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文檔簡介
監事免責協議書模板?甲方:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方:______________________身份證號碼:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方設立[公司名稱](以下簡稱"公司"),乙方在公司擔任監事一職,為明確雙方權利義務,保障乙方在履行監事職責過程中的合法權益,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,甲乙雙方經友好協商,就乙方在擔任公司監事期間的免責事宜達成如下協議:一、合同雙方身份及標的物或服務具體描述(一)合同雙方身份1.甲方:系依法設立并合法存續的公司,具有獨立的法人資格,有權簽訂本協議。2.乙方:具備完全民事行為能力,經公司合法程序選舉擔任公司監事,負責監督公司的經營管理活動等相關工作。(二)標的物或服務具體描述本協議所涉及的標的物為乙方在擔任公司監事期間的履職行為及責任承擔。乙方作為公司監事,應依據《中華人民共和國公司法》《公司章程》等法律法規及規范性文件的規定,對公司的財務狀況、經營活動、內部控制等進行監督檢查,確保公司運營符合法律法規及公司章程的要求,維護公司及股東的合法權益。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利甲方有權要求乙方按照法律法規及公司章程的規定,認真履行監事職責,對公司的各項經營活動進行有效監督。在乙方履行監事職責過程中,甲方有權獲取乙方提供的與監督工作相關的報告、意見等資料。2.義務甲方應向乙方提供履行監事職責所需的必要信息和資料,包括但不限于公司財務報表、經營計劃、重大決策文件等,協助乙方了解公司的運營情況。甲方應尊重乙方的獨立監督地位,不得干涉乙方依法獨立行使監事職權。按照法律法規及公司章程的規定,保障乙方履行監事職責所必需的工作條件和待遇。(二)乙方權利義務1.權利乙方有權按照法律法規及公司章程的規定,獨立行使監事職權,對公司的財務、經營等情況進行監督檢查。乙方有權獲取公司財務報表、會計憑證、合同協議等與監督工作相關的資料,甲方及公司其他部門應予以配合。在履行監事職責過程中,乙方有權提出改進公司經營管理的建議和意見。2.義務乙方應遵守法律法規及公司章程的規定,忠實、勤勉地履行監事職責,維護公司及股東的合法權益。乙方應定期對公司的財務狀況、經營活動、內部控制等進行檢查,及時發現問題并提出整改建議,督促公司相關部門落實整改措施。乙方應參加公司監事會會議及其他相關會議,對會議討論的事項發表意見,并按照規定簽署相關文件。乙方應保守公司商業秘密及在履行職責過程中知悉的其他秘密信息,不得向任何第三方泄露。三、免責條款(一)一般性免責在乙方按照法律法規及公司章程的規定,正常履行監事職責的情況下,對于公司經營決策失誤、市場風險、第三方侵權等原因導致的公司損失或法律責任,乙方不承擔任何直接或間接的賠償責任。(二)具體事項免責1.若乙方已按照法定程序和要求,對公司重大事項進行了充分審查和監督,并發表了明確的監督意見,但因其他原因導致公司出現損失或法律責任的,乙方不承擔責任。例如,乙方在審查公司重大投資項目時,已要求公司提供詳細的可行性研究報告、風險評估報告等資料,并對相關資料進行了認真審核,在監督過程中未發現明顯違法違規或重大風險問題,但該投資項目最終因市場變化等不可預見因素失敗,乙方對此不承擔責任。2.對于公司內部其他部門或人員違反法律法規、公司章程及公司內部管理制度的行為,乙方已履行合理的監督職責,盡到了勤勉義務,但未能及時發現或制止的,乙方不承擔由此產生的責任。例如,乙方定期對公司財務部門進行檢查,發現財務人員存在一些不規范的操作行為,并及時提出了整改意見,但財務人員未完全整改到位,后因該不規范操作引發相關問題,乙方不承擔責任。3.在公司涉及訴訟、仲裁等法律糾紛時,若乙方已按照規定參與相關法律程序,發表了合理的監督意見,且不存在故意或重大過失行為的,乙方對公司因此產生的法律責任不承擔賠償責任。例如,公司因合同糾紛被起訴,乙方參與了案件處理過程,對案件事實進行了調查了解,并按照法律法規及公司章程的規定發表了監督意見,最終公司敗訴承擔法律責任,乙方不承擔賠償責任。(三)特殊情況免責1.若因不可抗力因素導致乙方無法正常履行監事職責,且乙方已及時采取合理措施減少損失或影響的,乙方對因不可抗力期間未能履行職責而產生的后果不承擔責任。例如,因自然災害、政府行政命令等不可抗力事件,導致乙方無法按時參加公司監事會會議或獲取相關資料,從而影響了監督工作的正常開展,乙方不承擔由此產生的責任。2.若乙方在履行監事職責過程中,依據當時已知的事實和情況,基于合理的判斷和謹慎的態度做出決策或發表意見,但事后發現該事實或情況存在變化,導致決策或意見出現偏差的,乙方不承擔因該變化而產生的責任。例如,乙方在審查公司某一業務合同時,依據當時公司提供的資料及市場情況,認為合同條款合理可行,并發表了同意簽訂的意見,但在合同履行過程中,市場環境發生重大變化,導致公司出現損失,乙方不承擔責任。四、違約責任(一)甲方違約責任若甲方違反本協議約定,干涉乙方依法獨立行使監事職權,或未向乙方提供履行職責所需的必要信息和資料,或未保障乙方履行職責的工作條件和待遇,導致乙方無法正常履行監事職責的,甲方應承擔因此給乙方造成的直接損失。(二)乙方違約責任若乙方違反法律法規及公司章程的規定,未忠實、勤勉地履行監事職責,或故意泄露公司商業秘密及其他秘密信息,給公司造成損失的,乙方應承擔賠償責任。賠償范圍包括但不限于公司因此遭受的直接經濟損失、因調查乙方違約行為而支付的合理費用等。五、爭議解決(一)協商解決本協議履行過程中如發生爭議,雙方應首先通過友好協商解決。協商期限為自爭議發生之日起[x]個工作日內,雙方應積極溝通,尋求達成一致解決方案。(二)仲裁或訴訟若雙方協商不成,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟;或根據雙方另行達成的仲裁協議,向約定的仲裁機構申請仲裁。仲裁裁決或法院判決為終局裁決,對雙方均具有約束力。六、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中,若出現法律法規及公司章程規定的情形,導致本協議無法繼續履行或部分條款無效的,雙方應根據法律法規及公司章程的規定,協商調整本協議相關內容。(二)協議生效與終止1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為乙方擔任公司監事職務期間。2.若乙方不再擔任公司監事職務,本協議自動終止。(三)協議份數本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽
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