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文檔簡介
組織現(xiàn)場活動協(xié)議書?甲方(活動組織方):名稱:______________________統(tǒng)一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________乙方(活動參與方):名稱:______________________統(tǒng)一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________鑒于甲方具備組織各類現(xiàn)場活動的專業(yè)能力和資源,乙方有意參與甲方組織的現(xiàn)場活動,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方為乙方組織現(xiàn)場活動事宜達成如下協(xié)議:一、活動基本信息1.活動名稱:______________________2.活動時間:自____年__月__日起至____年__月__日止。具體活動日程安排見本協(xié)議附件一。3.活動地點:______________________4.活動內(nèi)容及形式:對活動內(nèi)容及形式進行詳細描述,包括但不限于活動主題、環(huán)節(jié)設置、表演項目、互動體驗等。二、服務內(nèi)容及要求1.活動策劃:甲方負責根據(jù)乙方需求,結合活動主題、目標受眾等因素,制定詳細的活動策劃方案,包括但不限于活動流程設計、場地布置規(guī)劃、宣傳推廣策略等,并提交乙方審核確認。2.場地安排:甲方負責租賃或協(xié)調(diào)符合活動要求的場地,并確保場地的安全性、合法性以及符合相關活動的場地標準。場地應具備必要的設施設備,如電力供應、音響燈光系統(tǒng)、舞臺搭建等,并按照乙方要求進行布置。3.人員組織與管理:甲方負責組織活動所需的工作人員,包括但不限于主持人、演員、工作人員等,并確保其具備相應的專業(yè)技能和素質(zhì),能夠履行各自職責。甲方應制定工作人員管理規(guī)范,對工作人員進行培訓和考核,確保其遵守活動紀律和乙方的相關要求。4.活動執(zhí)行:甲方按照經(jīng)乙方審核確認的活動策劃方案,負責活動的現(xiàn)場執(zhí)行,包括但不限于活動流程的把控、設備設施的操作、人員的調(diào)度等,確保活動順利進行。在活動執(zhí)行過程中,甲方應及時處理各類突發(fā)情況,采取有效措施保障活動的安全和秩序,并及時向乙方匯報處理情況。5.宣傳推廣:甲方負責制定活動宣傳推廣方案,通過多種渠道進行活動宣傳,包括但不限于線上社交媒體推廣、線下海報張貼、媒體合作等,提高活動的知名度和參與度。甲方應及時向乙方提供宣傳推廣的相關數(shù)據(jù)和報告,以便乙方了解活動宣傳效果。6.其他服務:根據(jù)活動的具體需求,甲方還應提供以下服務(如有):______________________三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利:按照本協(xié)議約定收取活動組織費用。根據(jù)活動實際情況,對活動策劃方案、場地布置、人員安排等進行合理調(diào)整,但應提前通知乙方并征得乙方同意。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務時,有權要求乙方承擔違約責任,并采取相應的措施維護自身合法權益。2.義務:按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容和要求,全面、適當?shù)芈男薪M織活動的義務,確?;顒拥馁|(zhì)量和效果。遵守國家法律法規(guī)和政策規(guī)定,確?;顒拥暮戏ㄐ院桶踩?。在活動組織過程中,如因甲方原因?qū)е禄顒映霈F(xiàn)任何法律糾紛或安全事故,由甲方承擔全部責任。尊重乙方的知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密,未經(jīng)乙方書面同意,不得擅自使用乙方提供的任何資料或信息用于其他目的?;顒咏Y束后,向乙方提供活動總結報告,包括活動執(zhí)行情況、效果評估、經(jīng)驗教訓等,并根據(jù)乙方要求提供相關活動資料和數(shù)據(jù)。負責活動現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生工作,活動結束后及時清理場地,恢復場地原狀。(二)乙方權利與義務1.權利:有權對甲方組織活動的方案、執(zhí)行情況等進行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務時,有權要求甲方承擔違約責任,并采取相應的措施維護自身合法權益。有權使用甲方提供的與活動相關的宣傳資料,但應僅限于本活動范圍內(nèi)使用,不得擅自修改或用于其他商業(yè)目的。2.義務:按照本協(xié)議約定向甲方支付活動組織費用。向甲方提供與活動相關的必要信息和資料,包括但不限于活動主題、目標受眾、活動要求、宣傳素材等,并確保所提供信息的真實性、準確性和完整性。如因乙方提供的信息不實或有誤導致活動出現(xiàn)任何問題,由乙方承擔全部責任。配合甲方做好活動的各項準備工作,包括但不限于場地確認、人員協(xié)調(diào)、資料審核等。在活動現(xiàn)場遵守甲方的管理規(guī)定和活動秩序,不得從事任何違法違規(guī)或影響活動正常進行的行為。活動結束后,按照甲方要求提供活動反饋意見,協(xié)助甲方進行活動總結和改進。四、費用及支付方式(一)費用金額本次活動組織費用總計為人民幣______元(大寫:______元整)。該費用為固定總價,除本協(xié)議約定的調(diào)整情況外,不因任何因素調(diào)整。(二)費用明細1.活動策劃費用:人民幣______元(大寫:______元整),包括活動策劃方案的制定、修改、審核等費用。2.場地租賃及布置費用:人民幣______元(大寫:______元整),包括場地租賃費用、場地布置所需的設備設施租賃、物料采購、搭建等費用。3.人員組織與管理費用:人民幣______元(大寫:______元整),包括工作人員的薪酬、培訓、交通、餐飲等費用。4.活動執(zhí)行費用:人民幣______元(大寫:______元整),包括活動現(xiàn)場的設備操作、人員調(diào)度、應急處理等費用。5.宣傳推廣費用:人民幣______元(大寫:______元整),包括線上線下宣傳推廣的費用,如廣告投放、媒體合作、宣傳物料制作等費用。6.其他費用:人民幣______元(大寫:______元整),包括但不限于活動保險費用、稅費等與活動組織相關的其他費用。(三)支付方式1.預付款:乙方應在本協(xié)議簽訂之日起______個工作日內(nèi),向甲方支付活動組織費用的______%作為預付款,即人民幣______元(大寫:______元整)。2.進度款:在活動策劃方案經(jīng)乙方審核確認后,乙方應在______個工作日內(nèi),向甲方支付活動組織費用的______%作為進度款,即人民幣______元(大寫:______元整)。3.尾款:活動結束后,經(jīng)乙方驗收合格,乙方應在______個工作日內(nèi),向甲方支付活動組織費用的剩余______%,即人民幣______元(大寫:______元整)。甲方應在收到每筆款項后的______個工作日內(nèi),向乙方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容和要求組織活動,導致活動質(zhì)量不符合約定或出現(xiàn)任何問題,甲方應承擔違約責任,負責采取補救措施或賠償乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式履行義務,每逾期一日,應按照未履行部分金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方返還已支付的款項,同時甲方應按照活動組織費用總額的______%向乙方支付違約金。3.若因甲方原因?qū)е禄顒映霈F(xiàn)法律糾紛或安全事故,給乙方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任,包括但不限于乙方的直接經(jīng)濟損失、因處理糾紛而產(chǎn)生的費用等。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定向甲方支付活動組織費用,每逾期一日,應按照未支付金額的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方支付已發(fā)生的費用及按照活動組織費用總額的______%支付違約金。2.若乙方提供的信息不實或有誤,導致甲方無法按照本協(xié)議約定組織活動或活動出現(xiàn)任何問題,乙方應承擔全部責任,負責采取補救措施或賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方在活動現(xiàn)場違反甲方的管理規(guī)定和活動秩序,導致活動無法正常進行或給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于甲方的直接經(jīng)濟損失、因處理問題而產(chǎn)生的費用等。六、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、個人信息等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起______年。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補充協(xié)議為準。3.本協(xié)議附件一(活動日程安排)、附件二(費用明細清單)等為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):____________
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