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文檔簡介

醫院印章使用的管理制度一、總則1.為規范醫院印章的使用和管理,確保醫院各項工作的正常進行,維護醫院合法權益,特制定本制度。2.本制度適用于醫院所有部門及工作人員,包括醫院行政印章、財務印章、醫療印章等的使用和管理。3.醫院印章管理應遵循合法性、規范性和安全性的原則,確保印章使用的合法性和有效性。二、印章的刻制和保管1.醫院印章的刻制應由醫院法定代表人或其授權人負責,并按照國家相關規定辦理刻制手續。2.醫院印章的保管應由醫院指定專人負責,確保印章的安全和保密。3.印章保管人應妥善保管印章,不得私自攜帶、借用或轉讓印章。4.印章保管人應定期對印章進行檢查,發現印章損壞或遺失,應立即報告醫院領導,并及時采取措施處理。三、印章的使用1.醫院印章的使用應嚴格遵循國家法律法規和醫院相關規定,確保印章使用的合法性。2.印章使用人應按照醫院規定的程序和權限使用印章,不得越權或濫用印章。3.印章使用人應確保印章使用目的的正當性,不得用于非法用途。4.印章使用人應妥善保管印章使用記錄,以備查驗。四、印章的監督管理1.醫院應建立健全印章使用的監督管理制度,加強對印章使用和管理情況的監督檢查。2.醫院應定期對印章使用和管理情況進行審計,確保印章使用的合法性和規范性。3.對于違反本制度的行為,醫院應依法依規進行處理,并追究相關人員的責任。五、附則1.本制度自發布之日起執行,如有未盡事宜,由醫院負責解釋和補充。2.本制度如與國家法律法規相抵觸,以國家法律法規為準。六、印章的變更與注銷1.醫院印章如需變更,應按照國家相關規定辦理變更手續,并及時公告。2.醫院印章如需注銷,應按照國家相關規定辦理注銷手續,并及時公告。3.醫院應妥善保管已注銷的印章,以備查驗。七、印章使用的審批程序1.印章使用人應按照醫院規定的審批程序提交印章使用申請,明確印章使用目的和內容。2.審批人應認真審核印章使用申請,確保印章使用的合法性和正當性。3.審批人應簽署審批意見,并對審批結果負責。八、印章使用的責任追究1.對于違反本制度的行為,醫院應依法依規進行處理,并追究相關人員的責任。2.對于因印章使用不當造成的損失,醫院應依法依規追究相關人員的責任。九、印章使用的培訓與宣傳1.醫院應定期對員工進行印章使用的培訓,提高員工的印章使用意識和規范操作能力。2.醫院應加強對印章使用的宣傳,提高員工對印章使用管理制度的認識和理解。十、印章使用的應急預案1.醫院應制定印章使用的應急預案,明確印章遺失、損壞等突發情況的應對措施。2.醫院應定期組織員工進行應急預案的演練,提高員工的應急處理能力。十一、印章使用的檔案管理1.醫院應建立健全印章使用的檔案管理制度,對印章使用記錄進行歸檔管理。2.醫院應定期對印章使用檔案進行整理和保管,以備查驗。十二、附則1.本制度自發布之日起執行,如有未盡事宜,由醫院負責解釋和補充。2.本制度如與國家法律法規相抵觸,以國家法律法規為準。十三、印章的交接與登記1.醫院印章在交接時,應由交接雙方共同確認印章的完好性,并填寫印章交接登記表。2.印章交接登記表應詳細記錄印章的名稱、編號、交接時間、交接雙方等信息,并由交接雙方簽字確認。3.印章交接登記表應妥善保管,以備查驗。十四、印章使用的監督與審計1.醫院應建立健全印章使用的監督與審計制度,定期對印章使用情況進行監督檢查。2.醫院應指定專門的審計人員,對印章使用情況進行審計,確保印章使用的合法性和規范性。3.對于審計中發現的問題,醫院應依法依規進行處理,并追究相關人員的責任。十五、印章使用的保密要求1.醫院印章使用人應嚴格遵守保密規定,不得泄露印章使用過程中的相關信息。2.醫院應加強對印章使用的保密管理,確保印章使用的安全性。十六、印章使用的責任追究與獎懲1.對于違反本制度的行為,醫院應依法依規進行處理,并追究相關人員的責任。2.對于在印章使用管理工作中表現突出的個人或部門,醫院應給予表彰和獎勵。十七、印章使用的培訓與考核1.醫院應定期對員工進行印章使用的培訓,提高員工的印章使用意識和規范操作能力。2.醫院應定期對員工進行印章使用的考核,確保員工掌握印章使用的相關知識和技能。十八、印章使用的持續改進1.醫院應定期對印章使用管理制度進行評估和改進,以適應醫院發展的需要。2.醫院應鼓勵員工提出

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