社區(qū)活動(dòng)策劃書合同編號(hào)：__________________甲方（組織方）：____________________乙方（承辦方）：____________________第一章定義與解釋1.1定義1.1.1“社區(qū)活動(dòng)”指在本社區(qū)內(nèi)舉辦的、旨在提升社區(qū)居民生活質(zhì)量、促進(jìn)社區(qū)和諧的文化、體育、教育等活動(dòng)。1.1.2“策劃書”指本合同中乙方提供的詳細(xì)活動(dòng)策劃方案。1.1.3“費(fèi)用”指本合同中約定的乙方為策劃和執(zhí)行活動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)支出。1.1.4“期限”指本合同約定的活動(dòng)策劃和執(zhí)行的時(shí)間范圍。第二章活動(dòng)策劃2.1活動(dòng)目標(biāo)2.1.1明確活動(dòng)目的，提升社區(qū)居民的參與度和滿意度。2.1.2設(shè)定活動(dòng)預(yù)期達(dá)到的具體目標(biāo)，如參與人數(shù)、活動(dòng)效果等。2.2活動(dòng)內(nèi)容2.2.1活動(dòng)主題：確定活動(dòng)的主旨和特色，如“鄰里文化節(jié)”、“健康生活日”等。2.2.2活動(dòng)形式：規(guī)劃活動(dòng)形式，如講座、展覽、比賽、演出等。2.2.3活動(dòng)流程：詳細(xì)列出活動(dòng)的時(shí)間安排、流程步驟、參與人員等。2.3活動(dòng)預(yù)算2.3.1預(yù)算編制：乙方需根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容編制詳細(xì)的預(yù)算方案。2.3.2預(yù)算審批：甲方對(duì)乙方提交的預(yù)算進(jìn)行審核，確認(rèn)預(yù)算合理性。第三章承辦方責(zé)任3.1活動(dòng)策劃3.1.1乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方要求，制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃書。3.1.2乙方需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成策劃書的編制，并提交甲方審核。3.2活動(dòng)執(zhí)行3.2.1乙方負(fù)責(zé)組織活動(dòng)執(zhí)行，保證活動(dòng)順利進(jìn)行。3.2.2乙方需遵守活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等相關(guān)安排。3.3活動(dòng)宣傳3.3.1乙方負(fù)責(zé)制定活動(dòng)宣傳方案，通過多種渠道進(jìn)行宣傳。3.3.2乙方需在活動(dòng)前完成宣傳工作的布置。第四章甲乙雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利4.1.1甲方有權(quán)對(duì)乙方提交的策劃書進(jìn)行審核。4.1.2甲方有權(quán)對(duì)活動(dòng)預(yù)算進(jìn)行審批。4.1.3甲方有權(quán)監(jiān)督活動(dòng)的執(zhí)行過程。4.2甲方義務(wù)4.2.1甲方需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)備等支持。4.2.2甲方需配合乙方完成活動(dòng)策劃和執(zhí)行工作。4.3乙方權(quán)利4.3.1乙方有權(quán)要求甲方提供必要的活動(dòng)支持。4.3.2乙方有權(quán)根據(jù)活動(dòng)進(jìn)展調(diào)整策劃方案。4.4乙方義務(wù)4.4.1乙方需嚴(yán)格按照合同要求完成活動(dòng)策劃和執(zhí)行工作。4.4.2乙方需保證活動(dòng)安全、有序進(jìn)行。第五章費(fèi)用與支付5.1費(fèi)用構(gòu)成5.1.1活動(dòng)策劃費(fèi)用：包括策劃人員工資、策劃材料費(fèi)用等。5.1.2活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用：包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、物料采購(gòu)費(fèi)等。5.2支付方式5.2.1甲方應(yīng)在活動(dòng)策劃書審核通過后，支付乙方一定比例的策劃費(fèi)用作為預(yù)付款。5.2.2活動(dòng)結(jié)束后，甲方根據(jù)活動(dòng)執(zhí)行情況支付剩余費(fèi)用。5.2.3乙方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后提供詳細(xì)的費(fèi)用支出清單。5.3付款時(shí)間5.3.1預(yù)付款支付時(shí)間：甲方應(yīng)在收到乙方提交的策劃書后10個(gè)工作日內(nèi)支付。5.3.2剩余費(fèi)用支付時(shí)間：甲方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后30個(gè)工作日內(nèi)支付。第六章活動(dòng)宣傳與推廣6.1宣傳內(nèi)容6.1.1宣傳材料：乙方需準(zhǔn)備包括海報(bào)、傳單、電子宣傳冊(cè)等在內(nèi)的宣傳材料。6.1.2宣傳渠道：乙方應(yīng)利用社區(qū)公告欄、社交媒體、社區(qū)群等渠道進(jìn)行宣傳。6.2宣傳時(shí)間6.2.1提前宣傳：乙方應(yīng)在活動(dòng)前至少一個(gè)月開始宣傳活動(dòng)。6.2.2持續(xù)宣傳：在活動(dòng)期間，乙方應(yīng)保持宣傳的持續(xù)性，以維持活動(dòng)熱度。6.3宣傳效果6.3.1數(shù)據(jù)記錄：乙方需記錄宣傳活動(dòng)的效果數(shù)據(jù)，如率、參與人數(shù)等。6.3.2效果評(píng)估：活動(dòng)結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交宣傳效果評(píng)估報(bào)告。第七章參與者招募與登記7.1招募方式7.1.1線上招募：通過社區(qū)網(wǎng)站、社交媒體等平臺(tái)發(fā)布招募信息。7.1.2線下招募：在社區(qū)內(nèi)張貼招募海報(bào)，并通過社區(qū)工作人員協(xié)助。7.2登記流程7.2.1登記時(shí)間：招募信息發(fā)布后，參與者需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行登記。7.2.2登記方式：參與者可通過線上或線下方式進(jìn)行登記。7.3參與者信息管理7.3.1信息收集：乙方需收集參與者的基本信息，如姓名、聯(lián)系方式等。7.3.2信息保密：乙方應(yīng)保證參與者信息的保密性，不得泄露給第三方。第八章活動(dòng)安全保障8.1安全預(yù)案8.1.1制定安全預(yù)案：乙方需針對(duì)活動(dòng)內(nèi)容制定詳細(xì)的安全預(yù)案。8.1.2預(yù)案演練：乙方應(yīng)在活動(dòng)前進(jìn)行安全預(yù)案演練，保證應(yīng)急響應(yīng)能力。8.2安全措施8.2.1場(chǎng)地安全：保證活動(dòng)場(chǎng)地符合安全標(biāo)準(zhǔn)，無安全隱患。8.2.2設(shè)備安全：活動(dòng)使用的設(shè)備需經(jīng)過安全檢查，保證正常運(yùn)作。8.3應(yīng)急處理8.3.1應(yīng)急聯(lián)系人：指定應(yīng)急聯(lián)系人，負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的緊急事務(wù)處理。8.3.2應(yīng)急物資：準(zhǔn)備必要的應(yīng)急物資，如急救箱、滅火器等。第九章活動(dòng)物資與設(shè)備9.1物資采購(gòu)9.1.1采購(gòu)計(jì)劃：乙方需根據(jù)活動(dòng)需求制定詳細(xì)的物資采購(gòu)計(jì)劃。9.1.2采購(gòu)流程：乙方應(yīng)按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行物資采購(gòu)，保證物資質(zhì)量。9.2設(shè)備租賃9.2.1設(shè)備清單：乙方需列出活動(dòng)所需設(shè)備的清單，包括名稱、數(shù)量等。9.2.2設(shè)備租賃：乙方應(yīng)提前與設(shè)備租賃方聯(lián)系，保證設(shè)備按時(shí)到位。9.3物資與設(shè)備管理9.3.1物資保管：乙方需對(duì)活動(dòng)物資進(jìn)行妥善保管，防止丟失或損壞。9.3.2設(shè)備維護(hù)：活動(dòng)結(jié)束后，乙方應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔和維護(hù)。第十章活動(dòng)評(píng)估與反饋10.1評(píng)估內(nèi)容10.1.1活動(dòng)效果：評(píng)估活動(dòng)是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，如參與人數(shù)、滿意度等。10.1.2活動(dòng)流程：評(píng)估活動(dòng)流程的順暢程度，是否存在改進(jìn)空間。10.2反饋收集10.2.1參與者反饋：通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)訪談等方式收集參與者反饋。10.2.2甲方反饋：收集甲方對(duì)活動(dòng)策劃和執(zhí)行的反饋意見。10.3評(píng)估報(bào)告10.3.1編制報(bào)告：乙方需在活動(dòng)結(jié)束后編制活動(dòng)評(píng)估報(bào)告。10.3.2提交報(bào)告：乙方應(yīng)將評(píng)估報(bào)告提交給甲方，并討論改進(jìn)措施。第十一章合同終止與解除11.1合同終止條件11.1.1雙方協(xié)商一致：在活動(dòng)完成或達(dá)到合同約定的目的后，雙方可以協(xié)商一致終止合同。11.1.2不可抗力：因不可抗力因素導(dǎo)致活動(dòng)無法繼續(xù)進(jìn)行，雙方均可終止合同。11.2合同解除條件11.2.1嚴(yán)重違約：一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同。11.2.2法律規(guī)定：根據(jù)法律規(guī)定，合同應(yīng)予解除的。11.3終止或解除程序11.3.1提前通知：一方有終止或解除合同意向時(shí)，應(yīng)提前通知對(duì)方，并說明理由。11.3.2終止或解除后果：合同終止或解除后，雙方應(yīng)按照約定妥善處理剩余事務(wù)。第十二章合同續(xù)簽與變更12.1合同續(xù)簽12.1.1雙方意愿：若雙方都有意愿繼續(xù)合作，可以協(xié)商續(xù)簽合同。12.1.2續(xù)簽條件：續(xù)簽合同需符合雙方利益，并明確續(xù)簽期限和內(nèi)容。12.2合同變更12.2.1變更原因：因客觀情況變化或雙方協(xié)商一致，可以變更合同內(nèi)容。12.2.2變更程序：變更合同內(nèi)容需經(jīng)雙方同意，并以書面形式確認(rèn)。第十三章合同補(bǔ)充條款13.1保密條款13.1.1雙方承諾：雙方承諾對(duì)在合同執(zhí)行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密予以保密。13.1.2保密期限：保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后一定期限。13.2其他條款13.2.1通知方式：雙方之間的通知可以通過書面、郵件或其他雙方認(rèn)可的方式發(fā)送。13.2.2合同附件：本合同