2025合同管理與招投標關鍵知識梳理正文第一條總則1.1為規范合同管理與招投標工作，提高工作效率，明確各方權利義務，依據相關法律法規及企業內部管理要求，制定本合同。1.2本合同適用于公司及下屬單位在日常運營中涉及的合同管理與招投標活動。1.3合同管理與招投標工作應遵循合法、合規、公平、公正的原則，確保企業利益最大化。1.4本合同所稱“合同”是指公司與其他法人、自然人或其他組織之間簽訂的具有法律約束力的協議。“招投標”是指通過公開或邀請方式，選擇合作伙伴或供應商的過程。1.5本合同管理范圍包括但不限于工程類合同、采購類合同、服務類合同、合作類合同等。第二條合同管理2.1合同管理的基本內容2.1.1合同管理是指對合同起草、審查、簽訂、履行、變更、終止及檔案管理的全過程管控。2.1.2合同管理應嚴格執行國家相關法律法規及企業內部管理制度，確保合同的合法性、合規性。2.1.3合同管理的重點是防范合同風險，保障合同履行的順利進行。2.2合同管理的組織機構2.2.1公司設立合同管理領導小組，負責審查重大合同事項，協調解決合同管理中的重大問題。2.2.2公司法律事務部門為合同管理的歸口管理部門，負責合同的起草、審查、備案及檔案管理。2.2.3各業務部門負責本部門合同的具體執行，及時向法律事務部門反饋合同履行中的問題。2.3合同管理的具體工作2.3.1合同審查（1）合同審查是合同管理的重要環節，審查內容包括合同的合法性、合規性、權責義務的對等性、可行性及文本的規范性。（2）合同審查由法律事務部門負責，必要時可組織財務、業務等部門聯合審查。（3）重大合同需經合同管理領導小組審批后方可簽訂。2.3.2合同審批（1）合同審批應按照公司內部審批流程執行，審批權限根據合同金額及重要性劃分。（2）合同審批過程中，審批人應對合同內容進行全面審核，提出修改意見并簽署審批意見。2.3.3合同鑒印（1）合同鑒印是合同生效的重要標志，需在審查通過后由公司法定代表人或授權代表簽署。（2）合同鑒印應嚴格遵守公司印章管理制度，確保印章使用的合法性。2.3.4合同檔案管理（1）合同檔案管理是合同管理的重要組成部分，應建立完整的合同檔案，包括合同文本、補充協議、履行記錄等。（2）合同檔案應由法律事務部門統一保管，確保檔案的安全性和完整性。2.3.5合同信息化管理（1）公司應建立合同管理信息化平臺，實現合同的線上審批、簽署、履行監控等功能。（2）信息化管理應提高合同管理效率，降低管理成本。第三條招投標管理3.1招投標管理的基本內容3.1.1招投標管理是指對公司招標活動及投標活動的全過程管理，包括招標方案制定、招標文件編制、招標公告發布、投標評審、合同簽訂等環節。3.1.2招投標管理應遵循公開、公平、公正的原則，確保招標過程的透明性和結果的公正性。3.1.3招投標管理的重點是防范招標風險，杜絕腐敗行為，確保招標活動的合法合規。3.2招投標管理的組織機構3.2.1公司設立招投標管理委員會，負責重大招標項目的決策和協調。3.2.2公司招標中心為招標管理的歸口管理部門，負責招標方案制定、招標文件編制及招標活動的組織實施。3.2.3各業務部門負責提供招標需求及配合招標中心完成招標工作。3.3招投標管理的具體工作3.3.1招標方案制定（1）招標方案應根據項目需求及公司內部管理要求制定，明確招標范圍、招標方式、評審標準及項目時間表。（2）招標方案需經相關部門審批后方可執行。3.3.2招標文件編制（1）招標文件是投標人編制投標文件的依據，應包含項目概況、招標范圍、投標人資格要求、技術要求、商務條款等內容。（2）招標文件需經法律事務部門審核，確保其合法合規。3.3.3招標公告發布（1）招標公告應在指定媒體或公司官網發布，確保招標信息的公開透明。（2）招標公告應包含招標項目名稱、招標人名稱、招標內容、投標人資格要求及報名方式等內容。3.3.4投標評審（1）投標評審應按照招標文件規定的評審標準進行，評審過程需公正、公平。（2）評標委員會由公司內部專家及外聘專家組成，負責對投標文件進行綜合評審。3.3.5中標結果公示（1）中標結果應在招標公告發布的同一媒體上公示，公示期不少于個工作日。（2）公示期間如無異議，招標中心可向中標人發出中標通知書。3.3.6招標檔案管理（1）招標檔案包括招標文件、投標文件、評審記錄、中標通知書等，應由招標中心統一保管。（2）招標檔案應確保完整性和安全性，便于后續查閱。第四條合同與招標的風險控制4.1風險識別（1）合同與招標風險識別是風險管理的前提，需從法律、經濟、技術、市場等方面全面分析潛在風險。（2）風險識別應貫穿合同與招標管理的全過程，及時發現風險點。4.2風險評估（1）風險評估是對風險發生的可能性及影響程度的分析，需結合項目實際情況進行。（2）風險評估結果應作為風險應對的重要依據。4.3風險應對（1）風險應對措施包括風險規避、風險轉移、風險降低及風險接受等。（2）針對不同風險類型，制定相應的應對策略，確保風險可控。4.4風險評審（1）風險評審是對風險應對措施的評估，確保風險控制措施的有效性。（2）風險評審應定期進行，及時調整風險應對策略。第五條合同與招標的監督與考核5.1監督機制（1）公司審計部門負責對合同與招標管理的全過程進行監督，確保管理工作的合法合規。（2）監督內容包括合同履行情況、招標程序合規性、檔案管理完整性等。5.2考核機制（1）公司應建立合同與招標管理的考核機制，對各部門及個人的工作進行定期考核。（2）考核結果應作為績效評估的重要依據，獎優罰劣。第六條附則6.1本合同自年月日起實施，解釋權歸公司法律事務部門所有。6.2本合同未盡事宜，按照國家相關法律法規及公司內部管理制度執行。6.3本合同的修改需經合同管理領導小組審批后方可生效。（以下無正文）簽署方：甲方（名稱）：法定代表人或授權代表簽字：