年會(huì)布置安全協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦年會(huì)，需乙方提供年會(huì)布置服務(wù)，為明確雙方權(quán)利義務(wù)，保障年會(huì)布置工作安全、順利進(jìn)行，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）年會(huì)布置服務(wù)內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)為甲方年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)提供全面的布置服務(wù)，具體包括但不限于以下方面：1.場(chǎng)地規(guī)劃與設(shè)計(jì)：根據(jù)甲方提供的場(chǎng)地信息及年會(huì)主題、風(fēng)格要求，進(jìn)行合理的場(chǎng)地規(guī)劃與設(shè)計(jì)，包括舞臺(tái)布局、觀眾席安排、簽到區(qū)、展示區(qū)等功能區(qū)域的劃分與布置規(guī)劃，確保各區(qū)域布局合理、美觀大方，符合年會(huì)整體氛圍及使用需求。2.舞臺(tái)搭建與裝飾：搭建穩(wěn)固、安全的舞臺(tái)結(jié)構(gòu)，按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行舞臺(tái)背景裝飾、燈光布置、音響設(shè)備安裝調(diào)試等工作，確保舞臺(tái)效果能夠滿足年會(huì)節(jié)目表演、領(lǐng)導(dǎo)致辭等活動(dòng)需求，呈現(xiàn)出高質(zhì)量的視覺和聽覺效果。3.燈光音響設(shè)備安裝與調(diào)試：根據(jù)場(chǎng)地及活動(dòng)需求，安裝合適的燈光設(shè)備，包括但不限于舞臺(tái)燈、環(huán)境氛圍燈等，確保燈光效果能夠營(yíng)造出良好的氛圍，并可根據(jù)不同環(huán)節(jié)進(jìn)行靈活切換；安裝并調(diào)試專業(yè)的音響設(shè)備，保證聲音清晰、無雜音，覆蓋整個(gè)活動(dòng)場(chǎng)地，滿足各種音效需求。4.裝飾布置：對(duì)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的墻面、天花板、柱子等進(jìn)行裝飾，如懸掛橫幅、氣球、彩帶、花藝等裝飾物品，營(yíng)造出熱烈、歡快、富有特色的年會(huì)氛圍；設(shè)置簽到區(qū)，配備簽到臺(tái)、背景裝飾、簽到簿、筆等物品，并根據(jù)甲方要求進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì)；在場(chǎng)地內(nèi)設(shè)置展示區(qū)，展示甲方的企業(yè)文化、產(chǎn)品成果、榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)等內(nèi)容，進(jìn)行相應(yīng)的陳列布置。5.道具及設(shè)備租賃：提供年會(huì)活動(dòng)所需的各類道具，如表演道具、抽獎(jiǎng)道具等，并確保道具的質(zhì)量和安全性；根據(jù)需要租賃相關(guān)設(shè)備，如桌椅、投影儀、幕布等，保證設(shè)備的正常運(yùn)行和良好狀態(tài)。（二）服務(wù)要求1.乙方提供的年會(huì)布置服務(wù)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，確保布置工作安全可靠，不存在任何安全隱患。2.布置方案應(yīng)充分體現(xiàn)甲方年會(huì)主題和企業(yè)文化特色，滿足甲方對(duì)年會(huì)整體效果的期望和要求。在布置過程中，乙方應(yīng)根據(jù)甲方反饋意見及時(shí)調(diào)整優(yōu)化方案，確保最終布置效果達(dá)到雙方認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)。3.乙方應(yīng)選用質(zhì)量合格、環(huán)保無污染的裝飾材料和設(shè)備，不得使用假冒偽劣產(chǎn)品或不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的材料，以保障活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員的健康和安全。4.乙方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)完成年會(huì)布置工作，并進(jìn)行全面的自檢，確保各項(xiàng)布置工作符合要求、設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。自檢合格后，提前通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的年會(huì)布置工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出意見和建議，要求乙方按照合同約定及甲方要求進(jìn)行整改。有權(quán)在年會(huì)布置過程中對(duì)布置方案提出修改意見，乙方應(yīng)根據(jù)甲方合理要求及時(shí)調(diào)整。有權(quán)在乙方未按照合同約定履行義務(wù)或出現(xiàn)安全問題時(shí)，要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)向乙方提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的年會(huì)活動(dòng)信息，包括但不限于年會(huì)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人數(shù)、活動(dòng)流程、特殊要求等，以便乙方制定合理的布置方案。為乙方開展年會(huì)布置工作提供必要的協(xié)助和支持，包括但不限于協(xié)調(diào)場(chǎng)地管理方提供場(chǎng)地使用便利、提供相關(guān)資料和素材等。按照合同約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。在乙方完成布置工作后，應(yīng)按照合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序及時(shí)組織驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)通知乙方整改，乙方整改后甲方應(yīng)再次進(jìn)行驗(yàn)收，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定提供相關(guān)信息和協(xié)助，以便順利開展年會(huì)布置工作。有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。在甲方未按照合同約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補(bǔ)救措施，以保障乙方合法權(quán)益。2.義務(wù)按照國(guó)家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范及本合同約定，制定詳細(xì)、合理的年會(huì)布置方案，并提交甲方審核確認(rèn)。在布置過程中嚴(yán)格按照審核通過的方案進(jìn)行施工，確保布置效果和質(zhì)量。負(fù)責(zé)年會(huì)布置所需的全部材料、設(shè)備、道具的采購(gòu)、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試及保管工作。所采購(gòu)的材料、設(shè)備、道具應(yīng)符合質(zhì)量要求和安全標(biāo)準(zhǔn)，并向甲方提供相應(yīng)的質(zhì)量證明文件。安排專業(yè)、熟練的技術(shù)人員進(jìn)行年會(huì)布置工作，確保施工人員具備相應(yīng)的資質(zhì)和技能，嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，保證施工安全。在施工前對(duì)施工人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，使其熟悉場(chǎng)地環(huán)境和施工要求，提高安全意識(shí)。在年會(huì)布置期間，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理工作，設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí)，采取必要的安全防護(hù)措施，防止發(fā)生安全事故。如因乙方原因?qū)е掳踩鹿拾l(fā)生，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。在年會(huì)布置工作完成后，負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理和恢復(fù)，確保場(chǎng)地整潔干凈，不遺留任何雜物和垃圾。對(duì)甲方提供的相關(guān)信息和資料負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。在年會(huì)舉辦期間，如因布置問題導(dǎo)致設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障或影響活動(dòng)正常進(jìn)行，乙方應(yīng)及時(shí)響應(yīng)并采取有效措施進(jìn)行修復(fù)或解決，確保活動(dòng)不受影響。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的年會(huì)布置服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣_(tái)_____元（大寫：______元整）。此費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方完成本合同約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需的一切費(fèi)用，除因甲方提出的超出合同約定范圍的變更要求導(dǎo)致費(fèi)用增加外，合同履行期間不因任何因素調(diào)整費(fèi)用。（二）支付方式1.合同簽訂后______個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的______%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)_____元（大寫：______元整）。2.乙方完成年會(huì)布置工作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后______個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣_(tái)_____元（大寫：______元整）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權(quán)暫停布置工作，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)乙方有權(quán)解除本合同，甲方應(yīng)按照合同總金額的______%向乙方支付違約金。如乙方因甲方逾期付款遭受其他損失的，甲方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若甲方未按照合同約定向乙方提供相關(guān)信息或協(xié)助，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)、按質(zhì)完成年會(huì)布置工作，乙方不承擔(dān)違約責(zé)任，但甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失。如因甲方原因?qū)е乱曳叫枰匦抡{(diào)整布置方案或增加工作量的，甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況向乙方支付額外費(fèi)用。3.若甲方擅自對(duì)乙方已完成的布置工作進(jìn)行改動(dòng)或破壞，導(dǎo)致布置效果受損或出現(xiàn)安全問題，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并按照合同總金額的______%向乙方支付違約金。如乙方因甲方的改動(dòng)或破壞行為遭受其他損失的，甲方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量要求完成年會(huì)布置工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的，甲方有權(quán)解除本合同，乙方應(yīng)按照合同總金額的______%向甲方支付違約金，并退還甲方已支付的全部費(fèi)用。如甲方因乙方逾期完成布置工作遭受其他損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方提供的年會(huì)布置服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或安全要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無償整改直至達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。如因乙方整改后仍無法達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)或?qū)е录追皆馐軗p失的，乙方應(yīng)按照合同總金額的______%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方未按照合同約定履行安全保障義務(wù)，導(dǎo)致年會(huì)布置現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任，包括但不限于事故造成的人身傷亡賠償、財(cái)產(chǎn)損失賠償?shù)取Ｍ瑫r(shí)，乙方應(yīng)按照合同總金額的______%向甲方支付違約金。如甲方因安全事故遭受其他損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.若乙方擅自將本合同的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)包給第三方或未經(jīng)甲方書面同意更換施工人員，甲方有權(quán)解除本合同，乙方應(yīng)按照合同總金額的______%向甲方支付違約金，并退還甲方已支付的全部費(fèi)用。如甲方因乙方轉(zhuǎn)包或更換人員行為遭受其他損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.若乙方違反保密義務(wù)，向第三方泄露甲方提供的相關(guān)信息和資料，乙方應(yīng)按照合同總金額的______%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時(shí)，乙方應(yīng)立即采取措施消除影響，如因乙方泄露信息導(dǎo)致甲方商業(yè)秘密被侵犯等嚴(yán)重后果的，乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。甲乙雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）合同變更與解除1.本合同履行期間，如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力或其他原因?qū)е碌膯栴}，如變更合同內(nèi)容、解除合同等。2.經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可以書面形式變更或解除本合同。合同變更或解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，結(jié)清已發(fā)生的費(fèi)用。（二）合同生效與終止1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同約定的服務(wù)內(nèi)容完成且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢后，合同自行終止。（三）合同份數(shù)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_____