酒店會議接待協議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會議名稱]，并委托乙方提供酒店會議接待服務，經雙方友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就乙方為甲方提供會議接待服務事宜達成如下協議：一、服務內容及標準會議場地租賃1.乙方將提供位于[酒店具體樓層及會議室名稱]的會議室，供甲方舉辦[會議名稱]使用。該會議室面積為[x]平方米，可容納[x]人。2.會議室應配備以下設施設備：音響系統，包括專業音箱、麥克風、調音臺等，確保聲音清晰、無雜音。投影設備，具備高清顯示功能，畫面清晰、色彩還原準確。燈光系統，可根據會議需求進行多種模式調節，營造舒適的會議氛圍。桌椅擺放整齊，座椅舒適，桌面干凈整潔。空調系統運行正常，確保室內溫度適宜。餐飲服務1.會議期間餐飲安排乙方將為甲方提供會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐和茶歇。早餐標準為每人[x]元，提供豐富多樣的選擇，包括但不限于面包、糕點、飲品、水果等。午餐標準為每人[x]元，提供葷素搭配合理的熱菜、涼菜、湯品和主食，菜品應符合甲方參會人員的口味需求。茶歇標準為每人[x]元，提供咖啡、茶、點心等。2.餐飲質量要求所有食材應新鮮、衛生，符合國家食品安全標準。餐飲制作過程應嚴格遵守衛生規范，確保食品安全。服務人員應熱情、周到，及時為甲方參會人員提供餐飲服務。住宿服務1.房間類型及價格乙方為甲方提供[房間類型1]、[房間類型2]等多種房型供甲方參會人員選擇。[房間類型1]價格為每間每晚[x]元，房間面積為[x]平方米，配備[具體設施設備1]。[房間類型2]價格為每間每晚[x]元，房間面積為[x]平方米，配備[具體設施設備2]。2.住宿服務標準房間應保持干凈整潔，每天進行打掃和更換床上用品。提供24小時熱水供應，確保洗浴設施正常使用。房間內配備齊全的生活用品，如毛巾、牙刷、牙膏等。服務人員應及時響應甲方參會人員的需求，提供優質的住宿服務。會議服務人員配備1.會議接待人員乙方將安排[x]名專業的會議接待人員，負責會議期間的接待、引導、咨詢等服務。接待人員應具備良好的溝通能力和服務意識，熟悉會議流程和相關信息。2.技術支持人員配備[x]名專業的技術支持人員，負責會議期間音響、燈光、投影等設備的操作和維護，確保設備正常運行。技術支持人員應具備豐富的設備操作經驗和應急處理能力，能夠及時解決設備故障。二、雙方權利與義務甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定的服務內容和標準提供服務。有權對乙方提供的服務進行監督和檢查，提出合理的意見和建議。在乙方未按照本協議約定履行義務時，有權要求乙方采取補救措施或承擔違約責任。2.義務按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。提前向乙方提供會議的詳細信息，包括會議時間、地點、參會人員名單、會議議程等。協助乙方做好會議期間的各項準備工作，如提供必要的文件資料、配合乙方進行場地布置等。遵守乙方酒店的相關規定，愛護酒店設施設備。乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用。根據甲方提供的會議信息，合理安排服務人員和資源，確保服務質量。在甲方未按照本協議約定支付服務費用時，有權暫停提供服務或要求甲方承擔違約責任。2.義務按照本協議約定的服務內容和標準，為甲方提供優質、高效的會議接待服務。提前做好會議場地的布置、設備調試等準備工作，確保會議順利進行。對服務人員進行培訓和管理，提高服務人員的專業素質和服務水平。保障會議期間的食品安全、設施設備安全等，如因乙方原因導致甲方人員人身傷害或財產損失，乙方應承擔相應的賠償責任。嚴格保密甲方的商業秘密和會議信息，不得向任何第三方泄露。三、服務費用及支付方式服務費用1.本協議項下的服務費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.服務費用包含會議場地租賃、餐飲服務、住宿服務、會議服務人員配備等各項費用，但不包括甲方因會議產生的其他額外費用，如會議設備的特殊租賃、會議資料的印刷等。支付方式1.甲方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內，向乙方支付服務費用的[x]%作為定金，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.在會議結束后的[x]個工作日內，甲方應向乙方支付剩余的服務費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.乙方應在收到甲方支付的款項后，向甲方提供合法有效的發票。四、違約責任甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停提供服務，并要求甲方支付已完成服務部分的費用及違約金。2.若甲方未提前向乙方提供會議的詳細信息，導致乙方無法按時、按標準提供服務，甲方應承擔因此給乙方造成的損失。3.若甲方違反乙方酒店的相關規定，導致乙方遭受損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容和標準提供服務，應負責采取補救措施，并承擔因此給甲方造成的損失。若乙方采取補救措施后仍無法達到協議要求，甲方有權解除本協議，并要求乙方退還已支付的服務費用，同時乙方應按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方未提前做好會議場地的布置、設備調試等準備工作，導致會議無法按時進行，乙方應承擔因此給甲方造成的損失。3.若乙方的服務人員或技術支持人員因過錯導致甲方人員人身傷害或財產損失，乙方應承擔全部賠償責任。4.若乙方違反保密義務，向第三方泄露甲方的商業秘密或會議信息，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。五、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。六、協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中，若一方提出解除協議，需提前[x]日書面通知對方，并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的，提出解除方應承擔相應的賠償責任。3.若因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免的原因導致本協議無法履行或部分無法履行，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應協商解決善后事宜。七、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至[會議結束日期]。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。甲