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文檔簡介
企業年會贊助協議書?甲方(贊助方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受贊助方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于乙方將舉辦[企業年會名稱],甲方愿意為乙方的年會提供贊助,雙方經友好協商,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,達成如下協議:一、贊助內容(一)資金贊助甲方贊助乙方人民幣[x]元整,該款項用于乙方年會的場地租賃、設備租賃、餐飲、嘉賓禮品、活動宣傳等相關費用支出。甲方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內,將贊助款項一次性支付至乙方指定的銀行賬戶。(二)實物贊助1.甲方為乙方年會提供價值人民幣[x]元的[實物名稱],具體包括:[詳細描述實物的規格、型號、數量等信息]實物應于年會舉辦前[x]天交付至乙方指定地點,并確保其質量符合相關標準和使用要求。2.甲方負責實物的運輸、安裝及調試等工作,確保其能夠正常投入使用。(三)服務贊助1.甲方為乙方年會提供[服務內容描述]服務,具體如下:[詳細說明服務的具體內容、流程、標準等]服務應在年會舉辦期間按照雙方約定的時間和要求提供,確保服務質量達到乙方滿意。2.甲方應安排專業的服務人員負責服務的實施,并提前與乙方溝通協調,確保服務的順利進行。二、甲方權利與義務(一)權利1.甲方有權在乙方年會現場及相關宣傳資料中按照本協議約定使用贊助方相關標識和宣傳內容,但需提前向乙方提交使用方案并經乙方書面同意。2.甲方有權在合理范圍內了解乙方年會的籌備情況和進展,乙方應給予必要的協助和配合。(二)義務1.按照本協議約定及時、足額支付贊助款項或提供實物、服務贊助。2.確保提供的贊助資金來源合法,實物符合質量要求,服務達到專業標準,不得因甲方原因給乙方及年會造成任何不利影響。3.尊重乙方的知識產權和商業秘密,未經乙方書面同意,不得向任何第三方泄露乙方年會的相關信息。4.在年會現場布置及宣傳過程中,嚴格按照乙方的要求和雙方約定的方式使用贊助方標識和宣傳內容,不得擅自更改或超出授權范圍使用。5.積極配合乙方年會的各項工作安排,包括但不限于參加年會相關會議、提供必要的資料和信息等,協助乙方共同辦好年會。三、乙方權利與義務(一)權利1.有權要求甲方按照本協議約定履行贊助義務,包括按時支付贊助款項、提供符合要求的實物和服務等。2.有權對甲方在年會現場的宣傳活動進行監督,確保甲方的宣傳行為符合本協議約定和乙方的相關規定。(二)義務1.在乙方年會現場顯著位置展示甲方的贊助標識,并在年會相關宣傳資料中按照雙方約定提及甲方的贊助信息,具體展示和宣傳方式由雙方協商確定。2.為甲方提供必要的協助和配合,以便甲方開展贊助相關活動,包括但不限于提供場地、安排宣傳位置、介紹年會流程等。3.按照本協議約定合理使用甲方的贊助資金、實物和服務,不得擅自挪作他用。4.如因乙方原因導致甲方贊助權益受到損害,乙方應承擔相應的賠償責任。四、贊助回報(一)宣傳回報1.在年會現場設置甲方獨立的宣傳展位,擺放甲方宣傳資料和產品展示,展位面積為[x]平方米,位置位于[具體位置]。2.在年會活動現場的背景板顯著位置展示甲方企業名稱和logo,并在活動主持人開場及結束語中提及甲方的贊助支持。3.在年會活動的宣傳海報、邀請函、節目單等相關宣傳資料中,按照雙方協商確定的方式體現甲方的贊助信息,具體如下:在宣傳海報上,甲方logo展示面積不小于[x]平方厘米,且在海報下方注明"特別贊助:[甲方企業名稱]"。在邀請函中,于正文部分以適當字體和格式提及"感謝[甲方企業名稱]對本次年會的大力支持"。在節目單中,于贊助商名單板塊將甲方列為主要贊助商,并注明贊助內容。4.乙方在其官方網站、微信公眾號、微博等社交媒體平臺上發布年會相關信息時,提及甲方的贊助支持,具體發布內容和方式由雙方共同協商確定。發布次數不少于[x]次,每次發布間隔時間不超過[x]天。(二)現場權益1.甲方有權安排[x]名代表作為嘉賓出席乙方年會,享有與其他嘉賓同等的參會待遇,包括但不限于入場券、餐飲、會議資料等。2.在年會現場,甲方代表可在適當時間進行[x]分鐘的企業宣傳和產品推廣,宣傳內容需提前提交乙方審核并經乙方書面同意。3.甲方可在年會現場設置產品體驗區,展示和推廣甲方產品,乙方應協助甲方做好相關場地安排和協調工作。(三)其他回報1.乙方為甲方提供年會活動的全程視頻資料(如有),甲方可用于內部宣傳和推廣,但不得用于商業盈利目的或侵犯乙方及第三方的合法權益。2.根據甲方需求,乙方可在年會期間為甲方安排與其他參會企業或嘉賓的交流互動機會,促進甲方業務合作與拓展。五、保密條款1.雙方應對在本協議簽訂及履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、財務信息及其他機密信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時、足額支付贊助款項,每逾期一天,應按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]天的,乙方有權解除本協議,并要求甲方支付已產生的贊助費用及違約金,同時甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失。2.若甲方提供的實物或服務不符合本協議約定的質量要求或未按時履行服務義務,經乙方書面通知后[x]天內仍未整改或達到要求的,乙方有權扣除相應的贊助金額,并要求甲方承擔因此給乙方造成的全部損失。甲方應在接到乙方通知后的[x]天內退還已扣除的贊助金額。3.若甲方擅自更改或超出授權范圍使用乙方授予的贊助標識和宣傳內容,乙方有權要求甲方立即停止侵權行為,并賠償乙方因此遭受的全部損失。甲方應在接到乙方通知后的[x]天內消除侵權影響,并按照乙方要求公開賠禮道歉。若甲方拒絕履行上述義務,乙方有權解除本協議,并要求甲方支付已產生的贊助費用及違約金,同時甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定在年會現場及宣傳資料中展示甲方贊助信息或提供相應的宣傳回報,每逾期一天,應按照本協議贊助總金額的[x%]向甲方支付違約金。逾期超過[x]天的,甲方有權解除本協議,并要求乙方支付已產生的贊助費用及違約金,同時乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失。2.若乙方擅自挪用甲方的贊助資金、實物或服務,乙方應立即返還挪用的財物,并按照挪用財物價值的[x%]向甲方支付違約金。同時,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失。若乙方拒絕返還挪用的財物或支付違約金,甲方有權解除本協議,并通過法律途徑追究乙方的法律責任。3.若因乙方原因導致甲方贊助權益受到損害,乙方應承擔相應的賠償責任,賠償金額根據甲方實際損失確定。七、協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。2.在本協議履行期間,若出現以下情形之一,一方有權解除本協議:因不可抗力事件導致本協議無法繼續履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件。一方嚴重違反本協議約定,經另一方書面通知后在合理期限內仍未改正的。本協議約定的解除條件成就的。3.協議解除后,雙方應按照法律規定和本協議約定進行結算和清理,已履行部分按照實際履行情況進行處理,未履行部分不再履行。因協議解除給對方造成損失的,有過錯方應承擔相應的賠償責任。八、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至乙方年會結束之日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協
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