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文檔簡介
食堂商品采購協議書?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(供應方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方為[食堂所屬主體名稱]的食堂運營方,乙方為具備合法經營資質的商品供應商,為明確雙方在食堂商品采購過程中的權利義務,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,經雙方友好協商,達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)商品種類及范圍乙方負責向甲方供應食堂運營所需的各類商品,具體包括但不限于以下幾類:1.食品類主食:大米、面粉、面條、食用油等。副食:肉類(豬肉、牛肉、羊肉等)、禽類、蛋類、蔬菜、水果、豆制品等。調味品:鹽、糖、醬油、醋、料酒、雞精、花椒、八角等各類調味料。干貨:木耳、香菇、海帶、粉絲等。飲品:飲用水、茶包、咖啡、果汁等。2.非食品類一次性餐具:一次性筷子、一次性飯盒、一次性紙杯等。清潔用品:洗潔精、衛生紙、洗手液、垃圾袋等。其他用品:毛巾、肥皂、洗潔精、各類清潔工具等。(二)商品質量要求1.乙方所供應的商品必須符合國家相關食品安全標準和質量要求,具備合法的生產許可證、經營許可證及產品合格證明等相關資質文件。2.食品類商品應新鮮、無變質、無異味,農藥殘留、獸藥殘留等有害物質含量不得超過國家標準。3.非食品類商品應符合相應的行業標準,無質量缺陷,能夠滿足食堂正常使用需求。(三)商品包裝要求1.食品類商品包裝應完好無損,標注清晰的生產日期、保質期、生產廠家、配料表等信息。2.包裝材料應符合食品安全標準,無毒無害,不影響商品質量和食用安全。3.非食品類商品包裝應便于儲存、運輸和使用,標明產品名稱、規格、型號、使用說明等必要信息。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定的時間、地點、質量、數量供應商品。有權對乙方供應的商品進行檢驗,如發現質量問題,有權要求乙方更換、退貨或采取其他補救措施。有權根據食堂實際需求調整采購商品的種類、數量和規格,但應提前通知乙方。2.義務按照本協議約定的結算方式和時間向乙方支付貨款。為乙方提供必要的商品采購計劃和需求信息,以便乙方合理安排生產和供應。在收到乙方供應的商品后,應及時組織驗收,并在合理時間內反饋驗收結果。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付貨款。在甲方未按照本協議約定履行義務時,有權暫停供應商品,并要求甲方承擔違約責任。根據市場價格波動等因素,有權與甲方協商調整商品價格,但應提前通知甲方。2.義務嚴格按照本協議約定的商品種類、質量、數量、包裝等要求供應商品。確保所供應的商品來源合法,無侵權行為,并提供相關證明文件。按照甲方要求的時間、地點將商品送達指定地點,負責商品的運輸、裝卸及運輸過程中的安全責任。在商品供應過程中,如遇質量問題或其他突發事件,應及時響應甲方要求,采取有效措施解決問題,并承擔相應責任。定期向甲方提供商品價格清單、質量報告等相關資料,配合甲方進行商品管理和監督。三、價格與結算(一)商品價格1.雙方約定,乙方供應的商品價格按照以下方式確定:對于市場價格相對穩定的商品,以雙方協商確定的固定價格為準。該固定價格在協議有效期內原則上保持不變,但如有市場價格波動較大等特殊情況,雙方可協商調整價格。對于市場價格波動較大的商品,價格隨市場行情變化,乙方應每周向甲方提供最新的價格清單,甲方有權根據市場價格情況決定是否接受乙方的報價。如甲方接受乙方報價,則按照新的價格執行;如甲方不接受,則乙方應按照甲方要求的價格供應商品。2.乙方供應的商品價格應包含商品成本、運輸費用、稅費等所有費用,不得再向甲方收取其他額外費用。(二)結算方式1.雙方同意采用以下結算方式:月結:每月[結算日期]為結算周期,乙方應在結算周期結束后的[x]個工作日內,向甲方提供當月供應商品的詳細清單及發票,甲方在收到乙方提供的資料后,應在[x]個工作日內完成審核,并按照審核后的金額支付貨款。2.甲方應通過銀行轉賬的方式將貨款支付至乙方指定的銀行賬戶,乙方應確保提供的銀行賬戶信息準確無誤。如因乙方提供的賬戶信息錯誤導致貨款支付失敗或延誤,責任由乙方承擔。四、交貨與驗收(一)交貨時間與地點1.乙方應按照甲方的采購計劃和要求,在規定的時間內將商品送達甲方指定的食堂地點。具體交貨時間和批次以甲方提前通知乙方的為準。2.如因特殊情況需要變更交貨時間或地點,乙方應提前通知甲方,并經甲方書面同意。(二)驗收標準與程序1.驗收標準:按照本協議約定的商品質量要求、包裝要求等進行驗收。2.驗收程序:甲方在收到乙方供應的商品后,應及時組織人員進行驗收。驗收內容包括商品的數量、質量、規格、包裝等。如發現商品存在質量問題或與協議約定不符,甲方有權拒收,并要求乙方在規定時間內更換或補足商品。乙方應承擔因商品質量問題導致的一切損失和費用。3.驗收期限:甲方應在收到商品后的[x]個工作日內完成驗收。如因特殊情況需要延長驗收期限,甲方應及時通知乙方,并說明原因。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間支付貨款,每逾期一日,應按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停供應商品,并要求甲方支付已供應商品的貨款及違約金。2.若甲方無故拒絕接收乙方供應的商品,應承擔因此給乙方造成的損失,包括但不限于商品的運輸費用、倉儲費用、往返裝卸費用等。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、地點、質量、數量供應商品,每逾期一日,應按照未供應商品金額的[x%]向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的貨款及支付違約金,同時乙方應承擔甲方因此遭受的一切損失,包括但不限于另行采購商品的差價損失、食堂運營受到影響導致的損失等。2.若乙方供應的商品質量不符合本協議約定的標準,甲方有權要求乙方更換、退貨或采取其他補救措施。乙方應在甲方要求的時間內完成處理,并承擔因此給甲方造成的損失,包括但不限于食品安全事故導致的賠償責任、客戶投訴處理費用、食堂聲譽受損導致的經營損失等。如因乙方供應的商品質量問題給甲方或第三方造成人身傷害或財產損失的,乙方應承擔全部法律責任和賠償責任。3.若乙方未按照本協議約定提供相關證明文件或資料,每逾期一日,應按照未提供資料涉及商品金額的[x%]向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權暫停支付貨款,并要求乙方及時提供相關資料。如因乙方未提供資料導致甲方無法正常驗收、結算或遭受其他損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。4.若乙方擅自變更商品價格、質量、規格等關鍵條款,甲方有權拒絕接受變更后的商品,并要求乙方按照原協議約定供應商品。如乙方拒不履行,甲方有權解除本協議,并要求乙方承擔違約責任。六、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中,如一方出現嚴重違約行為或不可抗力等特殊情況導致本協議無法繼續履行的,另一方有權解除本協議,但應提前通知對方,并按照法律法規的規定辦理相關手續。(二)保密條款雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他敏感信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本協議終止后[x]年。(三)不可抗力1.本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本協議約定的義務的,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后,雙方應協商恢復本協議的履行;如因不可抗力事件導致本協議無法繼續履行或部分無法履行的,雙方應根據不可抗力事件對協議履行的影響程度,協商決定是否變更或解除本協議。(四)協議生效與期限1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協議有效期為[x]年,自[起始日期]至[結束日期]。協議期滿后,雙方如無異議,則本協議自動延續[x]年;如需終止協議,一方應在協議期滿前[x]個月書面通知對方。(五)其他約定1.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜
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