岢鰰娲吒妫⒉扇∠鄳?yīng)的措施維護(hù)公司權(quán)益。第十六條由于客觀原因需要變更合同的，應(yīng)當(dāng)與對方協(xié)商一致，簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議的簽訂應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)程的相關(guān)規(guī)定履行審批和簽訂程序。第十七條合同解除應(yīng)當(dāng)符合法律規(guī)定或者合同約定的情形，解除合同的，應(yīng)當(dāng)與對方協(xié)商一致并簽訂書面解除協(xié)議。第十八條合同履行完畢后，履行部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù)，并將相關(guān)資料提交法律合規(guī)部備案。第五章合同的終止與檔案管理第十九條合同終止后，履行部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)清理與合同相關(guān)的債權(quán)債務(wù)，并妥善處理合同終止后的遺留問題。第二十條合同檔案管理應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)定：完整性：合同檔案應(yīng)當(dāng)包括合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、往來函件、審批記錄、履行記錄等。規(guī)范性：合同檔案應(yīng)當(dāng)按年度分類整理，并標(biāo)注合同編號、合同名稱、當(dāng)事人名稱等信息。安全性：合同檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。第二十一條合同檔案的保管期限應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司檔案管理制度的要求。第六章合同管理的監(jiān)督與考核第二十二條法律合規(guī)部應(yīng)當(dāng)定期對公司合同管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。第二十三條對于違反本規(guī)程規(guī)定，導(dǎo)致公司利益受損的，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第二十四條公司將合同管理納入各部門年度考核范圍，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰。第七章附則第二十五條本規(guī)程自年月日起實(shí)施。第二十六條本規(guī)程解釋權(quán)歸公司法律合規(guī)部所有。附件：合同管理流程圖合同審批表合同類別的分類標(biāo)